Usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ulicy Szubińskiej 105 w Bydgoszczy

Jednostka Wojskowa Nr 4246

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ulicy Szubińskiej 105 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej SIWZ, polegająca w szczególności na sprzątaniu w budynkach, sprzątaniu oraz odśnieżaniu chodników, placów, dróg i ulic, sprzątaniu i utrzymaniu terenów zielonych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Jednostka Wojskowa Nr 4246

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 zadania:Zadanie nr 1 - sprzątanie pomieszczeń w budynkach o powierzchni 6 555 m2,od poniedziałku do piątku, w tym:a) Zakres A11 – budynek nr 140 i parter budynku nr 145 – w godzinach 06:00 -14:00 - powierzchnia 3 288 m²,b) Zakres A11/1 (PRAWO OPCJI) - budynek nr 4 (po zakończeniu remontu, zgodnie z pkt. 1 Punkty Wspólne) w godzinach 06:00 -14:00 - powierzchnia 2 281 m²,c) Zakres A12 – budynek nr 19 – w godzinach 06:00 - 14:00 - powierzchnia 822 m²,d) Zakres B1 – budynek nr 19 – w godzinach 14:00 - 21:00 - szacunkowa powierzchnia maksymalna 164 m².Zadanie nr 2 - sprzątanie pomieszczeń w budynkach o powierzchni 7 364 m2 oraz sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (tj. chodników, placów, dróg i ulic, terenów zielonych) o powierzchni 196 275 m2 (lato) i o powierzchni 69 559 m2 (zima), w tym:a) Zakres A2 – sprzątanie powierzchni 7 364 m² od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00 -14:00 w:budynku nr 1 - powierzchnia 3 462,96 m2,budynku nr 3 - powierzchnia 2 464,92 m2,budynku nr 11 - powierzchnia 636,68 m2,budynku nr 12 - powierzchnia 26,33 m2,budynku nr 21 - powierzchnia 53,04 m2,budynku nr 35 - powierzchnia 49,10 m2,budynku nr 38 - powierzchnia 185,01 m2,budynku nr 52 - powierzchnia 228,18 m2,budynku nr 121 - powierzchnia 12,47 m2,budynku nr 145 - powierzchnia 117,50 m2 (część I piętra + klatka schodowa),budynku nr 162 - powierzchnia 19,40 m2,budynku nr 165 - powierzchnia 108,15 m2,b) Zakres C11 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140 (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 2 230 m²,c) Zakres C12 – tereny zewnętrzne (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 158 474 m²,d) Zakres C13 – tereny zielone (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 35 571 m²,e) Zakres C21 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140, tj. chodników, placów, dróg i ulic – usługa świadczona od dnia 1 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 1 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 213 m²,f) Zakres C22 – tereny zewnętrzne, tj. chodników, placów, dróg i ulic (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 1 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 1 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 69 346 m².

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa Nr 4246
Adres pocztowy: ul. Szubińska 2
Kod pocztowy: 85-915
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przetarg.army.mil.pl 🌏
E-mail: przemyslaw.smetek@jftc.nato.int 📧
Telefon: +48 523789781 📞
Fax: +48 523782584 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-12 📅
Termin składania ofert: 2013-09-23 📅
Data publikacji: 2013-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 157-274504
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym, w przypadku ich wystąpienia. Informacja o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia. Termin wykonania zamówienia: Od dnia udzielenia zamówienia, nie wcześniej jednak niż od dnia 1.12.2013 r. do dnia 31.12.2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis: sprzątanie pomieszczeń w budynkach o powierzchni 6 555 m2
Wielkość lub zakres: a) Zakres A11 – budynek nr 140 i parter budynku nr 145 – w godzinach 06:00 -14:00 - powierzchnia 3 288 m²,b) Zakres A11/1 (PRAWO OPCJI) - budynek nr 4 (po zakończeniu remontu, zgodnie z pkt. 1 Punkty Wspólne) w godzinach 06:00 -14:00 - powierzchnia 2 281 m²,c) Zakres A12 – budynek nr 19 – w godzinach 06:00 - 14:00 - powierzchnia 822 m²,d) Zakres B1 – budynek nr 19 – w godzinach 14:00 - 21:00 - szacunkowa powierzchnia maksymalna 164 m².

a) Zakres A11 – budynek nr 140 i parter budynku nr 145 – w godzinach 06:00 -14:00 - powierzchnia 3 288 m²,

b) Zakres A11/1 (PRAWO OPCJI) - budynek nr 4 (po zakończeniu remontu, zgodnie z pkt. 1 Punkty Wspólne) w godzinach 06:00 -14:00 - powierzchnia 2 281 m²,

c) Zakres A12 – budynek nr 19 – w godzinach 06:00 - 14:00 - powierzchnia 822 m²,

d) Zakres B1 – budynek nr 19 – w godzinach 14:00 - 21:00 - szacunkowa powierzchnia maksymalna 164 m².

Informacje dodatkowe na temat części:

Zakres A11/1 stanowi opcję, zrealizowany zostanie po ziszczeniu sie warunków wskazanych w SIWZ.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

sprzątanie pomieszczeń w budynkach o powierzchni 7 364 m2 oraz sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (tj. chodników, placów, dróg i ulic, terenów zielonych) o powierzchni 196 275 m2 (lato) i o powierzchni 69 559 m2 (zima).

Wielkość lub zakres: a) Zakres A2 – sprzątanie powierzchni 7 364 m² od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00 -14:00 w:budynku nr 1 - powierzchnia 3 462,96 m2,budynku nr 3 - powierzchnia 2 464,92 m2,budynku nr 11 - powierzchnia 636,68 m2,budynku nr 12 - powierzchnia 26,33 m2,budynku nr 21 - powierzchnia 53,04 m2,budynku nr 35 - powierzchnia 49,10 m2,budynku nr 38 - powierzchnia 185,01 m2,budynku nr 52 - powierzchnia 228,18 m2,budynku nr 121 - powierzchnia 12,47 m2,budynku nr 145 - powierzchnia 117,50 m2 (część I piętra + klatka schodowa),budynku nr 162 - powierzchnia 19,40 m2,budynku nr 165 - powierzchnia 108,15 m2,b) Zakres C11 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140 (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia2 230 m²,c) Zakres C12 – tereny zewnętrzne (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 158 474 m²,d) Zakres C13 – tereny zielone (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 35 571 m²,e) Zakres C21 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140, tj. chodników, placów, dróg i ulic – usługa świadczona od dnia 01 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 01 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 213 m²,f) Zakres C22 – tereny zewnętrzne, tj. chodników, placów, dróg i ulic (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 01 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 69 346 m².

a) Zakres A2 – sprzątanie powierzchni 7 364 m² od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00 -14:00 w:

budynku nr 1 - powierzchnia 3 462,96 m2,

budynku nr 3 - powierzchnia 2 464,92 m2,

budynku nr 11 - powierzchnia 636,68 m2,

budynku nr 12 - powierzchnia 26,33 m2,

budynku nr 21 - powierzchnia 53,04 m2,

budynku nr 35 - powierzchnia 49,10 m2,

budynku nr 38 - powierzchnia 185,01 m2,

budynku nr 52 - powierzchnia 228,18 m2,

budynku nr 121 - powierzchnia 12,47 m2,

budynku nr 145 - powierzchnia 117,50 m2 (część I piętra + klatka schodowa),

budynku nr 162 - powierzchnia 19,40 m2,

budynku nr 165 - powierzchnia 108,15 m2,

b) Zakres C11 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140 (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia

2 230 m²,

c) Zakres C12 – tereny zewnętrzne (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia

01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 158 474 m²,

d) Zakres C13 – tereny zielone (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 35 571 m²,

e) Zakres C21 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140, tj. chodników, placów, dróg i ulic – usługa świadczona od dnia 01 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 01 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 213 m²,

f) Zakres C22 – tereny zewnętrzne, tj. chodników, placów, dróg i ulic (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 01 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 69 346 m².

Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 zadania:

Zadanie nr 1 - sprzątanie pomieszczeń w budynkach o powierzchni 6 555 m2,

od poniedziałku do piątku, w tym:

Zadanie nr 2 - sprzątanie pomieszczeń w budynkach o powierzchni 7 364 m2 oraz sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (tj. chodników, placów, dróg i ulic, terenów zielonych) o powierzchni 196 275 m2 (lato) i o powierzchni 69 559 m2 (zima), w tym:

b) Zakres C11 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140 (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października - powierzchnia 2 230 m²,

e) Zakres C21 – tereny zewnętrzne przyległe do budynku nr 140, tj. chodników, placów, dróg i ulic – usługa świadczona od dnia 1 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 1 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 213 m²,

f) Zakres C22 – tereny zewnętrzne, tj. chodników, placów, dróg i ulic (z wyłączeniami) – usługa świadczona od dnia 1 listopada do dnia 31 grudnia oraz od dnia 1 stycznia do dnia 31 marca - powierzchnia 69 346 m².

Opis opcji:

Jak wskazano w pkt. II.2.1. ogłoszenia (zakres A 11/1)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia powierzchni przeznaczonych do utrzymania czystości terenu oraz ilości budynków w związku z zakończeniem remontów lub prac budowlanych, które aktualnie mają miejsce na ww. terenie.

Przewidywany termin zakończenia remontu budynku nr 4 o powierzchni 2 281 m2 - I lub II kwartał 2014 r.

Informacje o przewidywanym terminie wyłączenia lub dołączenia budynków

lub terenu do przedmiotowej usługi sprzątania zostaną przesłane do Wykonawcy

z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem lub z zachowaniem jak najkrótszego terminu od momentu otrzymania przez Zamawiającego takiej informacji.

Numer referencyjny: 010/OZ/PI/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bydgoszcz

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

A) spełniają warunki, określone na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:

Dla zadania nr 1:

aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia, stwierdzającego, że jednostka (Wykonawca) posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO CONFIDENTIAL.

Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.2. SIWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu każdy z osobna.

Dla zadania nr 2:

Zamawiający nie precyzuje warunku.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.:

usługi sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m² i o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto - liczonej w okresie 12 miesięcy,

a. usługi sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m² i o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto - liczonej w okresie 12 miesięcy,

b. co najmniej jednej usługi utrzymania terenów zielonych o powierzchni nie mniejszej niż 60 000 m² i o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto - liczonej w okresie 12 miesięcy.

Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.3. SIWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.

Warunek uważa się za spełniony, jeśli wskazany zakres (każda z usług) zrealizowany został w zamówieniu (w ramach jednej umowy) dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów).

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia wymagania dot. wiedzy i doświadczenia sumuje się.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

3) dysponowania odpowiednim:

a. potencjałem technicznym, tj.: nie dotyczy

b. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

co najmniej dwiema osobami przewidzianymi do wykonywania czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia - legitymującymi się aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego o klauzuli NATO CONFIDENTIAL lub wyższej,

co najmniej sześcioma osobami przewidzianymi do wykonywania czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia - legitymującymi się aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej, lub upoważnieniami do dostępu do informacji niejawnych

o klauzuli ZASTRZEŻONE.

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:

a. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),

b. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

a. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),

b. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia oświadczenia, iż w przypadku udzielenia mu zamówienia będzie posiadał ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia:

- dla zadania nr 1: 200 000 PLN,

- dla zadania nr 2: 1 000 000 PLN,

przez cały okres realizacji zamówienia (formularz ofertowy).

B) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie

z art. 24 ust. 1 UPZP oraz ust. 2 pkt 5 UPZP.

Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.6. SIWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie

art. 23 UPZP, spełniają wymieniony wyżej warunek zgodnie z zapisami pkt 11.8. SIWZ.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa przez dołączenie do oferty, następujące oświadczenia lub dokumenty:

1. Dla zadania 1 i 2: oświadczenie, zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego),

2. na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku przedstawionego

w pkt. 10.A)1) SIWZ:

aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego,

3. na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku przedstawionego

w pkt. 10.A)2) SIWZ:

Dla zadania 1 i 2:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg wzoru Zamawiającego),

2. dowody potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi/-a zostały/-a

wykonane/-a lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej

niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w wykazie o którym mowa w pkt. 11.1.3.1., została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

4. na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku przedstawionego

w pkt. 10.A)3) SIWZ:

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości,

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia

i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wg wzoru Zamawiającego)

oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

5. na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku przedstawionego

w pkt. 10.A)4) SIWZ:

1. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający,

że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

2. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

6. na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku przedstawionego

w pkt. 10.B) SIWZ:

1. aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji

i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 UPZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące

przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

3. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek

na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 UPZP - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert,

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 UPZP - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 UPZP - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1 - 11 UPZP (wg wzoru Zamawiającego),

8. informację o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26

ust. 2d UPZP, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy

z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 UPZP (wg wzoru Zamawiającego).

Dokumenty, jakie wybrany Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia:

1. wykaz osób przeznaczonych do zabezpieczenia realizacji przedmiotu zamówienia wraz z załączonymi do niego aktualnymi imiennymi poświadczeniami bezpieczeństwa o klauzulach, jak określono w SIWZ,

w tym upoważnieniami do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli NATO CONFIDENTIAL oraz ZASTRZEŻONE wraz z zaświadczeniami

o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, wystawionymi zgodnie z art. 19 i 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

2. kserokopia aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia określoną w pkt. 10 SIWZ.

Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 - 2 należy złożyć dla osób przeznaczonych

do zabezpieczenia realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanych w ofercie

- w wykazie osób), w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Ww. dokumenty należy złożyć w oryginale lub w formie kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osobę/y uprawnioną/e

do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń w jego imieniu).

Niezłożenie ww. dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zostanie uznane jako uchylanie się od zawarcia umowy, co z kolei skutkować będzie zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 94 ust. 3 UPZP oraz art. 46 ust. 5* UPZP (*jeśli wadium jest wymagane).

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 UPZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego

albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 UPZP, wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym

że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone

przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty o których mowa w pkt. 11.1.6. SIWZ, zgodnie z przepisem § 4 rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 19 lutego

2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający

od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,

iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów

do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca, który chce skutecznie udowodnić Zamawiającemu, że może polegać na zasobach innych podmiotów musi to udowodnić „przedstawieniem pisemnego zobowiązania, a nie kopią zobowiązania” (sygn. akt: KIO/UZP 922/10).

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b UPZP, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Określono w pkt. III.2.1)
Minimalny poziom(y) standardów: Określono w pkt. III.2.1)
Zdolności techniczne i zawodowe: Określono w pkt. III.2.1)
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:

- dla zadania nr 1 - 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

- dla zadania nr 2 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w art. 45 ust. 6 UPZP.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. NBP O/O Bydgoszcz - Nr konta 70 1010 1078 0091 3313 9120 0000 z adnotacją WADIUM – SPRZĄTANIE (K-6000) 2013 – 2014 –

nr postępowania 010/OZ/PI/2013 – zadanie nr …..”. Dopuszcza się wskazanie w adnotacji również pełnej nazwy postępowania ze wskazaniem jej numeru oraz numeru zadania.

Dowód wniesienia wadium:

1. zaleca się dołączyć potwierdzenie przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,

2. należy dołączyć w formie oryginału w pozostałych formach określonych w art. 45 ust. 6 UPZP.

Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, na zasadach i w trybie określonym w art. 46 UPZP.

Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Na podstawie art. 147 ust. 1 UPZP Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które może być wnoszone według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach, określonych w art. 148 ust. 1 UPZP.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie.

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Dokument gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinien reprezentować bezwarunkową gwarancję płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, bowiem tylko taka zabezpiecza interes Zamawiającego w sposób jednoznaczny i bez żadnych wątpliwości (wyrok ZA z dnia 25.04.2002 r. Sygn. akt. UZP/ZO/O-345/02).

Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.

W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykonawca, celem usprawnienia procedury podpisania umowy, powinien uzyskać od Zamawiającego akceptację dokumentu, o którym mowa powyżej np. poprzez dostarczenie na adres Zamawiajacego lub przesłanie na nr faksu 52 / 378 25 84 lub e-mailem na adres przemyslaw.smetek@jftc.nato.int projektu dokumentu, wypełnionego odpowiednimi danymi dotyczącymi niniejszej procedury, z dopiskiem „Komisja przetargowa” oraz wskazaniem numeru sprawy, w której zabezpieczenie zostanie ustanowione.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu (*jeśli dotyczy), należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. w NBP O/O Bydgoszcz - nr konta 70 1010 1078 0091 3313 9120 0000, z adnotacją „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – SPRZĄTANIE (K-6000) 2013 – 2014 – nr postępowania 010/OZ/PI/2013, zadanie …………”. Dopuszcza się wskazanie w adnotacji również pełnej nazwy postępowania ze wskazaniem jej numeru oraz numeru zadania.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, na zasadach i w trybie z art. 151 UPZP.

Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie:

1) w przypadku usług - na podstawie faktur miesięcznych wystawianych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego,

2) w przypadku dostaw - na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu przez Wykonawcę dostawy wskazanej na fakturze,

przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze zgodnie z zakresem określonym w formularzu ofertowym i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego, przy czym do dnia 27.12.2014 r. Wykonawca przedstawi fakturę za miesiąc grudzień 2014 r. Faktura ta zostanie opłacona po przedstawieniu protokołu odbioru w dniu 31.12.2014 r.

2. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu częściowego wykonania usługi, potwierdzony przez personel Zamawiającego określony w § 6 ust. 1 pkt 2), stwierdzający należyte wykonanie usługi.

3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy, którego numer zostanie podany w fakturze.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają warunki udziału w postępowaniu w następujący sposób:

1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2. Wykonawcy występujący wspólnie powinni upoważnić na piśmie ustanowionego pełnomocnika, jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem udzielonym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców i dołączone do składanej oferty,

3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 UPZP, określonych na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP składa pełnomocnik do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie, lub oddzielnie każdy z wspólnie ubiegających się o zamówienie Wykonawców,

4. każdy z wspólnie ubiegających się Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 UPZP, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 11.1.6. SIWZ.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-23 📅
Miejsce otwarcia: Sala nr 107 w siedzibie Zamawiającego.
Miejsce: Sala nr 107 w siedzibie Zamawiającego.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jednostka Wojskowa Nr 4246
Przemysław Smętek
URL dokumentów: http://przetarg.army.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-12-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 010/OZ/PI/2013
Informacje dodatkowe

Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym, w przypadku ich wystąpienia.

Informacja o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.

Termin wykonania zamówienia: Od dnia udzielenia zamówienia, nie wcześniej jednak niż od dnia 1.12.2013 r. do dnia 31.12.2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI UPZP, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Źródło: OJS 2013/S 157-274504 (2013-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 674 451,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa nr 4246

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-03 📅
Data publikacji: 2013-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 235-408522
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 157-274504
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe
Usługi specjalistyczne określonejako Zakres A11 pkt. 4.d) i 4.e) SIWZ.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-11-26 📅
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz MOP 83 Józef Janikowski Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szafirowa 7A
Miasto pocztowe: Gronowo Górne
Kod pocztowy: 82-310
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
URL dokumentów: http://www.przetargi.army.mil.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI UPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2013/S 235-408522 (2013-12-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)