Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń obiektów i terenu Świętokrzyskiego Centrum Onkologii, transportu wewnątrzszpitalnego i obsługi gospodarczej wraz z czynnościami pomocniczymi przy pacjencie na zlecenie personelu medycznego zgodnie z przyjetymi przez Zamawiajacego procedurami, instrukcjami, planem higieny
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń obiektów i terenu ŚCO, transportu wewnątrzszpitalnego i obsługi gospodarczej wraz z czynnościami pomocniczymi przy pacjencie na zlecenie personelu medycznego zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego procedurami,, instrukcjami, planem higieny.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
1. przestrzegania procedur i instrukcji obowiązujących w Ś.C.O.,
2. zachowania tajemnicy zawodowej i kulturalnej postawy w stosunku do pacjentów, ich rodzin oraz personelu Zamawiającego;
Zabrania się udzielania pacjentom, ich rodzinom i osobom postronnym jakichkolwiek informacji o stanie zdrowia pacjenta;
Informacje uzyskane podczas realizacji zadań objętych umową, nie mogą być rozpowszechniane,
3. znajomości i rozumienia Polityki Jakości Szpitala, znajomości i realizacji celów polityki jakości dotyczących procesów w których uczestniczą,
4. prowadzenia zapisów zgodnie z istniejącymi w Ś.C.O. uregulowaniami,
5. zgłaszania wszelkich stwierdzonych usterek i niezgodności,
6. noszenia jednolitej odzieży nienagannej pod względem estetyczno-higienicznym, noszenia właściwego obuwia,
7. noszenia imiennego identyfikatora,
8. posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia uprawniającego do wykonywania pracy na odpowiednim stanowisku, aktualne szczepienia ochronne przeciwko WZWB.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ważności książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych i wymaganych szczepień przez pracownika Zamawiającego oraz nie dopuszczanie do pracy osób, które mogą stanowić źródło zakażenia.
9. ustalenia w porozumieniu z Zamawiającym godzin wykonywania czynności porządkowych w taki sposób, aby nie zakłócać swobodnego korzystania z pomieszczeń należących do Zamawiającego, zarówno przez pracowników Ś.C.O. jak i pacjentów oraz osoby trzecie,
Informacje dotyczące przejęcia pracowników w trybie art. 23' Kodeksu pracy.
1. Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia w terminie 35 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy, na podstawie art. 231 Kodeksu pracy maksymalnie 128 pracowników (umowa o pracę) pozostających w dyspozycji Zamawiającego. Liczba pracowników do przejęcia w trybie art. 231 Kodeksu pracy zostanie ustalona najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Wśród pracowników do przejęcia będzie:
- 84 osoby – serwisantki utrzymujące porządek wewnątrz obiektu,,
- 14 osób – transport wewnętrzny,
- 27 osób - pracownicy gospodarczy,
- 3 osoby – pracownicy gospodarczy – utrzymanie czystości na zewnątrz budynków,
- 22 osoby będą uprawnione do wypłaty nagród jubileuszowych,
- w okresie od stycznia 2014 do grudnia 2014 prawa emertytalne uzyskają 4 osoby, 1 osoba – serwisantka, 3 osoby – pracownica gospodarcza,
- wiek ochronny 13 osób w tym 7 serwisantek, 6 pracowników gospodarczych,
- nie ma odrębnego porozumienia, umowy, pakietu socjalnego podpisanego ze związkami zawodowymi,
- Zamawiający tworzy ZFŚS w wysokości 1.093,93 PLN na pracownika.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia osób na okres co najmniej 12 miesięcy.
- Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania dotychczasowych warunków pracy i płacy przejmowanych osób przez okres co najmniej 12 miesięcy.
2. Pracownicy przejmowani w trybie art. 231 Kodeksu pracy nie są objęci układem zbiorowym pracy.
3. Zamawiający nie przewiduje ponownego przyjęcia pracowników przejmowanych w trybie art. 231 Kodeksu pracy przez Wykonawcę po zakończeniu z nim realizacji zamówienia.
4. Przejmowanym pracownikom w trybie art. 231 Kodeksu pracy, nie przysługuje, uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.).
5. Przejmowanym pracownikom w trybie art. 231 Kodeksu pracy, nie przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076).
6. Pracownikom przejmowanym w trybie art. 231 Kodeksu pracy nie wypowiedziano warunków umowy o pracę w części dotyczącej wynagrodzeń.
7. Zamawiający informuje, że przeciwko niemu nie toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia w trybie art. 231 Kodeksu pracy.
8. Zamawiający informuje, że nie istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę.
9. Zamawiający informuje, że w grupie pracowników przejmowanych w trybie art. 231 Kodeksu pracy są osoby objęte ochroną przedemerytalną 15 osób. W grupie przejmowanych pracowników znajdują się osoby chronione w związku z ochroną związkową w liczbie 5 osób.
10. Zamawiający informuje, że na chwilę obecną spośród pracowników przejmowanych w trybie art. 231 Kodeksu pracy nie znajduje się na urlopie macierzyńskim żadna osoba.
11. Zamawiający informuje, że na chwilę obecną spośród pracowników przejmowanych w trybie art. 231 Kodeksu pracy 3 osoby posiadają stopień niepełnosprawności.
12. Regulamin ZFŚS Zamawiającego stanowi.
13. Zamawiający nie gwarantuje przekazania wraz z pracownikami przejmowanymi w trybie art. 231 Kodeksu pracy środków z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego pracownika.
