UMW / AZ / PE - PN - 51 / 13 - Usługa wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów wraz z infrastrukturą klucza publicznego w ramach realizacji projektu „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów wraz z infrastrukturą klucza publicznego w ramach realizacji projektu „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania dostarczonego rozwiązania. Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego i wirtualizującego. Zamawiający nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia, z wyłączeniem systemów operacyjnych stacji roboczych.
2) Wykonanie analizy mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu.
3) Opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy z podziałem na etapy, które będą stanowiły również etapy rozliczeń z Zamawiającym fakturami częściowymi.
4) Opracowanie, dostawę i instalację modułów systemu zgodnie z harmonogramem i wynikami analizy wstępnej.
5) Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
6) Integrację systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi i programami komputerowymi, których funkcje nie zostaną zastąpione przez system w tym:
— SIMPLE.ERP ver. 6.00c,
— OptiCamp Perso firmy Opteam,
— Serwer LDAP Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu,
— elektroniczna skrzynka podawcza ePuap.
Integracja systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi będzie odbywać się za pomocą WEBSERVICE.
7) Migrację i konwersję danych z eksploatowanych aktualnie przez Zamawiającego systemów informatycznych i programów komputerowych do systemu. Migracja będzie dotyczyć danych aktualnie gromadzonych i przetwarzanych w systemach komputerowych Zamawiającego przez systemy informatyczne i programy komputerowe, których funkcje realizować będą moduły wdrażanego systemu. Zakres migracji zostanie uzgodniony podczas analizy wstępnej.
Migracja danych będzie korzystała z pliku płaskiego lub pliku w formacie EXCEL.
8) Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia systemu.
9) Przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu do poprawnej i efektywnej pracy w nowym systemie, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania systemem.
10) Udzielenie licencji na korzystanie z całego systemu (licencja bezterminowa), oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania zintegrowanego systemu.
11) Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony system i inne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania systemu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SIWZ pt. „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Siwz Wykonawca obowiązany jest przedstawić prezentację oferowanego systemu. Prezentacji należy dokonać zgodnie z Regulaminem prezentacji zawartym w Załączniku nr 9 do SIWZ. Szczegółowe terminy i kolejność prezentacji zostaną ustalone przez Zamawiającego po otwarciu ofert. Nie przeprowadzenie prezentacji przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odrzucenia jego oferty.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COM-PAN System sp. z o. o.

Kto?

• Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-20	Dodatkowe informacje
2013-12-06	Dodatkowe informacje
2013-12-23	Dodatkowe informacje
2014-03-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 200 000,00 EUR.192 137,77

Całkowita wartość zamówienia: 192 137,77 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Pasteura 1
Kod pocztowy: 50-367
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umed.wroc.pl 🌏
E-mail: tomasz.kiliszek@umed.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717841754 📞
Fax: +48 717840045 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-19 📅
Termin składania ofert: 2013-12-31 📅
Data publikacji: 2013-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 226-393743
Numer Dz.U.-S: 226

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania dostarczonego rozwiązania. Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego i wirtualizującego. Zamawiający nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia, z wyłączeniem systemów operacyjnych stacji roboczych.

2) Wykonanie analizy mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu.

3) Opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy z podziałem na etapy, które będą stanowiły również etapy rozliczeń z Zamawiającym fakturami częściowymi.

4) Opracowanie, dostawę i instalację modułów systemu zgodnie z harmonogramem i wynikami analizy wstępnej.

5) Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego.

6) Integrację systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi i programami komputerowymi, których funkcje nie zostaną zastąpione przez system w tym:

— SIMPLE.ERP ver. 6.00c,

— OptiCamp Perso firmy Opteam,

— Serwer LDAP Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu,

— elektroniczna skrzynka podawcza ePuap.

Integracja systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi będzie odbywać się za pomocą WEBSERVICE.

7) Migrację i konwersję danych z eksploatowanych aktualnie przez Zamawiającego systemów informatycznych i programów komputerowych do systemu. Migracja będzie dotyczyć danych aktualnie gromadzonych i przetwarzanych w systemach komputerowych Zamawiającego przez systemy informatyczne i programy komputerowe, których funkcje realizować będą moduły wdrażanego systemu. Zakres migracji zostanie uzgodniony podczas analizy wstępnej.

Migracja danych będzie korzystała z pliku płaskiego lub pliku w formacie EXCEL.

8) Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia systemu.

9) Przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu do poprawnej i efektywnej pracy w nowym systemie, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania systemem.

10) Udzielenie licencji na korzystanie z całego systemu (licencja bezterminowa), oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania zintegrowanego systemu.

11) Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony system i inne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania systemu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SIWZ pt. „Opis przedmiotu zamówienia”.

4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Siwz Wykonawca obowiązany jest przedstawić prezentację oferowanego systemu. Prezentacji należy dokonać zgodnie z Regulaminem prezentacji zawartym w Załączniku nr 9 do SIWZ. Szczegółowe terminy i kolejność prezentacji zostaną ustalone przez Zamawiającego po otwarciu ofert. Nie przeprowadzenie prezentacji przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odrzucenia jego oferty.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.

Wielkość lub zakres:

Zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 200 000,00 EUR.

Numer referencyjny: UMW / AZ / PE - PN - 51 / 13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie prowadzone w ramach realizacji projektu: Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i przedłożą:

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - załącznik nr 4 do Siwz);

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (wzór - załącznik nr 5 do Siwz);

Załącznik nr 5 – Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Załącznik nr 6 – Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Załącznik nr 7 – Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Załącznik nr 8 – Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Załącznik nr 9 – Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 Pzp (jeżeli dotyczy Wykonawcy), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Załącznik nr 10 – Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w wypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w wypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Załącznik nr 11 – Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 6 do Siwz);

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu dokonania oceny przez Zamawiającego, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla

należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca obowiązany jest wnieść:

1) w wypadku warunków sytuacji ekonomicznej i finansowej – dokument, określony, jako Załącznik nr 13 – Informacja banku (…);

2) dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp , polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest obowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów

dokumenty wymienione jako zał. 4, zał. 5, zał. 6, zał. 7, zał. 8, zał. 9, zał. 10.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wymaganych:

1) w zał. 5, zał. 6, zał. 7 i zał. 9 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w zał. 8 i zał. 10 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w ppkt. 4.1 lit. a i c oraz ppkt. 4.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt. 4.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt. 5 stosuje się odpowiednio.

7. W wypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełnienia warunku należy przedłożyć:

Załącznik nr 14 – Opłaconą polisę, a w wypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę lub równowartość kwoty min. 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy i 00 / 100 PLN)

(dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu, a jeżeli nie był albo nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed dniem wystawienia dokumentu).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia należy przedłożyć:

Załącznik nr 12 – Wykaz wykonanych, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (tj. usług wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dowodami są:

1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia;

W wypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1 i 2.

Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 1, może przedkładać dokument(y) potwierdzające(y) należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12. 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 220, poz. 1817)).

Wzór Wykazu – załącznik nr 7 do Siwz;

2. W celu wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy przedłożyć:

Załącznik nr 13 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór – załącznik nr 8 do Siwz);

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 2 usługi wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), obejmujące co najmniej 5 z 6 następujących obszarów: obieg korespondencji, umowy, zamówienia i zakupy, obieg faktur kosztowych, obsługa ePUAP, autoryzacja przy użyciu kart chipowych.

2. Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli dysponuje co najmniej:

a) jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która posiada certyfikat kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami,

oraz

b) trzema osobami, przewidzianymi do pełnienia funkcji konsultantów, które posiadają co najmniej 3-miesięczne doświadczenie we wdrożeniach elektronicznego obiegu dokumentów, z których przynajmniej jedna posiada certyfikat z metodyki zarządzania projektami, zgodny z certyfikatem osoby przewidzianej do pełnienia funkcji kierownika projektu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wysokość wadium, które Wykonawca winien wnieść do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, wynosi: 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy i 00/100 PLN).

2. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert.

3. Forma wadium.

Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. - Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Ustawa o finansach publicznych
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia (np. w formie spółki cywilnej lub konsorcjum). W tym wypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W razie wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-31 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław.
Miejsce: Wrocław.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (65)
2. Opcjonalne funkcjonalności systemu (5)
3. Ocena prezentacji systemu (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, ul. Mikulicza-Radeckiego 5, 50-345 Wrocław
Tomasz Kiliszek
Adres internetowy: www.umed.wroc.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: UMW / AZ / PE - PN - 51 / 13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może

ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o

której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania

czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, lub zamieszczenia Siwz na stronie internetowej;

3) wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej – odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Zgodnie z art. 180 ust. 5 Pzp, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej określa Dział VI Pzp – Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 226-393743 (2013-11-19)

Dodatkowe informacje (2013-11-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-20 📅
Data publikacji: 2013-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 227-395093
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 226-393743
Numer Dz.U.-S: 227
Źródło: OJS 2013/S 227-395093 (2013-11-20)

Dodatkowe informacje (2013-12-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-06 📅
Data publikacji: 2013-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 239-415547
Numer Dz.U.-S: 239
Źródło: OJS 2013/S 239-415547 (2013-12-06)

Dodatkowe informacje (2013-12-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-23 📅
Termin składania ofert: 2014-01-08 📅
Data publikacji: 2013-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 250-438833
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2013/S 250-438833 (2013-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 630 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-04 📅
Data publikacji: 2014-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 045-075803
Numer Dz.U.-S: 45

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-03-03 📅
Nazwa: COM-PAN System sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Pęcicka 42
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-688
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@docusafe.pl 📧
Adres internetowy: www.docusafe.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3) wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 045-075803 (2014-03-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania (5)

Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń