Usługa kompleksowej organizacji imprezy pn. „Warsztaty dla pretendentów do Sieci Cittaslow” w Rynie

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Usługa kompleksowej organizacji imprezy pn. „Warsztaty dla pretendentów do Sieci Cittaslow” w Rynie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Podróży Traveland Andrzej Dowgiałło

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-05 📅
Termin składania ofert: 2013-03-20 📅
Data publikacji: 2013-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 047-076264
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

Data podana w pkt II 3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data 25.04.2013 jest datą rozpoczęcia realizacji zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie termin wykonania zamówienia jest od dnia zawarcia umowy do dnia 29.04.2013 r., z zastrzeżeniem że warsztaty odbędą się 25-26.04.2013 r. Do oferty należy załączyć propozycję cateringu, która będzie oceniana w kryterium oceny ofert. Złożona propozycja cateringu powinna zawierać minimum: -Bufet kawowy: kawę, herbatę, soki, wodę, dwa rodzaje ciast -Obiad: zimne przekąski, 2 zupy do wyboru, 3 dania ciepłe do wyboru, trzy surówki do wyboru lub gotowane warzywa, napoje (soki, woda), deser -Kolacja: 3 dania na ciepło do wyboru, napoje

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa kompleksowej organizacji imprezy pn. „Warsztaty dla pretendentów do Sieci Cittaslow” w Rynie.

Numer referencyjny: ZP.272.1.8.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, nazwa projektu: Promocja Idei Cittaslow na Warmii i Mazurach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie co najmniej, jednej głównej usługi polegającej na organizacji seminariów, warsztatów, konferencji o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł brutto.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust.1 i ust. 2 zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ,

2) w celu oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia należy złożyć: wykaz wykonanej co najmniej jednej głównej usługi przez co Zamawiający rozumie wykonanie usługi polegającej na organizacji seminariów, warsztatów, konferencji o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł. brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, dat, wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana. Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługa została wykonana należycie – załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4 do SIWZ.

3. PODMIOT ZAGRANICZNY

Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu

o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1 , albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-20 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, pok. 438

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, pok. 438
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. propozycja cateringu (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-04-25 📅
Data końcowa: 2013-04-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.8.2013
Informacje dodatkowe

Data podana w pkt II 3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data 25.04.2013 jest datą rozpoczęcia

realizacji zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie

termin wykonania zamówienia jest od dnia zawarcia umowy do dnia 29.04.2013 r., z zastrzeżeniem że warsztaty odbędą się 25-26.04.2013 r.

Do oferty należy załączyć propozycję cateringu, która będzie oceniana w kryterium oceny ofert. Złożona propozycja cateringu powinna zawierać minimum: -Bufet kawowy: kawę, herbatę, soki, wodę, dwa rodzaje ciast

-Obiad: zimne przekąski, 2 zupy do wyboru, 3 dania ciepłe do wyboru, trzy surówki do wyboru lub gotowane warzywa, napoje (soki, woda), deser

-Kolacja: 3 dania na ciepło do wyboru, napoje

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,

iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego

ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 047-076264 (2013-03-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 24 847 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-15 📅
Data publikacji: 2013-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 075-124945
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 47-076264
Numer Dz.U.-S: 75

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-09 📅
Nazwa: Biuro Podróży Traveland Andrzej Dowgiałło
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 48 A
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-437
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany

na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca

się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym

podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w

taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,

iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli

przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w

terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków

zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych

lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2013/S 075-124945 (2013-04-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (13)