UMW / AZ / PE - PN - 51 / 13 - Usługa wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów wraz z infrastrukturą klucza publicznego w ramach realizacji projektu „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów wraz z infrastrukturą klucza publicznego w ramach realizacji projektu „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania dostarczonego rozwiązania. Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego i wirtualizującego. Zamawiający nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia, z wyłączeniem systemów operacyjnych stacji roboczych.
2) Wykonanie analizy mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu.
3) Opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy z podziałem na etapy, które będą stanowiły również etapy rozliczeń z Zamawiającym fakturami częściowymi.
4) Opracowanie, dostawę i instalację modułów systemu zgodnie z harmonogramem i wynikami analizy wstępnej.
5) Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
6) Integrację systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi i programami komputerowymi, których funkcje nie zostaną zastąpione przez system w tym:
— SIMPLE.ERP ver. 6.00c,
— OptiCamp Perso firmy Opteam,
— Serwer LDAP Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu,
— elektroniczna skrzynka podawcza ePuap.
Integracja systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi będzie odbywać się za pomocą WEBSERVICE.
7) Migrację i konwersję danych z eksploatowanych aktualnie przez Zamawiającego systemów informatycznych i programów komputerowych do systemu. Migracja będzie dotyczyć danych aktualnie gromadzonych i przetwarzanych w systemach komputerowych Zamawiającego przez systemy informatyczne i programy komputerowe, których funkcje realizować będą moduły wdrażanego systemu. Zakres migracji zostanie uzgodniony podczas analizy wstępnej.
Migracja danych będzie korzystała z pliku płaskiego lub pliku w formacie EXCEL.
8) Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia systemu.
9) Przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu do poprawnej i efektywnej pracy w nowym systemie, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania systemem.
10) Udzielenie licencji na korzystanie z całego systemu (licencja bezterminowa), oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania zintegrowanego systemu.
11) Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony system i inne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania systemu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SIWZ pt. „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Siwz Wykonawca obowiązany jest przedstawić prezentację oferowanego systemu. Prezentacji należy dokonać zgodnie z Regulaminem prezentacji zawartym w Załączniku nr 9 do SIWZ. Szczegółowe terminy i kolejność prezentacji zostaną ustalone przez Zamawiającego po otwarciu ofert. Nie przeprowadzenie prezentacji przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odrzucenia jego oferty.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • COM-PAN System sp. z o. o.

Kto?

• • Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

Co?

• • Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
• • Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania