Usługa sprzątania budynków siedziby i Inspektoratów Oddziału ZUS w Białymstoku

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania w czystości .2. Obowiązki Wykonawcy (dotyczy obu części zamówienia):a) a) usługi codzienne wykonywane w dni robocze od poniedziałku do piątku w obiektach objętych zamówieniem:- zamiatanie wszystkich posadzek i schodów, a następnie mycie na mokro;- odkurzanie powierzchni pokrytych wykładzinami dywanowymi;- mycie listew odbojowych;- mycie glazury w łazienkach i toaletach;- mycie i dezynfekcja muszli klozetowych przy użyciu środka dezynfekującego oraz zawieszanie kostek dezynfekująco - zapachowych z wymianą zużytych kostek na nowe;- ścieranie na mokro kurzu z biurek, szaf, blatów, parapetów, regałów z dokumentacją;- mycie drzwi (w tym części przeszklonych w drzwiach);- ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i drewnianych w krzesłach;- mycie lad i okienek kasowych;- mycie powierzchni przeszklonych na informacjach;- mycie poręczy schodowych;- opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe (w razie potrzeby);- czyszczenie wycieraczek (wycieraczki plastikowe - wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie, wycieraczki antypoślizgowe – odkurzanie);- dokładne sprzątanie gabinetów lekarskich (zamiatanie i mycie podłóg, mycie biurek, kozetek lekarskich, ceratek, umywalek, krzeseł, podajników na mydło i ręczniki, zmiana prześcieradeł) – dotyczy I części zamówienia;- uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki i mydło (w razie potrzeby);- usuwanie pajęczyn ze ścian , sufitów i lamp oświetleniowych ;- ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego - telefonów, wentylatorów, lampek z wyłączeniem sprzętu komputerowego i kopiarek;- mycie ścian wind środkami chemicznymi przeznaczonymi do mycia powierzchni aluminiowych (np. Metapur ) – dotyczy wind znajdujących się w Białymstoku i Inspektoratach w Zambrowie, Augustowie, Suwałkach, Łomży;- mycie części szklanych wind środkami chemicznymi przeznaczonymi do mycia szkła (np. Ajax) - dotyczy wind znajdujących się w Białymstoku i Inspektoratach w Zambrowie, Augustowie, Suwałkach, Łomży;- zgłaszanie uprawnionemu pracownikowi ZUS wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których wykonawca nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy;Uwaga: częstotliwość „w razie potrzeby” oznacza, że świadczący usługi ma być przy usługach codziennych przygotowany do wykonania określonej czynności każdego dnia, ale wykonuje ją tylko wtedy, gdy zachodzi taka potrzeba.b) Usługi wykonywane cyklicznie:- froterowanie powłok kauczukopodobnych, PCV, plastiduru – w okresie maj/wrzesień – raz w miesiącu, w okresie październik/kwiecień – raz w tygodniu;- mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz budynku – raz na kwartał;- mycie balustrad schodowych, z wyłączeniem poręczy – raz na kwartał;- mycie żyrandola znajdującego się na hollu – raz na kwartał - dotyczy budynku „A” w Białymstoku;- mycie w pomieszczeniach archiwów podłóg oraz wolnych półek regałów roztworem wodnym środka dezynfekującego np. SAVO – roztwór 3 % – raz na kwartał;- mycie okien – dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);- mycie powierzchni przeszklonych na zewnątrz budynków – dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);- mycie żaluzji poziomych - dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);- gruntowne czyszczenie wszystkich powierzchni podłogowych i nakładanie powłok nabłyszczających na posadzkach marmurowych, kamiennych (konglomerat), powłokach kauczukopodobnych np. nora – dwa razy w roku;- mycie opraw oświetleniowych przy współudziale pracownika Zamawiającego, który udzieli pomocy przy zdejmowaniu i zakładaniu opraw – raz w okresie obowiązywania umowy;- odkurzanie w pomieszczeniach archiwów zgromadzonej na regałach dokumentacji – raz w okresie obowiązywania umowy (przy udziale pracownika Zamawiającego).c) Usługi wynikające z obowiązku sprzątania terenów zewnętrznych:- bieżące, codzienne sprzątanie terenu;- zamiatanie, koszenie, usuwanie chwastów, przycinanie krzewów;- podlewanie krzewów i roślin ozdobnych;- opróżnianie koszy i usuwanie nieczystości zebranych z terenu;- odśnieżanie;- likwidowanie gołoledzi z chodnika (parkingu) poprzez odbicie zlodowaceń i posypywanie piaskiem i solą.d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie na bieżąco niezbędnej ilości wkładów wymiennych do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie do dozowników. Ilości zostały określone w tabelach dotyczących Oddziału i poszczególnych Inspektoratów.3. Szczegółowy zakres prac jaki należy wykonywać oraz rodzaje i ilości powierzchni zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ:Załącznik nr 2 – I część zamówienia – sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;Załącznik nr 3 – II część zamówienia – sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, w Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie.

Zamawiający informuje, iż przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp, z uwagi na możliwość wystąpienia w okresie obowiązywania umowy redukcji etatów pracowników obsługi w Centrum Szkolenia w Augustowie może zaistnieć konieczność przeprowadzenia zamówienia uzupełniającego. Będzie ono polegało na utrzymaniu czystości w dwóch obiektach Centrum Szkolenia w Augustowie, gdzie znajdują się min. pokoje noclegowe (31 szt.), recepcje, łazienki, kuchnie, świetlice, sale szkoleniowe i pokoje biurowe pracowników Centrum Szkolenia. Łączna ilość powierzchni objętych sprzątaniem wynosi 1823 m2, w tym pokoi noclegowych 545,50 m². Zakres czynności umowy uzupełniającej będzie obejmować wykonywanie usługi sprzątania wszystkich pomieszczeń znajdujących się budynkach ROS, z uwzględnieniem specyfiki dotyczącej sprzątania obiektów hotelowych – szczegółowy zakres zostanie określony w trakcie negocjacji z wybranym Wykonawcą.