Usługa ochrony osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku, Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Pucku

Prokuratura Okręgowa w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Partner sp. z o.o. – Lider konsorcjum, Askar Sp. z o.o.

Kto?

• Prokuratura Okręgowa w Gdańsku

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres:

Ilość roboczogodzin stanowiąca całość przedmiotu zamówienia wynosi – 65612.150 000160 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 36
Kod pocztowy: 80-853
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.po.gov.pl 🌏
E-mail: kaminski@prokuratura.gda.pl 📧
: zielonkowska@prokuratura.gda.pl 📧
Telefon: +48 583040108 / 583040110 📞
Fax: +48 583040108 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-12 📅
Termin składania ofert: 2013-12-04 📅
Data publikacji: 2013-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 221-385175
Numer Dz.U.-S: 221

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Ilość roboczogodzin stanowiąca całość przedmiotu zamówienia wynosi – 65612.
Wartość szacunkowa bez VAT: 150 000 💰
160 000 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: VIIG 261 / 9 / 13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję (wraz ze wszystkimi zmianami) wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz. U. z 2005 roku, Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, minimum trzy / 3 / usługi polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r.w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz.U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.),- z których każda usługa realizowana jest na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość zarówno w przypadku umów zrealizowanych jak i będących w trakcie realizacji, wynosi minimum 450 000 PLN brutto, przy czym każda usługa była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia to jest posiada, co najmniej łącznie:

a) 12 sztukami ręcznych wykrywaczy metalu,

b) 12 sztukami telefonów komórkowych lub radiotelefonów,

c) 12 sztukami latarek.

4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie minimum 40

(czterdziestoma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku pracownika ochrony.

2. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp.

3. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp.

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru - załącznik nr 1do SIWZ;

2) aktualną koncesję (wraz ze wszystkimi zmianami) wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz. U. z 2005 roku, Nr 145, poz. 1221 ze zm.)

3) wykaz minimum 3 (trzech) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej, z których każda usługa realizowana jest na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy , której wartość zarówno w przypadku umów zrealizowanych jak i będących w trakcie realizacji, wynosi minimum 450 000 zł brutto, przy czym każda usługa była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, z podaniem ich przedmiotu, dat rozpoczęcia i zakończenia, oraz załączeniem dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załączonego wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ;

Uwaga:

Dowodami mogą być dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013 r.poz.231).

4) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wg załączonego wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ;

5) oświadczenie , że wykonawca będzie dysponował minimum 40 (czterdziestoma) nie karanymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia na stanowisku pracownika ochrony, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ;

6) oświadczenie o zatrudnieniu osób bezrobotnych – załącznik nr 9 do SIWZ

2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach , o których mowa w art. 24 ust. 1, ustawy Pzp ( Dz.U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.), Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

8) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym , że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SIWZ.

3.Korzystanie z innych podmiotów :

1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale) – załącznik nr 10 do SIWZ.

2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b Pzp.,

a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w rozdziale VII SIWZ ust.2 pkt 1,2,3,4,5,6,7

oraz ust. 6 pkt 1

4. Forma składanych dokumentów:

Dokumenty wymienione w Rozdziale VII SIWZ należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19 lutego 2013 roku, poz. 231),

5. Wykonawcy występujący wspólnie.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

4) Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odpowiednio:

a) warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie( rozdział VII ust.1 pkt1-6 SIWZ),

b) wykazanie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych musi zostać wykazane przez każdego z Wykonawców ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia( rozdział VII ust 2 pkt 1- 8 SIWZ).

6.Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.

1) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5- 8,10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub notariuszem.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII ust.2 SIWZ:

a) pkt. 2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i11 ustawy Pzp.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2, lit. a), tiret pierwszy i trzeci oraz pkt 2 lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2, lit. a, tiret drugi, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym , administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają zastosowanie zapisy pkt 3.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wyłoniony w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 8 % zaoferowanej ceny brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie miesięcznie przelewem na jego rachunek wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest imienny wykaz pracy pracownika ochrony, potwierdzony odpowiednio przez Prokuratora Okręgowego, Prokuratora Rejonowego lub jego Zastępcę lub osobę do tego upoważnioną.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-04 📅
Miejsce otwarcia: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7, pokój 404
Miejsce: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7, pokój 404
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Leonard Kamński, Urszula Zielonkowska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: VIIG 261 / 9 / 13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu , a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego , także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 221-385175 (2013-11-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 623 923,54 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-23 📅
Data publikacji: 2014-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 035-057900
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 221-385175
Numer Dz.U.-S: 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 467 813,56 💰
682 364,80 💰
Numer referencyjny: VIIG261/9/13

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-01-23 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Partner sp. z o.o. – Lider konsorcjum, Askar Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Władysława IV 13 B
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-547
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587701 📠
Źródło: OJS 2014/S 035-057900 (2014-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)