Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków, utrzymania terenów zielonych, czyszczenia dróg, placów, chodników w kompleksach wojskowych oraz terenów położonych bezpośrednio przy granicy kompleksów w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Plewkach, Osowcu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania obiektów, utrzymania terenów zielonych, czyszczenia terenów utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych oraz terenów położonych bezpośrednio przy granicy kompleksów obejmuje: Zadanie nr 1 – kompleksy wojskowe w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70, przy ul. Lipowej 35 oraz przy ul. Warszawskiej 16. Zadanie nr 2 – kompleksy wojskowe w Hajnówce oraz Bielsku Podlaskim przy ul. Dubiażyńskiej 2. Zadanie nr 3 – kompleksy wojskowe w Łomży przy ul. Al. Legionów 133 oraz przy ul. Polowej 12, Plewkach oraz Osowcu. Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych obejmuje pomieszczenia w obiektach administracyjno-biurowych, koszarowo-biurowych oraz sanitariaty i pomieszczenia socjalne w budynkach warsztatowych, magazynowych i innych technicznych, sale klubowe, sale projekcyjne, pokoje noclegowe, obiekty sportowe, obiekty sakralne.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-16) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej 130 000 EUR
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Kawaleryjska 70
Kod pocztowy: 15-601
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
E-mail: 25wog.zamowieniapubliczne@wp.mil.pl📧
Telefon: +48 857498839📞
Fax: +48 857498813 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-08-16 📅
Termin składania ofert: 2013-09-26 📅
Data publikacji: 2013-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 160-279617
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe
1. Istotne dla stron postanowienia realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącej zał. nr 8 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 133, poz. 759.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi nie więcej niż o 20 % (np. w zakresie ilości sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika;
c. Zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy wartość zmniejszonego zakresu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;
d. Zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia;
e. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
f. Zaistnienia, po zawarciu umowy, w przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
o charakterze niezależnym od stron
którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności
Której nie można przypisać drugiej stronie
Za siłę wyższą warunkująca zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
g. Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu;
h. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.
1. Istotne dla stron postanowienia realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącej zał. nr 8 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 133, poz. 759.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi nie więcej niż o 20 % (np. w zakresie ilości sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika;
c. Zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy wartość zmniejszonego zakresu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;
d. Zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia;
e. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
f. Zaistnienia, po zawarciu umowy, w przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
o charakterze niezależnym od stron
którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności
Której nie można przypisać drugiej stronie
Za siłę wyższą warunkująca zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
g. Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu;
h. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania obiektów, utrzymania terenów zielonych, czyszczenia terenów utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych oraz terenów położonych bezpośrednio przy granicy kompleksów obejmuje:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania obiektów, utrzymania terenów zielonych, czyszczenia terenów utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych oraz terenów położonych bezpośrednio przy granicy kompleksów obejmuje:
Zadanie nr 1 – kompleksy wojskowe w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70,
przy ul. Lipowej 35 oraz przy ul. Warszawskiej 16.
Zadanie nr 2 – kompleksy wojskowe w Hajnówce oraz Bielsku Podlaskim
przy ul. Dubiażyńskiej 2.
Zadanie nr 3 – kompleksy wojskowe w Łomży przy ul. Al. Legionów 133 oraz
przy ul. Polowej 12, Plewkach oraz Osowcu.
Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych obejmuje pomieszczenia w obiektach administracyjno-biurowych, koszarowo-biurowych oraz sanitariaty i pomieszczenia socjalne w budynkach warsztatowych, magazynowych i innych technicznych, sale klubowe, sale projekcyjne, pokoje noclegowe, obiekty sportowe, obiekty sakralne.
Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych obejmuje pomieszczenia w obiektach administracyjno-biurowych, koszarowo-biurowych oraz sanitariaty i pomieszczenia socjalne w budynkach warsztatowych, magazynowych i innych technicznych, sale klubowe, sale projekcyjne, pokoje noclegowe, obiekty sportowe, obiekty sakralne.
Numer referencyjny: 38/ZP/2013
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli przedłoży określone w art. 24 ust.1 ustawy dokumenty, tj:
a. złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b. posiada aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
b. posiada aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c. złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
d. posiada aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
d. posiada aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
e. posiada aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
e. posiada aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
f. posiada aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
f. posiada aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
g. posiada aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
g. posiada aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
3. Z treści złożonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 lub 24b ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Z treści złożonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 lub 24b ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia – nie spełnia".
