Usługę organizacji konferencji (w części nr I - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji w części nr II - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji)

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Część I – projekt B2.1/1.2
Usługa polega na zorganizowaniu jednodniowej konferencji dla maksymalnie 140 osób, jednak nie mniej niż dla 120 osób, promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”, powstałe w roku 2013. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników,
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej,
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 40 osób),
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) ,
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika,
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
Część II – projekt B2.3/1.1
Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób, jednak nie mniej, niż 110 osób promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników;
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej;
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 30 osób);
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad);
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika;
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości);
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MIAMI DESIGN Marcin Koźbiał

Kto?

• • Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi rekrutacyjne
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• • Polska