Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
Część 1 – usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa
Część 2 – usługa sprzątania budynku Collegium Maius.
Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został odpowiednio dla każdej części w załączniku nr 3a, 3b.
W celu zapoznania się ze specyfiką budynku Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Osoba do kontaktu:
Część 1 – Pani inż. Danuta Janicka, tel. (62) 53 21,
Część 2 – Pani Katarzyna Koszewska, tel. (61) 829 45 59.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi utrzymania czystości w w/w budynkach przy użyciu środków czystości preferowanych przez Zamawiającego, odpowiednio dla każdej części, zgodnie z załącznikiem nr 3a, 3b do SIWZ lub przy użyciu środków czystości równoważnych.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Multiservice Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: kamilaw@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618294013 📞
Fax: +48 618294012 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-12 📅
Termin składania ofert: 2013-03-26 📅
Data publikacji: 2013-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 033-052279
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie dla wszystkich części : Część 1 – 37 miesięcy od dnia podpisania umowy Część 2 – 36 miesięcy od dnia podpisania umowy Inne wymagane dokumenty: - Formularz oferty Wykonawcy. (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik), - Formularz cenowy Wykonawcy (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:

Część 1 – usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa

Część 2 – usługa sprzątania budynku Collegium Maius.

Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został odpowiednio dla każdej części w załączniku nr 3a, 3b.

W celu zapoznania się ze specyfiką budynku Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Osoba do kontaktu:

Część 1 – Pani inż. Danuta Janicka, tel. (62) 53 21,

Część 2 – Pani Katarzyna Koszewska, tel. (61) 829 45 59.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi utrzymania czystości w w/w budynkach przy użyciu środków czystości preferowanych przez Zamawiającego, odpowiednio dla każdej części, zgodnie z załącznikiem nr 3a, 3b do SIWZ lub przy użyciu środków czystości równoważnych.

Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynku Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa przy ul. Umultowskiej 89 a w…

… Poznaniu.Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został w załączniku nr 3a do SIWZ.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

… Poznaniu.

Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został w załączniku nr 3a do SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Czas trwania: 37 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa sprzątania budynku Collegium Maius
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynku Collegium Maius przy ul. Fredry 10 w…

… Poznaniu.Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został w załączniku nr 3b do SIWZ.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

… Poznaniu.

Szczegółowy opis powierzchni przewidzianych do sprzątania i zakres czynności określony został w załączniku nr 3b do SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/101/U/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego zamieszkania, potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- Oświadczenie o spełnianiu udziału w postępowaniu.

- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

- Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się

wspólnie – dokumenty winien złożyć każdy z Wykonawców. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

potwierdzający, że:

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 i 10-11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien dotyczyć każdej z osób uprawnionych do reprezentowania każdego z Wykonawców. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien złożyć każdy z Wykonawców.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 4 do SIWZ].

Wykonawca musi dołączyć do oferty:

- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn. posiadają ubezpieczenie

od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę 500 000 PLN dla każdej części zamówienia. W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia wykonawca musi posiadać ubezpieczenie na kwotę stanowiącą iloczyn 500 000 PLN. i liczby części na które Wykonawca składa ofertę. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez

Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 4 do SIWZ] i dokumentu wyznaczonego w pkt. IX.SIWZ.

Wykonawca musi dołączyć do oferty: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V SIWZ (na każdą część

osobny wykaz).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy powinni spełniać warunki dotyczące:

- posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia

tzn. Część 1 - wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto w skali roku, polegającą

na utrzymaniu czystości w budynkach,

Część 2 - wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto w skali roku, polegającą na utrzymaniu czystości w budynkach.

Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie

dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń [załącznik nr 4 i 6 do SIWZ].

- dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do

udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tzn. Część 1 - dysponują następującymi narzędziami i urządzeniami:

- maszyną szorującą – min. 1 szt.,

- maszyną myjąco-zbierającą – min. 1 szt.,

- odkurzacze profesjonalne do zanieczyszczeń suchych i mokrych – min. 2,

- wózki wieloczynnościowe z dwoma komorami i wyciskarką i pojemnikiem na środki i materiały pomocnicze – 8 szt.

- dostateczna ilość mopów (dopuszcza się aby jedna maszyna wykonywała więcej niż 1 funkcję);

Część 2 - dysponują następującymi narzędziami i urządzeniami:

- maszyną do czyszczenia posadzek – min. 2 szt.,

- maszyną do polerowania posadzek – min. 2 szt.,

- maszyną do nakładania warstw ochronnych – min. 1 szt. (dopuszcza się aby jedna maszyna wykonywała więcej niż 1 funkcję).

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez

Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 4 do SIWZ] i wykazu narzędzi i urządzeń [załącznik nr 7 do SIWZ].

Wykonawca musi dołączyć do oferty:

- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V SIWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają

się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik

- wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca - zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V SIWZ.

- dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie usług, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Część 1 – 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 PLN),

Część 2 – 19.000,00 zł PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100 PLN).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należne wynagrodzenia płacone będą przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i zaakceptowaniu przez Kierownika Obiektu wykonanych prac, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy

w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-26 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, pokój nr 8

Miejsce: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, pokój nr 8
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: mgr inż. Kamila Wylegała
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/101/U/2013
Informacje dodatkowe

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie dla wszystkich części :

Część 1 – 37 miesięcy od dnia podpisania umowy

Część 2 – 36 miesięcy od dnia podpisania umowy

Inne wymagane dokumenty:

- Formularz oferty Wykonawcy. (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument

ten podpisuje pełnomocnik),

- Formularz cenowy Wykonawcy (Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument

ten podpisuje pełnomocnik)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego

kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Część 1 - za ok. 37 miesięcy, Część 2 - za ok. 36 miesięcy
Źródło: OJS 2013/S 033-052279 (2013-02-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 949 938,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-22 📅
Data publikacji: 2013-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 080-134298
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 33-052279
Numer Dz.U.-S: 80

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-04-22 📅
Nazwa: Multiservice Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Artyleryjska 3H
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-165
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mpo@multis.pl 📧

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/101/U/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie

Źródło: OJS 2013/S 080-134298 (2013-04-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)