Usługa sprzątania obiektów RD Gniezno i RK Gniezno przy ul. Wschodniej 49/51

ENEA Operator Sp. z o.o.

I. sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach:
– budynek główny siedziby „A”,
– budynek administracyjny „B”,
– budynek stacji obsługi samochodów „C” – część administracyjno-socjalna
II. utrzymania otoczenia budynków ENEA Operator Sp. z o.o. Rejon Dystrybucji Gniezno ( RD ) i Rejon Sprzedaży Usług Dystrybucji Gniezno (RK) w Gnieźnie przy ul. Wschodniej 49/51
Liczba osób przebywających w obiektach – ok. 75
Powierzchnia otoczenia budynku – ok. 2 390 m²
1. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach budynków w szczególności polegających na:
a) Wycieranie kurzu ( w szczególności z mebli, lamp biurowych, sprzętu itp.) - 5 x w tygodniu
b) Czyszczenie mebli płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni )- 5 x w tygodniu
c) Czyszczenie zewnętrznych i wewnętrznych drzwi wraz z ościeżnicami - 5 x w tygodniu
d) Opróżnianie koszy na śmieci ( z każdorazową wymianą worków plastikowych ) - 5 x w tygodniu
e) Odkurzanie/zamiatanie oraz mycie powierzchni podłóg- 5 x w tygodniu
f) Wycieranie poręczy schodów ( z użyciem odpowiedniego środka do mycia ) - 5 x w tygodniu
g) Pokrywanie powłoką akrylową, antypoślizgową wykładzin PCV, lastriko i posadzek gresowych - 4 x w roku ( styczeń, kwiecień, lipiec, październik)
h) Mycie i polerowanie wykładzin PCV, gresowych lastriko - 5 x w tygodniu
i) Odkurzanie/czyszczenie wykładzin dywanowych - 5 x w tygodniu
j) Mycie kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych - 4x w roku ( styczeń, kwiecień, lipiec, październik)
k) Mycie, czyszczenie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych ( glazura, terakota, drzwi, lustra umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura, kosze i inne akcesoria ) - 5 x w tygodniu
l) Mycie schodów i klatek schodowych -5 x w tygodniu
ł) Mycie okien wraz z ościeżnicami - 2 x w roku (kwiecień,listopad )
m) Mycie parapetów okiennych wewnętrznych - 5 x w tygodniu
n) Mycie powierzchni szklanych wraz z ramami -5 x w tygodniu
o) Odkurzanie mebli tapicerowanych - 1 x w tygodniu
p) Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, pojemników z mydłem, kostek WC -na bieżąco ( według potrzeb )
r) Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych - na bieżąco ( według potrzeb )
s) Mycie grzejników - 6 x w roku (luty, kwiecień, czerwiec,sierpień, październik,grudzień)
2. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do :
a) wykonywania czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, naprawach lub modernizacjach,
b) zapewnienia dyżuru serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego ( konferencje, narady, odprawy )
c) wykonywania innych czynności koniecznych do utrzymania czystości w obiekcie.
3. Godziny wykonywania czynności sprzątania :
a) przed zakończeniem pracy po godz. 14.00 do 16.00
– sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem ( 6 pomieszczeń )
b) po zakończeniu pracy po godzinie 16.15 do 21.00
– sprzątanie pokoi biurowych
– sprzątanie pomieszczeń ogólnodostępnych
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidualnego ustalenia godzin wykonywania usługi w poszczególnych obiektach. Szczegółowe godziny wykonywania usługi, zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w czystości, a w szczególności :
a) papieru toaletowego (wielkość rolki dopasowana do standardowych pojemników typu MERIDA),
b) ręczników papierowych w listkach, dopasowanych do standardowych pojemników typu MERIDA w kolorze białym – niepylące,
c) mydła w płynie (pojemniki typu MERIDA) – o delikatnym zapachu, glicerynowe, nawilżające,
d) odświeżaczy powietrza – o delikatnym zapachu,
e) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet – o podobnej nucie zapachowej jak wymienione w pkt. 4, kostek WC,
f) worków na śmieci.
Zamawiający wymaga, aby środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy były biologicznie neutralne i posiadały wymagane prawem atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wykonawca przedstawi i dołączy do oferty, wykaz środków używanych do wykonywania zamówienia z podaniem nazwy produktu, producenta, karty charakterystyki.
5. Do obowiązków wykonawcy w zakresie utrzymania w czystości otoczenia budynków Zamawiającego należy w szczególności:
a) Utrzymanie czystości dróg, chodników i terenów zielonych wraz z wewnętrznymi ciągami komunikacyjnymi - na bieżąco (według potrzeb);
b) Opróżnianie koszy na śmieci - 1 x w tygodniu;
c) Utrzymanie przechodu ciągów komunikacyjnych dla pieszych, w tym odśnieżanie i posypywanie mieszanką piasku ze środkiem odmrażającym ;schodów zewnętrznych, podjazdów i chodników dla zapewnienia bezpieczeństwa osób – w pierwszej kolejności (tj. od 6 rano) - na bieżąco (według potrzeb) w terminie grudzień - marzec;
d) Usuwanie liści, piasku, śmieci i innych nieczystości z chodników, trawników, parkingów, podjazdów i przejść - na bieżąco (według potrzeb);
e) Utrzymanie trawników poprzez strzyżenie i usuwanie trawy z częstotliwością zapewniającą estetykę otoczenia:
– wycinka chwastów;
– wycinka samosiejek (do 5 cm średnicy) - w okresie letnim na bieżąco według potrzeb.
f) Pielęgnacja rabat, klombów i żywopłotów i drzew (pielenie, podlewanie, przycinanie itp.) - na bieżąco (według potrzeb);
g) Dokonywanie oprysków środkami chwastobójczymi - 4 x w rokum(czerwic, lipiec, sierpień, wrzesień);
6. Godziny wykonywania czynności utrzymania otoczenia:
– w godzinach od 6.00 do 21.00 we wszystkie dni tygodnia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidualnego ustalenia godzin wykonywania usługi w poszczególnych obiektach. Szczegółowe godziny wykonywania usługi, zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, materiałów eksploatacyjnych, narzędzi i materiałów w ilościach niezbędnych do utrzymania otoczenia obiektów w czystości, a w szczególności:
1. kosiarek do trawy (w tym paliwa i materiałów eksploatacyjnych),
2. łopat, grabi, sekatorów, mioteł, taczek, wiader,
3. opryskiwaczy, środków chwastobójczych,
4. worków na śmieci,
Zamawiający wymaga, aby środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy były biologicznie neutralne i posiadały wymagane prawem atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wykonawca przedstawi i dołączy do oferty, wykaz środków używanych do wykonywania zamówienia z podaniem nazwy produktu, producenta, karty charakterystyki.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom:
1. odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu logo Wykonawcy,
2. odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej- zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą.
9. Zamawiający wyznaczy i udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze.
III. opis powierzchni:
1. obiekt A – budynek główny siedziby RD i RK Gniezno przy ul. Wschodniej 49/51 - 807,95 m²;
2. obiekt B - budynek parterowy RD i RK Gniezno przy ul. Wschodniej 49/51 - 423,00 m²;
3. obiekt C - RD Gniezno przy ul. Wschodniej 49/51 - 61,60 m²;
4. Zestawienie powierzchni otoczenia budynków RD i RK Gniezno - 2 390 m²;
5. Zestawienie powierzchni otworów okiennych i drzwi szklanych wszystkich budynków RD i RK Gniezno - 440 m² okna, 70,8 m² drzwi.

Termin składania ofert wynosił 2014-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-18.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • PH „ANN-JUST” Anna Karpińska

• • ENEA Operator Sp. z o.o.

• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

• • Wielkopolskie › Miasto Poznań