„Świadczenie usługi obsługi kotłowni sezonowych wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi”

Jednostka Wojskowa 5350

Opis przedmiotu zamówienia na obsługę kotłowni w Sekcjach Obsługi Infrastruktury w miejscowości: Dobre n/Kwisą ,Żagań, Potok i Głogów.
2. Przedmiot zamówienia:
2.1 Obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w Sekcjach Obsługi Infrastruktury w miejscowości: Dobre n/Kwisą ,Żagań, Potok i Głogów.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
3.1. Kotłownie w SOI Dobre n/Kwisą
Kotłownie nr 1; 3; 5; 6;
Termin rozpoczęcia 01.10.2013r.
Termin zakończenia 30.04.2014r.
3.2. Kotłownie w SOI Żagań
Kotłownia nr 1
Termin rozpoczęcia 01.10.2013r.
Termin zakończenia 30.04.2014r.
Kotłownia nr 2
Termin rozpoczęcia 01.10.2013r.
Termin zakończenia 01.10.2014r.
Kotłownia nr 4,11
Termin rozpoczęcia 01.10.2013
Termin zakończenia 30.04.2014
Kotłownia nr 18
Termin rozpoczęcia 01.10.2013
Termin zakończenia 31.12.2013
Termin wykonania usługi może zostać przedłużony. Uzależniony będzie od zakończenia prac inwestycyjnych na bud nr 1/2987 pod przyszłą lokalizację WKU- Żagań.
3.3. Kotłownie w SOI Głogów
Kotłownia nr 1
Termin rozpoczęcia 01.10.2013
Termin zakończenia 30.04.2014
Kotłownia nr 2
Termin rozpoczęcia 01.10.2013
Termin zakończenia 30.04.2014
W związku z planowanym podłączeniu obiektów ogrzewanych z kotłowni nr 1,2 pod sieć WPEC S.A. Legnica istnieje możliwość całkowitego wyłączenia z eksploatacji kotłowni nr 1,2. Po wyłączeniu kotłowni nr 1,2 Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach zgodnie z § 10 ust.3 umowy.
Termin rozpoczęcia sezonu grzewczego uzależniony jest od warunków pogodowych Zamawiający podejmie decyzję i wyda polecenie o rozpoczęciu sezonu grzewczego. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi nie wytwarzającym energii
tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego
3.4. W okresie obsługi Kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłowni
b) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczego
c) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni
4. Opis przedmiotu zamówienia:
4.1. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności tj.:
1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki,
e) kontrola poziomu wody i kondensatu,
f) kontrola zużycia opału,
g) kontrola pracy konserwatora i jego wpisów w książce pracy kotłowni (zakres prac konserwatora)
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów,
3) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
4) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
5) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
6) obsługa urządzeń i instalacji,
7) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
9) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni,
4.2. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4.3. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
Część 1- SOI Dobre/n. Kwisą:
- kotłownia sezonowa K- 1 (bud. nr 9) - kocioł wodny KZ-5 o pow. grzew.18,5m2 - 3 szt.
- kotłownia sezonowa K- 3 (bud. nr 41) -kocioł wodny Zębiec o pow. grzew.3,2m2 –
1 szt.
- kotłownia sezonowa K- 5 (bud. nr 103- HOTEL)- kocioł wodny KZ-5 o pow. grzew.6,5m2 - 1 szt.
kotłownia sezonowa K- 6 (bud. nr 207 - BSCZ)- kocioł wodny Zębiec pow. grzew.2,0m2 - 1 szt.
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania obsługi kotłowni:
- obsługa kotłowni nr 1 i nr 3 oraz nr 5 i nr 6 przez dwa oddzielne zespoły palaczy
z obowiązkiem przestrzegania przepisów BHP i instrukcji:
- jeden zespół do obsługi kotłowni nr 1 i 3
- drugi zespół do obsługi kotłowni nr 5 i 6.
Część 2- SOI Żagań:
- Kotłownia nr 1 bud nr 45/2987-Żagań
Obsługa kotłów parowych P2,- 6 szt. w tym szt. 4 po 132m2, 2 szt. 126.5m2, razem 782m2, na ciśnienie 0,32Mpa; pomp wodnych elektrycznych; sieci przesyłowych parowych oraz wodnych; wymienników pojemnościowych ciepłej wody.
- Kotłownia nr 2 bud nr 12/2987 –Żagań
- Obsługa dwóch kotłów parowych ECA IV na ciśnienie 0,07MPa:
2 szt. – o pow. ogrzewanej po 53m2 oraz o wydajności po 431,40kW;
- Obsługa sieci przesyłowych parowych od budynku koszarowego nr 12/2987 (kotłowni nr 2) do budynków nr 6,8,10,14,15,16,18 oraz budynku nr 17 kuchni – stołówki na potrzeby przygotowania posiłków.
- Kotłownia nr 4 bud nr 1/2996-Żagań
Obsługa kotła wodnego KZ-5, 18,5m2, pomp wodnych elektrycznych; sieci wodnej wymiennika pojemnościowego ciepłej wody
- Kotłownia nr 18 bud nr 1/2996 -ŻAGAŃ
