Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w Jednostkach Samorządu Terytorialnego”, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS

Uniwersytet Łódzki

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w Jednostkach Samorządu Terytorialnego”, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części (Pakietów), z czego Pakiet nr 1 i pakiet nr 9 dotyczą całkowitej realizacji usługi w mieście Kraków, pakiet nr 2 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Katowice, pakiet nr 3 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Poznań, pakiet nr 4 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Szczecin, pakiet nr 5 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Gdańsk, pakiet nr 6 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Lublin, pakiet nr 7 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Wrocław, pakiet nr 8 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Warszawa.
Całkowita realizacja usługi będzie obejmowała:
— usługę hotelarska (nocleg z wliczonym w cenę śniadaniem),
— usługę restauracyjną (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami),
— usługę wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem (wliczonym w cenę)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AGIT Agnieszka Rydz
• Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
• Campanile Kraków Hotel Hotel G. E. Kraków Sp. z o.o.
• FHU KaJa Jacek Przybylski
• KONKRET A-Z Zbigniew Rybak
• Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.
• UpHotel s.c.

Kto?

• Uniwersytet Łódzki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres: 202 723,49304 085,24
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Łódzki
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 65
Kod pocztowy: 90-131
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uni.lodz.pl 🌏
E-mail: anna.wolska@uni.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426354354 📞
Fax: +48 426354354 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-09 📅
Termin składania ofert: 2013-12-20 📅
Data publikacji: 2013-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 239-415648
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Postępowanie przeprowadzone będzie zgodnie z Ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200 000,00 EUR na podstawie art. 39 ustawy w związku z art. 5 ust. 1 ustawy. W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety lecz nie dopuszcza złożenia oferty niepełnej (niepełny cykl w danym terminie bądź niepełny zakres usług) w zakresie objętym pojedynczym pakietem. Złożenie takiej oferty spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy 3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zakresie kategoryzacji obiektu hotelowego, Zamawiający żąda dostarczenia następującego dokumentu: 3.1. Decyzji Marszałka Województwa o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych – tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268) 4. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: 4.1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. 4.2. zmiany terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 9 ust. 8 umowy. 4.3. zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: 4.3.1 zmiany terminu realizacji umowy wywołaną: a/ odwołaniem zjazdu – niezależnym od Zamawiającego 4.3.2 zmiany obiektu hotelowego (pod warunkiem zachowania tych samych lub wyższych standardów), w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia wywołaną: a/ zmianami organizacyjnymi w działalności obiektu hotelowego – niezależnymi od Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Postępowanie przeprowadzone będzie zgodnie z Ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200 000,00 EUR na podstawie art. 39 ustawy w związku z art. 5 ust. 1 ustawy. W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.).

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety lecz nie dopuszcza złożenia oferty niepełnej (niepełny cykl w danym terminie bądź niepełny zakres usług) w zakresie objętym pojedynczym pakietem. Złożenie takiej oferty spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy

3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zakresie kategoryzacji obiektu hotelowego, Zamawiający żąda dostarczenia następującego dokumentu:

3.1. Decyzji Marszałka Województwa o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych – tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268)

4. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

4.1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.

4.2. zmiany terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 9 ust. 8 umowy.

4.3. zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność:

4.3.1 zmiany terminu realizacji umowy wywołaną:

a/ odwołaniem zjazdu – niezależnym od Zamawiającego

4.3.2 zmiany obiektu hotelowego (pod warunkiem zachowania tych samych lub wyższych standardów), w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia wywołaną:

a/ zmianami organizacyjnymi w działalności obiektu hotelowego – niezależnymi od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita realizacja usługi będzie obejmowała:

— usługę hotelarska (nocleg z wliczonym w cenę śniadaniem),

— usługę restauracyjną (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami),

— usługę wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem (wliczonym w cenę)

Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet Nr 1_Kraków
Krótki opis:

… EFS.Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2014 r. w mieście Kraków.

… EFS.

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2014 r. w mieście Kraków.

Wielkość lub zakres: Całkowita realizacja usługi będzie obejmowała:— usługę hotelarska (nocleg z wliczonym w cenę śniadaniem),— usługę restauracyjną (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami),— usługę wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem (wliczonym w cenę).

Całkowita realizacja usługi będzie obejmowała:

— usługę hotelarska (nocleg z wliczonym w cenę śniadaniem),

— usługę restauracyjną (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami),

— usługę wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem (wliczonym w cenę).

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający planuje zorganizowanie zjazdów dla liczby osób, o której mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ, z zastrzeżeniem zmniejszenia liczby uczestników w przypadku przybycia mniejszej liczby osób, ale nie mniej niż, określona przez Zamawiającego, liczba minimalna. Wykonawca, po otrzymaniu informacji o przybyciu mniejszej liczby uczestników (ale nie mniej niż liczba minimalna) lub nieskorzystaniu niektórych osób z noclegu, jest zobowiązany do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny jednostkowej brutto w oparciu o faktyczną ilość uczestników szkoleń korzystających z noclegu i wyżywienia, nie mniej jednak niż wskazana liczba minimalna uczestników szkoleń.

Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet Nr 2_Katowice
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2014 r. w mieście Katowice.

Numer części: 3
Nazwa części: Pakiet Nr 3_Poznań
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2014 r. w mieście Poznań.

Numer części: 4
Nazwa części: Pakiet Nr 4_Szczecin
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2014 r. w mieście Szczecin.

Numer części: 5
Nazwa części: Pakiet Nr 5_Gdańsk
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2014 r. w mieście Gdańsk.

Numer części: 6
Nazwa części: Pakiet Nr 6_Lublin
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2014 r. w mieście Lublin

Numer części: 7
Nazwa części: Pakiet Nr 7_Wrocław
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2015 r. w mieście Wrocław.

Numer części: 8
Nazwa części: Pakiet Nr 8_Warszawa
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2015 r. w mieście Warszawa.

Numer części: 9
Nazwa części: Pakiet Nr 9_Kraków
Krótki opis:

Niniejszy Pakiet dotyczy całkowitej realizacji usługi w 2015 r. w mieście Kraków.

Wartość szacunkowa bez VAT: 202 723,49 💰
304 085,24 💰
Numer referencyjny: 154/CG/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia w ramach realizacji projektu pn. „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w Jednostkach Samorządu Terytorialnego” jest wspófinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części (Pakietów), z czego Pakiet Nr 1 i Pakiet Nr 9 dotyczą całkowitej realizacji usługi w mieście Kraków, Pakiet Nr 2 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Katowice, Pakiet Nr 3 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Poznań, Pakiet Nr 4 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Szczecin, Pakiet Nr 5 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Gdańsk, Pakiet Nr 6 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Lublin, Pakiet Nr 7 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Wrocław, Pakiet Nr 8 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania => Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia => Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia => Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej => Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie;

2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 7 SIWZ. Z treści wymaganych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki „Wykonawca” spełnił.

3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

4. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

4.1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SIWZ)

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

5.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Załącznik nr 3a do SIWZ;

5.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

6.1. Oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) Załącznik nr 3b do SIWZ.

* Ilekroć mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

Punkt 3 SIWZ stosuje się odpowiednio do ppkt 5.1. SIWZ

7. Zamawiający na podstawie art. 24b ust 1–3 ustawy zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d Pzp.

8. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej:

8.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 5.2. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8.2. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1 lit. a., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa ppkt 8.1 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania ppkt 8.2. stosuje się odpowiednio.

8.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9. Informacja o formie w jakiej należy składać dokumenty:

9.1. Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wraz z datą poświadczenia przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9.2. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę, pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy.

9.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

9.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie będą się ubiegać o udzielenie zamówienia:

10.1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich „Wykonawców” występujących wspólnie. „Wykonawcy” występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. „Wykonawcy” wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia.

10.2. Oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 3 do SIWZ (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) podpisuje pełnomocnik.

10.3. Oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 3 a do SIWZ (oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w art. 24 ust. 1 ustawy), każdy z Wykonawców podpisuje oddzielnie.

10.4. Oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 3 b do SIWZ (oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), każdy z Wykonawców podpisuje oddzielnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności faktury wynosi 21 dni po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-20 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, III p, pok. 307A.

