Usługa wprowadzenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wprowadzenia w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) do zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania tego Systemu, a także przeprowadzenie stosownych szkoleń oraz zapewnienie w określonym czasie poprawnej pracy i rozwoju sytemu. Na Zintegrowany System Informatyczny składają się:
a) podsystem klasy ERP,
b) podsystem obsługi toku studiów,
c) podsystem elektronicznego obiegu dokumentów.
wraz z wszelkimi składnikami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
2. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotowego zamówienia (z wyłączeniem usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu) w terminie do 31 maja 2014 roku. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ramowym harmonogramem określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. Świadczenie usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu wymagane jest w okresie od 1 lipca 2014 roku do 30 czerwca 2019 roku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach/formularzach do SIWZ, w tym w szczególności:
a) Załącznik nr 1 – Ramowy harmonogram realizacji zamówienia;
b) Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
c) Załącznik nr 3 – Ogólne wymagania określone dla Systemu;
d) Załącznik nr 4 – Regulamin przeprowadzania weryfikacji stopnia gotowości oferowanego Systemu;
e) Załącznik nr 5 – Wzór umowy głównej;
f) Załącznik nr 6 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
g) Załącznik nr 7 – Lista raportów i wydruków zapewniających bieżące działania Zamawiającego;
h) Formularz nr 5 – Kalkulacja ceny oferty;
i) Formularz nr 6 – Charakterystyka oferowanego Systemu;
j) Formularz nr 7 – Charakterystyka licencji oferowanego Systemu;
k) Formularz nr 8 – Lista funkcjonalności i właściwości Systemu;
4. Przedmiotowe zamówienie stanowiące w zasadniczej części element realizowanego przez Zamawiającego projektu „Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych – wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach” współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Z uwagi na fakt, iż przyjmuje się współfinansowanie realizacji przedmiotowego zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku nie przyznania mu tych środków finansowych.
6. Celem Zamawiającego jest:
a) Wykorzystanie Systemu do stałego podnoszenia jakości procesu dydaktycznego i efektywności innych procesów uczelni w długim okresie czasu, zgodnie z modelem referencyjnym opracowanym na Uniwersytecie Jagiellońskim: „Modele zarządzania uczelniami w Polsce" oraz założeniami określonymi w Projekcie Zamawiającego: „Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych – wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach”.
b) Zapewnienie możliwości opracowywania przy pomocy oferowanego Systemu modeli zarządzania jakością, skutkujących podnoszeniem jakości obsługi dydaktyki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A. (Lider Konsorcjum); Bazus Sp. zo.o.(Partner Konsorcjum); Com-Pan System Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum)

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-22	Dodatkowe informacje
2013-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wprowadzenia w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) do zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania tego Systemu, a także przeprowadzenie stosownych szkoleń oraz zapewnienie w określonym czasie poprawnej pracy i rozwoju sytemu. Na Zintegrowany System Informatyczny składają się:1. podsystem klasy ERP,2. podsystem obsługi toku studiów,3. podsystem elektronicznego obiegu dokumentów.wraz z wszelkimi składnikami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 50
Kod pocztowy: 40-287
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ue.katowice.pl 🌏
E-mail: bzp@ue.katowice.pl 📧
Telefon: +48 322577108 / 322577499 / 322577502 📞
Fax: +48 322577108 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-06 📅
Termin składania ofert: 2013-03-19 📅
Data publikacji: 2013-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 028-043741
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą dotyczyć: 1. terminów określonych dla realizacji zadań w ogólnym ramowym harmonogramie, w konsekwencji również w szczegółowym harmonogramie rzeczowo–terminowo–finansowym, w uzasadnionych przyczynami losowymi niezależnymi od stron umowy zdarzeń, które utrudniają w znacznym stopniu lub uniemożliwiają realizację umowy w danym okresie czasowym. Za zdarzenia takie strony uznają w szczególności : a) awarię platformy serwerowej, uniemożliwiającą prawidłowe użytkowanie zainstalowanego oprogramowania Systemu, trwającą dłużej niż 3 dni robocze. b) awarię infrastruktury sieciowej łączącej urządzenia końcowe z platformą serwerową, trwającej dłużej niż 3 dni robocze. 2. osób realizujących przedmiot zamówienia, pod warunkiem posiadania przez nie co najmniej żądanych w załączniku nr 2 kwalifikacji – np. w przypadku zdarzenia losowego eliminującego czasowo bądź na stałe część personelu wyznaczonego do wdrożenia Systemu ze strony Zamawiającego bądź Wykonawcy lub z innych powodów za porozumieniem stron. 3. Zmiany mogą być dokonane również, gdy: a. zachodzi konieczność zmiany ogólnego ramowego harmonogramu, w konsekwencji również szczegółowego harmonogramu rzeczowo–terminowo–finansowym i nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy, a konieczność dokonania zmiany jest niezależna od Wykonawcy, b. nastąpią zmiany w przepisach prawa lub w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, powodujące konieczność zmian, c. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia i zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, d. istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, e. nastąpią zmiany terminów wykonania dla Projektu w wyniku stosownej decyzji NCBiR lub nastąpią zmiany wielkości środków finansowych przyznanych Zamawiającemu przez NCBiR lub nastąpią zmiany w harmonogramie płatności Projektu, które wymagają zmian w ogólnym ramowym harmonogramie, w konsekwencji również w szczegółowym harmonogramie rzeczowo–terminowo–finansowym. Zmiany te mogą skutkować ograniczeniem zakresu realizacji przedmiotu umowy i odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia, a także zmianą terminów. 4. Zmiany postanowień umowy nie mogą dotyczyć zmiany terminu określonego w par.5 ust.1 umowy tj. 31 maja 2014 roku, a także zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z zastrzeżeniem ust.2 lit. e) umowy. 5. W przypadku wnioskowania o zmianę umowy przez Wykonawcę, przedstawi on pisemne uzasadnienie zmiany. Po zaakceptowaniu uzasadnienia przez Zamawiającego, strony podpiszą aneks zmieniający umowę. II. Z uwagi na fakt, iż przyjmuje się współfinansowanie realizacji przedmiotowego zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku nie przyznania mu tych środków finansowych. III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, dotychczasowemu Wykonawcy usług o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą dotyczyć:

1. terminów określonych dla realizacji zadań w ogólnym ramowym harmonogramie, w konsekwencji również w szczegółowym harmonogramie rzeczowo–terminowo–finansowym, w uzasadnionych przyczynami losowymi niezależnymi od stron umowy zdarzeń, które utrudniają w znacznym stopniu lub uniemożliwiają realizację umowy w danym okresie czasowym. Za zdarzenia takie strony uznają w szczególności :

a) awarię platformy serwerowej, uniemożliwiającą prawidłowe użytkowanie zainstalowanego oprogramowania Systemu, trwającą dłużej niż 3 dni robocze.

b) awarię infrastruktury sieciowej łączącej urządzenia końcowe z platformą serwerową, trwającej dłużej niż 3 dni robocze.

2. osób realizujących przedmiot zamówienia, pod warunkiem posiadania przez nie co najmniej żądanych w załączniku nr 2 kwalifikacji – np. w przypadku zdarzenia losowego eliminującego czasowo bądź na stałe część personelu wyznaczonego do wdrożenia Systemu ze strony Zamawiającego bądź Wykonawcy lub z innych powodów za porozumieniem stron.

3. Zmiany mogą być dokonane również, gdy:

a. zachodzi konieczność zmiany ogólnego ramowego harmonogramu, w konsekwencji również szczegółowego harmonogramu rzeczowo–terminowo–finansowym i nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy, a konieczność dokonania zmiany jest niezależna od Wykonawcy,

b. nastąpią zmiany w przepisach prawa lub w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, powodujące konieczność zmian,

c. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia i zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego,

d. istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy,

e. nastąpią zmiany terminów wykonania dla Projektu w wyniku stosownej decyzji NCBiR lub nastąpią zmiany wielkości środków finansowych przyznanych Zamawiającemu przez NCBiR lub nastąpią zmiany w harmonogramie płatności Projektu, które wymagają zmian w ogólnym ramowym harmonogramie, w konsekwencji również w szczegółowym harmonogramie rzeczowo–terminowo–finansowym. Zmiany te mogą skutkować ograniczeniem zakresu realizacji przedmiotu umowy i odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia, a także zmianą terminów.

4. Zmiany postanowień umowy nie mogą dotyczyć zmiany terminu określonego w par.5 ust.1 umowy tj. 31 maja 2014 roku, a także zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z zastrzeżeniem ust.2 lit. e) umowy.

