Usługa wytworzenia Elementów Pakietów wniosków spersonalizowanych dla kampanii roku 2014, przygotowanie Pakietów do nadania i doręczenie Pakietów przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego placówek Operatora pocztowego
1) Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie przez Wykonawcę poszczególnych niżej wskazanych typów dokumentów, które następnie składane będą w Elementy Pakietu. Pakiety będą przygotowane do nadania i doręczane przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego placówek Operatora pocztowego. Zamówienie obejmuje kampanię roku 2014. 2) Typy dokumentów wchodzących w skład Pakietu: a. TYP_1 – strona w formacie A4 spersonalizowana danymi przekazanymi w plikach *.csv, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. b. TYP_2 - strona w formacie A4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. c. TYP_3 – strona A4 – wydrukowana w technice umożliwiającej wydruk wysokonakładowy. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). d. TYP_4 – strona A4 - plik graficzny, wydrukowany w formacie A4. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zakłada się, iż każdy plik graficzny zostanie wydrukowany na odrębnej kartce papieru (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie). Pokrycie tonami szarości na poziomie nie mniejszym niż 80 % powierzchni strony A4. Pliki graficzne będą przekazywane w formacie standardowym dla plików graficznych np. *.JPG. e. TYP_5 - Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na kopercie zostaną określone miejsca oraz treści dotyczące informacji niezbędnych do wydrukowania na kopercie i przekazanych dla rolnika. Wydruk Koperty będzie prowadzony w technice (1+0). 3) Przykładowy Pakiet będzie składał się z następujących Elementów: (a) Wypełniony (spersonalizowany) formularz wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (2 kartki formatu A4 zadrukowane dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze wniosku o przyznanie płatności muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie z czterech stron A4 dokumentu TYP_1. (b) Instrukcję wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego w formacie A4 (maksymalnie 3 kartki formatu A3 łamane na pół, zadrukowane dwustronnie i zszyte w formie insertu lub maksymalnie 6 kartek formatu A4 zadrukowane dwustronnie zszyte zszywką, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). Szacowana maksymalna liczba instrukcji – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_3. (c) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 400 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz/lub TYP_2. (d) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2. (e) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 370 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2. (f) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy – 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2. (g) Załączniki graficzne w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z przekazanymi w formie elektronicznej plikami w formacie JPG. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g wraz z personalizacją. Szacowana maksymalna liczba załączników graficznych – 9 100 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_4. (h) List przewodni (spersonalizowany) w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego; zawierający pole adresowe, w którym nad imieniem i nazwiskiem adresata Pakietu powinna zostać umieszczona data nadania Pakietu, zgodna z datą kalendarzową faktycznego przekazania koperty do placówek Operatora pocztowego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane listy przewodnie, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_1. (i) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna dotycząca powierzchni uprawnionej do dopłat dla poszczególnych działek ewidencyjnych, w formacie A4 (dokument wielostronicowy, kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych, Szacowana maksymalna liczba formularzy – 1 356 795 szt. (1 500 000 stron A4 dokumentu TYP_1 oraz 1 300 000 stron A4 dokumentu TYP_2). (j) Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Zawartość przesyłki złożona jest w taki sposób, aby adres i data nadania pozostawały całkowicie widoczne w okienku, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieścić czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki i nie zamieszczać obok lub powyżej – danych nadawcy. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na przedniej stronie koperty w lewym górnym rogu w polu nadawcy, znajdować się będzie nadrukowane logo Zamawiającego z pełną nazwą: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, w kolorach czarno-białych, wraz z adresem. W prawym górnym rogu w polu znaku opłaty pocztowej zostanie nadrukowany znak opłaty pocztowej. Na kopercie w lewym dolnym rogu zostanie zamieszczony tekst zawierający klauzulę o ochronie danych osobowych. Szacowana maksymalna liczba kopert – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_5.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Wielkość lub zakres:
Szacowana maksymalna ilości poszczególnych stron typów dokumentów:TYP_1 – spersonalizowany - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 9 823 975;TYP_2 – niespersonalizowany - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 2 200 000;TYP_3 – wydruk wysokonakładowy - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 16 281 540;TYP_4 – plik graficzny np. JPG - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 9 100 000;TYP_5 – koperta C4 - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 1 356 795.Razem stron: 37 405 515;Razem sztuk kopert: 1 356 795.
