Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie, w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz 11 – stu Kierowników Oddziałów Informatycznych Sądów Apelacyjnych. Usługa wykonana w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.
2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 90 osób (osoby szkolone z wykładowcami).
3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:
1) 8 maja 2013 r., przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz. 12.00,
2) opuszczenie pokoi dla wszystkich uczestników do godz. 16.00 ostatniego dnia szkolenia (pobytu) czyli 10 maja 2013 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w ust. 2, max. do 20%.
5. Wykonawca zapewnia:
1) 1 salę konferencyjną na co najmniej 75 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach w dniu 8.05.2013 r.,
2) 2 sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach :
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
3) 1 salę konferencyjną na co najmniej 12 osób przy stołach:
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
4) wyżywienia w tym przerw kawowych (podawanych na korytarzu przed salami).
6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
7. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie granic administracyjnych miasta Warszawy,
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
c. Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (90 osób) w sposób zapewniający samodzielny pobyt w pokoju.
d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) sale konferencyjne (wszystkie) – z otwieranymi oknami lub działającą klimatyzacją,
3) wszystkie sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
4) na wszystkich salach konferencyjnych stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione w ,,literę U”,
5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 90 osób,
6) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.
8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania – następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe, podawane na korytarzu przed salami – (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.
9. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy lub osobę zatrudnioną w hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
10. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, zgodnie z ust. 4.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Firma Handlowo - Usługowa ,,Kaja" Jacek Przybylski

Kto?

• • Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji