TA3/2 na Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza” – etap I

Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski

1. Zakres zamówienia:
a.) obsługa PR,
b.) określenie założeń i kreacja kampanii informacyjno-promocyjnej,
c.) organizacja i prowadzenie jednej konferencji prasowej dot. Projektu w roku 2014,
d.) organizacja i prowadzenie uroczystej konferencji dot. Projektu w roku 2015,
e.) organizacja 6 eventów z mieszkańcami,
f.) scenariusz i realizacja programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym (w kontekście efektywności, wygody i troski o ekologię) skierowanego do uczniów drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarze objętym realizacją Projektu.
g.) realizacja konferencji dydaktycznej dla nauczycieli drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarze objętym realizacją Projektu,
h.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja folderów informacyjnych (przesyłka bezpośrednia do 7 tys. mieszkań, 1x2013 r., 2x2014 r., 1x2015 r.) dla mieszkańców obszarów objętych realizacją Projektu na temat postępu prac i korzyści wynikających z realizacji Projektu,
i.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja informatorów dla mieszkańców Dąbrowy Górniczej 1x2013 r., 2x2014 r., 1x2015 r.) na temat postępu prac i korzyści wynikających z realizacji Projektu,
j.) zaprojektowanie, wykonanie i bieżąca obsługa serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony),
k.) zaprojektowanie i wykonanie multimedialnego punktu informacyjnego dot. Projektu zlokalizowanego w centrum Dąbrowy Górniczej,
l.) zorganizowanie 23 spotkań z mieszkańcami Dąbrowy Górniczej,
ł.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ekspozytorów na informatory dla mieszkańców obszarów objętych realizacją Projektu i dla mieszkańców Dąbrowy Górniczej,
m.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
n.) kampania w prasie: redakcja i opracowanie graficzne informacji prasowych dot. Projektu wraz z ich emisją w tygodniku o zasięgu lokalnym w formie artykułu sponsorowanego oraz redakcja i opracowanie graficzne informatorów dot. Projektu wraz z ich emisją w dzienniku o zasięgu regionalnym w formie tzw. insertu.
o.) kampania internetowa: przygotowanie wzorów reklam typu double billboard i wzorów mailingów i ich emisja w serwisach internetowych,
p.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja materiałów poligraficznych dot. Projektu,
r.) opracowanie scenariusza, wykonanie i emisja filmu promocyjnego dot. Projektu w wersji 2 minutowej,
s.) wykonanie znaków informacyjno-ostrzegawczych,
t.) sporządzenie dokumentacji fotograficznej Projektu wraz z archiwizacją materiałów,
w.) sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportów z przebiegu działań informacyjno-promocyjnych.
Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.
2. Działania informacyjne i promujące realizowane w ramach Projektu muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie tj. :
1. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
2. Załącznik 1 – Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ.
3. Plan komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (wersja z 29.10.2012 r.)
4. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 (dokument zmodyfikowany, zatwierdzony 16.1.2012 r.)
5. Załącznik do Strategii Komunikacji: Księga identyfikacji wizualnej NSS.
6. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji.
Dokumenty wymienione w pkt. od 1 do 6 dostępne pod poniższymi łączami:
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx
7. Księga Identyfikacji Wizualnej dla Dąbrowy Górniczej – stanowiąca załącznik nr 11 do SIWZ.
3. Wszystkie materiały muszą zawierać: elementy graficzne i logo Projektu, logo i herb miasta zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miasta w Dąbrowie Górniczej, zestaw znaków graficznych POiŚ.
4. Treść i realizacja każdego projektu musi być każdorazowo skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Rozwiązania równoważne
5.1. Zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych – tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ – w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
5.2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.
6. Gwarancja i rękojmia
1.Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi na poprawne funkcjonowanie serwisu internetowego dot. Projektu.
Okres gwarancyjny nie zostanie uznany za zakończony, dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady i usterki zgłoszone do czasu upływu terminu gwarancyjnego oraz nie wygaśnie bieg gwarancji zgodnie z art. 581 par. 1 KC a potwierdzeniem zakończenia będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru pogwarancyjnego.
2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie merytoryczne (trwające przez okres 12 miesięcy) w ewentualnym procesie dalszego, samodzielnego rozwijania serwisu.
7. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, Wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się personelu Zamawiającego z personelem Wykonawcy w języku polskim.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-07-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-10 Dodatkowe informacje
2013-09-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ), o wartości zamówienia powyżej 200 000 EUR.506 832
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 506 832 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski
Adres pocztowy: ul. Graniczna 21
Kod pocztowy: 41-300
Miasto pocztowe: Dąbrowa Górnicza
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.dabrowa-gornicza.pl 🌏
E-mail: jrp@dabrowa-gornicza.pl 📧
Telefon: +48 322956934 📞
Fax: +48 3229569692 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-05 📅
Termin składania ofert: 2013-08-19 📅
Data publikacji: 2013-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 131-226819
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe
I. Dot. sekcji II.pkt 3 ogłoszenia: czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia został podany w przypuszczalnej dacie, dlatego może ulec zmianie w zależności od czasu trwania procedury postępowania przetargowego (wykorzystania przez Wykonawców procedur odwoławczych). II. Uszczegółowienie sekcji IV.2) ogłoszenia - Kryteria udzielenia zamówienia 1. Kryteria oceny ofert- Sposób punktacji w ramach kryterium ocena koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej, scenariusza realizacji programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym oraz projektu serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony): na podstawie przedłożonych wraz z ofertą rodzajów próbek zgodnie z zapisami pkt. 8.3. SIWZ. a/ koncepcja kampanii informacyjno-promocyjnej b/ scenariusz programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym c/ projekt serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony) 24.3.1 SIWZ Każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia dostarczy po 1 egzemplarzu próbek o następujących parametrach: a/ koncepcja kampanii informacyjno-promocyjnej wstępny projekt (wizualizacja) w wersji elektronicznej na nośnikach danych typu USB bądź CD/DVD w pliku poglądowym JPG w rozdzielności 300 dpi w kolorach RBD, gdzie zawarta będzie koncepcja kreacji kampanii. Oferta powinna zawierać 3 projekty (wizualizacje) z niżej wymienionych działań poligraficznych: folder informacyjny (projekt okładki i 2 wybranych stron), szata graficzna artykułu w serwisie internetowym, kalendarz wieloplanszowy (projekt okładki i strony dla jednego miesiąca) opis i określenie założeń kampanii informacyjno-promocyjnej, dokument tekstowy w ilości nie przekraczającej 4 (czterech) stron A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy). b/ scenariusz programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym dokument tekstowy w ilości nie przekraczającej 2 (dwóch) stron A4 (pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy) promujący efektywność, wygodę i troskę o ekologię. Przekaz powinien być skierowany do uczniów drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarach objętych realizacją Projektu c/ projekt serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony) wizualizacja szaty graficznej strony startowej (wejściowej) serwisu internetowego wraz z opisem zawartości serwisu w ilości nie przekraczającej 2 (dwóch) stron A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. wizualizacja przykładowej strony dla jednego (wybranego) Kontraktu wraz z opisem funkcjonalności serwisu i wykazem zastosowanych rozwiązań w ilości nie przekraczającej jednej strony A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy). wizualizacja graficzna (prezentacja) harmonogramu robót dla mieszkańców, przedstawiający jeden (wybrany) Kontrakt wraz z opisem funkcjonalności serwisu i wykazem zastosowanych rozwiązań w ilości nie przekraczającej jednej strony A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm każdy (góra, dół, prawy i lewy). 24.3.2. Komisja przetargowa oceni koncepcję kampanii informacyjno-promocyjnej przydzielając max. 20 „małych punktów” biorąc pod uwagę kategorie: 24.3.2.1. oryginalność koncepcji kampanii – max. 5 „małych punktów”: Oceniana jest oryginalność koncepcji kampanii, brana będzie pod uwagę pomysłowość, innowacyjność, charakterystyczne elementy wyróżniające Projekt spośród innych tego typu działań, atrakcyjne i oryginalne rozwiązania słowno-wizualne. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny oryginalności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.2.2. spójność przekazu – max. 5 „małych punktów”; Oceniana jest spójność przekazu rozumiana jako wewnętrzna jednolitość kampanii pozwalająca odbiorcom na jednoznaczną identyfikację jej elementów. Brana będzie pod uwagę zgodność między założeniami kampanii, a wyborem narzędzi służących do realizacji jej celów, spójność przekazu słowno-wizualnego, ciekawy i kreatywny sposób spojenia wszystkich elementów kampanii. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności przekazu przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.2.3. klimat kampanii – max. 5 „małych punktów”: Klimat kampanii rozumiany jako sposób takiego opracowania koncepcji kampanii promocyjnej, który oddziaływuje na odbiorcę kampanii (uczestnika grupy docelowej) kształtując odpowiednie wrażenie i określone, zakładane odczucie, stan psychiczny i emocjonalny. Klimat kampanii winien wywoływać wrażenie przyjazności, otwartości i zachęcać do włączenia się odbiorców w działania związane z Projektem. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny klimatu kampanii przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.2.4. czytelność i komunikatywność przekazu – max. 5 „małych punktów”: Oceniana jest czytelność przekazu rozumiana jako cecha takiego opracowania graficznej koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej, która zapewnia klarowność, prostotę i precyzję opracowania graficznego komunikatu kampanii, zmniejszając ryzyko zaburzonego czy błędnego odczytania. Z kolei komunikatywność przekazu jest tu rozumiana jako cecha takiego opracowania koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej, która zapewnia wysoką łatwość i przystępność odbioru komunikatu zwiększając szansę na skuteczne dotarcie z zamierzonym przekazem do zdefiniowanych odbiorców komunikatu. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny czytelności i komunikatywności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów.” Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.3. Komisja przetargowa oceni scenariusz programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym przydzielając maksymalnie 10 „małych punktów” biorąc pod uwagę kategorie: 24.3.3.1 atrakcyjność programu – max. 5 „małych punktów”: Oceniana będzie atrakcyjność programu rozumiana jako takie wykorzystanie dostępnych metod i działań które zapewnią zainteresowanie wśród dzieci klas 2-3 szkoły podstawowej, zostaną zapamiętane i zbudują pozytywne postawy wobec Projektu u dzieci i ich rodziców. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny atrakcyjności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.3.2. spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii – max. 5 „małych punktów”: Oceniana będzie spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii rozumiana jako ich adekwatność do założonych celów i zapewnienie jednolitości przekazu sprzyjające łatwej identyfikacji działań edukacyjnych z Projektem, a także budowanie i wzmocnienie pozytywnych postaw wobec Projektu u dzieci i ich rodziców. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.4. Komisja przetargowa oceni projekt serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony) przydzielając maksymalnie 15 „małych punktów” biorąc pod uwagę kategorie: 24.3.4.1. kreatywność i oryginalność projektu – max. 5 „małych punktów”: Oceniana będzie pomysłowość, innowacyjność, charakterystyczne elementy wyróżniające serwis, atrakcyjne i oryginalne rozwiązania internetowe. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny kreatywności i oryginalności projektu zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.4.2. spójność i jedność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii – max. 5 „małych punktów”: Oceniana będzie spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii rozumiana jako ich adekwatność do założonych celów, spójność słowno-wizualna serwisu, ciekawy i kreatywny sposób spojenia wszystkich elementów serwisu. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności i jedności zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając liczbę punktów dla danej oferty od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.4.3. czytelność i komunikatywność przekazu – max. 5 „małych punktów”: Oceniany będzie stopień czytelności i komunikatywności serwisu oraz intuicyjność w użyciu. W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny czytelności i komunikatywności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając liczbę punktów dla danej oferty od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji: Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5 Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna 24.3.6. Oferta o największej ilości „małych” punktów otrzyma największą ilość punktów za kryterium pozacenowe, tj. 100. Pozostałe oferty otrzymają zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Ilość punktów jakie otrzyma oferta za = ilość „małych” punktów badanej oferty kryterium pozacenowe maksymalna ilość „małych” punktów X 100 pkt spośród wszystkich ważnych ofert Tak otrzymane ilości punktów zostaną pomnożone przez wagę procentową tj. 50%. 24.4. Łączna punktacja zostanie obliczone wg następującego wzoru: ( Cmin X 100 pkt) X 50% (ilość „małych” punktów badanej oferty X 100 pkt) X 50% Ci + maksymalna ilość „małych” punktów spośród wszystkich ważnych ofert 24.5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wygrywa oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie. 24.6. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. III. Uszczegółowienie sekcj II.2.3. Informacje o wznowieniach: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy. Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia. Wartość szacunkowa zamówień uzupełniających wyniesie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. IV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz okoliczności stanowiące podstawę istotnych zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego: 25.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 Ustawy, z zastosowaniem regulacji art. 92 ust.2 Ustawy. 25.2. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż wskazany w art. 94 ust. 1 pkt 1 Ustawy z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a Ustawy. 25.3. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia: 25.3.1. dokumentów określających sposób i osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 25.3.2. w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy) – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a w przypadku wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej – umowę spółki. 25.4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 25.4.1. zmiany terminu realizacji zamówienia oraz terminów realizacji poszczególnych działań na skutek: 25.4.1.1. Wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 25.4.1.2. zmiany terminu realizacji Projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza” - etap I, 25.4.1.3. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminach wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ, 25.4.2. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 25.4.2.1. zmian w zakresie ilości usług lub dostaw objętych umową przez Zamawiającego w ten sposób, że środki przeznaczone na realizację ograniczanych ilościowo usług lub dostaw mogą zostać przesunięte na realizację, zwiększenie ilościowe innych usług lub dostaw przewidzianych do realizacji w umowie, 25.4.2.2. zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy na skutek zmniejszenia ilości i wielkości zamówienia przez Zamawiającego, jednak zmniejszenie zamówienia nie może przekroczyć 20 % wartości umowy (brutto), 25.4.2.3. zmiany obowiązujących przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy, 25.4.2.4. poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu zamówienia, 25.4.2.5. zmiany w dostępności danej części zamówienia pod warunkiem jej zastąpienia inną o parametrach nie gorszych niż oferowana przez Wykonawcę, 25.4.2.6. zmiany podatku VAT: 25.4.2.6.1. w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto z kolumny 4 Wykazu cen (zał. nr 2 do SIWZ) nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. 25.4.2.6.2. w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto z kolumny 4 Wykazu cen (zał. nr 2 do SIWZ) zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu. 25.4.2.7. zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, 25.4.3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwość realizacji bądź rozwiązania umowy. 25.4.4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia, stanowiących podstawę do zmiany pierwotnego terminu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany 25.4.5. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 25.4.6. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. V. Ponadto do oferty należy dołączyć: formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 9.5.2. wykaz cen – załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania); 9.5.3. potwierdzenie wniesienia wadium; 9.5.4.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); 9.5.5. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy. VI. Uzupełnienie sekcji II.2.1. ze względu na planowane zamówienie uzupełniajace Zamawiajacy podał szacunkową wartość zamóweinia wraz z zamówieniem uzupełniajacym tj. 506 832 PLN. Wartość szacunkowa bez zamówienia uzupełniajacego wynosi 422 360,00 PLN., a zamówienie uzupełniajace 84 472,00 PLN.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Zakres zamówienia:
a.) obsługa PR,
b.) określenie założeń i kreacja kampanii informacyjno-promocyjnej,
c.) organizacja i prowadzenie jednej konferencji prasowej dot. Projektu w roku 2014,
d.) organizacja i prowadzenie uroczystej konferencji dot. Projektu w roku 2015,
e.) organizacja 6 eventów z mieszkańcami,
f.) scenariusz i realizacja programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym (w kontekście efektywności, wygody i troski o ekologię) skierowanego do uczniów drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarze objętym realizacją Projektu.
