Świadczenie usługi hotelowej w Sopocie i Gdańsku dla uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce - Sopot 2014

Gmina Miasta Sopotu

Przewidywana liczba uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 wynosi: 1200 osób (Zamawiający zastrzega że liczba ta może ulec zmianie). Całe zamówienie będzie realizowane w kilku obiektach hotelowych w związku z czym Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych.
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi:
1. Hotel musi dysponować min. 70 pokojami (łącznie jedno i dwuosobowymi),
2. Zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta Sopotu lub Gdańska w odległości nie większej jak 12 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (adres: Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle.
3. Standard hotelu nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami).
4. Internet dostępny na terenie hotelu bez ograniczeń,
5. W okolicy recepcji wymagane będzie zorganizowanie tzw. „Punku informacji MŚ”,
6. Sala na potrzeby tylko zawodników przeznaczona na spotkania z trenerem, masażystą i fizykoterapeutą o powierzchni ca. 20 m2,
7. Oddzielna sala na posiłki tylko dla zawodników,
8. Jeżeli hotel posiada siłownię to wymagany jest bezpłatny dostępu dla zawodników,
9. Miejsca parkingowe dla busów i aut dedykowanych dla zawodników,
10. Minibary muszą być opróżnione,
11. Hotel musi zapewnić możliwość dostarczenie do pokoi produktów partnerów komercyjnych MŚ,
12. Przestrzeń hotelowa musi być wyczyszczony od wszelkich reklam.
13. Całodzienne wyżywienie (śniadanie: 6:00 – 10:00, lunch: 12:00 – 15:30, dinner: 19:00 – 22:30 przedstawione godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie)
14. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w terminie od 5-10.03.2014 to około 730-800, z tym że:
1) przewidywana ilość pokoi typu single to 230-250,
2) przewidywana ilość pokoi typu twiny to 500-550,
15. Hotel zapewni możliwości skorzystania z całodziennego (niezależnego od pkt 13) wyżywienia w restauracji.
16. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, która będzie mogła:
a) dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego,
b) dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy),
c) być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h,
d) dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dobry Hotel Mięczkowski Sp. komandytowa
• Legendhotels Polska Sp. z o.o.
• Orbis SA
• Rezydent SA

Kto?

• Gmina Miasta Sopotu

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-06	Dodatkowe informacje
2013-03-08	Dodatkowe informacje
2013-07-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Sopotu
Adres pocztowy: Tadeusza Kościuszki 25/27
Kod pocztowy: 81-704
Miasto pocztowe: Sopot
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sopot.pl 🌏
E-mail: beata.ciolek@um.sopot.pl 📧
Telefon: +48 585213762 📞
Fax: +48 585510133 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-04 📅
Termin składania ofert: 2013-03-15 📅
Data publikacji: 2013-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 047-076203
Numer Dz.U.-S: 47

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi:

1. Hotel musi dysponować min. 70 pokojami (łącznie jedno i dwuosobowymi),

2. Zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta Sopotu lub Gdańska w odległości nie większej jak 12 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (adres: Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle.

3. Standard hotelu nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami).

4. Internet dostępny na terenie hotelu bez ograniczeń,

5. W okolicy recepcji wymagane będzie zorganizowanie tzw. „Punku informacji MŚ”,

6. Sala na potrzeby tylko zawodników przeznaczona na spotkania z trenerem, masażystą i fizykoterapeutą o powierzchni ca. 20 m2,

7. Oddzielna sala na posiłki tylko dla zawodników,

8. Jeżeli hotel posiada siłownię to wymagany jest bezpłatny dostępu dla zawodników,

9. Miejsca parkingowe dla busów i aut dedykowanych dla zawodników,

10. Minibary muszą być opróżnione,

11. Hotel musi zapewnić możliwość dostarczenie do pokoi produktów partnerów komercyjnych MŚ,

12. Przestrzeń hotelowa musi być wyczyszczony od wszelkich reklam.

13. Całodzienne wyżywienie (śniadanie: 6:00 – 10:00, lunch: 12:00 – 15:30, dinner: 19:00 – 22:30 przedstawione godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie)

14. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w terminie od 5-10.03.2014 to około 730-800, z tym że:

1) przewidywana ilość pokoi typu single to 230-250,

2) przewidywana ilość pokoi typu twiny to 500-550,

15. Hotel zapewni możliwości skorzystania z całodziennego (niezależnego od pkt 13) wyżywienia w restauracji.

16. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, która będzie mogła:

a) dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego,

b) dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy),

c) być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h,

d) dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem.

Numer części: 1
2
3
4
5
6
7
Liczba możliwych wznowień: 30
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/272/12/2013/BC
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sopot i Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1) dysponowania tzw. „potencjałem technicznym”. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje hotelem spełniającym następujące warunki:

a) hotel min 3*,

b) hotel dysponuje co najmniej 70 pokojami (w tym jedno i dwu osobowe łącznie),

c) odległość hotelu nie może przekraczć 11 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle).

Wykonawca składa wraz z wnioskiem:

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu -oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust 1, (w przypadku składania wniosku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę);

3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2, pkt 5 ustawy - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,

4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) zakres informacji potwierdzających spełnienie warunku „potencjału technicznego”

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu nie jest ograniczona. Do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający wymagane warunki.

Procedura
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Sopotu – Referat Zamówień Publicznych
Beata Ciołek
Adres internetowy: www.sopot.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-03-05 📅
Data końcowa: 2014-03-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/272/12/2013/BC

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urzad Zamówień publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587722 📞
Źródło: OJS 2013/S 047-076203 (2013-03-04)

Dodatkowe informacje (2013-03-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-06 📅
Data publikacji: 2013-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 048-076806
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 47-076203
Numer Dz.U.-S: 48
Źródło: OJS 2013/S 048-076806 (2013-03-06)

Dodatkowe informacje (2013-03-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-08 📅
Data publikacji: 2013-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 050-080576
Numer Dz.U.-S: 50
Źródło: OJS 2013/S 050-080576 (2013-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Całkowita wartość zamówienia: 298 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-10 📅
Data publikacji: 2013-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 133-230799
Numer Dz.U.-S: 133

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-05-29 📅
Nazwa: Legendhotels Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bitwy pod Płowcami 59
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-731
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-24 📅
Nazwa: Orbis SA
Adres pocztowy: ul. Brackiej 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-14 📅
Nazwa: Rezydent SA
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 142
Kod pocztowy: 00-061

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-05-22 📅
Nazwa: Dobry Hotel Mięczkowski Sp. komandytowa
Adres pocztowy: ul. Pułaskiego 18-20
Kod pocztowy: 80-309
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzad Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 133-230799 (2013-07-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)