Usługa polegającą na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego

Kuratorium Oświaty w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez
zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.
2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla ZADAŃ od I do XII.
2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów
zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala (tzn.
co najmniej 100 m) od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony
na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony
przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych
przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej
i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach
lekcyjnych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza
zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II – piętra.
2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej
następujące wymogi:
a/ zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 5 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą,
oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek
piętrowych.
b/ pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju
lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym
będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane przez pracownika
ośrodka kolonijnego co drugi dzień.
c/ każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości
zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa
krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju.,
d/ posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego,
e/ posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla
grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz odrębne sale do prowadzenia
zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla ZADANIA).
f/ posiadać dla chorych dziewcząt i chłopców odrębne izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym
(umywalka + wc),
g/ teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem
(z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza
wejście/wyjście do i z obiektu.
h/ dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do
300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem
sportowo-rekreacyjnym przed rozpoczęciem każdego turnusu: co najmniej 10 piłek do siatkówki,
1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety
rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona.
i/ posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max 1000 m od obiektu
kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci,
Wymóg ten nie dotyczy wypoczynku organizowanego w górach.
j/ posiadać aktualną na rok 2013 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu
obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem
właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie
dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert.
2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r.
w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67
z póź. zm.), a ponadto obejmować:
a/ 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się
13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął
w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę
udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności:
dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu
produktów żywnościowych.
Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz
racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
b/ Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do
ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.
c/ Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego
prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła
dzienną stawkę tzw. „wsadu do kotła” tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia
oraz obiad i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach.
d/ Uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot).
2.4. Realizację oferty programowej (warsztatowej) obejmującej wymaganą przez zamawiającego
liczbę godzin odpowiednio dla zadania i dla każdej grupy kolonijnej, na które wykonawca składa
ofertę oraz ofertę programową zawierającą takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy
quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną
olimpiadę sportową. Wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe,
rowerowe, piesze.
2.5. Opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie
pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu
przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci
na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy
kolonijnej.
2.6. Pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie).
Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do
udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.
2.7. Koszty przejazdu dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu
(podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty
wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach
22.00 – 6.00.
Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:
dla ZADANIA I – Łask, Pajęczno, Wieluń, Wieruszów
dla ZADANIA II – Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola
dla ZADANIA III - Łódź
dla ZADANIA IV – Łódź
dla ZADANIA V – Opoczno, Tomaszów Mazowiecki, Piotrków Trybunalski
dla ZADANIA VI – Łódź
dla ZADANIA VII – Kutno, Łęczyca
dla ZADANIA VIII – Bełchatów, Radomsko, Sulejów, Piotrków Trybunalski
dla ZADANIA IX – Pabianice, Łódź, Brzeziny
dla ZADANIA X – Rawa Mazowiecka, Skierniewice, Łowicz
dla ZADANIA XI – Zgierz
dla ZADANIA XII - Łódź
Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów kontroli
przez policję.
2.8. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw
nieszczęśliwych wypadków,
2.9. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej,
niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą
fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do
wglądu podczas kontroli kolonii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kuratorium Oświaty w Łodzi

Co?

• Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe › Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Wielkość lub zakres:

Zamawiający zamierza zlecić organizacje wypoczynku letniego dla łącznie 1 400 dzieci ze szkół podstawowych iz terenu województwa łódzkiego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kuratorium Oświaty w Łodzi
Adres pocztowy: al. Kościuszki 120a
Kod pocztowy: 90-446
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kuratorium.lodz.pl 🌏
E-mail: mpietrusinska@kuratorium.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426371867 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-23 📅
Termin składania ofert: 2013-05-09 📅
Data publikacji: 2013-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 082-138228
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

Przy formułowaniu zapisów niniejszego ogłoszenia i SIWZ zamawiający skorzystał z uprawnień wynikających z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez

zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.

2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla ZADAŃ od I do XII.

2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów

zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala (tzn.

co najmniej 100 m) od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony

na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony

przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych

przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej

i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach

lekcyjnych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza

zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II – piętra.

2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej

następujące wymogi:

a/ zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 5 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą,

oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek

piętrowych.

b/ pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju

lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.

Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym

będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane przez pracownika

ośrodka kolonijnego co drugi dzień.

c/ każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości

zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa

krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju.,

d/ posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego,

e/ posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla

grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz odrębne sale do prowadzenia

zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla ZADANIA).

f/ posiadać dla chorych dziewcząt i chłopców odrębne izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym

(umywalka + wc),

g/ teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem

(z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza

wejście/wyjście do i z obiektu.

h/ dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do

300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem

sportowo-rekreacyjnym przed rozpoczęciem każdego turnusu: co najmniej 10 piłek do siatkówki,

1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety

rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona.

i/ posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max 1000 m od obiektu

kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci,

Wymóg ten nie dotyczy wypoczynku organizowanego w górach.

j/ posiadać aktualną na rok 2013 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu

obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem

właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie

dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert.

2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r.

w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży

szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67

z póź. zm.), a ponadto obejmować:

a/ 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się

13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął

w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę

udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności:

dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu

produktów żywnościowych.

Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz

racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.

b/ Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do

ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.

c/ Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego

prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła

dzienną stawkę tzw. „wsadu do kotła” tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia

oraz obiad i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach.

d/ Uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot).

2.4. Realizację oferty programowej (warsztatowej) obejmującej wymaganą przez zamawiającego

liczbę godzin odpowiednio dla zadania i dla każdej grupy kolonijnej, na które wykonawca składa

ofertę oraz ofertę programową zawierającą takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy

quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną

olimpiadę sportową. Wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe,

rowerowe, piesze.

2.5. Opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie

pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu

przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci

na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy

kolonijnej.

2.6. Pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie).

Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do

udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.

2.7. Koszty przejazdu dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu

(podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty

wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach

22.00 – 6.00.

Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:

dla ZADANIA I – Łask, Pajęczno, Wieluń, Wieruszów

dla ZADANIA II – Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola

dla ZADANIA III - Łódź

dla ZADANIA IV – Łódź

dla ZADANIA V – Opoczno, Tomaszów Mazowiecki, Piotrków Trybunalski

dla ZADANIA VI – Łódź

dla ZADANIA VII – Kutno, Łęczyca

dla ZADANIA VIII – Bełchatów, Radomsko, Sulejów, Piotrków Trybunalski

dla ZADANIA IX – Pabianice, Łódź, Brzeziny

dla ZADANIA X – Rawa Mazowiecka, Skierniewice, Łowicz

dla ZADANIA XI – Zgierz

dla ZADANIA XII - Łódź

Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów kontroli

przez policję.

2.8. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw

nieszczęśliwych wypadków,

2.9. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej,

niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą

fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do

wglądu podczas kontroli kolonii.

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.
Krótki opis:

organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów wokalnych (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 115 dzieci ze szkół podstawowychz powiatów: łaskiego - 34 dzieci, pajęczańskiego – 28 dzieci, wieluńskiego – 35 dzieci, wieruszowskiego – 18 dzieci.

Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 115 dzieci ze szkół podstawowych

z powiatów: łaskiego - 34 dzieci, pajęczańskiego – 28 dzieci, wieluńskiego – 35 dzieci, wieruszowskiego – 18 dzieci.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ o +/- 15 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Numer części: 2
Krótki opis:

ZADANIE II - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 122 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: poddębickiego – 24 dzieci, sieradzkiego – 60 dzieci, zduńskowolskiego – 38 dzieci.
Numer części: 3
Krótki opis:

ZADANIE III - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tanecznych (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 151 dzieci ze szkół podstawowychz Łodzi.

Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 151 dzieci ze szkół podstawowych

z Łodzi.

Numer części: 4
Krótki opis:

ZADANIE IV - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (10 godz.)

Numer części: 5
Krótki opis:

ZADANIE V - organizacja kolonii na terenach leśnych w pobliżu jeziora z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (20 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 167 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: opoczyński – 49 dzieci, tomaszowski – 82 dzieci, m. Piotrków Trybunalski – 36 dzieci.
Numer części: 6
Krótki opis:

ZADANIE VI – organizacja kolonii na terenach leśnych w pobliżu rzeki lub jeziora lub nad morzem lub w górach z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów plastycznych (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 68 dzieci niepełnosprawnych – upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim ze szkół podstawowych z Łodzi.
Numer części: 7
Krótki opis:

ZADANIE VII - organizacja kolonii na terenach leśnych w pobliżu rzeki lub jeziora z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu bezpieczeństwa ruchu…

… drogowego(12 godz.)

