Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych MPK S.A. w Krakowie

Informacje dodatkowe

1. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (przetargu ograniczonym) upływa 7 maja 2013r. o godzinie 14:00.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) do Zamawiającego pod adres korespondencyjny Zamawiającego: MPK S.A. w Krakowie; ul. Jana Brożka 3; 30-347 Kraków; Biuro Obsługi Klienta - parter budynku administracyjnego.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w zamkniętym opakowaniu.

4. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie postępowania: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ubezpieczenie casco pojazdów szynowych MPK S.A. w Krakowie. Znak sprawy: FZ-281-50/13".

5. Oświadczenia, wnioski (inne niż wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu) , zawiadomienia oraz informacje mogą być składane pisemnie pod adres korespondencyjny Zamawiającego lub faksem pod numer +48 12 254 12 41.

6. Zamawiający wymaga, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożony był w formie pisemnej.

7.Ofertę będzie można złożyć tylko w formie pisemnej.

8. Dokumenty o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Następujące dokumenty należy złożyć wyłącznie w oryginale:

a. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

b. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;

c. pisemne zobowiązanie innych podmiotów o którym mowa w art. 26 ust.2. ustawy Prawo zamówień publicznych;

10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do reprezentowania Wykonawcy.

11. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

12. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego obowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odpowiednie pełnomocnictwa (jeśli są wymagane):

A) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile upoważnienie dla osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z przedłożonych wraz z wnioskiem dokumentów.

B) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o dzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

C) Pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.

15. Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory oświadczeń dostępne są dla Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego [www.mpk.krakow.pl w zakładce przetargi/zamówienia powyżej 14000 euro]. Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może złożyć wniosek z wykorzystaniem formularza wzoru wniosku.

Wniosek powinien zawierać co najmniej:

a. Nazwę (firmę), siedzibę, nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b. Nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania o udzielenie zamówienia;

c. Oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

e. Datę i własnoręczny podpis Wykonawcy

16. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: „spełnia” bądź „nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

17.Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu i otrzymali pozytywną ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

18.Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty mogą dokonać wizytacji na obiektach Zamawiającego celem oceny ryzyka ubezpieczeniowego.

19.Wykonawcy mogą zgłosić chęć udziału w wizytacji wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podając:

a) zakres oceny ryzyka;

b) dane osób wraz z danymi kontaktowymi, które będą uczestniczyły w wizytacji ze strony Wykonawcy, przy czym mogą to być wyłącznie osoby uprawnione do oceny ryzyka ubezpieczeniowego;

c) wykaz dokumentów, które miałyby być udostępnione wykonawcy do wglądu;

d) ewentualny wniosek o uzyskanie zgody na wykonywanie zdjęć;

e) inne dane i informacje istotne w związku z wizytacją;

f) oświadczenie o zobowiązaniu się do przekazania zamawiającemu raportu oceny ryzyka sporządzonego w wyniku wizytacji w terminie nie dłuższym niż 45 dni od daty wizytacji. Zamawiający w razie zastrzeżenia poufności raportu przez Wykonawcę, może złożyć stosowne oświadczenie o jej zachowaniu i zobowiązać się do nieudostępniania raportu osobom trzecim.

20.Termin wizytacji zostanie wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty.

21.Zamawiający, spośród wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, zaprosi do składania ofert 10 (dziesięciu) Wykonawców, z zastrzeżeniem poniższych punktów a) i b):

a)Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert 10 (dziesięciu) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów z oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na które składać się będzie suma punktów uzyskanych za „kondycję finansową” zgodnie z poniższym zestawieniem:

1) wysokość wskaźnika pokrycia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych aktywami ustalonego na dzień 31.03.2012 r.:

[od 101% do 109% - 1 punkt];

[od 110% do 119% - 2 punkty];

[od 120% do 149% - 3 punkty];

[150% i powyżej - 5 punktów];

2) wysokość wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ustalonego na dzień 31.03.2012 r.:

[od 101% do 249% - 1 punkt];

[od 250% do 349% - 2 punkty];

[od 350% i powyżej - 5 punktów];

3) Dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ocena kondycji finansowej następuje poprzez obliczenie średniej arytmetycznej punktów przyznanych dla poszczególnych z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) Jeżeli nie będzie można wytypować 10 (dziesięciu) Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów, ze względu na to, że dwóch lub więcej Wykonawców otrzymało równą liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich tych Wykonawców, którzy otrzymali równą liczbę punktów i wówczas liczba Wykonawców zaproszonych do składania ofert może wynieść odpowiednio 11 lub więcej.

22. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

23. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z dokumentami ujawniającymi zasadę reprezentacji tych podmiotów (art. 26 ust.2. ustawy Prawo zamówień publicznych).

24. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonywane przy udziale i za pośrednictwem Konsorcjum Brokerów EIB S.A. z siedzibą w Toruniu oraz PWS Konstanta SA w siedzibą w Bielsku Białej.

25. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie casco wybranych pojazdów szynowych typu NGT6 i NGT8 marki Bombardier należących do spółki MPK S.A. w Krakowie z szacunkową sumą ubezpieczenia ok. 500000000 PLN z limitem odpowiedzialności 300000000 PLN w miejscu ubezpieczenia: Stacja Obsługi Tramwajów „Podgórze” przy ul. Rzemieślnicza/ Brożka w Krakowie, oraz z limitem odpowiedzialności 20000000 PLN w ruchu. Projektowany udział własny 150000 PLN

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty zobowiązany będzie wnieść wadium w wysokości 10000 PLN (dziesięć tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert. Wymagania dotyczące formy i sposobu wniesienia wadium podane zostaną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych do Prezesa Krajowej IzbyOdwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać sięz jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowieńspecyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia nastronie internetowej.