Usługa prania wraz z transportem bielizny oraz odzieży
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania wraz z transportem bielizny oraz odzieży należącej do Zamawiającego. Szacowana ilość pranego asortymentu w skali miesiąca wynosi około 3000 kg.
2.Miejsce odbioru i dostawy bielizny: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. Zakład Opieki Długoterminowej ul. Mickiewicza 7 (34 220) Maków Podhalański.
3.Rodzaje bielizny objętej usługą:
-bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, parawany);
-materace, pokrowce, poduszki, koce, kołdry;
-piżamy, szlafroki, koszule chorych;
-odzież chorych;
-odzież robocza i ochronna personelu Zamawiającego (fartuchy, ubrania lekarskie: bluzy, spodnie, spódnice);
-inne (firany, zasłony, obrusy, bieżniki, serwetki, ręczniki, ścierki, itp.)
3.Usługa prania obejmuje:
-pranie z dezynfekcją chemiczno – termiczną (zgodnie z wymaganiami sanitarno – epidemiologicznymi) bielizny pościelowej, odzieży ochronnej i roboczej pracowników, koców, poduszek, materaców, pokrowców i innych materiałów;
-krochmalenie (obrusy, serwety);
-prasowanie i maglowanie;
-usługi szwalniczo – krawieckie między innymi przyszywanie guzików, łat, cerowanie, zszywanie, skracanie spodni; szycie pokrowców. Wykonawca powinien oddzielać rzeczy uszkodzone i naprawiać je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć uszkodzony suwak, gumki, uzupełnić troki, napy itp. ponosząc koszty potrzebnych materiałów.
4.Wykonawca zapewni transport bielizny z magazynów zlokalizowanych na terenie Zamawiającego:
-z magazynu bielizny brudnej do pralni Wykonawcy,
-z pralni Wykonawcy do magazynu bielizny czystej Zamawiającego oraz
-czynności załadunkowe i wyładunkowe brudnej i czystej bielizny Zamawiającego.
5.Transport bielizny brudnej i czystej do magazynów i z magazynów znajdujących się w siedzibie Zamawiającego:
a)dotyczy bielizny brudnej:
-dostarczenie bielizny brudnej z oddziałów Zamawiającego do magazynu bielizny brudnej leży po stronie Zamawiającego;
-odbiór przez Wykonawcę bielizny brudnej będzie odbywał się w poniedziałek, środę i piątek w godzinach od 10:00 do 11:00 z magazynu bielizny brudnej znajdującego się w siedzibie Zamawiającego (bielizna ze wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego);
-odbiór brudnej bielizny zostaje potwierdzony na kwicie odbiorczym bielizny brudnej (załącznik nr 1 do specyfikacji);
-kwity odbiorcze sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron zapewnia Wykonawca;
b)dotyczy bielizny czystej:
-bieliznę czystą Wykonawca dostarcza do magazynu bielizny czystej w poniedziałek, środę i piątek w godzinach od 7:30 do 10:00,
-Dostarczenie bielizny czystej z magazynu bielizny czystej do poszczególnych komórek organizacyjnych leży po stronie Zamawiającego
-Wykonawca dostarcza bieliznę czystą, wymaglowaną lub wyprasowaną, złożoną i zapakowaną w worki foliowe według asortymentu (np. worek z poszwami) po 10 sztuk w opakowaniu do magazynu bielizny czystej. Bielizna czysta sucha będzie ważona przez Wykonawcę w obecności pracownika Zmawiającego bądź osoby upoważnionej przez Zamawiającego;
-Waga czystego prania każdorazowo będzie wykazywana na kwicie odbiorczym bielizny czystej za potwierdzeniem obu stron (załącznik nr 1 do specyfikacji);
-kwity odbiorcze sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron zapewnia Wykonawca;
6.Rozliczenie finansowe za bieliznę będzie prowadzone w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej – suchej.
7.Uwaga: Bielizna wilgotna podlega natychmiastowemu zwrotowi do Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do dostarczenia takiej samej ilości i rodzaju zwróconej bielizny.
8.Transport bielizny od Zamawiającego do pralni Wykonawcy i z pralni Wykonawcy do Szpitala:
-Zamawiający dopuszcza zaakceptowaną przez państwową inspekcję sanitarną procedurę transportu, w której samochód transportujący przywozi czysty asortyment do Zamawiającego, a następnie odbiera od Zamawiającego brudną bieliznę, a po powrocie do siedziby pralni każdorazowo podlega dezynfekcji odnotowywanej na protokole i na bieżąco kontrolowanej przez kierownika pralni.
-Personel zabezpieczający transport winien przestrzegać zasad mycia rąk, stosować czyste białe fartuchy ochronne na czas rozładunku oraz posiadać przy sobie kserokopie aktualnych badań okresowych – zaświadczenie lekarskie;
9Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego w narzędzia zapewniające zbieranie i właściwe przygotowanie do transportu bielizny brudnej z komórek organizacyjnych Zamawiającego do magazynów tj. : worki foliowe do transportu brudnej bielizny z oddziałów Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 2 do specyfikacji.
Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby wszystkich w/w narzędzi zabezpieczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotowej usługi w zależności od zmian organizacyjnych Zamawiającego.
10.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustalonych godzin odbioru bielizny brudnej i przywożenia bielizny czystej wraz z odzieżą. Wykonawca zobowiązuję się w ustalonych godzinach do świadczenia usługi w inne dni, jeśli dni wyznaczone jako dni dostaw (poniedziałek, środa, piątek) są dniami świątecznymi, według potrzeb Zamawiającego zgłoszonych telefonicznie Wykonawcy z siedmiodniowym wyprzedzeniem.
11.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i powinien posiadać certyfikat wdrożenia sytemu zarządzania jakością w zakresie wykonywania usług pralniczych ISO 9001:2008. Usługa prania musi być wykonana z zachowaniem zasad ogólnych zgodnych z technologią prania dla poszczególnego asortymentu, zgodnie z wymaganiami sanitarno – epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz Służby Zdrowia. Środki piorące i dezynfekujące jako środki o przydatności do prania bielizny szpitalnej muszą działać na wirusy, bakterie, prątki, grzyby i spory grzybów. Zamawiający dopuszcza użycie wyłącznie środków piorących i dezynfekujących, które zapewniają wypranie bielizny szpitalnej nie zostawiając widocznych śladów zabrudzenia oraz nie powodują nadmiernego jej zużycia i odbarwienia.
12.Każdorazowa zmiana środków piorących i dezynfekcyjnych musi być uzgodniona z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją umowy Zamawiającego.
13.Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za jakość środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca.
14.Zamawiający zastrzega sobie ogólną kontrolę nad prawidłowością wykonania usług pralniczych. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do miejsca wykonywania usługi.
15.Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć i załatwić każdą zgłoszoną reklamację w terminie nie dłuższym niż 3 dni (nieodpłatnie) od daty zgłoszenia.
16.Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-11-05
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-12-19
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|