… drogowego

(12 godz.)
Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 81 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: kutnowskiego – 60 dzieci, łęczyckiego – 21 dzieci.
Numer części: 8
Nazwa części: Organizacja wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego
Krótki opis:

ZADANIE VIII – organizacja kolonii na terenach leśnych w pobliżu rzeki lub jeziora z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tanecznych (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 173 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: bełchatowski - 54 dzieci, piotrkowski – 46 dzieci, radomszczański - 73 dzieci.
Numer części: 9
Krótki opis:

ZADANIE IX - organizacja kolonii w górach z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tanecznych (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 111 dzieci ze szkół podstawowychz powiatów: łódzkiego (wschodniego) – 28 dzieci, brzeziński – 14 dzieci, pabianickiego – 69 dzieci.

Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 111 dzieci ze szkół podstawowych

z powiatów: łódzkiego (wschodniego) – 28 dzieci, brzeziński – 14 dzieci, pabianickiego – 69 dzieci.

Numer części: 10
Krótki opis:

ZADANIE X - organizacja kolonii nad górach z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 84 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: rawskiego – 17 dzieci, skierniewickiego – 13 dzieci, m. Skierniewice- 22 dzieci, łowickiego – 32 dzieci.

Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 84 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: rawskiego – 17 dzieci, skierniewickiego – 13 dzieci, m. Skierniewice

- 22 dzieci, łowickiego – 32 dzieci.

Numer części: 11
Krótki opis:

ZADANIE XI - organizacja kolonii w górach z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (10 godz.)

Wielkość lub zakres: Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 97 dzieci ze szkół podstawowychz powiatu zgierskiego.

Organizacja kolonii letnich wypoczynkowych dla 97 dzieci ze szkół podstawowych

z powiatu zgierskiego.

Numer części: 12
Krótki opis:

ZADANIE XII - organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem dla 80 dzieci niepełnosprawnych - z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i wzroku ze szkół…

… podstawowychi gimnazjów

… podstawowych

i gimnazjów
Wielkość lub zakres: ZADANIE XII - organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem dla 80 dzieci niepełnosprawnych - z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i wzroku ze szkół podstawowychi gimnazjów.Zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. Na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku.

ZADANIE XII - organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem dla 80 dzieci niepełnosprawnych - z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i wzroku ze szkół podstawowych

i gimnazjów.

Zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. Na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku.

Numer referencyjny: ŁKO.WSiK.27.4.2013.MP

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych, wydane przez marszałka województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, a jego aktualność potwierdzi wydrukiem z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich

3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

- w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowej

organizacji 14 - dniowego wypoczynku obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie, transport,

realizację programu, zapewnienie opieki pedagogicznej i medycznej dla co najmniej połowy liczby

dzieci określonej niniejszą SIWZ (rozdział III pkt 1) dla numeru zadania, na które wykonawca

składa ofertę.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie

dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania:

a/ obiektem kolonijnym spełniającym co najmniej wymogi określone w SIWZ (rozdział III ust. 2 pkt

2.1 i 2.2) oraz aktualną na rok 2013 r. opinią właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu

obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem

właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie

dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert.

b/ kierownikiem kolonii z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67

z póź. zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku),

minimum trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika kolonii, przy czym kierownik

kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą – warunek dotyczy ZADAŃ I –XI.

Dla Zadania XII – Zamawiający wymaga, aby kierownik kolonii posiadał uprawnienia MEN

z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 218 12 poz. 67 z póź. zm.) i udokumentowane (poprzez

wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), minimum trzyletnie doświadczenie w pełnieniu

funkcji kierownika kolonii, w tym kierowanie co najmniej jedną kolonią dla dzieci

niepełnosprawnych. Zamawiający zastrzega, że kierownik kolonii musi znać biegle język migowy

i nie może być jednocześnie wychowawcą.

c/ wychowawcami z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź.

zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku),

doświadczeniem w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech, 14-dniowych

turnusach lub 4-ch turnusach 10 dniowych – warunek dotyczy ZADAŃ I –XI.

