Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w Warszawie ZP-21/FRSE/2013

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym mieszczącym się w centrum Warszawy w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 1 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i ok. 1 km od siedziby Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORBIS S.A.

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstawowego: 171 742,57 PLN netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 85 871,29 PLN netto.257 613,86

Całkowita wartość zamówienia: 257 613,86 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 43
Kod pocztowy: 00-551
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frse.org.pl 🌏
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 224631099 📞
Fax: +48 224631025 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-23 📅
Termin składania ofert: 2013-05-08 📅
Data publikacji: 2013-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 082-138055
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2. W trakcie oceny czy oferowany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego dotyczące odległości, Zamawiający będzie korzystał z narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej http://www.mapa.um.warszawa.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstawowego: 171 742,57 PLN netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 85 871,29 PLN netto.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-21/FRSE/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane z Programu Uczenie się przez całe życie.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy złożyć:

1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3;

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca lub oświadczenie, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej – Załącznik nr 9 do SIWZ;

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Dokumenty w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

8. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany: udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr. 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych.

13.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamowienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy Spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym iosobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć wykaz hoteli – załącznik nr 10 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje obiektem hotelowym (o standardzie min. 4 gwiazdkowym) świadczącym usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelarskie. Hotel powinien być zlokalizowany w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 1 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i ok. 1 km od siedziby Zamawiającego.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Waunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte są w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie na podstawie art. 23 ust 2 ustawy Pzp składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-08 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Kryterium dysponownia i zarządznia hotelem (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sława Malinowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-21/FRSE/2013
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

2. W trakcie oceny czy oferowany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego dotyczące odległości, Zamawiający będzie korzystał z narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej http://www.mapa.um.warszawa.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 i następne).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 082-138055 (2013-04-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 221 678 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-23 📅
Data publikacji: 2013-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 100-170724
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 82-138055
Numer Dz.U.-S: 100

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Kryterium dysponowania i zarządzania hotelem (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-05-17 📅
Nazwa: Orbis S.A.
Adres pocztowy: Ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 100-170724 (2013-05-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)