Usługę seminaryjną z zakresu upowszechniania idei równych szans w dostępie do zatrudnienia w ramach projektu 1.14 pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia, również w zakresie merytorycznym, usługi seminaryjnej dla minimum 2000 uczestników, z zakresu upowszechniania idei równych szans w dostępie do zatrudnienia w ramach projektu „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, w tym:
1) przygotowanie scenariuszy seminarium dla części plenarnej, paneli dyskusyjnych oraz międzynarodowej debaty przedstawicieli administracji rządowych objętych zamówieniem;
2) przeprowadzenie seminarium (części plenarnej, paneli dyskusyjnych i międzynarodowej debaty) według zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy;
3) zrekrutowania co najmniej 2000 uczestniczek/-ów seminarium, przy czym za osobę zrekrutowaną uważa się osobę, która uczestniczyła w seminarium i podpisała listę obecności z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 umowy;
4) zapewnienie sal wyposażonych w sprzęt multimedialny do prezentacji oraz system nagłośnieniowy oraz niezbędną obsługą administracyjno-techniczną, zgodnie z kryteriami Zamawiającego i przedłożoną ofertą Wykonawcy;
5) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego w zakresie niezbędnym dla debaty dyskusyjnej wraz z koniecznym sprzętem (co najmniej pomiędzy językami: polskim, angielskim, niemieckim, francuskim);
6) zorganizowanie cateringu dla uczestników w trakcie seminarium. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej 2 wariantów menu serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającego w terminie po podpisaniu umowy;
7) zapewnienie noclegów dla 60 osób (uczestników debaty dyskusyjnej lub zaproszonych gości), wskazanych przez Zamawiającego, w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym (pokoje jednoosobowe);
8) zorganizowanie lunchu zasiadanego dla panelistów i gości specjalnych (60 osób); Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej 2 wariantów lunchu zasiadanego do ostatecznej akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy;
9) przygotowanie niezbędnych materiałów informacyjnych i merytorycznych w związku z zaplanowanymi panelami oraz akcesoriów seminaryjnych (tj. teczek/toreb, długopisów, bloczków do notatek, tabliczek dla panelistów, identyfikatorów dla każdego uczestnika/uczestniczki seminarium). Dodatkowo Wykonawca zapewni promocję idei seminarium w środkach masowego przekazu (np. prasa, radio, telewizja, internet) w oparciu o strategię kampanii promocyjnej zaakceptowanej przez Zamawiającego;
10) realizację reportażu zawierającego relację z imprezy pogłębioną o wypowiedzi paneli stów/paneli stek oraz uczestników/uczestniczki komentujących najistotniejsze wątki poruszane w trakcie seminarium;
11) ubezpieczenie każdego uczestnika seminarium na czas trwania seminarium w zakresie NNW na kwotę co najmniej 5 000 PLN.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-05-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-06-06
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2013-06-13
|
Dodatkowe informacje
|