Usługa utrzymania i rozwoju Systemu Quorum

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój Systemu, poprzez realizację następujących zadań:
I. udzielanie niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji na System;
II. świadczenie usług utrzymania;
III. świadczenie konsultacji i pomocy w użytkowaniu Systemu;
IV. świadczenie usług programistycznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Knurowska 19, 41-800 Zabrze

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 2 842 500
Całkowita wartość zamówienia: 2 842 500 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl 🌏
Fax: +48 222738922 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-30 📅
Termin składania ofert: 2013-06-10 📅
Data publikacji: 2013-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 087-148167
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 77-129686
Numer Dz.U.-S: 87

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój Systemu, poprzez realizację następujących zadań:

I. udzielanie niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji na System;

II. świadczenie usług utrzymania;

III. świadczenie konsultacji i pomocy w użytkowaniu Systemu;

IV. świadczenie usług programistycznych.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BDG–V-281-38-MWr/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie częściowo współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywani aokreślonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą,wymienionych i opisanych w lit. B niniejszej sekcji.

Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w lit. A pkt 1musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, zaś warunek określony w pkt 2

każdy wykonawca z osobna.

B.W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w lit. A niniejszej sekcji oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie

wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. – 4.1.4 SIWZ – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr3a

do SIWZ.

2.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy –

sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3b do SIWZ.

3.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj.

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z

późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań,

o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy

zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.

4.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,jeżeli

odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w

oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

ofert.

5.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek naubezpieczenia

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

7.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11

ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których

mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo

administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.

24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z

tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje

się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tychosób.

8.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast

dokumentów, o których mowa w:

a) lit. B pkt 4-6 i 8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

-nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert,

-nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływemterminu

składania ofert,

-nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert,

b) lit. B pkt 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca

zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1pkt

4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania,

nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 a) lub b), zastępuje się je dokumentem zawierającym

oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym

wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

C. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć

oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszej sekcji z tym, że dokumenty wymienione w sekcji

III.2.1.B pkt 2-8 (i odpowiednio w sekcji III.2.1 B pkt 9) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.

D. Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

E. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów

lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to

rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób)

uprawnionej(uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi

we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie

pełnomocnictwa.

F. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający

zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby

podpisującej.

G. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą

się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w niniejszej sekcji lit. E i F oraz klauzula

„zazgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodnośćz

oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z

informacją o liczbie poświadczanych stron.

H. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszej sekcji lit. E w formie oryginału lub kopii potwierdzonej

zazgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.

I. Oświadczenie, o którym mowa w niniejszej sekcji lit. B pkt 1 i dokument, o którym mowa w niniejszej sekcji

lit. B pkt 3 należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty o których mowa w niniejszej sekcji lit. B pkt 2, 4-8

należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

A.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać

wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

wykonał należycie co najmniej 3 usługi o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł każda, polegające na utrzymaniu i rozwoju systemu wspomagającego obsługę obszaru finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego, na rzecz przynajmniej trzech jednostek administracji publicznej.

B. W celu wykazania spełniania ww warunku wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1. Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego powyżej w pkt A , tj. co najmniej 3 należycie wykonane usługi o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł każda, polegające na utrzymaniu i rozwoju systemu wspomagającego obsługę obszaru finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego, zrealizowane na rzecz przynajmniej trzech jednostek administracji publicznej.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

-poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi

-oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy zamawiający (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

2. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w niniejszejsekcji lit. A musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonaniazamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących goz nim stosunków

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwudziestu tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.

Szczegółowe warunki płatności zostały określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-10 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Wrotecki
Adres internetowy: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2013-04-19 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG–V-281-38-MWr/13
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 77-129686

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 17a02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1) Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.

2) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

3) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

5) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeliprzesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.

8) Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jegowniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formiepisemnej.

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10dniod dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronieinternetowej.

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość ookolicznościachstanowiących podstawę jego wniesienia.

9) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowaniaodwoławczegoprzysługuje skarga do sądu.

10) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

11) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dniadoręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem

Źródło: OJS 2013/S 087-148167 (2013-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 842 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-16 📅
Data publikacji: 2013-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 138-240113
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 87-148167
Numer Dz.U.-S: 138

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-10 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Knurowska 19, 41-800 Zabrze
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2013/S 138-240113 (2013-07-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)