Szacowana maksymalna ilości poszczególnych stron typów dokumentów:TYP_1 – spersonalizowany - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 9 823 975;TYP_2 – niespersonalizowany - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 2 200 000;TYP_3 – wydruk wysokonakładowy - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 16 281 540;TYP_4 – plik graficzny np. JPG - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 9 100 000;TYP_5 – koperta C4 - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 1 356 795.Razem stron: 37 405 515;Razem sztuk kopert: 1 356 795.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 70
Kod pocztowy: 00-175
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arimr.gov.pl/🌏
Telefon: +48 225950062📞
Fax: +48 223185411 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-08-22 📅
Termin składania ofert: 2013-10-02 📅
Data publikacji: 2013-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 164-285761
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższych przypadkach:
1) jeżeli w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danej usługi stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę danej usługi,
2) na warunkach wskazanych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Podany przez Zamawiającego w sekcji II.3) ogłoszenia czas trwania zamówienia wynosi maksymalnie 70 dni kalendarzowych od dnia protokolarnego odbioru przez Wykonawcę ostatniego ze wzorów Elementów Pakietu 2014 wymienionych w § 3 ust. 2 wzoru Umowy lub danych wymienionych w § 3 ust. 5 i 6 wzoru Umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 3 ust. 15 wzoru Umowy, liczony zgodnie z art. 111 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji Zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15 grudnia 2013 r.
3. W nieprzekraczalnym terminie do 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przedstawiciele Stron określą harmonogram szczegółowych uzgodnień technicznych, niezbędnych do prawidłowej realizacji Zamówienia oraz określą harmonogram przekazania ostatecznych wzorów Elementów Pakietu 2014 oraz danych wymienionych w § 3 ust. 2, 5 i 6 wzoru Umowy oraz zasady obsługi zwrotów Pakietów 2014 zgłaszanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego na podstawie zapisów § 6 wzoru Umowy.
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższych przypadkach:
1) jeżeli w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danej usługi stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę danej usługi,
2) na warunkach wskazanych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Podany przez Zamawiającego w sekcji II.3) ogłoszenia czas trwania zamówienia wynosi maksymalnie 70 dni kalendarzowych od dnia protokolarnego odbioru przez Wykonawcę ostatniego ze wzorów Elementów Pakietu 2014 wymienionych w § 3 ust. 2 wzoru Umowy lub danych wymienionych w § 3 ust. 5 i 6 wzoru Umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 3 ust. 15 wzoru Umowy, liczony zgodnie z art. 111 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji Zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15 grudnia 2013 r.
3. W nieprzekraczalnym terminie do 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przedstawiciele Stron określą harmonogram szczegółowych uzgodnień technicznych, niezbędnych do prawidłowej realizacji Zamówienia oraz określą harmonogram przekazania ostatecznych wzorów Elementów Pakietu 2014 oraz danych wymienionych w § 3 ust. 2, 5 i 6 wzoru Umowy oraz zasady obsługi zwrotów Pakietów 2014 zgłaszanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego na podstawie zapisów § 6 wzoru Umowy.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie przez Wykonawcę poszczególnych niżej wskazanych typów dokumentów, które następnie składane będą w Elementy Pakietu. Pakiety będą przygotowane do nadania i doręczane przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego placówek Operatora pocztowego. Zamówienie obejmuje kampanię roku 2014.
1) Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie przez Wykonawcę poszczególnych niżej wskazanych typów dokumentów, które następnie składane będą w Elementy Pakietu. Pakiety będą przygotowane do nadania i doręczane przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego placówek Operatora pocztowego. Zamówienie obejmuje kampanię roku 2014.
2) Typy dokumentów wchodzących w skład Pakietu:
a. TYP_1 – strona w formacie A4 spersonalizowana danymi przekazanymi w plikach *.csv, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g.
b. TYP_2 - strona w formacie A4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g.
c. TYP_3 – strona A4 – wydrukowana w technice umożliwiającej wydruk wysokonakładowy. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski).
c. TYP_3 – strona A4 – wydrukowana w technice umożliwiającej wydruk wysokonakładowy. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski).
d. TYP_4 – strona A4 - plik graficzny, wydrukowany w formacie A4. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zakłada się, iż każdy plik graficzny zostanie wydrukowany na odrębnej kartce papieru (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie). Pokrycie tonami szarości na poziomie nie mniejszym niż 80 % powierzchni strony A4. Pliki graficzne będą przekazywane w formacie standardowym dla plików graficznych np. *.JPG.
d. TYP_4 – strona A4 - plik graficzny, wydrukowany w formacie A4. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zakłada się, iż każdy plik graficzny zostanie wydrukowany na odrębnej kartce papieru (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie). Pokrycie tonami szarości na poziomie nie mniejszym niż 80 % powierzchni strony A4. Pliki graficzne będą przekazywane w formacie standardowym dla plików graficznych np. *.JPG.
e. TYP_5 - Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na kopercie zostaną określone miejsca oraz treści dotyczące informacji niezbędnych do wydrukowania na kopercie i przekazanych dla rolnika. Wydruk Koperty będzie prowadzony w technice (1+0).
e. TYP_5 - Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na kopercie zostaną określone miejsca oraz treści dotyczące informacji niezbędnych do wydrukowania na kopercie i przekazanych dla rolnika. Wydruk Koperty będzie prowadzony w technice (1+0).
3) Przykładowy Pakiet będzie składał się z następujących Elementów:
(a) Wypełniony (spersonalizowany) formularz wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (2 kartki formatu A4 zadrukowane dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze wniosku o przyznanie płatności muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie z czterech stron A4 dokumentu TYP_1.
(a) Wypełniony (spersonalizowany) formularz wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (2 kartki formatu A4 zadrukowane dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze wniosku o przyznanie płatności muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie z czterech stron A4 dokumentu TYP_1.
(b) Instrukcję wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego w formacie A4 (maksymalnie 3 kartki formatu A3 łamane na pół, zadrukowane dwustronnie i zszyte w formie insertu lub maksymalnie 6 kartek formatu A4 zadrukowane dwustronnie zszyte zszywką, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). Szacowana maksymalna liczba instrukcji – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_3.
(b) Instrukcję wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego w formacie A4 (maksymalnie 3 kartki formatu A3 łamane na pół, zadrukowane dwustronnie i zszyte w formie insertu lub maksymalnie 6 kartek formatu A4 zadrukowane dwustronnie zszyte zszywką, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). Szacowana maksymalna liczba instrukcji – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_3.
(c) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 400 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz/lub TYP_2.
(c) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 400 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz/lub TYP_2.
(d) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2.
(d) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2.
(e) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 370 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2.
(e) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 370 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2.
(f) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy – 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2.
(f) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy – 450 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2.
(g) Załączniki graficzne w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z przekazanymi w formie elektronicznej plikami w formacie JPG. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g wraz z personalizacją. Szacowana maksymalna liczba załączników graficznych – 9 100 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_4.
(g) Załączniki graficzne w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z przekazanymi w formie elektronicznej plikami w formacie JPG. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g wraz z personalizacją. Szacowana maksymalna liczba załączników graficznych – 9 100 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_4.
(h) List przewodni (spersonalizowany) w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego; zawierający pole adresowe, w którym nad imieniem i nazwiskiem adresata Pakietu powinna zostać umieszczona data nadania Pakietu, zgodna z datą kalendarzową faktycznego przekazania koperty do placówek Operatora pocztowego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane listy przewodnie, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_1.
(h) List przewodni (spersonalizowany) w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego; zawierający pole adresowe, w którym nad imieniem i nazwiskiem adresata Pakietu powinna zostać umieszczona data nadania Pakietu, zgodna z datą kalendarzową faktycznego przekazania koperty do placówek Operatora pocztowego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane listy przewodnie, muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_1.
(i) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna dotycząca powierzchni uprawnionej do dopłat dla poszczególnych działek ewidencyjnych, w formacie A4 (dokument wielostronicowy, kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych, Szacowana maksymalna liczba formularzy – 1 356 795 szt. (1 500 000 stron A4 dokumentu TYP_1 oraz 1 300 000 stron A4 dokumentu TYP_2).
(i) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna dotycząca powierzchni uprawnionej do dopłat dla poszczególnych działek ewidencyjnych, w formacie A4 (dokument wielostronicowy, kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same Elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych, Szacowana maksymalna liczba formularzy – 1 356 795 szt. (1 500 000 stron A4 dokumentu TYP_1 oraz 1 300 000 stron A4 dokumentu TYP_2).
(j) Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Zawartość przesyłki złożona jest w taki sposób, aby adres i data nadania pozostawały całkowicie widoczne w okienku, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieścić czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki i nie zamieszczać obok lub powyżej – danych nadawcy. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na przedniej stronie koperty w lewym górnym rogu w polu nadawcy, znajdować się będzie nadrukowane logo Zamawiającego z pełną nazwą: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, w kolorach czarno-białych, wraz z adresem. W prawym górnym rogu w polu znaku opłaty pocztowej zostanie nadrukowany znak opłaty pocztowej. Na kopercie w lewym dolnym rogu zostanie zamieszczony tekst zawierający klauzulę o ochronie danych osobowych. Szacowana maksymalna liczba kopert – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_5.
