Usługa sprzątania pomieszczeń medycznych i administracyjnych szpitala

Szpital Rejonowy w Raciborzu im. dr Józefa Rostka

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania (również po remontach) w zakresie:
1) przeprowadzania czynności mycia i dezynfekcji pomieszczeń i wyposażenia szpitala,
2) przeprowadzania czynności dezynfekcji lub mycia używanych na terenie szpitala przedmiotów,
3) transport wewnątrzszpitalny przedmiotów i rzeczy używanych w procesie opieki medycznej świadczonej na rzecz pacjentów (np. łóżka, bielizna szpitalna, materace, odpady, itp.),
4) czynności związane z gospodarką odpadami, zgodnie z obowiązującymi procedurami na terenie szpitala,
5) dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących do konkretnych powierzchni i sprzętów na oddziałach i w innych komórkach organizacyjnych szpitala z zachowaniem podstawowych standardów higieny, dezynfekcji i użytkowania środków,
6) dobór narzędzi i urządzeń, które zapewniają profesjonalne wykonanie usługi (np. wózki do transportu bielizny, odpadów),
7) prowadzenie szatni dla odwiedzających chorych w sezonie zimowym począwszy od 1 listopada 2014 r. do zakończenia trwania umowy nr 21/1/2013,
na rzecz Szpitala Rejonowego im. dr. Józefa Rostka w Raciborzu przy ul. Gamowskiej 3, o łącznej powierzchni ok. 22 100 m2.
Szczegółowy zakres usług zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej Szpitala, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczego panią Marią Kroll tel. 32 755 50 73.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Impel Cleaning Sp. z o.o.; Hospital Sernice Company Sp. z o.o. Spółka Komandytowa

Kto?

• Szpital Rejonowy w Raciborzu im. dr Józefa Rostka

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Śląskie › Rybnicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Usługa sprzątania pomieszczeń medycznych i administracyjnych Szpitala w okresie 36 miesięcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Rejonowy w Raciborzu im. dr Józefa Rostka
Adres pocztowy: ul. Gamowska 3
Kod pocztowy: 47-400
Miasto pocztowe: Racibórz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital-raciborz.org 🌏
E-mail: przetargi@szpital-raciborz.org 📧
Telefon: +48 327555077 / 327555050 📞
Fax: +48 327555049 / 327555079 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-17 📅
Termin składania ofert: 2014-01-15 📅
Data publikacji: 2013-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 245-426913
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 178-307246
Numer Dz.U.-S: 245

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania (również po remontach) w zakresie:

1) przeprowadzania czynności mycia i dezynfekcji pomieszczeń i wyposażenia szpitala,

2) przeprowadzania czynności dezynfekcji lub mycia używanych na terenie szpitala przedmiotów,

3) transport wewnątrzszpitalny przedmiotów i rzeczy używanych w procesie opieki medycznej świadczonej na rzecz pacjentów (np. łóżka, bielizna szpitalna, materace, odpady, itp.),

4) czynności związane z gospodarką odpadami, zgodnie z obowiązującymi procedurami na terenie szpitala,

5) dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących do konkretnych powierzchni i sprzętów na oddziałach i w innych komórkach organizacyjnych szpitala z zachowaniem podstawowych standardów higieny, dezynfekcji i użytkowania środków,

6) dobór narzędzi i urządzeń, które zapewniają profesjonalne wykonanie usługi (np. wózki do transportu bielizny, odpadów),

7) prowadzenie szatni dla odwiedzających chorych w sezonie zimowym począwszy od 1 listopada 2014 r. do zakończenia trwania umowy nr 21/1/2013,

na rzecz Szpitala Rejonowego im. dr. Józefa Rostka w Raciborzu przy ul. Gamowskiej 3, o łącznej powierzchni ok. 22 100 m2.

Szczegółowy zakres usług zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej Szpitala, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczego panią Marią Kroll tel. 32 755 50 73.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: 21/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Rejonowy w Raciborzu, ul. Gamowska 3.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co potwierdzą stosownymi dokumentami określonymi w tej specyfikacji.

W szczególności zamawiający wymaga złożenia dokumentów wymienionych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. Dz. U. Poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te

dokumenty mogą być składane:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

b) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

f) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

g) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

h) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

i) dokumenty dotyczące należenia do tej samej grupy kapitałowej, tzn. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

2. Należy dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o wzięciu odpowiedzialności za wykonaną usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

2) zobowiązanie o zapłaceniu kar za nie przestrzeganie przepisów sanitarno – epidemiologicznych, BHP i przeciw pożarowych przy wykonywaniu usługi.

3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. Dz. U. Poz. 231).

