Usługa serwisowa systemu sterowania elektroenergetycznymi urządzeniami rozdzielczymi oraz urządzeniami zasilania sieci trakcyjnej

PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie – Usługi Zakład Południowy

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej polegającej na
a) nadzorowaniu pracy systemu zdalnego sterowania i uzależnień w celu zapewnienia ciągłości zdalnego sterowania urządzeniami, obiektami elektrotrakcyjnymi i energetycznymi włączonymi do zdalnej obsługi z NC Kraków i NC Rzeszów,
b) pełnieniu całodobowego dyżuru telefonicznego i podejmowaniu działań w celu przywrócenia sprawności systemu w określonym czasie,
c) prowadzeniu planowych prac konserwacyjnych oraz napraw bieżących i awaryjnych urządzeń wchodzących w skład systemu zdalnego sterowania i uzależnień,
d) konserwacji i pomiarach parametrów technicznych innych urządzeń związanych bezpośrednio lub pośrednio z systemem zdalnego sterowania,
e) dokonywaniu na bieżąco zmian programowych w systemie zdalnego sterowania oraz w zobrazowaniu, wynikających ze zmian eksploatacyjnych.
2) Usługą serwisową, o której mowa w pkt 1), objęte są:
a) urządzenia zdalnego sterowania w nastawni centralnej NCKraków , NC Rzeszów, w tym urządzenia pomocnicze takie jak: UPS, rejestrator rozmów, komputery, drukarki itp.,
b) urządzenia zdalnego sterowania w podstacjach trakcyjnych,kabinach sekcyjnych rozdzielniach NN,SN,WN,
c) urządzenia uzależnień,
d) urządzenia transmisyjne wykorzystywane do zdalnego sterowania i uzależnień zainstalowane w obiektach sterowanych,
e) inne urządzenia i obwody związane z sygnalizacją pożarową i włamaniową, ochrona podnapięciowa NAP, mikroprocesorowe sterowniki celek itp., wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Komster Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie – Usługi Zakład Południowy

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn › Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie – Usługi Zakład Południowy
Adres pocztowy: ul. Kamienna 14
Kod pocztowy: 31-403
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkpenergetyka.pl 🌏
E-mail: g.gorska@pkpenergetyka.pl 📧
Telefon: +48 697040602 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-01 📅
Termin składania ofert: 2013-03-18 📅
Data publikacji: 2013-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 046-074604
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe

Do składania ofert Zamawiający zaprosi maksymalnie 5 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów według kryteriów podanych w pkt III.2.3. W przypadku likwidacji obiektów lub włączenia nowych obiektów do systemu zdalnego sterowania, nastąpi ograniczenie lub rozszerzenie zakresu umowy o te obiekty. 1) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi wykonawca. 2) Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3) Zaleca się by: - wniosek, oświadczenia i dokumenty były trwale złączone lub oprawione razem, sporządzone z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu itp.),- strony wniosku, oświadczeń i dokumentów były ponumerowane. -Wszystkie strony oświadczeń i dokumentów dołączonych do wniosku, jak i sam wniosek muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu. Jeżeli uprawnienie nie wynika z załączonych do oferty dokumentów, należy załączyć do wniosku odpowiednie pełnomocnictwo do występowania w niniejszym postępowaniu. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Wszelkie podpisy powinny być złożone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej). 5) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

Informacje dodatkowe

Do składania ofert Zamawiający zaprosi maksymalnie 5 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę

punktów według kryteriów podanych w pkt III.2.3.

W przypadku likwidacji obiektów lub włączenia nowych obiektów do systemu zdalnego sterowania, nastąpi

ograniczenie lub rozszerzenie zakresu umowy o te obiekty.

1) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi wykonawca.

2) Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i

poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

3) Zaleca się by:

- wniosek, oświadczenia i dokumenty były trwale złączone lub oprawione razem, sporządzone z zastosowaniem

medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu itp.),- strony wniosku, oświadczeń i dokumentów były

ponumerowane.

-Wszystkie strony oświadczeń i dokumentów dołączonych do wniosku, jak i sam wniosek muszą być podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu. Jeżeli uprawnienie nie

wynika z załączonych do oferty dokumentów, należy załączyć do wniosku odpowiednie pełnomocnictwo do

występowania w niniejszym postępowaniu. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii

poświadczonej notarialnie.