(j) Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Zawartość przesyłki złożona jest w taki sposób, aby adres i data nadania pozostawały całkowicie widoczne w okienku, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieścić czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki i nie zamieszczać obok lub powyżej – danych nadawcy. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na przedniej stronie koperty w lewym górnym rogu w polu nadawcy, znajdować się będzie nadrukowane logo Zamawiającego z pełną nazwą: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, w kolorach czarno-białych, wraz z adresem. W prawym górnym rogu w polu znaku opłaty pocztowej zostanie nadrukowany znak opłaty pocztowej. Na kopercie w lewym dolnym rogu zostanie zamieszczony tekst zawierający klauzulę o ochronie danych osobowych. Szacowana maksymalna liczba kopert – 1 356 795 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_5.
Wielkość lub zakres:
Szacowana maksymalna ilości poszczególnych stron typów dokumentów:
TYP_1 – spersonalizowany - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 9 823 975;
TYP_2 – niespersonalizowany - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 2 200 000;
TYP_3 – wydruk wysokonakładowy - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 16 281 540;
TYP_4 – plik graficzny np. JPG - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 9 100 000;
TYP_5 – koperta C4 - szacowana liczba typów dokumentów wchodzących w skład Pakietu dla roku 2014 [stron (format A 4)/sztuk] - 1 356 795.
Razem stron: 37 405 515;
Razem sztuk kopert: 1 356 795.
Czas trwania: 70 dni
Numer referencyjny: DZP-2610-30/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren kraju.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 750 000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), oraz każda z usług obejmująca swoim zakresem łącznie następujące prace: druk spersonalizowany, kompletowanie druków spersonalizowanych, kopertowanie druków spersonalizowanych oraz przygotowanie do wysyłki druków spersonalizowanych.
2) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 750 000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), oraz każda z usług obejmująca swoim zakresem łącznie następujące prace: druk spersonalizowany, kompletowanie druków spersonalizowanych, kopertowanie druków spersonalizowanych oraz przygotowanie do wysyłki druków spersonalizowanych.
Uwaga: Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia;
Uwaga: Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej:
a) maszyną lub maszynami do druku w formatach A3 i/lub A4, zapewniające wykonanie zamówienia w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia i w terminie określonym w Rozdziale III siwz,
b) maszyną lub maszynami do druku cyfrowego z personalizacją w formatach A3 i/lub A4, zapewniające wykonanie zamówienia w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia i w terminie określonym w Rozdziale III siwz.
Wskazane powyżej maszyny powinny posiadać parametry technicznie umożliwiające wydrukowanie łącznie 300 000 stron na dobę w tonacji czarno-białej oraz 250 000 stron na dobę w kolorze.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
oraz
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
1. Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym (wg załącznika nr 1 do siwz).
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 – 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do siwz),
8) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 3 do siwz),
9) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączonymi dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 6 do siwz),
9) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączonymi dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 6 do siwz),
Dla celów niniejszego postępowania Zamawiający żąda, aby w wykazie usług głównych były wskazane tylko usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w Rozdziale IV pkt 1, ppkt 1), lit. b) siwz.
10) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg załącznika nr 7 do siwz).
11) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym,
12) dowód wniesienia wadium (oryginał w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, winno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą).
13) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 4 albo 5 do siwz),
13) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 4 albo 5 do siwz),
3. Dowodami, o których mowa w pkt 2 ppkt 9) służącymi do wykazania czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie lub są należycie wykonywane,
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie lub są należycie wykonywane,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1),
3) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
4. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest dodatkowo:
1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
2) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, będzie zobowiązany złożyć stosowne dokumenty dotyczące:
2) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, będzie zobowiązany złożyć stosowne dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
3) jeżeli podmioty, na zasobach których polega Wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów z pkt 2 ppkt 1-6, 8 lub odpowiednio pkt 5.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2, ppkt 1), 3), 5) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2) pkt 2, ppkt 2) i 4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2) pkt 2, ppkt 2) i 4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia pkt 5 odpowiednio.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia pkt 5 odpowiednio.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Wykaz zamówień, o którym mowa w sekcji III.2.1) część II. pkt 2 ppkt 9) ogłoszenia.
3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, o którym mowa w sekcji III.2.1) część II. pkt 2 ppkt 10) ogłoszenia.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Warunek opisany w sekcji III.2.1) część I. pkt 1 ppkt 2) ogłoszenia.
