Usługa restauracyjno-konferencyjna w związku z organizacją Konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjno-konferencyjna w związku z organizacją Konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 realizowana zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres:

Obejmuje:- Przygotowanie, wykonanie i wysłanie zaproszeń.- Stworzenie i obsługę systemu elektronicznej rejestracji uczestników.- Przygotowanie i wręczenie gościom imiennych identyfikatorów oraz weryfikacja tożsamości uczestników konferencji.- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym sprzętem oraz odpowiednie oznakowanie miejsca konferencji (poprzez umieszczenie tematu konferencji na drzwiach sali konferencyjnej) oraz sposobu dojścia do niego.- Zapewnienie usługi restauracyjnej (gastronomicznej) podczas trwania konferencji.zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.36 159,76

Całkowita wartość zamówienia: 36 159,76 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014910 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-03 📅
Termin składania ofert: 2013-10-14 📅
Data publikacji: 2013-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 195-336780
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie jest finansowane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, obszar tematyczny Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych - w 85 % i budżetu państwa w 15 %. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy: - w zakresie zmiany obiektu, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy we wskazanym obiekcie. Obiekt wskazany w umowie można zmienić na inny obiekt, który będzie spełniał wymogi SIWZ; - w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia dopuszczalna jest zmiana dostosowująca umowę do zmienionych przepisów. 4. Zmiany umowy określone w pkt. 3 nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00 – 16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. 6. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy. 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem terminów wynikających ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie jest finansowane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, obszar tematyczny Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych - w 85 % i budżetu państwa w 15 %.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy:

- w zakresie zmiany obiektu, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy we wskazanym obiekcie. Obiekt wskazany w umowie można zmienić na inny obiekt, który będzie spełniał wymogi SIWZ;

- w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia dopuszczalna jest zmiana dostosowująca umowę do zmienionych przepisów.

4. Zmiany umowy określone w pkt. 3 nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00 – 16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

6. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy.

7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem terminów wynikających ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Obejmuje:

- Przygotowanie, wykonanie i wysłanie zaproszeń.

- Stworzenie i obsługę systemu elektronicznej rejestracji uczestników.

- Przygotowanie i wręczenie gościom imiennych identyfikatorów oraz weryfikacja tożsamości uczestników konferencji.

- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym sprzętem oraz odpowiednie oznakowanie miejsca konferencji (poprzez umieszczenie tematu konferencji na drzwiach sali konferencyjnej) oraz sposobu dojścia do niego.

- Zapewnienie usługi restauracyjnej (gastronomicznej) podczas trwania konferencji.

zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer referencyjny: 62/BAF-VI/PN/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia – w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług (umów), z których każda odpowiada swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Pod pojęciem głównej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się organizację konferencji obejmującą zapewnienie sali konferencyjnej oraz usług restauracyjnych (gastronomicznych) dla co najmniej 70 osób o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia

z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy).

Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie w oparciu o oświadczenia

i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą.

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału

w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia/nie spełnia.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22

ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Wykaz usług – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

1.4.1. Dowodami, o których mowa w punkcie 1.4. są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.

1.4.2.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.4., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.4.1.

1.4.3.W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 1.4.1. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

1.5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Wzór stanowi załącznik nr 7 do oferty).

1.6. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia:

2.1. Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2.2. Dokumenty wymienione w ppkt 1.3. oraz 1.5 składa każdy z Wykonawców;

2.3. Dokumenty wymienione w ppkt 1.4. muszą potwierdzać spełnienie warunków szczegółowych łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):

3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

3.2 Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminu określonego w ppkt 3.2.

4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:

4.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ppkt 4.2.

4.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1., informację, o której mowa w pkt. 1.5. oraz zobowiązanie o którym mowa w ppkt. 1.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

4.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;

4.4. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub pełnomocnik, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

4.5. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4.6. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług (umów), z których każda odpowiada swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Pod pojęciem głównej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się organizację konferencji obejmującą zapewnienie sali konferencyjnej oraz usług restauracyjnych (gastronomicznych) dla co najmniej 70 osób o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto każda.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie obejmuje maksymalną należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za realizację umowy. Liczba osób wskazana w opisie przedmiotu zamówienia oraz cena, o której mowa powyżej jest wartością maksymalną i nie wiąże Zamawiającego.

2. Strony dopuszczają mniejszą niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczbę uczestników konferencji – w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie pomniejszeniu.

3. Ostateczna wysokość łącznej ceny przedmiotu umowy brutto zostanie obliczona na podstawie cen wskazanych w Formularzu cenowym, jako suma wynagrodzenia za: usługi restauracyjne dla ustalonej z Zamawiającym (zgodnie z pkt. 5) liczby osób oraz wartość wynagrodzenia za pozostały zakres przedmiotu umowy.

4.Zamawiający ustali z Wykonawcą liczbę osób biorących udział w konferencji maksymalnie na 3 dni przed datą konferencji.

5. Ceny określone w formularzu cenowym są stałe i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Ceny określone w formularzu cenowym i obliczone na ich podstawie łączne wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym koszt zapewnienia sali konferencyjnej, zaproszeń etc.

7. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów dodatkowych.

8. Zapłata wynagrodzenia za realizację umowy nastąpi po zakończeniu konferencji, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9.Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.

10. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegac się o zamówienie.

10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-14 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 października 2013 r. o godzinie 10:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429.

Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 października 2013 r. o godzinie 10:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewelina Kowalska
Adres internetowy: www.msw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 62/BAF-VI/PN/2013
Informacje dodatkowe

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy:

- w zakresie zmiany obiektu, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy we wskazanym obiekcie. Obiekt wskazany w umowie można zmienić na inny obiekt, który będzie spełniał wymogi SIWZ;

- w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia dopuszczalna jest zmiana dostosowująca umowę do zmienionych przepisów.

4. Zmiany umowy określone w pkt. 3 nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00 – 16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

6. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy.

7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem terminów wynikających ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

– publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 195-336780 (2013-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 18 068 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-18 📅
Data publikacji: 2013-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 224-390329
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 195-336780
Numer Dz.U.-S: 224
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest finansowane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, obszar tematyczny Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych - w 85% i budżetu państwa w 15%.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-13 📅
Nazwa: Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński
Adres pocztowy: Senatorska 28
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-095
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon: +48 224587840 📞
Źródło: OJS 2013/S 224-390329 (2013-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)