14. Zamawiający informuje, że spłaty pożyczek z ZFŚS oraz Kasy Zapomogowo Pożyczkowej będą przekazywane na konto Wykonawcy a następnie Wykonawca będzie zobowiązany przekazywać je Zamawiającemu pod warunkiem, że pracownik nie ureguluje wcześniej (tzn. do dnia przekazania w trybie art. 231 Kodeksu Pracy) wszystkich zobowiązać względem Zamawiającego (dotyczących pożyczek z ZFŚS). Ewentualne porozumienie w sprawie ustalenia szczegółów ww. operacji finansowej zostanie uzgodnione już w trakcie realizacji przyszłej umowy będącej przedmiotem postępowania.
15. Zamawiający informuje, że obligatoryjnie wypłaca świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przejmowanych w trybie art. 231 Kodeksu pracy zgodnie z regulaminem ZFŚS.
16. Zamawiający informuje, że nie posiada zaległości z tytułu niewypłaconych obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS wobec pracowników przejmowanych w trybie art. 231 Kodeksu pracy (np.: „wczasy pod gruszą”, „dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników”, „bony”, świadczenia urlopowe).
17. Zamawiający informuje, że do dnia przejęcia pracownicy przejmowani w trybie art. 231 Kodeksu pracy nie nabędą u Zamawiającego praw do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS w trybie art. 231 Kodeksu Pracy.
Pozostałe informacje
1. Zamawiający przewiduje zebranie z wykonawcami w celu zapoznania się z terenem i miejscem wykonywania usługi i wyjaśnienie wątpliwości dotyczących zapisów SIWZ. Zebranie z Wykonawcami odbędzie się w dniu 22.11.2013 r. godz. 12:00 na sali konferencyjnej – pok. 204 mieszczącej się w budynku administracji ul. Artwińskiego 3c w Kielcach.
Z zebrania Wykonawców zostanie sporządzony pisemny protokół. Zostanie on doręczony przez Zamawiającego niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, i opublikuje na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Wykonawca przejmie odpłatnie stany magazynowe będące w posiadaniu Zamawiającego, służące obecnie do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie usługi.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, podczas wykonywania przedmiotu zamówienia zarówno w mieniu, jak i na osobach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania aktualnej polisy ubezpieczeniowej Zamawiającemu po każdorazowym jej odnowieniu w terminie 7 dni.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska z późn. zm., i jako wytwórca odpadów prowadzić gospodarkę odpadami zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. z późn zm. o odpadach.
7. Wykonawca zapewni swoim pracownikom odzież, obuwie i identyfikatory. Obowiązkiem Wykonawcy jest jednocześnie pranie odzieży roboczej oraz zabezpieczenie pracownikom wystarczającej ilości środków ochrony indywidualnej, tj:
- odzież robocza – wykonana z naturalnych włókien, odporna na ewentualne odbarwienia,
- poddawana praniu w pralni spełniającej odpowiednie wymogi higieniczne z użyciem preparatu o potwierdzonym działaniu dezynfekcyjnym,
- fartuchy ochronne, maski ochronne, okulary ochronne, gogle, czepki osłaniające włosy /odzież jednorazowego użycia/ - niezbędne do pracy w wydzielonych strefach higienicznych,
- rękawice robocze, rękawice gospodarcze do przygotowywania roztworów preparatów dezynfekcyjnych, rękawice jednorazowe do wykonywania czynności mycia i dezynfekcji (odporne na działanie preparatów myjących i dezynfekcyjnych)
- preparaty do mycia i dezynfekcji rąk - mydło w płynie, preparat do higienicznej dezynfekcji rąk.
8. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedłożenia osobie wskazanej przez Zamawiającego stanowiskowej instrukcji pracy oraz karty realizacji pracy, z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
9. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu zamówienia w poszczególnych komórkach organizacyjnych Centrum przez stały personel,
10. Zamawiający dysponuje pomieszczeniami oraz sprzętem przeznaczonym do wynajęcia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i podpisze umowę na realizację przedmiotowego zamówienia. Są to pomieszczenia o łącznej powierzchni 504,8 m2 z przeznaczeniem na składy porządkowe i szatnię dla pracowników oraz pomieszczenia z przeznaczeniem na magazyn środków i sprzętu. Stan techniczny pomieszczeń dobry. Szczegółowe zasady najmu pomieszczeń oraz sprzętu zostały określone w projekcie umowy.
11. Wykonawca ponosił będzie wszelkie koszty napraw, przeglądów oraz konserwacji oddanego do korzystania sprzętu. Przekazany przez Zamawiającego sprzęt będzie używany tylko i wyłącznie do wykonywania usługi w pomieszczeniach Zamawiającego, nie może być oddawany w używanie, najem, dzierżawę innym podmiotom.
Zamawiający dopuszcza używanie sprzętu innego niż przekazany pod warunkiem umożliwienia Zamawiającemu oceny stanu przydatności technicznej, zgodności z wymaganiami BHP, sanitarno epidemiologicznymi, i innymi obowiązującymi przepisami.
Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu sprzętu przekazanego przez Zamawiającego. Zamawiający przejmie przekazany sprzęt nadający się do dalszego użytkowania, a pozostały wspólnie z Wykonawcą oceni i dokona wspólnej kasacji.
12. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszania lub zwiększania powierzchni, zakresu prac i ilości roboczogodzin, szczegółowe warunki wspomnianych zmian określa projekt umowy. Zwiększenie powierzchni nie może skutkować zwiększeniem wartości zamówienia.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytu Wykonawcy na terenie placówki Zamawiającego przez audytorów wewnętrznych Zamawiającego np. Zespół Kontroli Zakażeń i audytorów jednostki certyfikującej. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia w zakresie realizowanej usługi uwag/wystąpień pokontrolnych dokonanych przez ww. audytorów. Brak zgody oznacza rozwiązanie umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-29.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-29
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-11-12
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-11-19
|
Dodatkowe informacje
|