5. W przypadku wnioskowania o zmianę umowy przez Wykonawcę, przedstawi on pisemne uzasadnienie zmiany. Po zaakceptowaniu uzasadnienia przez Zamawiającego, strony podpiszą aneks zmieniający umowę.

II. Z uwagi na fakt, iż przyjmuje się współfinansowanie realizacji przedmiotowego zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku nie przyznania mu tych środków finansowych.

III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, dotychczasowemu Wykonawcy usług o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) podsystem klasy ERP,

b) podsystem obsługi toku studiów,

c) podsystem elektronicznego obiegu dokumentów.

wraz z wszelkimi składnikami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

2. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotowego zamówienia (z wyłączeniem usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu) w terminie do 31 maja 2014 roku. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ramowym harmonogramem określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. Świadczenie usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu wymagane jest w okresie od 1 lipca 2014 roku do 30 czerwca 2019 roku.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach/formularzach do SIWZ, w tym w szczególności:

a) Załącznik nr 1 – Ramowy harmonogram realizacji zamówienia;

b) Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

c) Załącznik nr 3 – Ogólne wymagania określone dla Systemu;

d) Załącznik nr 4 – Regulamin przeprowadzania weryfikacji stopnia gotowości oferowanego Systemu;

e) Załącznik nr 5 – Wzór umowy głównej;

f) Załącznik nr 6 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

g) Załącznik nr 7 – Lista raportów i wydruków zapewniających bieżące działania Zamawiającego;

h) Formularz nr 5 – Kalkulacja ceny oferty;

i) Formularz nr 6 – Charakterystyka oferowanego Systemu;

j) Formularz nr 7 – Charakterystyka licencji oferowanego Systemu;

k) Formularz nr 8 – Lista funkcjonalności i właściwości Systemu;

4. Przedmiotowe zamówienie stanowiące w zasadniczej części element realizowanego przez Zamawiającego projektu „Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych – wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach” współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

5. Z uwagi na fakt, iż przyjmuje się współfinansowanie realizacji przedmiotowego zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku nie przyznania mu tych środków finansowych.

6. Celem Zamawiającego jest:

a) Wykorzystanie Systemu do stałego podnoszenia jakości procesu dydaktycznego i efektywności innych procesów uczelni w długim okresie czasu, zgodnie z modelem referencyjnym opracowanym na Uniwersytecie Jagiellońskim: „Modele zarządzania uczelniami w Polsce" oraz założeniami określonymi w Projekcie Zamawiającego: „Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych – wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach”.

b) Zapewnienie możliwości opracowywania przy pomocy oferowanego Systemu modeli zarządzania jakością, skutkujących podnoszeniem jakości obsługi dydaktyki.

Wielkość lub zakres:

1. podsystem klasy ERP,

2. podsystem obsługi toku studiów,

3. podsystem elektronicznego obiegu dokumentów.

wraz z wszelkimi składnikami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Czas trwania: 74 miesięcy
Numer referencyjny: Znak sprawy: BZP 001/06058/13.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiotowe zamówienie stanowi w zasadniczej części element realizowanego przez Zamawiającego projektu „Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych – wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

Centrum Informatyczne

40-287 Katowice

ul. Bogucicka 3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

II. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, musi załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Formularz nr 2A SIWZ.

III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest, załączyć do oferty następujące dokumenty:

(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców niżej wymienione dokumenty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców)

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wg wzoru stanowiącego formularz nr 2A SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Formularz nr 2B SIWZ.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

IV. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

V. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.2-4. oraz III.6., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

b) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

c) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

VI. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III. 5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp

VII. Dokumenty, o których mowa w pkt. V a), V c) oraz w pkt. VI, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa w pkt. V b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

VIII. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. VII VI oraz V, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

IX. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących złożonego dokumentu.

X. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

XI. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.6. SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

XII. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż oferowany w niniejszym postępowaniu Zintegrowany System Informatyczny zarządzania publiczną uczelnią wyższą oraz oprogramowanie tego Systemu spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

XIII. W celu potwierdzenia, że oferowany przez Wykonawcę Zintegrowany System Informatyczny do zarządzania publiczną uczelnią wyższą oraz oprogramowanie tego Systemu odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1. Charakterystykę oferowanego Systemu – wypełniony Formularz nr 6 SIWZ.

