Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji w obiektach Zamawiającego, utrzymania czystości i porządku terenów wewnętrznych i zewnętrznych należących do Zamawiającego, utrzymania terenów zieleni, transportu wewnątrzszpitalnego oraz czynności pomocniczych przy pacjencie na zlecenie personelu medycznego na rzecz Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Kielcach przy ul. Langiewicza 2, ul. Langiewicza 19, ul. Artwińskiego 3a

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Wł. Buszkowskiego

2. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie:
a) kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji
b) utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych i wewnętrznych należących do Zamawiającego
c) utrzymania terenów zieleni
d) transport wewnątrzszpitalny oraz wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie na zlecenie personelu medycznego w Kielcach przy ul. Langiewicza 2, ul. Langiewicza 19, ul. Artwińskiego 3a.
3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest przejęcie 65 pracowników na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy na poniższych warunkach:
wszystkie osoby zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy,
wszystkie osoby zatrudnione na czas nieokreślony,
średnia płaca zgodnie z Regulaminem Wynagrodzenia WSSD Kielce,
średnia płaca zgodnie z Regulaminem Wynagrodzenia WSSD Kielce: 62 osoby przeciętna płaca 1989,23 zł brutto z wynagrodzeniem kierownika (Dział Utrzymania Czystości) bez ZUS pracodawcy; 3osoby pracownicy terenowi-przeciętna płaca 1 821,33 PLN brutto bez ZUS pracodawcy,
dodatek za pracę w godzinach nocnych zgodnie z Kodeksem Pracy,
dodatek stażowy w zależności od stażu pracy, inne dodatki zgodnie z Regulaminem WSSD w Kielcach.
Wykaz pracowników do przejęcia stanowić będzie załącznik nr 9 do umowy po zawarciu umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podany jest w załącznikach do Specyfikacji będących integralną częścią SIWZ, są to:
załącznik nr 2 - zestawienie powierzchni objętych zamówieniem
załącznik nr 3 - zasady sprzątania w WSSD w Kielcach
załącznik nr 4 - zakres usług oraz częstotliwość wykonywanych prac wraz z określoną częstotliwością mycia i dezynfekcji w poszczególnych strefach oraz zakres czynności związany z utrzymaniem czystości i porządku na terenach wewnętrznych i zewnętrznych utwardzonych i zielonych,
załącznik nr5- zakres czynności i zadań transportu wewnątrzszpitalnego,
załącznik nr6-wykaz czynności i zadań pomocniczych przy pacjencie wykonywanych na zlecenie personelu medycznego, jako usługi w zakresie zdrowia ludzkiego, pozostałe, gdzie indziej nie sklasyfikowane,
załącznik nr7- wymagany minimalny harmonogram obsady dobowej Wykonawcy,
5. Zakres sprzątania obejmuje również: dostarczanie i uzupełnianie materiałów podanych w załączniku nr 8 ( ul. Langiewicza 2, ul. Langiewicza 19, ul. Artwińskiego 3a ).
6. Wykonawca od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie prac zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego lub wzorem własnym zaakceptowanym przez Zamawiającego.
7. Pracownicy Wykonawcy powinni znać przepisy BHP oraz przepisy dotyczące ochrony zdrowia i ochrony ppoż.
8. Wykonawca zobowiązany jest do: zatrudnienia pracowników przeszkolonych z podstaw higieny szpitalnej oraz udokumentowania tego faktu stosownymi dokumentami, przedłożenia aktualnych Książeczek Zdrowia pracowników, badań okresowych, badań do celów sanitarno-epidemiologicznych wraz z wpisami dotyczącymi wykonywania szczepień przeciw WZW typ B (bez pracowników terenowych). W przypadku ekspozycji zawodowych postępowanie związane z profilaktyką pokrywa Wykonawca.
9. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi objęte przedmiotem zamówienia odpłatne korzystanie:z pomieszczeń należących do Zamawiającego, z węzłów sanitarnych(prysznic, WC, umywalki) przeznaczonych dla personelu szpitalnego, z miejsca do spożycia posiłków, z miejsca na potrzeby szatni, z miejsca na środki dezynfekcyjne, chemiczne oraz sprzęt do sprzątania, z wózków i sprzętu. Zamawiający na życzenie Wykonawcy dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej pomieszczeń o których mowa powyżej. Zamawiający wydzierżawi pomieszczenia o powierzchni wskazanej w załączniku nr 19 do specyfikacji, za które Wykonawca będzie ponosił koszty zawarte w oddzielnej umowie dzierżawy, obejmujące dzierżawę pomieszczeń przy ul. Langiewicza2 za cenę 16,27 PLN netto za 1 m² bez kosztów mediów, pomieszczenia szatni zlokalizowane przy ul. Artwińskiego3a w związku z ich współużytkowaniem z Wynajmującym za cenę 8,13 PLN netto za 1m² bez kosztów mediów. Media (energia elektryczna, ogrzewanie, woda) dla 65 osób - 1 170,00 PLN netto/miesiąc.