4) Wszelkie podpisy powinny być złożone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną

pieczątką osoby podpisującej).

5) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do

reprezentowania wykonawcy

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 1
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej polegającej na

a) nadzorowaniu pracy systemu zdalnego sterowania i uzależnień w celu zapewnienia ciągłości zdalnego sterowania urządzeniami, obiektami elektrotrakcyjnymi i energetycznymi włączonymi do zdalnej obsługi z NC Kraków i NC Rzeszów,

b) pełnieniu całodobowego dyżuru telefonicznego i podejmowaniu działań w celu przywrócenia sprawności systemu w określonym czasie,

c) prowadzeniu planowych prac konserwacyjnych oraz napraw bieżących i awaryjnych urządzeń wchodzących w skład systemu zdalnego sterowania i uzależnień,

d) konserwacji i pomiarach parametrów technicznych innych urządzeń związanych bezpośrednio lub pośrednio z systemem zdalnego sterowania,

e) dokonywaniu na bieżąco zmian programowych w systemie zdalnego sterowania oraz w zobrazowaniu, wynikających ze zmian eksploatacyjnych.

2) Usługą serwisową, o której mowa w pkt 1), objęte są:

a) urządzenia zdalnego sterowania w nastawni centralnej NCKraków , NC Rzeszów, w tym urządzenia pomocnicze takie jak: UPS, rejestrator rozmów, komputery, drukarki itp.,

b) urządzenia zdalnego sterowania w podstacjach trakcyjnych,kabinach sekcyjnych rozdzielniach NN,SN,WN,

c) urządzenia uzależnień,

d) urządzenia transmisyjne wykorzystywane do zdalnego sterowania i uzależnień zainstalowane w obiektach sterowanych,

e) inne urządzenia i obwody związane z sygnalizacją pożarową i włamaniową, ochrona podnapięciowa NAP, mikroprocesorowe sterowniki celek itp., wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: EUEz6-3-5523-5/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: NC Kraków , NC Rzeszów oraz obiekty sterowane na terenie Zakładu Południowego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Do wniosku, należy dołączyć następujące

dokumenty:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej

(nie starszy niż 6 miesięcy od daty składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), wraz

z pełnomocnictwem dla osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu (o ile nie są

wyszczególnieni imiennie w rejestrze) do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej wniosek,

2) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy

– Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy –

Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

4) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz

składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawemzwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast

dokumentów wymienionych w pkt 1, 3 i 4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

c) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane

w całości wykonanie decyzji właściwego organu.

Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2, wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza

granicami Rzeczpospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego

kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 4 – 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że:

a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia,

b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem w zakresie systemu zdalnego sterowania, a także

potencjałem technicznym i pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne

zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania

zamówienia,

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlega wykluczeniu z postępowania stosownie do postanowień art. 24 ustawy – Prawo zamówień

publicznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Potencjał ekonomiczny wykonawcy powinien

zapewniać wykonanie zadania.

W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się

w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej

wykonanie zamówienia , do oferty należy dołączyć

następujące dokumenty:

a) Rachunek zysków i Strat a w przypadku

wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia

sprawozdania finansowego inne dokumenty określające

obroty oraz zobowiązania i należności za ostatni rok

obrotowy.

b) polisa lub inny dokument ubezpieczenia

potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności gospodarczej w kwocie nie niższej niż 500

000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do wniosku należy załączyć następujące dokumenty:

Zdolność techniczna - wymagane dokumenty:

a) wykaz co najmniej 3 osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do realizacji zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności (kserokopie świadectw kwalifikacyjnych tych osób w zakresie obsługi urządzeń elektrycznych powyżej 1 kV),

b) wykaz co najmniej 5 usług związanych z serwisem urządzeń zdalnego sterowania urządzeniami elektroenergetycznymi, rodzajem i wartością odpowiadającym zamawianej usłudze, zrealizowanych lub realizowanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, z podaniem ich wartości- powyżej 300 tys zł., przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączone dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie,

c) wykaz posiadanych narzędzi oraz urządzeń diagnostycznych do kontroli wszelkiego rodzaju pakietów i podzespołów elektronicznych, tj.

1) tester pakietów BUSZ,

2) tester pakietów CZAT

3) tester magistrali CAN-BUS,

4) tester telegrafii TgFm

wykorzystywanych w systemie zdalnego sterowania i przesyłu danych

d) deklaracja o dotrzymaniu pożądanych przez zamawiającego czasów reakcji na zgłoszenie usterki.

Potencjał kadrowy:

Wykonawca powinien dysponować co najmniej 3 osobami posiadającymi doświadczenie zawodowe w zakresie serwisowania urządzeń zdalnego sterowania oraz ważne świadectwa kwalifikacyjne w zakresie obsługi urządzeń powyżej 1 kV. Spełnienie tego warunku będzie określane na podstawie dostarczonych dokumentów wyszczególnionych powyżej.

Doświadczenie zawodowe:

Ocena podlegać będzie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania w okresie ostatnich trzech lat serwisu utrzymania systemu zdalnego sterowania urządzeniami elektroenergetycznymi rozproszonymi w terenie.

Oceny spełnienia warunków zamawiający dokona przydzielając punkty według następujące; zasady

a) za centrum sterowania posiadające powyżej 500 poleceń sterowniczych i wykorzystujące minimum 100 km łączv transmisyjnych (10 km dla sterowania urządzeniami trakcji tramwajowej lub metra) – ocena 1 punk za każde centrum sterowania za jeden rok serwisu

b) centra jak wyżej, posiadające powyżej 1000 poleceń sterowniczych - ocena: 2 punkty za każde centrum sterowania za jeden rok serwisu

c) centra wykorzystujące minimum 50% miedzianych rączy transmisyjnych oceniane będą ze współczynnikiem 1.2,

d) centra obsługujące urządzenia zasilania kolejowej trakcji elektrycznej będą oceniane ze współczynnikiem 1.5,

e) centra obsługujące inne urządzenia kolejowe, trakcję tramwajową, metro i urządzenia zasilania innych zarządów kolejowych oceniane będą ze współczynnikiem 1.2.

Oceniane będą doświadczenia zdobyte w ciągu ostatnich trzech lat na podstawie dostarczonych wykazu i referencji o których mowa w punkcie b) zdolności technicznej, wystawionych przez właściciela lub zasądzającego urządzeniami sterowanymi. Referencje mają potwierdzać dane określone w punkach od a), do e). Do składania ofert zostaną zaproszeni tylko wykonawcy, którzy uzyskają minimum 15 punktów.

Szybkość reakcji na zgłoszoną awarię (usterkę)

Wymagany przez zamawiającego czas reakcji liczony od momentu zgłoszenia usterki do momentu przystąpienia do naprawy w obiekcie nie może przekraczać:

- 2 godzin - jeżeli usterka występuje w NC

- 4 godzin - jeżeli; usterka występuje w podstacji trakcyjnej, kabinie sekcyjnej lub stacji 110/SN

- 8 godzin - jeżeli- usterka występuje w innym obiekcie sterowanym.

Spełnienie tego warunku będzie oceniane na podstawie deklaracji złożonej

przez wykonawcę. Brak deklaracji zachowania powyższych czasów spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego posterowania.

Potencjał techniczny:

Wykonawca musi posiadać niezbędne do wykonania zamówienia narzędzia oraz urządzenia diagnostyczne do kontroli wszelkiego rodzaju pakietów i podzespołów elektronicznych, tj.

2) tester pakietów CZAT,

3) tester magisterial CAN-BUS,

i innych niezbędnych do właściwego serwisowania systemu zdalnego sterowania i przesyłu danych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty, powinien wnieść wadium przetargowe w wysokości 30 000,00 zł słownie:( trzydzieści tysięcy zł. 00/100)

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (85)
2. Czas reakcji od zgłoszenia usterki (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: 31-403 Kraków, ul. Kamienna 14
Małgorzata Górska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul Postępu 17A
Źródło: OJS 2013/S 046-074604 (2013-03-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Usługi Zakład Południowy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-16 📅
Data publikacji: 2013-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 077-129179
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 46-074604
Numer Dz.U.-S: 77

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 754 866,62 💰
2 913 688,94 💰
Źródło: OJS 2013/S 077-129179 (2013-04-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń (5)