Usługa sprzątania budynków należących do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków należących do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1 - usługa sprzątania Ośrodka Zamiejscowego w Pile,
Część 2 - usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa
Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został odpowiednio dla każdej części w załączniku nr 3a i 3b do SIWZ.
W celu zapoznania się ze specyfiką budynku i przed złożeniem oferty Zamawiający wskazuje przeprowadzenie wizji lokalnej. Osoba do kontaktu:
Pan Artur Ratajszczak, tel. +48 628294410.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi utrzymania czystości w w/w budynkach przy użyciu środków czystości preferowanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 3a i 3b do SIWZ lub przy użyciu środków czystości równoważnych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań
• Wielkopolskie › Pilski

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: kamilaw@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618294013 📞
Fax: +48 618294012 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-10 📅
Termin składania ofert: 2013-08-20 📅
Data publikacji: 2013-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 133-230370
Numer Dz.U.-S: 133
Informacje dodatkowe

- Formularz oferty Wykonawcy. (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik), - Formularz cenowy Wykonawcy (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik, - Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie IX SIWZ.(Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 2 - usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa

Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został odpowiednio dla każdej części w załączniku nr 3a i 3b do SIWZ.

W celu zapoznania się ze specyfiką budynku i przed złożeniem oferty Zamawiający wskazuje przeprowadzenie wizji lokalnej. Osoba do kontaktu:

Pan Artur Ratajszczak, tel. +48 628294410.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi utrzymania czystości w w/w budynkach przy użyciu środków czystości preferowanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 3a i 3b do SIWZ lub przy użyciu środków czystości równoważnych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa sprzątania Ośrodka Zamiejscowego w Pile
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania Ośrodka Zamiejscowego w Pile, przy ul. Kołobrzeskiej 15, 64-920 Piła. Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został w załączniku nr 3a do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, przy ul. przy ul. Umultowskiej 89 a w Poznaniu. Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został w załączniku nr 3b do…

… SIWZ.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

… SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Numer referencyjny: ZP/1151/U/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Część 1 - Piła

Część 2 - Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien

być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- Oświadczenie o spełnianiu udziału w postępowaniu.

- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

-Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien dotyczyć każdej z osób uprawnionych do reprezentowania każdego z Wykonawców.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert

-Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 ustawy – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien złożyć każdy z Wykonawców.

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Wykonawca musi dołączyć do oferty:

-Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę 500 000 PLN dla każdej części zamówienia. W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia wykonawca musi posiadać ubezpieczenie na kwotę stanowiącą iloczyn 500 000 PLN. i liczby części na które Wykonawca składa ofertę.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 4 do SIWZ] i dokumentu wyznaczonego w pkt. IX.SIWZ.

Wykonawca musi dołączyć do oferty: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V SIWZ (na każdą część osobny wykaz)

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy powinni spełniać warunki dotyczące:

- posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia

tzn. Część 1: wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 100.000,00 PLN brutto w skali roku, polegającą na utrzymaniu czystości w budynkach.

Część 2: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto w skali roku, polegającą na utrzymaniu czystości w budynkach.

Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń [załącznik nr 4 i 7 do SIWZ].

- dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych

do wykonania zamówienia tzn. Część 1:

- maszyną do czyszczenia posadzek – min. 1 szt.,

- maszyną do polerowania posadzek – min. 2 szt.,

- maszyną do nakładania warstw ochronnych – min. 1 szt.,

- odkurzaczem z filtrem wodnym – min. 1 szt.,

- wózkami wieloczynnościowymi – min. 6 szt.

(dopuszcza się aby jedna maszyna wykonywała więcej niż 1 funkcję);

Część 2:

- maszyną szorującą – min. 1 szt.,

- maszyną myjąco-zbierającą – min. 1 szt.,

- odkurzaczem profesjonalnym do zanieczyszczeń suchych i mokrych – min. 2 szt.,

-wózkami wieloczynnościowymi z dwoma komorami i wyciskarką i pojemnikiem na środki i materiały pomocnicze – min. 8 szt.,

- dostateczna ilość mopów.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 4 do SIWZ] i wykazu narzędzi i urządzeń [załącznik nr 8 do SIWZ].

Wykonawca musi dołączyć do oferty: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z

podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V SIWZ.

Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik.

- wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca -zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V SIWZ.

- dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie usług, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ zostały wykonane należycie

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Część 1 - 11.000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych, 00/100 PLN),

Część 2 – 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100).

Wadium należy wnieść w terminie do dnia 20.8.2013 r. do godz. 10:00. (oryginał wadium wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć w Dziale Zamówień Publicznych UAM, a kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należne wynagrodzenia płacone będą przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i zaakceptowaniu przez Kierownika Obiektu wykonanych prac, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-20 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań

Miejsce: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: mgr inż. Kamila Wylegała
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/1151/U/2013
Informacje dodatkowe

- Formularz oferty Wykonawcy. (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik),

- Formularz cenowy Wykonawcy (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik,

- Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie IX SIWZ.(Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
za ok. 36 miesięcy
Źródło: OJS 2013/S 133-230370 (2013-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 838 337,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-02 📅
Data publikacji: 2013-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 193-333055
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 133-230370
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

— Formularz oferty Wykonawcy. (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik), — Formularz cenowy Wykonawcy (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik, — Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie IX SIWZ.(Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie).

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/1151/U/2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— część 1 – Piła;

— część 2 – Poznań.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-10-01 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Jantar 2 Sp. z o.o. oraz Jantar Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@jantar.slupsk.pl 📧

2️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Micros Józef Lipiński
Adres pocztowy: ul. Dąbrowa 20
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-147
E-mail: maciej.malinowski1@o2.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
10
Źródło: OJS 2013/S 193-333055 (2013-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)