Usługa polegająca na przekazywaniu drogą elektroniczną (za pośrednictwem Wykonawcy) wypłat świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na indywidualne rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców

Wielkość lub zakres

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przekazywania drogą elektroniczną (za pośrednictwem Wykonawcy) wypłat świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, tj. emerytur, rent, jednorazowych odszkodowań oraz zasiłków: pogrzebowych, chorobowych i macierzyńskich na indywidualne rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców (ROR).2.Usługa wykonywana będzie na podstawie zbiorczego przelewu środków finansowych na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, z którego następnie Wykonawca przekaże świadczenia na wskazane przez Zamawiającego rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.3.Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking) w ramach którego, Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie Videotel (standard NBP).5. Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się w formie podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na Jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie m.in.: token, kartę kodów, kartę mikroprocesową itp. z wgranym certyfikatem.6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na okres realizacji zamówienia, bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym komputerze/ terminalu w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń, w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej z określoną liczbą stanowisk, zwane dalej Systemem.Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę.7.Wraz z Systemem Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć jeden egzemplarz instrukcji jego obsługi.8.Wykonawca zapewni przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu.9.Zamawiający wymaga, aby wdrożenie Systemu nastąpiło w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.10.Wykonawca zapewni bieżącą aktualizację oprogramowania.11.Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia czynności serwisowych Systemu, zmierzających do przywrócenia ciągłości pracy w przypadku:a)zdarzeń powodujących zatrzymanie obsługi Systemu - w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości,b)uszkodzeń Systemu powodujących niedogodności w jego użytkowaniu, ale które nie uniemożliwiają korzystania z niezbędnych funkcji wymienionych w instrukcji obsługi Systemu - w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości.12.Koszty związane ze świadczeniem usług serwisowych oraz aktualizacją oprogramowania ponosi Wykonawca.13.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie Porozumienia, który stanowić będzie załącznik do umowy.14.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił kontrolę i zabezpieczenie Systemu przed podwójną realizacją tych samych plików poprzez weryfikację odrzucającą pliki o identycznej zawartości.15.W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających elektroniczne przekazywanie plików z danymi stanowiącymi przedmiot zamówienia, Wykonawca zainstaluje dodatkowy (alternatywny) system bankowości elektronicznej celem zapewnienia ciągłości pracy i realizacji plików w formacie VideoTel lub przekazanie danych nastąpi za pomocą elektronicznych nośników informacji ( dyskietka, płyta CD).16.W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia w formie zbioru danych zapisanych na elektronicznych nośnikach informacji, Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis zbiorów danych (zaszyfrowanie) na elektronicznym nośniku informacji poprzez udostępnienie Zamawiającemu aplikacji szyfrującej, uniemożliwiającej odczytanie danych przez nieuprawnione osoby, jak również odczytanie ich przez inne aplikacje.17.W przypadku określonym w pkt 16, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru dokumentów (elektronicznego nośnika informacji, zestawienia zbiorczego) z siedziby Zamawiającego. Odbioru dokonywać będzie osoba posiadająca upoważnienie Wykonawcy. O terminie odbioru przygotowanej dokumentacji Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.18.Wypłaty świadczeń realizowane są w następujących terminach:-świadczenia emerytalno-rentowe do 10-ego i 20-ego każdego miesiąca kalendarzowego,-zasiłki chorobowe, macierzyńskie i jednorazowe odszkodowania do 15-ego i do 28-ego każdego miesiąca kalendarzowego,-wyrównania świadczeń, zasiłki pogrzebowe i inne wypłaty z ubezpieczenia społecznego rolników poza ww. terminami – dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od potrzeby.19.Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe na realizację wypłat:-emerytalno-rentowych- najpóźniej na dwa dni robocze przed terminem wypłaty świadczeń;-zasiłków chorobowych , macierzyńskich i jednorazowych odszkodowań- najpóźniej w dniu upływu terminu wypłaty świadczeń;-pozostałych wypłat z ubezpieczenia społecznego rolników świadczeń- w dniu ich wypłaty.20.Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania środków pieniężnych na rachunki ROR świadczeniobiorców Zamawiającego w takim terminie, aby kwota świadczenia była do dyspozycji posiadacza rachunku nie później niż w terminie płatności świadczenia.W przypadku, gdy termin wypłaty świadczeń będzie dniem wolnym od pracy, środki pieniężne na rachunkach ROR świadczeniobiorców muszą być dostępne do ich dyspozycji nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień końcowy poszczególnych terminów. Za dni wolne od pracy przyjmuje się soboty, niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy.21.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował przedmiot zamówienia w dniu przekazania przez Zamawiającego środków pieniężnych z zastrzeżeniem pkt 22 .22.W przypadku, gdy przekazane przez Zamawiającego środki finansowe wpłyną na rachunek Wykonawcy w terminie późniejszym niż na jedną godzinę przed zamknięciem ostatniej sesji rozliczeniowej dziennej (w ramach KIR), Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w następnym dniu roboczym- w pierwszej dostępnej sesji.23.Niezrealizowane zlecenia płatnicze (zwroty świadczeń) przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy przez bank adresata (np. w wyniku likwidacji rachunku ROR przez świadczeniobiorcę lub z innych przyczyn), zostaną przekazane na rachunek bankowy Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po otrzymaniu zwrotu. Niezrealizowane zlecenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać odpowiednio na rachunek Zamawiającego, tj. na rachunek, z którego otrzymał środki pieniężne.Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu przelewu następujących danych: nazwisko i imię świadczeniobiorcy, adres, kwotę, numer świadczenia, przyczynę zwrotu.Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.24.Należną Wykonawcy prowizję za wykonanie usługi Zamawiający przekazywać będzie w formie bezgotówkowej w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury zawierającej ilość zrealizowanych zleceń płatniczych z poszczególnych rachunków bankowych.25.Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia za wykonanie niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie ( w razie potrzeby) do udzielania wszelkiej informacji Zamawiającemu o dokonanych wypłatach świadczeń. W przypadku zgłaszania reklamacji przez Zamawiającego termin udzielania informacji wynosi 3 dni.26.Wykonawca zobowiązany będzie do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.27.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na wskazany rachunek bankowy.28.Szczegółowe informacje dotyczące realizacji usługi i rozliczeń finansowych z tytułu świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia zawiera wzór umowy (Dodatek nr 7 do SIWZ).162 395,00

