Usługa kompleksowego sprzątania budynków i posesji Poczty Polskiej S.A. (województwa: lubelskie, mazowieckie i świętokrzyskie) – cztery części
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego na obszarze działania Pionu Infrastruktury Obszaru Operacyjnego ds. Nieruchomości w Lublinie obejmującego województwa: lubelskie oraz świętokrzyskie oraz Pionu Infrastruktury Obszaru Operacyjnego ds. Nieruchomości w Warszawie obejmującego województwo mazowieckie.
1. Część I Lublin Obszar
Zakresem usług obejmujących CZĘŚCI I Lublin Obszar zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego (w tym przyległych do nich placów, chodników i schodów zewnętrznych), na terenie województwa lubelskiego i świętokrzyskiego tj. obszarze działania Pionu Infrastruktury Obszaru Operacyjnego ds. Nieruchomości w Lublinie: (obszar bialskopodlaski, kielecki, obszar lubelski, sandomierski i zamojski).
Szczegółowy wykaz obiektów oraz powierzchnię budynków i posesji objętych sprzątaniem zawiera: „Wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem”, stanowiący załącznik nr 2 do umowy.
Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania zawiera: „Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy.
Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osobą zastępującą.
W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w
tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). Zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.
W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony powyżej.
2. Część II WER Lublin
Zakresem usług obejmujących CZĘŚĆ II WER Lublin zamówienia jest:
1) świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów znajdujących się na terenie nieruchomości Poczty Polskiej S.A. w Lublinie przy ul. Wacława Moritza 2, zwanej dalej WER Lublin, w tym znajdujących się na terenie nieruchomości placów, chodników i schodów zewnętrznych. Szczegółowy wykaz obiektów zawiera: „Wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem”, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. Szczegółowy zakres prac porządkowych zawiera: „Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1.1 do umowy,
2) świadczenie usługi kompleksowej pielęgnacji zieleni znajdującej się na terenie nieruchomości Poczty Polskiej S.A. w Lublinie przy ul. Moritza 2, zwanej dalej WER Lublin. Szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych zawiera: „Szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych terenów zielonych”, stanowiący załącznik nr 1.2 do umowy.
W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy.
Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach chronionych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (zlokalizowanej w budynkach BB i BW), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z Kierownikiem Sekcji ds. WER, administratorem obiektu lub osobą zastępującą.
W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (wyposażonych w system kontroli dostępu, system alarmowy, z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i w obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). Zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.
3. Część III Warszawa Obszar
Zakresem usług obejmujących CZĘŚĆ III Warszawa Obszar zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne
Zamawiającego (w tym przyległych do nich placów, chodników i schodów zewnętrznych), na terenie województwa mazowieckiego tj. obszarze działania Pionu Infrastruktury Obszaru Operacyjnego ds.
Nieruchomości w Warszawie: (obszar Warszawa Centrum, Warszawa Wschód, Warszawa Zachód, Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Siedlce, Radom).
Szczegółowy wykaz obiektów zawiera: „Wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem”, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. Szczegółowy zakres prac porządkowych zawiera:
„Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy.
Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osobą zastępującą.
W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 30% łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). Zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.
W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony powyżej.
4. Część IV Warszawa ul. Stawki 2
Zakresem usług obejmujących CZĘŚĆ IV Warszawa ul. Stawki 2 zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektu użytkowego przez jednostki organizacyjne Zamawiającego przy ul. Stawki 2 w Warszawie.
Szczegółowy wykaz obiektów zawiera załącznik nr 2 do umowy: „Miejsce wykonywania usług wraz z wykazem powierzchni”. Szczegółowy zakres prac porządkowych zawiera: „Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania we wskazanym obiekcie w ramach umowy również w przypadku prowadzenia prac remontowych lub wystąpienia awarii w sprzątanym obiekcie.
Sprzątanie będzie się odbywać w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego w dniach i godzinach pracy tych jednostek w sposób nie zakłócający ich normalnego funkcjonowania.
W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w danym pomieszczeniu.
W uzasadnionych przypadkach, na wskazanych przez Zamawiającego powierzchniach, Wykonawca będzie wykonywał zlecone prace do godziny 8.00 i po godzinie 16.00 lub w weekendy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy maksymalnie o 30% wartości przedmiotu umowy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
dla części I i części III - wzór umowy stanowiący zał. 3a do SIWZ wraz z załącznikami:
- Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania, zał. 1 do umowy – część I i zał. 1 do umowy – część III
- Wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem i utrzymaniem w czystości, zał. 2 do umowy – część I i zał. 2 do umowy – część III
dla części II - wzór umowy stanowiący zał. 3b do SIWZ wraz z załącznikami:
- Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania, zał. nr 1.1 do umowy
- Szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych terenów zielonych, zał. nr 1.2 do umowy
- Wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem, zał. nr 2 do umowy
- Instrukcja utrzymania pokrycia dachowego na budynku technologicznym wzór, zał. 10 do umowy
- Instrukcja utrzymania pokrycia dachowego na budynkach: techniczno-magazynowym, biurowym oraz wartowni wzór, zał. 11 do umowy
- Instrukcja utrzymania dachów (daszków) krytych blachą trapezową wzór, zał. 12 do umowy
- Instrukcja czyszczenia posadzek z wykładziną dywanową oraz wykładziną PCV wzór, zał. 13 do umowy
- Instrukcja utrzymania posadzek żywicznych, utwardzalnych, podłogi podniesionej wzór, zał. 14 do umowy
dla części IV Warszawa ul. Stawki 2 - wzór umowy stanowiący zał. 3c do SIWZ wraz z załącznikami:
- Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania, zał. 1 do umowy
- Miejsce wykonywania usługi sprzątania wraz z wykazem powierzchni, zał. 2 do umowy
UWAGA: dla części I Lublin Obszar i części III Warszawa Obszar jest jeden wzór umowy. Załączniki do umowy są zróżnicowane w zależności od części zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-10
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-11-13
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-02-21
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|