Pokaż więcej
g.) realizacja konferencji dydaktycznej dla nauczycieli drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarze objętym realizacją Projektu,
h.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja folderów informacyjnych (przesyłka bezpośrednia do 7 tys. mieszkań, 1x2013 r., 2x2014 r., 1x2015 r.) dla mieszkańców obszarów objętych realizacją Projektu na temat postępu prac i korzyści wynikających z realizacji Projektu,
Pokaż więcej
i.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja informatorów dla mieszkańców Dąbrowy Górniczej 1x2013 r., 2x2014 r., 1x2015 r.) na temat postępu prac i korzyści wynikających z realizacji Projektu,
j.) zaprojektowanie, wykonanie i bieżąca obsługa serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony),
k.) zaprojektowanie i wykonanie multimedialnego punktu informacyjnego dot. Projektu zlokalizowanego w centrum Dąbrowy Górniczej,
l.) zorganizowanie 23 spotkań z mieszkańcami Dąbrowy Górniczej,
ł.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ekspozytorów na informatory dla mieszkańców obszarów objętych realizacją Projektu i dla mieszkańców Dąbrowy Górniczej,
m.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
n.) kampania w prasie: redakcja i opracowanie graficzne informacji prasowych dot. Projektu wraz z ich emisją w tygodniku o zasięgu lokalnym w formie artykułu sponsorowanego oraz redakcja i opracowanie graficzne informatorów dot. Projektu wraz z ich emisją w dzienniku o zasięgu regionalnym w formie tzw. insertu.
Pokaż więcej
o.) kampania internetowa: przygotowanie wzorów reklam typu double billboard i wzorów mailingów i ich emisja w serwisach internetowych,
p.) zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja materiałów poligraficznych dot. Projektu,
r.) opracowanie scenariusza, wykonanie i emisja filmu promocyjnego dot. Projektu w wersji 2 minutowej,
s.) wykonanie znaków informacyjno-ostrzegawczych,
t.) sporządzenie dokumentacji fotograficznej Projektu wraz z archiwizacją materiałów,
w.) sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportów z przebiegu działań informacyjno-promocyjnych.
Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.
2. Działania informacyjne i promujące realizowane w ramach Projektu muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie tj. :
1. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
2. Załącznik 1 – Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ.
3. Plan komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (wersja z 29.10.2012 r.)
4. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 (dokument zmodyfikowany, zatwierdzony 16.1.2012 r.)
5. Załącznik do Strategii Komunikacji: Księga identyfikacji wizualnej NSS.
6. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji.
Dokumenty wymienione w pkt. od 1 do 6 dostępne pod poniższymi łączami:
7. Księga Identyfikacji Wizualnej dla Dąbrowy Górniczej – stanowiąca załącznik nr 11 do SIWZ.
3. Wszystkie materiały muszą zawierać: elementy graficzne i logo Projektu, logo i herb miasta zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miasta w Dąbrowie Górniczej, zestaw znaków graficznych POiŚ.
4. Treść i realizacja każdego projektu musi być każdorazowo skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Rozwiązania równoważne
5.1. Zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych – tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ – w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
Pokaż więcej
5.2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.
Pokaż więcej
6. Gwarancja i rękojmia
1.Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi na poprawne funkcjonowanie serwisu internetowego dot. Projektu.
Okres gwarancyjny nie zostanie uznany za zakończony, dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady i usterki zgłoszone do czasu upływu terminu gwarancyjnego oraz nie wygaśnie bieg gwarancji zgodnie z art. 581 par. 1 KC a potwierdzeniem zakończenia będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru pogwarancyjnego.
Pokaż więcej
2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie merytoryczne (trwające przez okres 12 miesięcy) w ewentualnym procesie dalszego, samodzielnego rozwijania serwisu.
7. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, Wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się personelu Zamawiającego z personelem Wykonawcy w języku polskim.
Wielkość lub zakres:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ), o wartości zamówienia powyżej 200 000 EUR.
Pokaż więcej
Numer referencyjny: ZP.JRP.271.4.50.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza" - etap I współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójości w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Dąbrowa Górnicza.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, określone w sekcji III.2.2. oraz III.2.3 ogłoszenia oraz przedłożą dokumenty i oświadczenia w nich wymienione. Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy - (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ).
Pokaż więcej
II.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy, a jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, także w odniesieniu do tych podmiotów:
Pokaż więcej
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy – załącznik nr 6
do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. aktualnej informacji Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów dotyczących przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
Pokaż więcej
3.1. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ (wskazana data podpisania)
Pokaż więcej
Uwagi:
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2.2., 9.2.3., 9.2.4 i 9.2.6. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. Wykonawca o którym mowa w pkt. 1 Uwag zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 9.2.5. i 9.2.7. SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 Ustawy.
Pokaż więcej
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a i c oraz w pkt 2 Uwag powinny być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. b Uwag, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. 1 Uwag zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
Pokaż więcej
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Wymagania pkt. 3 Uwag stosuje się odpowiednio
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 stawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 stawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
8.3. Wykonawcy potwierdzą, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, jeśli każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia złoży wraz z ofertą:
8.3.1. koncepcję kampanii informacyjno-promocyjnej, na którą składa się:
8.3.1.1. wstępny projekt (wizualizacja) w wersji elektronicznej na nośnikach danych typu USB bądź CD/DVD w pliku poglądowym JPG w rozdzielności 300 dpi w kolorach RBD, gdzie zawarta będzie koncepcja kreacji kampanii. Oferta powinna zawierać 3 projekty (wizualizacje) z niżej wymienionych działań poligraficznych: folder informacyjny (projekt okładki i 2 wybranych stron), szata graficzna artykułu w serwisie internetowym, kalendarz wieloplanszowy (projekt okładki i strony dla jednego miesiąca)
Pokaż więcej
8.3.1.2. opis i określenie założeń kampanii informacyjno-promocyjnej, dokument tekstowy w ilości nie przekraczającej 4 (czterech) stron A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy).
8.3.2. scenariusz programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym dokument tekstowy w ilości nie przekraczającej 2 (dwóch) stron A4 (pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5, Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy) promujący efektywność, wygodę i troskę o ekologię. Przekaz powinien być skierowany do uczniów drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarach objętych realizacją Projektu
Pokaż więcej
8.3.3. projekt serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony)
8.3.3.1. wizualizacja szaty graficznej strony startowej (wejściowej) serwisu internetowego wraz z opisem zawartości serwisu w ilości nie przekraczającej 2 (dwóch) stron A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy).
Pokaż więcej
8.3.3.2. wizualizacja przykładowej strony dla jednego (wybranego) Kontraktu wraz z opisem funkcjonalności serwisu i wykazem zastosowanych rozwiązań w ilości nie przekraczającej jednej strony A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy).
Pokaż więcej
8.3.3.3. wizualizacja graficzna (prezentacja) harmonogramu robót dla mieszkańców, przedstawiający jeden (wybrany) Kontrakt wraz z opisem funkcjonalności serwisu i wykazem zastosowanych rozwiązań w ilości nie przekraczającej jednej strony A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy).
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę zdolności ekonomicznej i finansowej j zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający wymaga załączenia do oferty opłaconej polisy, a w przypadku
jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Warunek dotyczący posiadania zdolności ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę
zdolności technicznej zapeniającej wykonanie
zamówienia, Zamawiający wymaga załączenia do
oferty:
9.1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z uwzględnieniem wymogu pkt 8.1.2. SIWZ; - załącznik nr 4 do SIWZ (wskazana data podpisania)
Pokaż więcej
Uwaga:
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane za dowody, o których mowa w pkt. 9.1.2. SIWZ uznaje się:
Pokaż więcej
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
2. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia jw. tj. do dnia 20.2.2014r. wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1 uwag może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie usług określone w dotychczas obowiązującym Rozporządzeniu.
Pokaż więcej
3. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 9.1.2. SIWZ
4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt. 9.1.2. SIWZ budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Pokaż więcej
9.1.3. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 5 do SIWZ (wskazana data podpisania), z uwzględnieniem warunku opisanego w pkt. 8.1.4 SIWZ.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
ad.1 Warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał następujące zamówienia:
8.1.2.1. jedną usługę polegającą na prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej o wartości brutto co najmniej 500 000 PLN.
Zakres zrealizowanej usługi powinien obejmować co najmniej poniższe działania:
- kreacja kampanii,
- kampania na stronach www,
- kampania mailingowa,
- scenariusz i produkcja spotu.
8.1.2. 2. jedną usługę polegającą na opracowaniu projektu i realizacji serwisu internetowego o wartości brutto co najmniej 40 000 PLN.
- stworzenie mobilnej wersji strony do otwierania się w tabletach i telefonach komórkowych,
- możliwości uczestniczenia poprzez stronę w sondażach lub konkursach lub badaniach ankietowych,
- możliwość odtworzenia materiałów audio, video na własnych odtwarzaczach (player'ach) i z serwisów typu : You Tube, Vimeo.
Uwaga:
1. Do przeliczenia wszystkich wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia wysłania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (data wysłania ogłoszenia podana jest w pkt VI.5. Ogłoszenia o zamówieniu).
Pokaż więcej
2. Jeżeli zakres wskazanych i udokumentowanych, przez Wykonawcę w wykazie, usług jest szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien w wykazie wskazać zakres i wartość usług odpowiadających zakresowi wymaganemu przez Zamawiającego.
ad.2. Warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (które będą uczestniczyć w wykonaniu zamóweinia):
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
8.1.4.1. Lider Zespołu odpowiedzialny za realizację zamówienia posiadający:
- co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie public relations lub reklamy lub promocji i marketingu, - doświadczenie w kierowaniu minimum dwoma kampaniami informacyjno-promocyjnymi obejmującymi swoim zakresem następujące działania: kreacja kampanii, kampania na stronach www, kampania mailingowa, scenariusz i produkcja spotu telewizyjnego. Wartość jednej z kampanii minimum 500 000 PLN brutto.