2. Ogólny opis i schemat architektury proponowanego Systemu.

3. Rozszerzony opis oferowanego podstawowego środowiska bazodanowego - wskazanie na strony WWW producenta środowiska bazodanowego zawierające potwierdzenie żądanych w SIWZ własności środowiska, a w przypadku braku takich informacji na stronach WWW, dokument poświadczony przez producenta potwierdzający te informacje.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, musi załączyć do oferty następujące dokumenty:

a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

b) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełniania opisanego przez Zamawiającego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie niniejszego zamówienia w szczególności poprzez wykazanie, że:

a) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 4 mln zł.

b) posiadali w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy, w tym okresie, łączne obroty rozumiane jako łączny przychód netto ze sprzedaży w kwocie co najmniej 16 mln zł.

(w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia spełnienie powyższych warunków Wykonawcy mogą wykazać łącznie)

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, musi załączyć do oferty wykazy wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich rodzaju, wielkości, dat wykonania i odbiorców, sporządzone według wzorów - Formularze nr 3a, 3b, 3c, 3d SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

II. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, musi załączyć do oferty wykazy osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzone według wzorów – formularze nr 4a, 4b, 4c SIWZ.

III. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zobowiązanie, o którym mowa powyżej należy złożyć w formie oryginału zawierającego podpis osoby zobowiązującej się oddać Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia

IV. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, podmioty te powinny brać udział w realizacji tej części zamówienia, w zakresie której ich wiedzą i doświadczeniem Wykonawca się posłużył w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

V. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. IV, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty określone w pkt. III.2.1) ogłoszenia dotyczące tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia rozumianych jako wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących zamówień obejmujących:

a) co najmniej jedno wdrożenie o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto w wyższej uczelni publicznej oferowanego w przedmiotowym postępowaniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego zarządzania uczelnią wyższą, obejmującego działające na oferowanym w niniejszym postępowaniu środowisku bazodanowym systemy: System Obsługi Toku Studiów (SOTS) i Systemu Obsługi Administracji (SOA), gdzie:

SOTS obejmował wdrożenie co najmniej trzech z następujących modułów: Obsługa Dziekanatu, Internetowa Rekrutacja Kandydatów, Obsługa Rozliczeń Finansowych Studentów, Wirtualny Dziekanat, Rozliczenie Dydaktyki;

SOA obejmował wdrożenie modułów: Finanse i Księgowość oraz Kadry i Płace, a także co najmniej jednego z następujących modułów: Budżetowanie i Kontroling, Gospodarka Materiałowa, Ewidencja Środków Trwałych, Zarządzanie Majątkiem.

Na potrzeby dokonania oceny niniejszego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, przez zintegrowany system informatyczny Zamawiający rozumie system, działający w środowisku bazodanowym spełniającym warunki określone w załączniku nr 2 do SIWZ, który zapewnia jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich ponownego wprowadzania, a także widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane te są wykorzystywane.

W ocenie niniejszego warunku Zamawiający dopuszcza różnicę pomiędzy wersjami systemu oferowanego i wykazanego jako doświadczenie systemu wdrożonego, jak i różnicę pomiędzy wersjami środowiska bazodanowego oferowanego i tego na którym dokonano wdrożenia systemu wykazanego jako doświadczenie. Zamawiający nie uzna jako spełnienie niniejszego warunku wykazania wdrożenia innego systemu lub systemu pracującego w innym środowisku bazodanowym niż oferowane

w niniejszym postępowaniu.

b) co najmniej jedno wdrożenie w wyższej uczelni publicznej oferowanego w niniejszym postępowaniu modułu Obiegu Dokumentów.

W ocenie niniejszego warunku Zamawiający dopuszcza różnicę pomiędzy wersjami oprogramowania oferowanego i wykazanego jako doświadczenie oprogramowania wdrożonego. Zamawiający nie uzna jako spełnienie niniejszego warunku wykazania wdrożenia innego oprogramowania niż oferowane

c) co najmniej jedno wdrożenie w wyższej uczelni publicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego, obejmującego zintegrowane razem co najmniej następujące moduły: Finanse i Księgowość oraz Budżetowanie i Kontroling.

W ocenie niniejszego warunku Zamawiający dopuszcza wykazanie jako doświadczenie wdrożenia innego systemu niż oferowany w niniejszym postępowaniu.

d) co najmniej jedną opiekę serwisową wdrożonego w wyższej uczelni publicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego zarządzania uczelnią wyższą, gdzie Systemem Obsługi Administracji (SOA) i System Obsługi Toku Studiów (SOTS) obejmował łącznie min 100 użytkowników.

W ocenie niniejszego warunku Zamawiający dopuszcza wykazanie jako doświadczenie objęcie opiekę serwisową wdrożonego systemu, innego niż oferowany w niniejszym postępowaniu.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia w szczególności:

a) jednym kierownikiem przypisanym do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającym certyfikat

z metodyki zarządzania projektami (typu IPMA-C lub równoważny i/lub Prince 2 Foundation lub równoważny i/lub PMP lub równoważny), który legitymuje się doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego dotyczącego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w uczelni wyższej o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto,

b) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do realizacji niniejszego zamówienia, w liczbie minimum 8 osób, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym każda, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych. Każda z osób musi legitymować się doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym dotyczącym wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w uczelni wyższej.

c) zespołem minimum 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, dbającym o rozwój produktu oraz zapewniającym możliwość dokonywania modyfikacji zamawianego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w uczelni wyższej w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby oddelegowane do realizacji niniejszego zamówienia posługiwały się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. Zamawiający wymaga, aby każdy z wymaganych niniejszym warunkiem zespołów składał się z innych osób (dotyczy także osoby pełniącej funkcję kierownika).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych)

1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. 65 1050 1214 1000 0007 0000 7974 z dopiskiem na blankiecie przelewu, jakiego postępowania dotyczy. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

Dane banku do przelewu zagranicznego:

ING BANK ŚLĄSKI Spółka Akcyjna

Ul. Mickiewicza 3, 40-951 Katowice

IBAN – PL 65 1050 1214 1000 0007 0000 7974

BIC (kod SWIFT) – INGBPLPW;

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, zpóźn. zm.).

3. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń:

a) nie budzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty Zamawiającemu należności, w przypadku, gdy:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie;

2) oferta Wykonawcy została wybrana, a:

- Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

- Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3) zobowiązanie gwaranta / poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;

4) gwarancja / poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach.

Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia.

4.Wadium wnoszone w formie nie pieniężnej należy złożyć w oryginale w Biurze Zamówień Publicznych w pok. nr 6 bud. „E” najpóźniej w dniu wyznaczonym, jako termin składania ofert do godz. 11: 00. Natomiast do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię.

5. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w pkt. 10.1 SIWZ.

6. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez wskazanego w umowie konsorcjum partnera.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

8. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy

9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę w przypadku, gdy wystąpią przesłanki określone w art. 46 ust 3 ustawy Pzp.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz odsetkami w przypadku, gdy wystąpią okoliczności określone w art. 46 ust 4a oraz art.46 ust. 5 ustawy Pzp.

II. Dla zapewnienia wykonania przedmiotu zamówienia w sposób i w terminach zgodnych z umową, Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zgodnie z art. 148 ustawy Pzp według jego wyboru w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)

1. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia:

a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach

o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

2. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

ING Bank Śląski S.A. 65 1050 1214 1000 0007 0000 7974

3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 8% ceny całkowitej (wraz z podatkiem VAT) podanej w ofercie.

5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi

z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Szczegółowe ustalenia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancje jakości określa umowa główna – załącznik nr 5 do SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało fakturami częściowymi. Należność za fakturę płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru usług lub dostaw w ramach danego zadania/obszaru lub elementu zadania/obszaru – warunki płatności szczegółowo określa projekt umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego powinni spełnić warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 5 SIWZ oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z pkt. 6 SIWZ.

4. Ponadto zaleca się, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zawarli umowę konsorcjum, w której winny być, co najmniej:

a) Dokładnie określony cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa,

b) Dokładne określenie działania, które mają zostać podjęte dla zrealizowania zakładanego celu gospodarczego oraz zadania konsorcjantów – zaleca się wskazanie, które dostawy będzie wykonywał każdy z konsorcjantów,

c) Oznaczony czas trwania konsorcjum,

d) Zawarte stwierdzenie o solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego,

e) Określony sposób prowadzenia spraw konsorcjum - niezbędne jest, aby członkowie konsorcjum upełnomocnili jednego spośród siebie do reprezentowania wszystkich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

5. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.

6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-19 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Biuro Zamówień Publicznych, 40-287 Katowice, ul. 1 Maja 47, pok. nr 11, bud. „E”.

Miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Biuro Zamówień Publicznych, 40-287 Katowice, ul. 1 Maja 47, pok. nr 11, bud. „E”.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (50)
2. Stopień gotowości spełnienia szczegółowych minimalnych wymagań funkcjonalnych i technicznych (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Stanisław Król - Kierownik Biura Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.ue.katowice.pl 🌏
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 47, pok. nr 7, bud. „E”
Punkt kontaktowy: Stanisław Król
Telefon: +48 322577502 📞
E-mail: stanislaw.krol@ue.katowice.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://www.bzp.ue.katowice.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.bzp.ue.katowice.pl 🌏
URL do udziału: http://www.bzp.ue.katowice.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Znak sprawy: BZP 001/06058/13.
Informacje dodatkowe

1. terminów określonych dla realizacji zadań w ogólnym ramowym harmonogramie, w konsekwencji również w szczegółowym harmonogramie rzeczowo–terminowo–finansowym, w uzasadnionych przyczynami losowymi niezależnymi od stron umowy zdarzeń, które utrudniają w znacznym stopniu lub uniemożliwiają realizację umowy w danym okresie czasowym. Za zdarzenia takie strony uznają w szczególności :

a) awarię platformy serwerowej, uniemożliwiającą prawidłowe użytkowanie zainstalowanego oprogramowania Systemu, trwającą dłużej niż 3 dni robocze.

b) awarię infrastruktury sieciowej łączącej urządzenia końcowe z platformą serwerową, trwającej dłużej niż 3 dni robocze.

2. osób realizujących przedmiot zamówienia, pod warunkiem posiadania przez nie co najmniej żądanych w załączniku nr 2 kwalifikacji – np. w przypadku zdarzenia losowego eliminującego czasowo bądź na stałe część personelu wyznaczonego do wdrożenia Systemu ze strony Zamawiającego bądź Wykonawcy lub z innych powodów za porozumieniem stron.

3. Zmiany mogą być dokonane również, gdy:

a. zachodzi konieczność zmiany ogólnego ramowego harmonogramu, w konsekwencji również szczegółowego harmonogramu rzeczowo–terminowo–finansowym i nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy, a konieczność dokonania zmiany jest niezależna od Wykonawcy,

b. nastąpią zmiany w przepisach prawa lub w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, powodujące konieczność zmian,

c. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia i zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego,

d. istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy,

e. nastąpią zmiany terminów wykonania dla Projektu w wyniku stosownej decyzji NCBiR lub nastąpią zmiany wielkości środków finansowych przyznanych Zamawiającemu przez NCBiR lub nastąpią zmiany w harmonogramie płatności Projektu, które wymagają zmian w ogólnym ramowym harmonogramie, w konsekwencji również w szczegółowym harmonogramie rzeczowo–terminowo–finansowym. Zmiany te mogą skutkować ograniczeniem zakresu realizacji przedmiotu umowy i odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia, a także zmianą terminów.

4. Zmiany postanowień umowy nie mogą dotyczyć zmiany terminu określonego w par.5 ust.1 umowy tj. 31 maja 2014 roku, a także zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z zastrzeżeniem ust.2 lit. e) umowy.

5. W przypadku wnioskowania o zmianę umowy przez Wykonawcę, przedstawi on pisemne uzasadnienie zmiany. Po zaakceptowaniu uzasadnienia przez Zamawiającego, strony podpiszą aneks zmieniający umowę.

II. Z uwagi na fakt, iż przyjmuje się współfinansowanie realizacji przedmiotowego zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku nie przyznania mu tych środków finansowych.

III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, dotychczasowemu Wykonawcy usług o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawie Pzp.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 028-043741 (2013-02-06)

Dodatkowe informacje (2013-02-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-22 📅
Data publikacji: 2013-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 041-064695
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 28-043741
Numer Dz.U.-S: 41
Źródło: OJS 2013/S 041-064695 (2013-02-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 289 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-24 📅
Data publikacji: 2013-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 081-135896
Numer Dz.U.-S: 81

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-27 📅
Nazwa: Simple S.A. (Lider Konsorcjum); Bazus Sp. zo.o.(Partner Konsorcjum); Com-Pan System Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: simple@simple.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Stanisław Król – Kierownik Biura Zamówień Publicznych

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 41-064695
Źródło: OJS 2013/S 081-135896 (2013-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)