Usługa hotelowa, cateringu oraz wynajęcia sal szkoleniowych w Warszawie

Ośrodek Rozwoju Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie części organizacyjno-technicznej podczas szkoleń realizowanych na terenie m. st. Warszawy, w tym: zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem, zakwaterowanie uczestników szkoleń, wyżywienie uczestników szkoleń, przygotowanie recepcji szkoleniowej. Szkolenia odbędą się dwukrotnie. Każde szkolenie będzie trwało trzy dni. Na każdym szkoleniu przewiduje się po 300 uczestników

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Ośrodek Rozwoju Edukacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie części organizacyjno-technicznej podczas szkoleń realizowanych na terenie m. st. Warszawy, w tym: zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem, zakwaterowanie uczestników szkoleń, wyżywienie uczestników szkoleń, przygotowanie recepcji szkoleniowej. Szkolenia odbędą się dwukrotnie. Każde szkolenie będzie trwało trzy dni. Na każdym szkoleniu przewiduje się po 300 uczestników.2. Pierwsze szkolenie zostanie zrealizowane od dnia 3 do dnia 5 września 2013 roku, a drugie od dnia 26 do dnia 28 listopada 2013 roku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28 pokój 102
Kod pocztowy: 00-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: zzp@ore.edu.pl 📧
Telefon: +48 223453702 📞
Fax: +48 223453709 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-02 📅
Termin składania ofert: 2013-08-14 📅
Data publikacji: 2013-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 152-265187
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający działając na mocy Art. 5. ust.1. ustawy wyznacza 12 dniowy termin do składania ofert. „Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 2.Termin realizacji zamówienia: 2.1. pierwsze szkolenie w dniach 3-5 września br.; 2.2. drugie szkolenie w dniach 26-28 listopada br.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

2. Pierwsze szkolenie zostanie zrealizowane od dnia 3 do dnia 5 września 2013 roku, a drugie od dnia 26 do dnia 28 listopada 2013 roku.

Numer referencyjny: 54/ORE/PN/UE/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ);

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty:

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. (oświadczenie ujęto w załączniku nr 1 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty następujących dokumentów:

1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym w szczególności: posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 180 000,00 zł , posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł .

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty następujących dokumentów: wykazu (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 5.1.1.2 SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym w szczególności: w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w wykonywaniu – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:

1. 3 usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na organizacji szkoleń/konferencji w tym: wynajęcie sal dydaktycznych i zapewnienie cateringu dla co najmniej 300 osób, o wartości usługi co najmniej 90 000,00 zł brutto każda.

2. 3 usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na organizacji szkoleń/konferencji w tym: wynajęcie sal dydaktycznych, zapewnienie cateringu oraz zapewnieniu noclegów dla co najmniej 100 osób, o wartości usługi co najmniej 30 000,00 zł brutto każda.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do postępowania Wykonawca ma obowiązek do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł.

2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa – NBP Oddział Okręgowy Warszawa

25 1010 1010 0180 2113 9120 0000 z adnotacją zawierającą nazwę i nr postępowania. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.

4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, lub poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, powinno zawierać informacje:

4.1. dotyczące Wykonawcy, Zamawiającego, Gwaranta wraz ze wskazaniem ich siedzib;

4.2. zawierającą nazwę i nr postępowania;

4.3. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem;

4.4. kwota gwarancji lub poręczenia;

4.5. termin ważności gwarancji lub poręczenia

4.6. bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, (nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia żądania), w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

5. Zamawiający dokona zwrotu bądź zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 ustawy.

6. Dowód wniesienia wadium, potwierdzenie przelewu lub oryginał gwarancji lub poręczenia. należy dołączyć do oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

W przypadku ofert złożonych w walutach obcych (USD lub EURO) do porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień otwarcia ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-14 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego: Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Aleje Ujazdowskie 28,sala 300

Miejsce: Siedziba Zamawiającego: Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Aleje Ujazdowskie 28,sala 300
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Zdanowicz
Adres internetowy: www.ore.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-03 📅
Data końcowa: 2013-11-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 54/ORE/PN/UE/2013
Informacje dodatkowe

2.Termin realizacji zamówienia:

2.1. pierwsze szkolenie w dniach 3-5 września br.;

2.2. drugie szkolenie w dniach 26-28 listopada br.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środkami ochrony prawnej są:

2.1. odwołanie,

2.2. skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 152-265187 (2013-08-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 337 000,32 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28, pokój 102

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-02 📅
Data publikacji: 2013-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 170-295016
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 152-265187
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe
usługa cateringowa i hotelowa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-28 📅
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.kdkinfo.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.

Źródło: OJS 2013/S 170-295016 (2013-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (10)