Obsługa kotła wodnego KZ-5, 1 szt.14m2,
Część 3- SOI Potok;
- Kotłownia nr 11 bud nr 107/3030 -Potok-SOI Żagań
Obsługa kotłów wodnych E-ca IV, 3 szt. po 38m2, razem 114m2
Obsługa kotłów parowych E-ca IV 4 szt. Po 38m² ,razem 152m²
pomp wodnych elektrycznych; sieci wodnej; wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.
Ilość osób do obsługi kotłowni nr 1,2,4,18 Żagań, kotłownia nr 11 Potok w załączniku do specyfikacji.
Część 4- S.O.I Głogów:
- Kotłownia sezonowa nr 1 w budynku nr 7 - kompleks 2245 - kocioł parowy ECA IV
o ogólnej pow. grzew.188m2- 4 szt.
Kotłownia wyposażona jest w 4 kotły parowe o powierzchni ogrzewalnej 47m2 o mocy 383kW każdy z kotłów. W obowiązku Wykonawcy jest dowóz koksu z placu magazynowego w rejon kotłowni na terenie JW. 3444, kompleks 2245.
Podstawowym paliwem w Kotłowni nr 1 jest koks.
Z kotłowni nr 1 ogrzewane są budynki nr 6, 7, 12, 13, 31
Podczas ogrzewania budynku nr 12, należy po 15 minutach odkręcić w rozdzielni budynku
nr 6 zawór do uruchomienia ogrzewania w budynku nr 6. Po zakończeniu grzania budynku
nr 12, należy również zakręcić zawór w rozdzielni budynku nr 6. Wodę w kotłach przed rozpaleniem dopuścić do 1/2 poziomu w wodowskazie.
- Kotłownia sezonowa nr 2 w budynku nr 34 - kompleks 2245 - kocioł parowy ECA IV o ogólnej pow. grzew.82m2- 2 szt.
Kotłownia wyposażona jest w 2 kotły parowe o powierzchni ogrzewalnej 41m2 o mocy 334kW każdy z kotłów. W obowiązku Wykonawcy jest dowóz z magazynu opałowego koksu w rejon kotłowni na terenie JW. 3444 Głogów, kompleks 2245. Podstawowym paliwem w Kotłowni nr 2 jest koks. Po uzyskaniu odpowiedniego ciśnienia pary, otwierając zawory na rozdzielaczu doprowadzające parę do nagrzewnic oraz grzejników w budynku nr 34, drugi zawór na rozdzielaczu doprowadza parę do budynku nr 35. Z kotłowni nr 2 ogrzewane są budynki nr 34 oraz nr 35.
Zalecenia dotyczące obsługi kotłowni nr 1,2
Prace przy obsłudze kotłowni przed sezonem grzewczym należy rozpocząć od czyszczenia pionowych i poziomych kanałów wyczystnych w każdym kotle wyciorem ø 60mm,
Przed rozpaleniem należy:
1. Sprawdzić szczelność kotła.
2. Sprawdzić manometry.
3. Sprawdzić stan wentylacji grawitacyjnej nawiewno – wywiewnej.
4. Sprawdzić działanie pomp.
5. Uruchomić zawory przelotowe na uruchamianych kotłach.
Kotły posiadają zabezpieczenie w zawory bezpieczeństwa, gwizdawki, sygnalizujące brak wody w kotle oraz gwizdawki parowe, zamontowane na kolektorach parowych oraz miarkownik ciągu.
Obowiązkiem palacza jest utrzymanie ciśnienia pary w wielkości do 0,04MPa, na każdym
z uruchomionych kotłów.
Zakres pracy palaczy rozpoczyna się od rozpalenia kotłów do podania pary z kolektora parowego wraz armaturą. Sieć zewnętrzna oraz wewnętrzna instalacja C.O. w budynkach będzie pod nadzorem konserwatorów z Sekcji Obsługi Infrastruktury Głogów. Palacz winien prowadzić wymaganą przepisami dokumentację pracy kotłowni. Przy pierwszym rozpaleniu powinien być obecny konserwator SOI.
Każdy palacz musi mieć uprawnienia wydane przez odpowiednie służy do obsługi kotłów parowych oraz żurawików do wywiezienia szlaki z kotłów.
Szlakę należy, po ochłodzeniu przetransportować żurawikiem na poziom 0.00, oraz wysypać do kontenera, który podstawi Sekcja Obsługi Infrastruktury w Głogowie. Wodę w kotłach przed rozpaleniem dopuścić do 1/2 poziomu na wodowskazie. Zabrania się stosowania do rozpalania środków łatwopalnych. Kotły należy napełnić ze zbiornika kondensatu, wodą uzdatnioną, którą uzyskuje się poddając wodę surową obróbce poprzez zmiękczacz wody, zamontowany w kotłowni. Zmiękczacz wody należy cyklicznie uzupełniać w sól pastylkową. Wodę uzdatnioną ze zbiornika kondensatu do kotłów podają pompy, uruchamiane ręcznym przyciskiem. Wodę do kanalizacji spuszcza się odkręcając zasuwę na poziomie posadzki, która zamontowana jest aby zapobiec cofnięciu ścieków z kanalizacji ogólnospławnej.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1) przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2) posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi
i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy. W razie zaistnienia, wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie wiążący dla Wykonawcy,
3) ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni ( zgodnie z załącznikiem nr 8 -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4) Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż, na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5) Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe( uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.
