TA3/2 na Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza” – etap I

Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski

1. Zakres zamówienia:
a.) obsługa PR,
b.) określenie założeń i kreacja kampanii informacyjno-promocyjnej,
c.) organizacja i prowadzenie jednej konferencji prasowej dot. Projektu w roku 2014,
d.) organizacja i prowadzenie uroczystej konferencji dot. Projektu w roku 2015,
e.) organizacja 6 eventów z mieszkańcami,
f.) scenariusz i realizacja programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym (w kontekście efektywności, wygody i troski o ekologię) skierowanego do uczniów drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarze objętym realizacją Projektu.
g.) realizacja konferencji dydaktycznej dla nauczycieli drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarze objętym realizacją Projektu,
h.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja folderów informacyjnych (przesyłka bezpośrednia do 7 tys. mieszkań, 1x2013 r., 2x2014 r., 1x2015 r.) dla mieszkańców obszarów objętych realizacją Projektu na temat postępu prac i korzyści wynikających z realizacji Projektu,
i.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja informatorów dla mieszkańców Dąbrowy Górniczej 1x2013 r., 2x2014 r., 1x2015 r.) na temat postępu prac i korzyści wynikających z realizacji Projektu,
j.) zaprojektowanie, wykonanie i bieżąca obsługa serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony),
k.) zaprojektowanie i wykonanie multimedialnego punktu informacyjnego dot. Projektu zlokalizowanego w centrum Dąbrowy Górniczej,
l.) zorganizowanie 23 spotkań z mieszkańcami Dąbrowy Górniczej,
ł.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ekspozytorów na informatory dla mieszkańców obszarów objętych realizacją Projektu i dla mieszkańców Dąbrowy Górniczej,
m.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
n.) kampania w prasie: redakcja i opracowanie graficzne informacji prasowych dot. Projektu wraz z ich emisją w tygodniku o zasięgu lokalnym w formie artykułu sponsorowanego oraz redakcja i opracowanie graficzne informatorów dot. Projektu wraz z ich emisją w dzienniku o zasięgu regionalnym w formie tzw. insertu.
o.) kampania internetowa: przygotowanie wzorów reklam typu double billboard i wzorów mailingów i ich emisja w serwisach internetowych,
p.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja materiałów poligraficznych dot. Projektu,
r.) opracowanie scenariusza, wykonanie i emisja filmu promocyjnego dot. Projektu w wersji 2 minutowej,
s.) wykonanie znaków informacyjno-ostrzegawczych,
t.) sporządzenie dokumentacji fotograficznej Projektu wraz z archiwizacją materiałów,
w.) sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportów z przebiegu działań informacyjno-promocyjnych.
Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.
2. Działania informacyjne i promujące realizowane w ramach Projektu muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie tj. :
1. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
2. Załącznik 1 – Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ.
3. Plan komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (wersja z 29.10.2012 r.)
4. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 (dokument zmodyfikowany, zatwierdzony 16.1.2012 r.)
5. Załącznik do Strategii Komunikacji: Księga identyfikacji wizualnej NSS.
6. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji.
Dokumenty wymienione w pkt. od 1 do 6 dostępne pod poniższymi łączami:
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx
7. Księga Identyfikacji Wizualnej dla Dąbrowy Górniczej – stanowiąca załącznik nr 11 do SIWZ.
3. Wszystkie materiały muszą zawierać: elementy graficzne i logo Projektu, logo i herb miasta zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miasta w Dąbrowie Górniczej, zestaw znaków graficznych POiŚ.
4. Treść i realizacja każdego projektu musi być każdorazowo skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Rozwiązania równoważne
5.1. Zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych – tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ – w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
5.2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.
6. Gwarancja i rękojmia
1.Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi na poprawne funkcjonowanie serwisu internetowego dot. Projektu.
Okres gwarancyjny nie zostanie uznany za zakończony, dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady i usterki zgłoszone do czasu upływu terminu gwarancyjnego oraz nie wygaśnie bieg gwarancji zgodnie z art. 581 par. 1 KC a potwierdzeniem zakończenia będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru pogwarancyjnego.
2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie merytoryczne (trwające przez okres 12 miesięcy) w ewentualnym procesie dalszego, samodzielnego rozwijania serwisu.
7. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, Wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się personelu Zamawiającego z personelem Wykonawcy w języku polskim.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Media Partner W. Czyżewski, M. Lorenc Sp. Jawna

Kto?

• • Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• • Śląskie › Sosnowiecki