2. Warunek opisany w sekcji III.2.1) część I. pkt 1 ppkt 3) ogłoszenia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Zapłatę wynagrodzenia Zamawiający zrealizuje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 28 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Jeżeli po doręczeniu do siedziby Zamawiającego faktury VAT wystawionej na podstawie Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia, o którym mowa w par. 9 ust. 3 umowy, zostaną w tym protokole stwierdzone przez Strony błędy co do liczby faktycznie wytworzonych i przekazanych do Operatora Pocztowego stron poszczególnych Typów dokumentów Pakietu, Strony podpiszą aneks do Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia, który stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury korygującej.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
1. Zapłatę wynagrodzenia Zamawiający zrealizuje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 28 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Jeżeli po doręczeniu do siedziby Zamawiającego faktury VAT wystawionej na podstawie Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia, o którym mowa w par. 9 ust. 3 umowy, zostaną w tym protokole stwierdzone przez Strony błędy co do liczby faktycznie wytworzonych i przekazanych do Operatora Pocztowego stron poszczególnych Typów dokumentów Pakietu, Strony podpiszą aneks do Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia, który stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury korygującej.
2. Za termin dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT lub brak Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia spowoduje ponowne naliczenie 28 dniowego terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w par. 9 ust. 2 umowy, licząc od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub przekazania podpisanego bez zastrzeżeń Zamawiającego Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
3. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT lub brak Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia spowoduje ponowne naliczenie 28 dniowego terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w par. 9 ust. 2 umowy, licząc od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub przekazania podpisanego bez zastrzeżeń Zamawiającego Końcowego Protokołu Odbioru Zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum), w takim przypadku:
1) oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) oferta Konsorcjum musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
b) każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, w tym złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, a także złożyć informację lub listę o której mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 13 siwz. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
b) każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, w tym złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, a także złożyć informację lub listę o której mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 13 siwz. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum.
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
Ponadto Zamawiający informuje, że:
2) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
3) przed podpisaniem umowy Wykonawcy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-02 📅
Miejsce otwarcia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 02-822 Warszawa, ul. Poleczki 33.
Miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 02-822 Warszawa, ul. Poleczki 33.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa
Zbigniew Antonik
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-2610-30/2013
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższych przypadkach:
1) jeżeli w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danej usługi stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę danej usługi,
2) na warunkach wskazanych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Podany przez Zamawiającego w sekcji II.3) ogłoszenia czas trwania zamówienia wynosi maksymalnie 70 dni kalendarzowych od dnia protokolarnego odbioru przez Wykonawcę ostatniego ze wzorów Elementów Pakietu 2014 wymienionych w § 3 ust. 2 wzoru Umowy lub danych wymienionych w § 3 ust. 5 i 6 wzoru Umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 3 ust. 15 wzoru Umowy, liczony zgodnie z art. 111 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji Zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15 grudnia 2013 r.
2. Podany przez Zamawiającego w sekcji II.3) ogłoszenia czas trwania zamówienia wynosi maksymalnie 70 dni kalendarzowych od dnia protokolarnego odbioru przez Wykonawcę ostatniego ze wzorów Elementów Pakietu 2014 wymienionych w § 3 ust. 2 wzoru Umowy lub danych wymienionych w § 3 ust. 5 i 6 wzoru Umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 3 ust. 15 wzoru Umowy, liczony zgodnie z art. 111 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji Zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15 grudnia 2013 r.
3. W nieprzekraczalnym terminie do 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przedstawiciele Stron określą harmonogram szczegółowych uzgodnień technicznych, niezbędnych do prawidłowej realizacji Zamówienia oraz określą harmonogram przekazania ostatecznych wzorów Elementów Pakietu 2014 oraz danych wymienionych w § 3 ust. 2, 5 i 6 wzoru Umowy oraz zasady obsługi zwrotów Pakietów 2014 zgłaszanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego na podstawie zapisów § 6 wzoru Umowy.
3. W nieprzekraczalnym terminie do 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przedstawiciele Stron określą harmonogram szczegółowych uzgodnień technicznych, niezbędnych do prawidłowej realizacji Zamówienia oraz określą harmonogram przekazania ostatecznych wzorów Elementów Pakietu 2014 oraz danych wymienionych w § 3 ust. 2, 5 i 6 wzoru Umowy oraz zasady obsługi zwrotów Pakietów 2014 zgłaszanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego na podstawie zapisów § 6 wzoru Umowy.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587777📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia, zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami określonego w rozdziale VI siwz.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia, zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami określonego w rozdziale VI siwz.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
1) 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień siwz;
3) 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień siwz Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 164-285761 (2013-08-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-14) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 126 053,79 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-11-14 📅
Data publikacji: 2013-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 222-387110
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 164-285761
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe
produkcja kopert.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-06 📅
Nazwa: Stralfors Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Parkowa 56
Miasto pocztowe: Laskowice
Kod pocztowy: 86-130
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2013/S 222-387110 (2013-11-14)