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga:
— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN
— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN
— opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z udokumentowaniem jej opłacenia na kwotę nie mniejsza niż 500 000,00 PLN
— opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z udokumentowaniem jej opłacenia na kwotę nie mniejsza niż 500 000,00 PLN
Zdolności techniczne i zawodowe:
Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem Zamawiający wymaga:
— załączenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień oraz podstawą do dysponowania nimi.
— poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „POUFNE” dla osób sprawujących nadzór nad wykonywanymi usługami na powierzchniach objętych klauzulą bezpieczeństwa.
— oświadczenie , iż wszyscy pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania będą przeszkoleni w dniu przybycia do pracy w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2010r. Nr 182. Poz. 1228.
— oświadczenie , iż wszyscy pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania będą przeszkoleni w dniu przybycia do pracy w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2010r. Nr 182. Poz. 1228.
— wykaz materiałów i środków chemicznych przewidzianych do realizacji zamówienia
— karty charakterystyki środków chemicznych używanych do wykonania usługi
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy.
1.1. Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych)
1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
1.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 95 1010 1049 0050 7613 9120 1000 z dopiskiem „Wadium w post. nr 38/PN/2013- na usługę kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków, utrzymania terenów zielonych, czyszczenia dróg, placów, chodników w kompleksach wojskowych oraz terenów położonych bezpośrednio przy granicy kompleksów w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Plewkach, Osowcu”
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 95 1010 1049 0050 7613 9120 1000 z dopiskiem „Wadium w post. nr 38/PN/2013- na usługę kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków, utrzymania terenów zielonych, czyszczenia dróg, placów, chodników w kompleksach wojskowych oraz terenów położonych bezpośrednio przy granicy kompleksów w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Plewkach, Osowcu”
2. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń – wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem„
2. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń – wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem„
3.1.1. dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a.
3.1.2. unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia.
3.2 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko¬wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
3.4 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
3.4 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
3.5 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury w terminie do 5-tego dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Należność uiszczana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo sporządzonej pod względem merytorycznym i formalnym faktury VAT. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury w terminie do 5-tego dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Należność uiszczana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo sporządzonej pod względem merytorycznym i formalnym faktury VAT. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół wykonania usługi potwierdzający prawidłowość wykonania usługi podpisany przez przedstawicieli stron (po stronie Zamawiającego odpowiednio wszyscy użytkownicy), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
6. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół wykonania usługi potwierdzający prawidłowość wykonania usługi podpisany przez przedstawicieli stron (po stronie Zamawiającego odpowiednio wszyscy użytkownicy), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-26 📅
Miejsce otwarcia:
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70 15-601 Białystok
Miejsce: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70 15-601 Białystok
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Murawska
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-18 📅
Data końcowa: 2016-10-17 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 38/ZP/2013
Informacje dodatkowe
1. Istotne dla stron postanowienia realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącej zał. nr 8 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 133, poz. 759.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi nie więcej niż o 20 % (np. w zakresie ilości sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika;
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi nie więcej niż o 20 % (np. w zakresie ilości sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika;
c. Zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy wartość zmniejszonego zakresu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;
c. Zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy wartość zmniejszonego zakresu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;
d. Zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia;
e. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
f. Zaistnienia, po zawarciu umowy, w przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
o charakterze niezależnym od stron
którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności
Której nie można przypisać drugiej stronie
Za siłę wyższą warunkująca zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
Za siłę wyższą warunkująca zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
g. Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu;
g. Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu;
h. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
h. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 160-279617 (2013-08-16)
Dodatkowe informacje (2013-09-04) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-09-04 📅
Termin składania ofert: 2013-09-30 📅
Data publikacji: 2013-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 173-299075
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 160-279617
Numer Dz.U.-S: 173
Źródło: OJS 2013/S 173-299075 (2013-09-04)
Dodatkowe informacje (2013-09-09) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-09-09 📅
Data publikacji: 2013-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 176-303791
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2013/S 176-303791 (2013-09-09)
Dodatkowe informacje (2013-09-24) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-09-24 📅
Termin składania ofert: 2013-10-02 📅
Data publikacji: 2013-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 188-324240
Numer Dz.U.-S: 188
Źródło: OJS 2013/S 188-324240 (2013-09-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-17) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 280 978,12 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-12-17 📅
Data publikacji: 2013-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 245-427349
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe
Odśnieżanie.
Obiekt Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 38/PN/2013
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-26 📅
Nazwa: Stekop s.a.
Adres pocztowy: ul. Mołdawska 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-127
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Jakoniuk
Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 188-324240
2013/S 176-303791
2013/S 173-299075
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.