10. Zamawiający udostępni odpłatnie linię telefoniczną konieczną do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Opłaty za abonament oraz połączenia telefoniczne Wykonawcy będą dokonywane co miesiąc na podstawie bilingów telefonicznych.
11. Usługa utrzymania czystości winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy przepisów atesty oraz dopuszczenia. Wykaz stosowanych środków musi być zaakceptowany przez Zespół ds. Zakażeń Szpitalnych. Wszelkie zmiany środków dezynfekcyjnych i środków czystości oraz sposobu utrzymania czystości winny być uzgodnione z Zespołem ds. Zakażeń Szpitalnych.
12. Każdy pracownik ekipy sprzątającej zobowiązany jest do zachowania odpowiedniego reżimu sanitarnego określonego w stosownych przepisach i zarządzeniach własnych, w szczególności: stosowanie metod i procedur utrzymania czystości, stosowanie odpowiedniego sprzętu i narzędzi do sprzątania, współpraca z personelem medycznym szpitala, noszenia odzieży ochronnej wyraźnie oznakowanej z nazwą Wykonawcy, noszenia obuwia ochronnego, noszenia obuwia zewnętrznego dostosowanego do warunków atmosferycznych, pory roku i systemu pawilonowego Szpitala.
13. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
15. Informacje uzupełniające:
1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji zużytych środków dezynfekcyjnych, czystościowych z podziałem na poszczególne oddziały i przedkładanie wykazu zużytych środków raz na miesiąc osobie wskazanej przez Zamawiającego.
2) Usługa utrzymania czystości będzie świadczona we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli) z wyłączeniem pomieszczeń biurowych, technicznych, poradni, gdzie usługa będzie świadczona w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Czynności porządkowe zgodnie z wykazem godzin sprzątania.
3) Wykonanie usługi nie może zaburzać organizacji pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych Szpitala
4) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego poziomu sanitarno-epidemiologicznego realizowanej usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o terminie i miejscu pobrania wymazów mikrobiologicznych. Zamawiający może wykonać badania mikrobiologiczne u personelu Wykonawcy np. badanie rąk personelu, w sytuacjach uzasadnionych z epidemiologicznego i klinicznego punktu widzenia oraz w czasie przeprowadzania dochodzeń epidemiologicznych na koszt Zamawiającego. W przypadku badań potwierdzających zagrożenie epidemiologiczne i kliniczne, kolejne badania aż do wykluczenia będą wykonywane na koszt Wykonawcy.
5) Wykonawca będzie zobowiązany do postępowania z odpadami zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowego postępowania z odpadami medycznymi(Dz. U. z 2010r. Nr 139, poz. 940), Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U.2013, Nr 0, poz. 21), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. W sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112, poz. 1206).
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów wykonania zleconej usługi na każdym etapie jej realizacji.
7) Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać prace związane z utrzymaniem czystości i porządku po robotach remontowo-budowlanych i konserwacyjnych (przy ul. Langiewicza 2,
ul. Langiewicza 19, ul. Artwińskiego 3a.)
8) Wykonawca będzie zobowiązany wyznaczyć pracownika odpowiedzialnego za stałe kontaktowanie się z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia.
9) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność związaną z ewentualnymi szkodami, które spowodował Zamawiającemu i osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Lider Konsorcjum: Impel Cleaning Sp.z o.o.

Kto?

• • Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Wł. Buszkowskiego

Co?

• • Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze, hydroponiczne i pszczelarskie › Usługi ogrodnicze
• • Usługi ochrony zdrowia › Różne usługi w dziedzinie zdrowia
• • Usługi sprzątania i zamiatania ulic › Usługi sprzątania ulic
• • Usługi sprzątania i zamiatania ulic › Usługi zamiatania ulic
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi usuwania oblodzeń
• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania
• • Usługi w zakresie odkażania urządzeń › Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
• • Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste › Różne usługi