Usługa wytworzenia Elementów Pakietów wniosków spersonalizowanych dla kampanii roku 2014, przygotowanie Pakietów do nadania i doręczenie Pakietów przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego placówek Operatora pocztowego

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1) Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie przez Wykonawcę poszczególnych niżej wskazanych typów dokumentów, które następnie składane będą w Elementy Pakietu. Pakiety będą przygotowane do nadania i doręczane przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego placówek Operatora pocztowego. Zamówienie obejmuje kampanię roku 2014.
2) Typy dokumentów wchodzących w skład Pakietu:
a. TYP_1 – strona w formacie A4 spersonalizowana danymi przekazanymi w plikach *.csv, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g.
b. TYP_2 - strona w formacie A4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g.
c. TYP_3 – strona A4 – wydrukowana w technice umożliwiającej wydruk wysokonakładowy. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski).
d. TYP_4 – strona A4 - plik graficzny, wydrukowany w formacie A4. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zakłada się, iż każdy plik graficzny zostanie wydrukowany na odrębnej kartce papieru (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie). Pokrycie tonami szarości na poziomie nie mniejszym niż 80 % powierzchni strony A4. Pliki graficzne będą przekazywane w formacie standardowym dla plików graficznych np. *.JPG.
e. TYP_5 - Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na kopercie zostaną określone miejsca oraz treści dotyczące informacji niezbędnych do wydrukowania na kopercie i przekazanych dla rolnika. Wydruk Koperty będzie prowadzony w technice (1+0).
3) Przykładowy Pakiet będzie składał się z następujących Elementów:
(a) Wypełniony (spersonalizowany) formularz wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (2 kartki formatu A4 zadrukowane dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze wniosku o przyznanie płatności muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie z czterech stron A4 dokumentu TYP_1.
(b) Instrukcję wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego w formacie A4 (maksymalnie 3 kartki formatu A3 łamane na pół, zadrukowane dwustronnie i zszyte w formie insertu lub maksymalnie 6 kartek formatu A4 zadrukowane dwustronnie zszyte zszywką, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). Szacowana maksymalna liczba instrukcji – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_3.
(c) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 400 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz/lub TYP_2.
(d) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2.
(e) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 370 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2.
(f) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy – 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2.
(g) Załączniki graficzne w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z przekazanymi w formie elektronicznej plikami w formacie JPG. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g wraz z personalizacją. Szacowana maksymalna liczba załączników graficznych – 9 100 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_4.
(h) List przewodni (spersonalizowany) w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego; zawierający pole adresowe, w którym nad imieniem i nazwiskiem adresata Pakietu powinna zostać umieszczona data nadania Pakietu, zgodna z datą kalendarzową faktycznego przekazania koperty do placówek Operatora pocztowego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane listy przewodnie, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_1.
(i) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna dotycząca powierzchni uprawnionej do dopłat dla poszczególnych działek ewidencyjnych, w formacie A4 (dokument wielostronicowy, kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych, Szacowana maksymalna liczba formularzy – 1 356 795 szt. (1 500 000 stron A4 dokumentu TYP_1 oraz 1 300 000 stron A4 dokumentu TYP_2).
(j) Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Zawartość przesyłki złożona jest w taki sposób, aby adres i data nadania pozostawały całkowicie widoczne w okienku, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieścić czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki i nie zamieszczać obok lub powyżej – danych nadawcy. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na przedniej stronie koperty w lewym górnym rogu w polu nadawcy, znajdować się będzie nadrukowane logo Zamawiającego z pełną nazwą: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, w kolorach czarno-białych, wraz z adresem. W prawym górnym rogu w polu znaku opłaty pocztowej zostanie nadrukowany znak opłaty pocztowej. Na kopercie w lewym dolnym rogu zostanie zamieszczony tekst zawierający klauzulę o ochronie danych osobowych. Szacowana maksymalna liczba kopert – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_5.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Stralfors Sp. z o.o.

Kto?

• • Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Co?

• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane