Upgrade eksploatowanego w ENEA Wytwarzanie S.A. sytemu IFS Applications do wersji 8 i wdrożenie nowej wersji systemu w podmiocie zintegrowanym ENEA Wytwarzanie S.A

Wielkość lub zakres

Wykonane zamówienie musi spełniać wszystkie wymienione poniżej warunki, wymagania i działania.1) System IFS Applications w wersji 8 będzie wdrożony w całym podmiocie zintegrowanym ENEA Wytwarzanie S.A.,2) W ramach prac zostanie wykonana analiza procesów w obszarach biznesowych, zdefiniowane zostaną potrzeby i wymagania odnośnie obsługi działań procesowych w systemie i opracowane rozwiązanie optymalizujące obsługiwane procesy z wykorzystaniem funkcjonalności aplikacji IFS w wersji 8. Analiza będzie uwzględniała strukturę i zadania podmiotu zintegrowanego.3) Wdrożone rozwiązanie będzie realizować co najmniej wszystkie procesy i funkcjonalności, które są dostarczone w obecnie eksploatowanej w ENEA Wytwarzanie S.A. wersji systemu, i które w fazie analizy zostaną zdefiniowane jako wymagane a sposób ich realizacji zostanie zweryfikowany pod kątem bieżących potrzeb Spółki i możliwości ich obsługi przez standard systemu w wersji 8, zoptymalizowany i zaimplementowany w uzgodnionej formie.4) System zostanie zainstalowany w środowisku sprzętowo-systemowym Zamawiającego, z wykorzystaniem bazy danych ORACLE, na którą Zamawiający posiada licencje.5) Wykonawca zweryfikuje posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturę IT, dedykowaną dla systemu IFS Applications, określi wymagania dotyczące docelowego środowiska sprzętowego, systemowegoi licencji, dostarczy dodatkowe, niezbędne licencje użytkowników systemu i bazy danych w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.6) Wykonawca wykona prace analityczne, instalacyjne, wdrożeniowe, szkolenia oraz testy weryfikacyjne dla dostarczonego rozwiązania.7) W ramach prac zostanie wykonana migracja niezbędnych danych z eksploatowanych systemów.8) Wykonawca zapewni prawo, dostarczy elementy systemu i narzędzia oraz przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie umożliwiającym wykonanie przez nich usług administracyjnych, modyfikację kodu źródłowego oraz rozbudowę i raportowanie w systemie IFS Applications.9) Wykonawca wykona i dostarczy pełną dokumentację dostarczonego rozwiązania.10) Wykonawca umożliwi komunikację dwukierunkową systemu IFS Applications 8 z systemami zewnętrznymi.11) Rozbudowa systemu o dodatkowych użytkowników będzie wymagała wyłącznie zakupu dla nich licencji użytkownika systemu IFS Applications i użytkownika bazy danych.12) Wykonawca zapewni zgodność pod kątem licencyjnym i umożliwi eksploatację:— systemu IFS Applications w wersji 8 – w środowisku produkcyjnym, testowym i szkoleniowym,— systemu IFS Applications w eksploatowanej obecnie wersji 2003 – dla celów audytowych i kontrolnych (jako archiwum).13) System musi posiadać interfejs użytkownika w języku polskim.400 00010 000 000

Informacje dodatkowe

I. Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamówienie, którego dotyczy niniejsze postępowanie, jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 132 ust. 1 pkt 3 PZP, a jego wartość przekracza kwotę określoną w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, od której uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji UE.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem zgodnie z art. 134 ust. 1 w zw. z art. 54 i nast. PZP.

3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana tym Wykonawcom, których Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych.

II. Kwalifikacja Wykonawców

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, którzy wykazali spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

III. Zasady składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia lub dokumenty składane przez Wykonawców w języku innym niż język polski powinny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

2. Niniejszemu Postępowaniu została nadana przez Zamawiającego sygnatura: DZP-WnJ-2102-1/13. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na tę sygnaturę.

3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę w Postępowaniu muszą być podpisane w imieniu Wykonawcy przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z dokumentami stanowiącymi wpis do właściwego rejestru lub na podstawie pełnomocnictwa) w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska osoby składającej podpis.

4. W przypadku, gdy Wykonawca dokonuje czynności przez pełnomocnika, pełnomocnik Wykonawcy przy pierwszej czynności powinien złożyć Zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (mocodawcę).

5. Wszystkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - z zastrzeżeniem formy pełnomocnictwa wskazanej w pkt. 4 powyżej.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy,

6. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) według wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Wzory zostały opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: www.elko.com.pl i stanowią Załączniki 1- 5 do niniejszego Ogłoszenia.

7. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu, wraz z wszystkimi załącznikami powinien być złożony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Wniosek powinien być sporządzony trwałą, czytelną techniką. Poprawki w tekście wniosku winny być naniesione w czytelny i trwały sposób, opatrzone datą i parafowane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, w przeciwnym razie nie zostaną uwzględnione.

9. Zaleca się, aby wszystkie części wniosku były ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.

10. Wniosek z załącznikami należy umieścić w trwałym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie treści wniosku bez jego naruszenia, oznaczonym adnotacją:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Upgrade eksploatowanego w ENEA Wytwarzanie S.A. sytemu IFS Applications do wersji 8 i wdrożenie nowej wersji systemu w podmiocie zintegrowanym ENEA Wytwarzanie S.A."; (sygnatura postępowania: DZP-WnJ-2102-1/13).

Nie otwierać przed dniem … r., godz.12:00”

Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz pieczęć Wykonawcy.

11. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami powinien być złożony w 1 egzemplarzu – w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.

12. W przypadku gdyby wniosek zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być w związku z tym udostępniane. Informacje te powinny być umieszczone w odrębnym opakowaniu umieszczonym wewnątrz opakowania, w którym złożony będzie pozostała (jawna) część wniosku. Zastrzeżone strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron wniosku). Zaleca się, by w treści wniosku, w miejscach, w których powinny się znajdować zastrzeżone informacje, znalazło się wyraźne do nich odesłanie.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały zastrzeżone i oznaczone w wyżej określony sposób.

IV. Formy kontaktowania się z Wykonawcami:

Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać w Postępowaniu oświadczenia i dokumenty, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi w formie pisemnej, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną do osoby uprawnionej do kontaktów, z tym, że oświadczenia i dokumenty przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną wymagają dla zachowania swej ważności również formy pisemnej oraz niezwłocznego przekazania, odpowiednio faksem lub drogą elektroniczną, informacji o ich odczytaniu.

V. Zmiany umowy w sprawie zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia zawartej z Wykonawcą. Istotna zmiana tej umowy będzie możliwa jedynie w przypadkach wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i na warunkach w niej określonych.

Wymagane depozyty i gwarancje

Na etapie składania wniosków wadium nie pobiera się. Wadium jest wymagane przy złożeniu oferty ostatecznej (po przeprowadzeniu negocjacji z wykonawcami dopuszczonymi do udziału w negocjacjach). Wymagania dotyczące wysokości, formy oraz sposobu wniesienia wadium zostaną określone w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.