Ubezpieczenie majątku Spółki PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra

Informacje dodatkowe

1. Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia zamówienia, w którym, po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny, prowadzi z nimi negocjacje, a następnie zaprasza ich do składania ofert.

2. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Sekcji III pkt 2) niniejszego ogłoszenia.

3. Opis sposobu przygotowania wniosku:

3.1. Wzór wniosku do wykorzystania przez wykonawców dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego, której adres wskazany został w Sekcji I pkt 1) niniejszego ogłoszenia.

3.2. Do wniosku wykonawca dołącza wszystkie dokumenty wymienione w niniejszym ogłoszeniu oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3.3. Wykonawca sporządza wniosek zgodnie z postanowieniami i wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

3.4. Wykonawca składa tylko 1 wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej, w 1(jednym) egzemplarzu.

3.5. Pierwsze strony wniosku powinny zawierać spis wszystkich dokumentów zawartych we wniosku.

3.6. Dokumenty załączone do wniosku należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3.7. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3.8. Wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, czytelnie (na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem; wnioski nieczytelne zostaną odrzucone) oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, a wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę.

3.9. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy oraz podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile uprawnienie takie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

3.10. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną, a wersją polską rozstrzygająca jest wersja polska. Cała korespondencja, wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim.

3.11. Wszystkie strony wniosku oraz miejsca, w których wykonawca naniósł jakiekolwiek zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą wniosek.

3.12. Zaleca się, aby każda strona wniosku i dołączone do wniosku dokumenty były kolejno ponumerowane.

3.13. Zaleca się, aby wszystkie strony dokumentów stanowiących wniosek były ułożone we właściwej kolejności i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji.

3.14. Wykonawca umieści oryginał wniosku w kopercie zaadresowanej w następujący sposób:

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.,

Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra,

Nowe Czarnowo 76,

74-105 Nowe Czarnowo, wraz z dopiskiem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr GEK/ELD/0087/2013/FZUP3 pn. „Ubezpieczenie majątku Spółki PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra”,nie otwierać przed dniem .............r., godz. .............”.

3.15. Wykonawca może wprowadzać zmiany oraz wycofać złożony wcześniej wniosek, pod warunkiem, że dokona tych czynności przed terminem składania wniosków i złoży zamawiającemu pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub wycofaniu wniosku. Powiadomienie wraz z wymaganym dokumentacją dotyczącą zmian należy złożyć na zasadach określonych do składania wniosków, z tym, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowo oznaczenie: "zmiana" lub "wycofanie".

3.16. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem wniosku ponosi wykonawca.

3.17. Wniosek oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później, niż w terminie składania wniosku, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty zawierające treści zastrzeżone przez wykonawcę muszą być oznaczone klauzulą: "Zastrzeżone".

3.18. Miejsce oraz termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) wniosek oznaczony i opakowany według zasad opisanych w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w siedzibie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra, Nowe Czarnowo 76, 74-105 Nowe Czarnowo, budynek dyrekcji H – 16, pokój nr 27 w terminie określonym w Sekcji IV. pkt 3.4) niniejszego ogłoszenia;

b) za termin złożenia wniosku uważa się termin jego dotarcia do miejsca podanego przez zamawiającego w Sekcji VI pkt 3) ppkt 5.18 lit. a) niniejszego ogłoszenia;

c) wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia wniosku.

4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

4.1. w niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z wykonawcami nie dotyczy oferty wstępnej oraz oferty, dla których zastrzeżona jest forma pisemna. W przypadku złożenia faksem lub drogą elektroniczną wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zamawiający wymaga, aby został on niezwłocznie potwierdzony pisemnie;

4.2. adres poczty elektronicznej zamawiającego do korespondencji oraz osobę uprawnioną do kontaktu zamieszczono w Sekcji I pkt 1) niniejszego ogłoszenia;

4.3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje o wniesieniu odwołania (kopia odwołania) były adresowane do osoby uprawnionej do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami na adres pocztowy wskazany w Sekcji I pkt 1) niniejszego ogłoszenia z dopiskiem Dział Zamówień;

4.4. wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kierowane przez zamawiającego do wykonawców drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w złożonym wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu uważa się za dostarczone w momencie niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania przez wykonawcę;

4.5. wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kierowane przez wykonawców do zamawiającego drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w niniejszym ogłoszeniu uważa się za dostarczone w momencie niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania przez zamawiającego;

4.6. zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami;

4.7. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przy czym w takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w postępowaniu będą mogli dokonać wizytacji na obiektach zamawiającego w celu przeprowadzenia oceny ryzyka ubezpieczeniowego. Termin i informacje dotyczące wizytacji zostaną zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej.

6. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określonew Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.