Pokaż więcej
8.1.4.2. Zespół składający się z minimum 2 osób, z których każda posiada:
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie public relations lub reklamy lub promocji i marketingu,
- doświadczenie w prowadzeniu działań w ramach co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej obejmującej swoim zakresem następujące działania: kreacja kampanii, kampania na stronach www, kampania mailingowa, scenariusz i produkcja spotu telewizyjnego. Wartość kampanii minimum 500 000 PLN brutto.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zgodnie z paragrafem 5 pkt 1-7 projektu umowy tj.
1. Za realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty:
brutto (…………………………..) złotych (słownie: […………………..] złotych).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia na adres Zamawiającego, na numer rachunku
Wykonawcy podany na fakturze.
3. Płatności dla Wykonawcy będą realizowane fakturami częściowymi, wystawianymi nie częściej,
niż raz na miesiąc oraz końcową. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany (zatwierdzony) przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, który powinien zawierać:
a) pozycje Wykazu Cen będące przedmiotem odbioru,
b) ilości wykonanych działań/sztuk, cenę jednostkową oraz wartość dla każdej wykazanej pozycji z podpunktu a)
4. Ostatnia rozliczeniowa faktura może być wystawiona wyłącznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego, na zasadach jak do każdej częściowej płatności.
5. Zatwierdzenie (podpisanie) przez Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych, o których mowa powyżej w pkt 4 jest jednoczesnym zobowiązaniem Zamawiającego do zapłaty za odebraną część przedmiotu umowy, wyszczególnioną w zatwierdzonym przez niego protokole zdawczo - odbiorczym.
Pokaż więcej
6. Poziom finansowania umowy w roku 2013 wynosi: brutto ........................... zł (słownie:
...................................................................... złotych).
7. Poziom finansowania umowy w latach następnych będzie określony aneksem do umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ.
Pokaż więcej
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Dokument wymieniony w pkt. 9.3.1. SIWZ
każdy z Wykonawców składa oddzielnie.
10.3.Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. od 9.1.2 do 9.1.4 SIWZ Wykonawcy składają wspólnie, przy czym w przypadku polisy wymaganej w pkt. 9.1.5. SIWZ Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ oraz formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.4.1. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców. Oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) składają wszyscy wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik.
Pokaż więcej
10.4. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu.
10.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-19 📅
Miejsce otwarcia: Gmina Dąbrowa Górnicza
Miejsce: Gmina Dąbrowa Górnicza
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Ocena koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej, scenariusza realizacji programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym oraz projektu serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony) (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jednostka Realizująca Projekt
Ilona Roter
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-08-30 📅
Data końcowa: 2015-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.JRP.271.4.50.2013
Informacje dodatkowe
I. Dot. sekcji II.pkt 3 ogłoszenia: czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia został podany w przypuszczalnej dacie, dlatego może ulec zmianie w zależności od czasu trwania procedury postępowania przetargowego (wykorzystania przez Wykonawców procedur odwoławczych).
Pokaż więcej
II. Uszczegółowienie sekcji IV.2) ogłoszenia - Kryteria udzielenia zamówienia
1. Kryteria oceny ofert- Sposób punktacji w ramach kryterium ocena koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej, scenariusza realizacji programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym oraz projektu serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony): na podstawie przedłożonych wraz z ofertą rodzajów próbek zgodnie z zapisami pkt. 8.3. SIWZ.
Pokaż więcej
a/ koncepcja kampanii informacyjno-promocyjnej
b/ scenariusz programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym
c/ projekt serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony)
24.3.1 SIWZ Każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia dostarczy po 1 egzemplarzu próbek o następujących parametrach:
wstępny projekt (wizualizacja) w wersji elektronicznej na nośnikach danych typu USB bądź CD/DVD w pliku poglądowym JPG w rozdzielności 300 dpi w kolorach RBD, gdzie zawarta będzie koncepcja kreacji kampanii. Oferta powinna zawierać 3 projekty (wizualizacje) z niżej wymienionych działań poligraficznych: folder informacyjny (projekt okładki i 2 wybranych stron), szata graficzna artykułu w serwisie internetowym, kalendarz wieloplanszowy (projekt okładki i strony dla jednego miesiąca)
Pokaż więcej
opis i określenie założeń kampanii informacyjno-promocyjnej, dokument tekstowy w ilości nie przekraczającej 4 (czterech) stron A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy).
dokument tekstowy w ilości nie przekraczającej 2 (dwóch) stron A4 (pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy) promujący efektywność, wygodę i troskę o ekologię. Przekaz powinien być skierowany do uczniów drugich i trzecich klas szkół podstawowych zlokalizowanych na obszarach objętych realizacją Projektu
Pokaż więcej
c/ projekt serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety,
smartfony)
wizualizacja szaty graficznej strony startowej (wejściowej) serwisu internetowego wraz z opisem zawartości serwisu w ilości nie przekraczającej 2 (dwóch) stron A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5.
wizualizacja przykładowej strony dla jednego (wybranego) Kontraktu wraz z opisem funkcjonalności serwisu i wykazem zastosowanych rozwiązań w ilości nie przekraczającej jednej strony A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm z każdej strony (góra, dół, prawy i lewy).
Pokaż więcej
wizualizacja graficzna (prezentacja) harmonogramu robót dla mieszkańców, przedstawiający jeden (wybrany) Kontrakt wraz z opisem funkcjonalności serwisu i wykazem zastosowanych rozwiązań w ilości nie przekraczającej jednej strony A4, pisany 12 pkt. Times New Roman, odstęp 1,5. Marginesy po 2,5 cm każdy (góra, dół, prawy i lewy).
Pokaż więcej
24.3.2. Komisja przetargowa oceni koncepcję kampanii informacyjno-promocyjnej przydzielając max. 20 „małych punktów” biorąc pod uwagę kategorie:
24.3.2.1. oryginalność koncepcji kampanii – max. 5 „małych punktów”:
Oceniana jest oryginalność koncepcji kampanii, brana będzie pod uwagę pomysłowość, innowacyjność, charakterystyczne elementy wyróżniające Projekt spośród innych tego typu działań, atrakcyjne i oryginalne rozwiązania słowno-wizualne.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny oryginalności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0, 3, 5
Natężenie ocenianych cech: brak, przeciętnie, wysokie
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje, Cecha jest przeciętnie zauważalna, Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
24.3.2.2. spójność przekazu – max. 5 „małych punktów”;
Oceniana jest spójność przekazu rozumiana jako wewnętrzna jednolitość kampanii pozwalająca odbiorcom na jednoznaczną identyfikację jej elementów.
Brana będzie pod uwagę zgodność między założeniami kampanii, a wyborem narzędzi służących do realizacji jej celów, spójność przekazu słowno-wizualnego, ciekawy i kreatywny sposób spojenia wszystkich elementów kampanii.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności przekazu przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
24.3.2.3. klimat kampanii – max. 5 „małych punktów”:
Klimat kampanii rozumiany jako sposób takiego opracowania koncepcji kampanii promocyjnej, który oddziaływuje na odbiorcę kampanii (uczestnika grupy docelowej) kształtując odpowiednie wrażenie i określone, zakładane odczucie, stan psychiczny i emocjonalny. Klimat kampanii winien wywoływać wrażenie przyjazności, otwartości i zachęcać do włączenia się odbiorców w działania związane z Projektem.
Pokaż więcej
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny klimatu kampanii przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
24.3.2.4. czytelność i komunikatywność przekazu – max. 5 „małych punktów”:
Oceniana jest czytelność przekazu rozumiana jako cecha takiego opracowania graficznej koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej, która zapewnia klarowność, prostotę i precyzję opracowania graficznego komunikatu kampanii, zmniejszając ryzyko zaburzonego czy błędnego odczytania. Z kolei komunikatywność przekazu jest tu rozumiana jako cecha takiego opracowania koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej, która zapewnia wysoką łatwość i przystępność odbioru komunikatu zwiększając szansę na skuteczne dotarcie z zamierzonym przekazem do zdefiniowanych odbiorców komunikatu.
Pokaż więcej
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny czytelności i komunikatywności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów.”
24.3.3. Komisja przetargowa oceni scenariusz programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym przydzielając maksymalnie 10 „małych punktów” biorąc pod uwagę kategorie:
24.3.3.1 atrakcyjność programu – max. 5 „małych punktów”:
Oceniana będzie atrakcyjność programu rozumiana jako takie wykorzystanie dostępnych metod i działań które zapewnią zainteresowanie wśród dzieci klas 2-3 szkoły podstawowej, zostaną zapamiętane i zbudują pozytywne postawy wobec Projektu u dzieci i ich rodziców.
Pokaż więcej
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny atrakcyjności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
24.3.3.2. spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii – max. 5 „małych punktów”:
Oceniana będzie spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii rozumiana jako ich adekwatność do założonych celów i zapewnienie jednolitości przekazu sprzyjające łatwej identyfikacji działań edukacyjnych z Projektem, a także budowanie i wzmocnienie pozytywnych postaw wobec Projektu u dzieci i ich rodziców.
Pokaż więcej
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
24.3.4. Komisja przetargowa oceni projekt serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (tablety, smartfony) przydzielając maksymalnie 15 „małych punktów” biorąc pod uwagę kategorie:
24.3.4.1. kreatywność i oryginalność projektu – max. 5 „małych punktów”:
Oceniana będzie pomysłowość, innowacyjność, charakterystyczne elementy wyróżniające serwis, atrakcyjne i oryginalne rozwiązania internetowe.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny kreatywności i oryginalności projektu zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
24.3.4.2. spójność i jedność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii – max. 5 „małych punktów”:
Oceniana będzie spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii rozumiana jako ich adekwatność do założonych celów, spójność słowno-wizualna serwisu, ciekawy i kreatywny sposób spojenia wszystkich elementów serwisu.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności i jedności zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając liczbę punktów dla danej oferty od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
24.3.4.3. czytelność i komunikatywność przekazu – max. 5 „małych punktów”:
Oceniany będzie stopień czytelności i komunikatywności serwisu oraz intuicyjność w użyciu.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny czytelności i komunikatywności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając liczbę punktów dla danej oferty od 0 do 5 „małych punktów” wg poniższej skali punktacji:
Pokaż więcej
24.3.6. Oferta o największej ilości „małych” punktów otrzyma największą ilość punktów za kryterium pozacenowe, tj. 100. Pozostałe oferty otrzymają zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Ilość punktów jakie
otrzyma oferta za = ilość „małych” punktów badanej oferty
kryterium pozacenowe maksymalna ilość „małych” punktów X 100 pkt
spośród wszystkich ważnych ofert
Tak otrzymane ilości punktów zostaną pomnożone przez wagę procentową tj. 50%.
24.4. Łączna punktacja zostanie obliczone wg następującego wzoru:
( Cmin X 100 pkt) X 50% (ilość „małych” punktów badanej oferty X 100 pkt) X 50%
Ci + maksymalna ilość „małych” punktów
24.5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wygrywa oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.
24.6. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
III. Uszczegółowienie sekcj II.2.3. Informacje o wznowieniach: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy.
Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia.
Wartość szacunkowa zamówień uzupełniających wyniesie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
IV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz okoliczności stanowiące podstawę istotnych zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego:
25.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy
złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 Ustawy, z zastosowaniem regulacji art. 92 ust.2 Ustawy.
25.2. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż
wskazany w art. 94 ust. 1 pkt 1 Ustawy z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a
Ustawy.
25.3. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia:
25.3.1. dokumentów określających sposób i osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
25.3.2. w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy) – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a w przypadku wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej – umowę spółki.
Pokaż więcej
25.4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
25.4.1. zmiany terminu realizacji zamówienia oraz terminów realizacji poszczególnych działań na skutek:
25.4.1.1. Wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się
z umowy w jej obecnym brzmieniu.
25.4.1.2. zmiany terminu realizacji Projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza” - etap I,
25.4.1.3. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminach wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ,
25.4.2. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
25.4.2.1. zmian w zakresie ilości usług lub dostaw objętych umową przez Zamawiającego w ten sposób, że środki przeznaczone na realizację ograniczanych ilościowo usług lub dostaw mogą zostać przesunięte na realizację, zwiększenie ilościowe innych usług lub dostaw przewidzianych do realizacji w umowie,
Pokaż więcej
25.4.2.2. zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy na skutek zmniejszenia ilości i wielkości zamówienia przez Zamawiającego, jednak zmniejszenie zamówienia nie może przekroczyć 20 % wartości umowy (brutto),
25.4.2.3. zmiany obowiązujących przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
25.4.2.4. poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu zamówienia,
25.4.2.5. zmiany w dostępności danej części zamówienia pod warunkiem jej zastąpienia inną o parametrach nie gorszych niż oferowana przez Wykonawcę,
25.4.2.6. zmiany podatku VAT:
25.4.2.6.1. w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto z kolumny 4 Wykazu cen (zał. nr 2 do SIWZ) nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy.
25.4.2.6.2. w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto z kolumny 4 Wykazu cen (zał. nr 2 do SIWZ) zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie.
Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu.
25.4.2.7. zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków
w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca,
25.4.3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwość realizacji bądź rozwiązania umowy.
25.4.4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia, stanowiących podstawę do zmiany pierwotnego terminu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany
Pokaż więcej
25.4.5. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
25.4.6. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
V. Ponadto do oferty należy dołączyć:
formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
9.5.2. wykaz cen – załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania);
9.5.3. potwierdzenie wniesienia wadium;
9.5.4.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
Pokaż więcej
9.5.5. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy.
Pokaż więcej
VI. Uzupełnienie sekcji II.2.1. ze względu na planowane zamówienie uzupełniajace Zamawiajacy podał szacunkową wartość zamóweinia wraz z zamówieniem uzupełniajacym tj. 506 832 PLN. Wartość szacunkowa bez zamówienia uzupełniajacego wynosi 422 360,00 PLN., a zamówienie uzupełniajace 84 472,00 PLN.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym punkcie przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danegozamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.
Pokaż więcej
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków udzielenia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
wpostępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący się przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż
zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed terminem do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art.27 ust. 2 Ustawy.
7. Terminy na wniesienie odwołania.
7.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiące jpodstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 Ustawy, albo w
terminie15 dni- jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 7.1. i 7.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościachstanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej
operatorapublicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7dni od dnia jej otrzymania.
12. Pozostałe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej uregulowane zostały w Dziale VI Ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2013/S 131-226819 (2013-07-05)
Dodatkowe informacje (2013-07-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-10 📅
Data publikacji: 2013-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 134-232363
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 131-226819
Numer Dz.U.-S: 134
Źródło: OJS 2013/S 134-232363 (2013-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 421 292,03 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 322959634 📞
Fax: +48 322959692 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-30 📅
Data publikacji: 2013-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 191-330075
Numer Dz.U.-S: 191

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. ocena koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej, scenariusza realizacji programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym oraz projektu serwisu internetowego dot. Projektu w wersji na komputery i urządzenia mobilne (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-24 📅
Nazwa: Media Partner W. Czyżewski, M. Lorenc Sp. Jawna
Adres pocztowy: ul. Sikorek 9
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-537
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@gov.uzp.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 134-232363

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
E-mail: odwolania@gov.uzp.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:
1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławcze, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2013/S 191-330075 (2013-09-30)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion południowy Śląskie Sosnowiecki
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe Usługi marketingowe Usługi w zakresie promocji Usługi drukowania i powiązane Usługi związane z drukowaniem Usługi składu Usługi projektów graficznych