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż

1 000 000,00 zł. (słownie zł.: jeden milion), wystawioną nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - przez cały okres realizacji umowy z możliwością przedłużenia ważności polisy, na sumę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł. (słownie zł.: dwa miliony); ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa na sumę łączną nie mniejszą niż podana kwota, przy czym w żadnym z dwu ww. zakresów suma gwarancyjna nie może być mniejsza niż 1/3 podanej kwoty.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) wykaz wykonanych, a ze względu na charakter niniejszego zamówienia - również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, wykonania i odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są

wykonywane należycie; przez usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający rozumie usługi, w ramach których były

wykonywane następujące świadczenia:

— usługi sprzątania i czyszczenia wewnątrz obiektu szpitalnego w tym bloku operacyjnego,

— usługi dezynfekcji w obiekcie szpitalnym,

— czynności pomocnicze wykonywane przy pacjencie w szpitalu,

— usługi transportu wewnętrznego w obrębie szpitala, związane z realizacją przedmiotu zamówienia;

każda z usług ma być wykonana lub wykonywana na powierzchni nie mniejszej niż 20 000 m2 miesięcznie; wykaz ma obejmować, przynajmniej jedną taką usługę, zrealizowaną lub w trakcie realizacji, przy czym okres realizacji przynajmniej jednej ze świadczonych usług nie może być krótszy niż 12 miesięcy do terminu składania oferty,

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których co najmniej 70% ma posiadać uprawnienia Operatora Utrzymania Czystości I-go stopnia wydane przez Polską Izbę Gospodarczą Czystości lub równoważne; osoba pełniąca funkcję koordynatora usługi w szpitalu zamawiającego, ma posiadać, co najmniej trzy letnie doświadczenie w kierowaniu ludźmi oraz pracy polegającej na nadzorze kompleksowego sprzątania i dezynfekcji w obiekcie szpitalnym; wskazana osoba ma posiadać ukończone szkolenie/ kurs z zakresu dezynfekcji szpitalnej; do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz osób wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia - ukończone szkolenie/kurs,

3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;

urządzenia i ich wydajności muszą być w połączeniu ze sprzętem wydzierżawionym od zamawiającego wystarczające do realizacji przedmiotowego zamówienia,

4) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że wykonywane usługi odpowiadają określonym normom (certyfikat ISO 9001:2000, w zakresie usług porządkowo - czystościowych lub inny Certyfikat wydany przez zewnętrzny podmiot certyfikujący), gwarantujący jakość wykonania usług, ważny na dzień składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie zł.: sto tysięcy).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, wykonawca wpłaca wadium przelewem na rachunek bankowy nr:

05 1050 1328 1000 0022 1301 4679 z dopiskiem „Wadium – przetarg na usługę sprzątania pomieszczeń medycznych i administracyjnych Szpitala Rejonowego w Raciborzu, nr sprawy 21/2013”. Zamawiający postuluje załączenie do oferty potwierdzonej kopii dokumentu stwierdzającego dokonanie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie wykonawca powinien załączyć do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium i załącza – pod rygorem wykluczenia wykonawcy, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp, i uznania oferty za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 pzp – oryginał tego dokumentu. Dołączenie do oferty oryginału dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium powinno być dokonane w sposób umożliwiający odłączenie i zwrot oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zapłata wynagrodzenia następować będzie za okresy miesięczne z dołu, po otrzymaniu faktury VAT;

2. Należność płatna będzie w terminie 60 dni na rachunek wykonawcy, przy czym za dzień zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy lub innego dokumentu regulującego współpracę tych wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa bądź ma być realizowana współpraca pomiędzy oferentami nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji – wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – winno być dołączone do oferty.

3. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika.

4. Ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-15 📅
Miejsce otwarcia: Szpital Rejonowy w Raciborzu, sala nr D1 33 (sala pomarańczowa, parter)
Miejsce: Szpital Rejonowy w Raciborzu, sala nr D1 33 (sala pomarańczowa, parter)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (91)
2. Koncepcja Wykonania Usługi (9)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Tomasz Zajączkowski
Adres internetowy: www.szpital-raciborz.org 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2013-09-13 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 21/2013
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 178-307246

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec innych czynności zamawiającego wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

7. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu.

Zamówienie powtarzające się
zamówienie dotyczy okresu 36 miesięcy i będzie cyklicznie powtarzane.
Źródło: OJS 2013/S 245-426913 (2013-12-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 235 048 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-13 📅
Data publikacji: 2014-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 033-054219
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 245-426913
Numer Dz.U.-S: 33

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 235 048 💰
5 831 748 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-02-12 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Impel Cleaning Sp. z o.o.; Hospital Sernice Company Sp. z o.o. Spółka Komandytowa
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 033-054219 (2014-02-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)