Ubezpieczenie majątkowe PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. Ubezpieczenie zawierane na bazie indywidualnych udziałów Wykonawców w ryzyku

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dzieli zamówienie na 5 części, z których każda dotyczy 20% udziału w ryzyku związanym ze wszystkimi ubezpieczeniami składającymi się na przedmiot zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca nie ma obowiązku przedstawiania informacji o tym, na ile części zamówienia został złożony wniosek. Wykonawca w ramach oferty składanej po negocjacjach (ostatecznej), zawierającej cenę za realizację zamówienia, określa ilość części zamówienia, na jaką składa ofertę.

2. Zamawiający dokonuje wyboru ofert na podstawie kryterium najniższej ceny. Szczegółowy sposób przypisania ofert do kolejnych części zamówienia i ich wyboru zostanie określony w SIWZ.

3. Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wykonawca, wraz z wnioskiem, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

5. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z dokumentami ujawniającymi zasadę reprezentacji tych podmiotów.

6. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy oferty wstępnej oraz oferty, dla których zastrzeżona jest forma pisemna. W przypadku złożenia faksem lub drogą elektroniczną wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby został on niezwłocznie potwierdzony pisemnie.

7. Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

8. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego obowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu także stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile osoba/y składające i podpisujące wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie są ujawnione w wypisie z właściwego rejestru jako osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

10. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć pod adres:

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, budynek Dyrekcji pokój 605.

11. Instrukcja dla Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępna jest u osoby wyznaczonej do kontaktów określonej w Załączniku A do niniejszego ogłoszenia. Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może złożyć wniosek o dopuszczenie do postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału na formularzu dostępnym u osoby wyznaczonej do kontaktów określonej w Załączniku A do niniejszego ogłoszenia.

12. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: „spełnia” bądź „nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wstępnej wszystkich wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu i otrzymali pozytywną ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

14. Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w postępowaniu mogą dokonać wizytacji na obiektach Zamawiającego w celu przeprowadzenia oceny ryzyka ubezpieczeniowego. Planowany termin udostępnienia obiektów Zamawiającego został wstępnie ustalony na 15–16.10.2013 r. Ostateczny termin zostanie wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej. Wykonawcy mogą zgłosić chęć udziału w wizytacji wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podając:

a) zakres oceny ryzyka;

b) dane osób wraz z danymi kontaktowymi, które będą uczestniczyły w wizytacji ze strony Wykonawcy, przy czym mogą to być wyłącznie osoby uprawnione do oceny ryzyka ubezpieczeniowego;

c) wnioskowany harmonogram wizytacji;

d) wykaz obiektów, które miałyby być objęte wizytacją;

e) wykaz dokumentów, które miałyby być udostępnione wykonawcy do wglądu;

f) ewentualny wniosek o uzyskanie zgody na wykonywanie zdjęć;

g) inne dane i informacje istotne w związku z wizytacją;

h) oświadczenie o zobowiązaniu się do przekazania zamawiającemu raportu oceny ryzyka sporządzonego w wyniku wizytacji w terminie nie dłuższym niż 45 dni od daty wizytacji.

Zamawiający w razie zastrzeżenia poufności raportu przez wykonawcę, może złożyć stosowne oświadczenie o jej zachowaniu i zobowiązać się do nieudostępniania raportu osobom trzecim.

15. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

Informacje dodatkowe na temat części

Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie ma obowiązku przedstawiania informacji o tym, na ile części zamówienia został złożony wniosek. Wykonawca w ramach oferty składanej po negocjacjach (ostatecznej), zawierającej cenę za realizację zamówienia, określa ilość części zamówienia, na jaką składa ofertę. Szczegółowy sposób przypisania ofert do kolejnych części zamówienia i ich wyboru zostanie określony w SIWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Na etapie składania wniosków wadium nie pobiera się. Wadium jest wymagane przy złożeniu oferty ostatecznej (po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami dopuszczonymi do udziału w negocjacjach). Wymagania dotyczące wysokości, formy oraz sposobu wniesienia wadium zostaną określone w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje o terminach składania odwołań

Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.