Usługa polegającą na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez
zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.
2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla ZADAŃ od I do XII.
2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów
zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala (tzn.
co najmniej 100 m) od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony
na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony
przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych
przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej
i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach
lekcyjnych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza
zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II – piętra.
2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej
następujące wymogi:
a/ zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 5 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą,
oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek
piętrowych.
b/ pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju
lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym
będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane przez pracownika
ośrodka kolonijnego co drugi dzień.
c/ każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości
zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa
krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju.,
d/ posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego,
e/ posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla
grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz odrębne sale do prowadzenia
zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla ZADANIA).
f/ posiadać dla chorych dziewcząt i chłopców odrębne izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym
(umywalka + wc),
g/ teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem
(z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza
wejście/wyjście do i z obiektu.
h/ dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do
300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem
sportowo-rekreacyjnym przed rozpoczęciem każdego turnusu: co najmniej 10 piłek do siatkówki,
1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety
rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona.
i/ posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max 1000 m od obiektu
kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci,
Wymóg ten nie dotyczy wypoczynku organizowanego w górach.
j/ posiadać aktualną na rok 2013 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu
obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem
właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie
dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert.
2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r.
w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67
z póź. zm.), a ponadto obejmować:
a/ 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się
13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął
w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę
udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności:
dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu
produktów żywnościowych.
Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz
racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
b/ Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do
ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.
c/ Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego
prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła
dzienną stawkę tzw. „wsadu do kotła” tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia
oraz obiad i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach.
d/ Uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot).
2.4. Realizację oferty programowej (warsztatowej) obejmującej wymaganą przez zamawiającego
liczbę godzin odpowiednio dla zadania i dla każdej grupy kolonijnej, na które wykonawca składa
ofertę oraz ofertę programową zawierającą takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy
quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną
olimpiadę sportową. Wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe,
rowerowe, piesze.
2.5. Opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie
pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu
przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci
na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy
kolonijnej.
2.6. Pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie).
Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do
udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.
2.7. Koszty przejazdu dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu
(podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty
wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach
22.00 – 6.00.
Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:
dla ZADANIA I – Łask, Pajęczno, Wieluń, Wieruszów
dla ZADANIA II – Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola
dla ZADANIA III - Łódź
dla ZADANIA IV – Łódź
dla ZADANIA V – Opoczno, Tomaszów Mazowiecki, Piotrków Trybunalski
dla ZADANIA VI – Łódź
dla ZADANIA VII – Kutno, Łęczyca
dla ZADANIA VIII – Bełchatów, Radomsko, Sulejów, Piotrków Trybunalski
dla ZADANIA IX – Pabianice, Łódź, Brzeziny
dla ZADANIA X – Rawa Mazowiecka, Skierniewice, Łowicz
dla ZADANIA XI – Zgierz
dla ZADANIA XII - Łódź
Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów kontroli
przez policję.
2.8. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw
nieszczęśliwych wypadków,
2.9. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej,
niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą
fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do
wglądu podczas kontroli kolonii.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-04-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-07-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|