Świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych na terenie kompleksu wojskowego w Białobrzegach będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4809 w Zegrzu

Jednostka Wojskowa 4809

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych polegających na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych na terenie kompleksu wojskowego w Białobrzegach będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4809 w Zegrzu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia", stanowiący jej integralną część.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-24.

Kto?

• Jednostka Wojskowa 4809

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: powyżej 130 000 EURO.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4809
Adres pocztowy: ul. Juzistek 2
Kod pocztowy: 05-131
Miasto pocztowe: Zegrze
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przetargi.army.mil.pl 🌏
E-mail: jw480902@wp.mil.pl 📧
Telefon: +48 226883896 📞
Fax: +48 226883868 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-24 📅
Termin składania ofert: 2013-12-05 📅
Data publikacji: 2013-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 210-364252
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym: a. Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 1 do SIWZ. b. Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 2 do SIWZ. 1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ. 2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. Wykonawca obliczy wartość usługi w Formularzu cenowym w następujący sposób: a) wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca kol. nr 3 x cena jednostkowa netto za sprzątanie1 m2 powierzchni w skali miesiąca kol. nr 4 x czas trwania umowy/ilość wykonania zamówienia w okresie umowy kol nr 5 = wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 6. b) wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 6 x stawka podatku VAT (%) kol nr 7 = wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 8 c) wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 7 + wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 8 = wartość brutto usługi w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 9. 4. Wykonawca przeniesie ogólną wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł), wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) oraz wartość brutto usługi w czasie trwania umowy w (zł) do formularza ofertowego do pkt 1. 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi (np. w zakresie sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika; c) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, wartość zmniejszonego zakresu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie; d) zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia; e) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; f) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: 1. o charakterze niezależnym od stron, 2. którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, 3. którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 4. którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; g) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy. h) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym

i podpisanym:

a. Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 1 do SIWZ.

b. Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 2 do SIWZ.

1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ.

2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp.

Wykonawca obliczy wartość usługi w Formularzu cenowym w następujący sposób:

a) wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca kol. nr 3 x cena jednostkowa netto za sprzątanie1 m2 powierzchni w skali miesiąca kol. nr 4 x czas trwania umowy/ilość wykonania zamówienia w okresie umowy kol nr 5 = wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 6.

b) wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 6 x stawka podatku VAT (%) kol nr 7 = wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 8

c) wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 7 + wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 8 = wartość brutto usługi w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 9.

4. Wykonawca przeniesie ogólną wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł), wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) oraz wartość brutto usługi w czasie trwania umowy w (zł) do formularza ofertowego do pkt 1.

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych

w projekcie umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej

z okoliczności wymienionych poniżej:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi (np. w zakresie sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika;

c) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, wartość zmniejszonego zakresu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;

d) zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia;

e) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

f) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:

1. o charakterze niezależnym od stron,

2. którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

3. którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

4. którego nie można przypisać drugiej stronie.

Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

g) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy.

h) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia", stanowiący jej integralną część.

Numer referencyjny: ZP/116/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24 ustawy Pzp:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń

i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII pkt. 2.1.

2) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada:

- ważne Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych objętych klauzulą co najmniej POUFNE na podstawie art. 54 i 55 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228).

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku metodą spełnia – nie spełnia. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia

Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania braków podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. Nr 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ.

1.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.3 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.5 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

1.6 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznego lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

2) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz zgodnie z art. 22 i 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie

rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. Nr 231),

przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

2.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ.

2.2 Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SIWZ.

2.3 Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wg wzoru stanowiącego zał. nr 7 do SIWZ.

A także pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował.

2.4 Aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia o klauzuli co najmniej „POUFNE” na podstawie art. 54 i 55 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U . Nr 182, poz. 1228)

2.5 Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 70 000,00 zł brutto.

3. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:

a. Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ.

b. Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp - zał. nr 5 do SIWZ.

c. Dowód opłacenia wadium.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. 2 ppkt 2 (tabela pkt. 2.2).