6) Prowadzenie książki eksploatacji kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach
i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7) Dokonywanie napraw z materiałów wykonawcy urządzeń zainstalowanych w kotłowni: taśmociągi do transportu węgla ,szlaki pompy obiegowe automaty do podawania opału przy kotłach ( nie dotyczy SOI Dobre n/Kwisą)
8) Usuwanie przecieków i nieszczelności , w układach instalacji co na przesyle jak również w kotłowni , usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia na kotłowniach poszczególne urządzenia ( nie dotyczy SOI Dobre n/Kwisą)
9) Wymiana wypalonych rusztowin w palenisku kotłów ( nie dotyczy SOI Dobre n/Kwisą)
10) Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy.
11) Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału),a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem.
12) Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
13) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
14) udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
15) wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
16) racjonalne i oszczędne spalanie opału zleceniodawcy oraz w sposób ciągły prowadzenie kontroli nad ekonomicznym procesem spalania,
17) prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 600 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
18) dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku
w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
19) przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
20) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o kończącym się zapasie paliwa
z tygodniowym wyprzedzeniem.
21) rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego.
22) Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe
(uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.)
23) prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a) obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b) dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, wymiana bezpieczników itp. przez uprawnione osoby, (nie dotyczy SOI Dobre n/Kwisą)
c) w przypadku wystąpienia awarii urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii
z udziałem Zamawiającego,
d) sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
24) Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
25) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300 i przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
26) Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi polegającej na paleniu
w kotłowniach i wytwarzaniu energii cieplnej lecz nie wytwarzającym energii
(tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego,
27) Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia. Protokólarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 9 do SIWZ),
2) dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj. :
a) techniczno ruchowej,
b) instrukcji eksploatacji,
3) zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4) zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5) Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
Po stwierdzeniu w ciągu doby dwukrotnie przez Zamawiającego niedogrzania budynków ( jeżeli w kotłowni temperatura na kotle instalacji zasilania c.o jest niezgodna z tabelą temperatur ogrzewania pompowego o parametrach 90/70°C ) Wykonawca zostanie ukarany w wysokości 10% kwoty brutto od sumy miesięcznej wykonania usługi w danym miesiącu.
6. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
Osoby realizujące zamówienie muszą:
1. Posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi ,konserwacji i obsady.
2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj:
- do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt. 1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
- do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828)
4. Konserwator- elektryk Świadectwo Kwalifikacji Serii E –do 1KV

Termin składania ofert wynosił 2013-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-26.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • „EKSPLOTERM” Sp. zo.o.
• • Konsorcjum: Lider: PUH Sp.z o.o.Partner: Z.U.H. WAYT

• • Jednostka Wojskowa 5350

• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania › Obsługa instalacji grzewczych

• • Polska