Miejsce: Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, III p, pok. 307A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Łódzki, jednostka prowadząca postępowanie: Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, pokój 322A
Anna Wolska
Adres internetowy: www.uni.lodz.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-02-03 📅
Data końcowa: 2014-02-06 📅
Data rozpoczęcia: 2014-03-03 📅
Data końcowa: 2014-03-06 📅
Data rozpoczęcia: 2014-04-14 📅
Data końcowa: 2014-04-17 📅
Data rozpoczęcia: 2014-06-23 📅
Data końcowa: 2014-06-26 📅
Data rozpoczęcia: 2014-09-22 📅
Data końcowa: 2014-09-25 📅
Data rozpoczęcia: 2014-11-17 📅
Data końcowa: 2014-11-20 📅
Data rozpoczęcia: 2015-02-16 📅
Data końcowa: 2015-02-19 📅
Data rozpoczęcia: 2015-04-20 📅
Data końcowa: 2015-04-23 📅
Data rozpoczęcia: 2015-06-08 📅
Data końcowa: 2015-06-11 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 154/CG/2013
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety lecz nie dopuszcza złożenia oferty niepełnej (niepełny cykl w danym terminie bądź niepełny zakres usług) w zakresie objętym pojedynczym pakietem. Złożenie takiej oferty spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy

3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zakresie kategoryzacji obiektu hotelowego, Zamawiający żąda dostarczenia następującego dokumentu:

3.1. Decyzji Marszałka Województwa o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych – tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268)

4. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

4.1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.

4.2. zmiany terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 9 ust. 8 umowy.

4.3. zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność:

4.3.1 zmiany terminu realizacji umowy wywołaną:

a/ odwołaniem zjazdu – niezależnym od Zamawiającego

4.3.2 zmiany obiektu hotelowego (pod warunkiem zachowania tych samych lub wyższych standardów), w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia wywołaną:

a/ zmianami organizacyjnymi w działalności obiektu hotelowego – niezależnymi od Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności:

1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

2.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.

3.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego.

4.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i pkt. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem.

8.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Źródło: OJS 2013/S 239-415648 (2013-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Całkowita wartość zamówienia: 174 712 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 42634354 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-28 📅
Data publikacji: 2014-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 044-073931
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 239-415648
Numer Dz.U.-S: 44
Informacje dodatkowe

Wskazując całkowitą końcową wartość zamówienia w Pakietach 1–9, Zamawiający wskazał najwyższą wartość podatku VAT, ponieważ realizacja zamówienia w danym pakiecie, obejmuje usługę hotelarską(nocleg z wliczonym w cenę śniadaniem), usługę restauracyjna (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami), usługę wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem (wliczonym w cenę). Usługi, o których mowa są opodatkowane różnymi stawkami podatku VAT, z których najwyższą stawką jest stawka 23 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 154/CG/2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części (Pakietów), z czego Pakiet nr 1 i Pakiet nr 9 dotyczą całkowitej realizacji usługi w mieście Kraków, Pakiet nr 2 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Katowice, Pakiet nr 3 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Poznań, Pakiet nr 4 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Szczecin, Pakiet nr 5 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Gdańsk, Pakiet nr 6 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Lublin, Pakiet nr 7 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Wrocław, Pakiet nr 8 dotyczy całkowitej realizacji usługi w mieście Warszawa.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-02-02 📅
Nazwa: Campanile Kraków Hotel Hotel G. E. Kraków Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-511
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-02-05 📅
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Adres pocztowy: ul. Adama Mickiewicza 7 lok. 7
Miasto pocztowe: Karpacz
Kod pocztowy: 58-540

3️⃣
Nazwa: Konkret A-Z Zbigniew Rybak
Adres pocztowy: ul. Sokola 60 lok. 12
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-136

4️⃣
Adres pocztowy: ul. Sokola 60/12

5️⃣
Nazwa: FHU KaJa Jacek Przybylski
Adres pocztowy: ul. Necla 4/16
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kod pocztowy: 84-200

6️⃣
Nazwa: AGIT Agnieszka Rydz
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 16 lok. 7
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-078

7️⃣
Nazwa: UpHotel s.c.
Adres pocztowy: ul. Długa 13/1
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500

8️⃣
Nazwa: Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ptasia 2
Kod pocztowy: 00-138

9️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
7
6
5
8
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i pkt. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2014/S 044-073931 (2014-02-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)