Informacje dodatkowe

Wykonawcy zobowiązani są równiez do dołączenia do ferty:

1)Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, który stanowi Dodatek nr 7 do SIWZ;

2)Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:

-kto go udziela,

-wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,

-zakres umocowania pełnomocnika.

Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

3)Dowód wniesienia wadium,

4)Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek: nr 2 i nr 3 do SIWZ

Istotne dla stron postanowienia umowy.

Wzór umowy stanowi Dodatek nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w zakresie:

-wprowadzenia dodatkowych terminów wypłat świadczeń lub zmiany terminów wypłaty świadczeń,

-zmiany numerów rachunków bankowych Zamawiającego.

Zmiana wartości przedmiotu zamówienia spowodowana zmianą ilości wypłacanych świadczeń nie stanowi podstawy do zmiany umowy.

Minimalny poziom(y) standardów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegac się Wykonawcy, którzy spełniają warunki okreslone w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych dotyczace sytuacji ekonomicznej i finansowej- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w dniu złożenia oferty będzie ubezpieczony od odpowiedzialniości cywilnej w zakresie prowadzonej działalnosci związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 150 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegac się Wykonawcy, którzy spełniają warunki okreslone w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał ( lub wykonuje) z należytą starannoscią co najmniej jedną usługę masowego przekazywania zleceń, tj. minimum 6.000 sztuk przelewów jednorazowo (w ciągu miesiąca), o wartości zamówienia (tj. całkowitego wynagrodzenia wykonawcy) co najmniej 10 000,00 PLN w skali roku.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy-Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

Informacje dodatkowe

Wykonawcy zobowiązani są równiez do dołączenia do ferty:

1)Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, który stanowi Dodatek nr 7 do SIWZ;

2)Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:

-kto go udziela,

-wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,

-zakres umocowania pełnomocnika.

Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

3)Dowód wniesienia wadium,

4)Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek: nr 2 i nr 3 do SIWZ

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Wzór umowy stanowi Dodatek nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w zakresie:

-wprowadzenia dodatkowych terminów wypłat świadczeń lub zmiany terminów wypłaty świadczeń,

-zmiany numerów rachunków bankowych Zamawiającego.

Zmiana wartości przedmiotu zamówienia spowodowana zmianą ilości wypłacanych świadczeń nie stanowi podstawy do zmiany umowy.