5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy

w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów,

o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia

w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż

w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

7. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada:

-opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 70.000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia przez okres trwania umowy.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą spełnia - nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada:

- w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykaże, że przedmiot usługi realizowali będą pracownicy, którzy posiadają:

poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej…

… POUFNE przy wykonywaniu usługi dla minimum 1 pracownika zatrudnionego bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania na podstawie art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228),

… ZASTRZEŻONE lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dla minimum 2 pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228),oświadczenie, że wszyscy pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania odbyli szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228),

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 2 300,00 PLN (słownie zł: dwa tysiące trzysta zł).Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym

w Rozdziale XIV SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą, określony w Rozdziale XII SIWZ.

4. W wypadku niewniesienia wadium, wniesienia go w innej niż wymaganej prawem formie oraz wniesienia wadium w innej niż określonej przez Zamawiającego wysokości, Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

5. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr rachunku NBP O/Warszawa nr: 20 1010 1010 0019 1913 9130 0000 o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy;

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42 z 2007r. poz. 275 z późn. zm.).

6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5, lit. b - e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Gwarancje określone w pkt. 5 lit. c i d muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:

a) bezwarunkowe zobowiązanie banku lub firmy ubezpieczającej do zapłaty sumy wadium na wezwanie Zamawiającego,

b) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji,

c) wskazanie sumy gwarancyjnej,

d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji,

e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji,

f) określenie terminu ważności gwarancji.

7. Poręczenia określone w pkt. 5, lit. b oraz lit. e, muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:

a. wskazanie podmiotu, za który bank lub podmioty o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,

b. precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,

c. kwoty, do wysokości której bank – poręczyciel lub podmioty o których mowa art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42 z 2007r. poz. 275 z późn. zm.) będą zobowiązane,

d. wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.

8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać:

„Wadium – przetarg na świadczenie usług porządkowych polegających

na sprzątaniu powierzchni wewnętrznej na terenie kompleksu wojskowego w Białobrzegach będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4809 w Zegrzu”,

Sprawa numer ZP/116/2013”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata należności za wykonaną usługę sprzątania nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

5. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.

6. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:

a. dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/formularz cenowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

b. jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych

z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,

c. dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu,

d. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający, dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera - pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego imieniu dokumentów.

7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą, co najmniej:

a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,

b. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-05 📅
Miejsce otwarcia:

Jednostka Wojskowa 4809, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, bud. nr 220, sala odpraw nr 320 lub nr 322.

Miejsce: Jednostka Wojskowa 4809, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, bud. nr 220, sala odpraw nr 320 lub nr 322.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Pituła

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2015-07-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/116/2013
Informacje dodatkowe

1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym

i podpisanym:

a. Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 1 do SIWZ.

b. Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 2 do SIWZ.

1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ.

2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp.

Wykonawca obliczy wartość usługi w Formularzu cenowym w następujący sposób:

a) wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca kol. nr 3 x cena jednostkowa netto za sprzątanie1 m2 powierzchni w skali miesiąca kol. nr 4 x czas trwania umowy/ilość wykonania zamówienia w okresie umowy kol nr 5 = wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 6.

b) wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 6 x stawka podatku VAT (%) kol nr 7 = wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 8

c) wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł) kol nr 7 + wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 8 = wartość brutto usługi w czasie trwania umowy w (zł) w kol nr 9.

4. Wykonawca przeniesie ogólną wartość usługi netto w czasie trwania umowy w (zł), wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w (zł) oraz wartość brutto usługi w czasie trwania umowy w (zł) do formularza ofertowego do pkt 1.

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych

w projekcie umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej

z okoliczności wymienionych poniżej:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi (np. w zakresie sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika;

c) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, wartość zmniejszonego zakresu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;

d) zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia;

e) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

f) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:

1. o charakterze niezależnym od stron,

2. którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

3. którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

4. którego nie można przypisać drugiej stronie.

Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

g) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy.

h) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

Źródło: OJS 2013/S 210-364252 (2013-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)