Dla Zadania XII – Zamawiający wymaga, aby wychowawcy w liczbie co najmniej 4 osób na

każdym turnusie posiadali uprawnienia zgodne z wymogami rozporządzenia MEN

z dn. 21.01.1997 r., przy czym kadra wychowawców dla dzieci niedosłyszących musi biegle

posługiwać się językiem migowym. Ponadto wykonawca zobowiązany jest wykazać, że

wychowawcy posiadają doświadczenie rozumiane jako co najmniej trzy 14-dniowe turnusy lub

4 turnusy 10-dniowe, przy czym co najmniej 2 z tych turnusów dotyczyły opieki wychowawczej

dzieci niepełnosprawnych niedowidzących lub niedosłyszących).

UWAGA: Należy uwzględnić następujące zatrudnienie – co najmniej 1 wychowawca na grupę 15

uczestników, a dla zadania VI i XII – co najmniej 1 wychowawca dla grupy 10

uczestników.

d/ pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach

pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706); obecną w ośrodku

przez 24 h,

e/ratownikiem posiadającym kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz

udokumentowane (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), doświadczenie tj.

co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika,

Ponadto Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował:

Przy realizacji zadania nr I z programem z zakresu warsztatów wokalnych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z 21.01.1997 r. instruktorem śpiewu lub nauczycielem muzyki.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu śpiewu, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: pianino lub fortepian lub kibord, płyty i nagrania muzyczne, mikrofony – co najmniej 5 szt., dostępem do odrębnej sali do prowadzenia zajęć śpiewu w czasie niepogody, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr II z programem z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., ratownikiem medycznym.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: apteczki pierwszej pomocy – min. szt. 5, fantom – szt. 1.

Przy realizacji zadania nr III z zakresu warsztatów oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem tańca.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu warsztatów tanecznych wykonawca dysponował, co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: odrębną salą do prowadzenia zajęć tanecznych wyposażoną w sprzęt RTV z nagłośnieniem, płyty i nagrania muzyczne, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr IV z zakresu warsztatów fotograficznych oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem fotografiki.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu fotografiki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: aparatami fotograficznymi (cyfrowymi) – min. 8 szt., salą do obróbki zdjęć wraz z dostępem do 3 komputerów

i drukarką do wydruku w kolorze, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr V z zakresu nauki żeglarstwa, oprócz kadry wychowawców zgodnej

z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., co najmniej 3 osobami kadry z uprawnieniami (w stopniu min. żeglarz jachtowy) i doświadczeniem w pracy z dziećmi przez co najmniej 3 sezony letnie.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu: nauki żeglarstwa, wykonawca dysponował co najmniej następującym sprzętem: żaglówki typu „Mak lub Optymist” – min szt. 6 lub typu „Omega” – min. 3 szt,, łodzie wiosłowe – min.1 szt. i kajaki min. 3 szt.

Przy realizacji zadania nr VI z zakresu warsztatów plastycznych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. nauczycielem plastyki oraz psychologiem lub pedagogiem specjalnym.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu: plastyki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: odrębną salą do prowadzenia zajęć z plastyki wyposażoną w niezbędne artykuły do prowadzenia zajęć z plastyki, , przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr VII z zakresu warsztatów bezpieczeństwa w ruchu drogowym, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. nauczycielem wychowania komunikacyjnego lub osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia do prowadzenia zajęć w zakresie wychowania komunikacyjnego.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu warsztatów bezpieczeństwa w ruchu drogowym, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: przepisy bezpiecznego poruszania się rowerem po drodze – co najmniej (szt. 10), zestawy testów dla rowerzystów, rowery – co najmniej szt. 15.

Przy realizacji zadania nr VIII z zakresu warsztatów tanecznych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem tańca.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu warsztatów tanecznych, wykonawca dysponował, co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: odrębną salą do prowadzenia zajęć tanecznych wyposażoną w sprzęt RTV z nagłośnieniem, płyty i nagrania muzyczne, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr IX z zakresu warsztatów tanecznych, oprócz kadry wychowawców zgodnej

z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem tańca.

Przy realizacji zadania nr X z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., ratownikiem medycznym.

Przy realizacji zadania nr XI z zakresu warsztatów fotograficznych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem fotografiki.

3 komputerów i drukarką do wydruku w kolorze , przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr XII – wykonawca zobowiązany jest dysponować odrębną dla tej grupy dzieci

niepełnosprawnych świetlicą, która będzie wykorzystywana w każdym turnusie do prowadzenia zajęć programowych przez co najmniej 3 godziny dziennie zwłaszcza w dni z pogodą deszczową. Świetlica powinna być wyposażona w wieżę audio z regulacją basów oraz w dwie kolumny nagłaśniające.

Brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1

ustawy PZP, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –

załącznik Nr 2 do SIWZ), należy przedłożyć:

1.1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych, wydane przez

marszałka województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy a jego aktualność potwierdzić

poprzez złożenie wydruku z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników

Turystycznych.

1.2. Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie organizacji

wypoczynku dla dzieci, w którym Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 usługi

polegające na organizacji 14 - dniowego wypoczynku, dla co najmniej połowy liczby dzieci

określonej niniejszą SIWZ (rozdział III ust. 1) dla numeru zadania, na które wykonawca składa

ofertę – załącznik Nr 4 do SIWZ;

Wykaz winien uwzględniać:

a) nazwę przedmiotu zamówienia,

b) szczegółowy zakres wykonanego przedmiotu zamówienia (opis w celu potwierdzenia zgodności

usługi z przedmiotem zamówienia, na który wykonawca składa ofertę).

c) nazwę i adres zlecającego zamówienie,

d) termin realizacji zamówienia,

e) liczbę dzieci objętych zamówieniem (wypoczynkiem)

f) wartość brutto usługi

Do każdej usługi ujętej w wykazie wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowód w formie poświadczenia, z którego będzie wynikało, że usługa została wykonana należycie lub oświadczenia wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest

w stanie uzyskać poświadczenia.

1.3. Wykaz kadry - osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu

zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia niezbędnych do

wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru

określonego w załączniku Nr 5 do SIWZ.

UWAGA:

Osoby-kadra wskazana przez wykonawcę w załączniku Nr 5 do SIWZ musi spełniać warunki określone przez zamawiającego w rozdziale V SIWZ ust. 1 pkt 3 lit. b,c,d,e – odpowiednio dla Zadania, na które wykonawca składa ofertę.

1.4. Oświadczenie wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich

uprawnień z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5a do SIWZ;

1.5. Wykaz potencjału technicznego, w tym pomocy dydaktycznych niezbędnych do wykonania

zamówienia i oferty programowej, wraz z informacją o podstawie dysponowania nim –

załącznik Nr 6 do SIWZ. W wykazie należy uwzględnić cały wymagany potencjał techniczny,

określony przez zamawiającego w rozdziale III ust. 2 pkt 2.2 lit. h oraz ten określony

w rozdziale V SIWZ ust. 1 pkt 3 dla zadania, na które wykonawca składa ofertę, Do wykazu

należy dołączyć komplet fotografii wymienionych w pkt. 5 niniejszego rozdziału SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza załączania fotografii na nośniku CD, ani żadnym innym.

1.6. Opłaconą i ważną polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej

z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 4 500 euro wraz z dowodem opłacenia

jeżeli fakt ten nie wynika z polisy lub dokumentu,

1.7. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca

posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność

kredytową wykonawcy na kwotę określoną w SIWZ - rozdział V ust. 1 pkt 4 lit. b,

wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

W sytuacji gdy polisa nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia o gotowości odnowienia polisy – załącznik Nr 10 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że posiada:

a) aktualne i opłacone na dzień składania ofert ubezpieczenie OC lub zabezpieczenie finansowe

w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 5 ustawy o usługach

turystycznych z 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2004 r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz

w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 238 poz. 1584)

w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej

w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych -

na kwotę min. 4 500 euro.

UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej ZADAŃ winien jest udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż krotność kwoty min. 4 500 (np. gdy wykonawca składa oferty na dwa zadania to kwota ubezpieczenia OC nie może być mniejsza niż

9 000 euro, na trzy zadania 13 500 euro, itd.).

W sytuacji gdy ubezpieczenie OC nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę zobowiązania o gotowości odnowienia polisy OC.

b) środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej

lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

dla ZADANIA I - 72 000 zł

dla ZADANIA II - 76 000 zł

dla ZADANIA III - 94 000 zł

dla ZADANIA IV - 94 000 zł

dla ZADANIA V - 94 000 zł

dla ZADANIA VI - 43 000 zł

dla ZADANIA VII - 46 000 zł

dla ZADANIA VIII - 97 000 zł

dla ZADANIA IX - 66 000 zł

dla ZADANIA X - 50 000 zł

dla ZADANIA XI - 58 000 zł

dla ZADANIA XII - 60 000 zł

UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej zadań winien jest udokumentować, że

posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-

kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości równej co najmniej sumie kwot określonych

przez Zamawiającego, dla poszczególnych ZADAŃ zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe: