Usługę seminaryjną z zakresu upowszechniania idei równych szans w dostępie do zatrudnienia w ramach projektu 1.14 pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia, również w zakresie merytorycznym, usługi seminaryjnej dla minimum 2000 uczestników, z zakresu upowszechniania idei równych szans w dostępie do zatrudnienia w ramach projektu „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, w tym:
1) przygotowanie scenariuszy seminarium dla części plenarnej, paneli dyskusyjnych oraz międzynarodowej debaty przedstawicieli administracji rządowych objętych zamówieniem;
2) przeprowadzenie seminarium (części plenarnej, paneli dyskusyjnych i międzynarodowej debaty) według zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy;
3) zrekrutowania co najmniej 2000 uczestniczek/-ów seminarium, przy czym za osobę zrekrutowaną uważa się osobę, która uczestniczyła w seminarium i podpisała listę obecności z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 umowy;
4) zapewnienie sal wyposażonych w sprzęt multimedialny do prezentacji oraz system nagłośnieniowy oraz niezbędną obsługą administracyjno-techniczną, zgodnie z kryteriami Zamawiającego i przedłożoną ofertą Wykonawcy;
5) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego w zakresie niezbędnym dla debaty dyskusyjnej wraz z koniecznym sprzętem (co najmniej pomiędzy językami: polskim, angielskim, niemieckim, francuskim);
6) zorganizowanie cateringu dla uczestników w trakcie seminarium. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej 2 wariantów menu serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającego w terminie po podpisaniu umowy;
7) zapewnienie noclegów dla 60 osób (uczestników debaty dyskusyjnej lub zaproszonych gości), wskazanych przez Zamawiającego, w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym (pokoje jednoosobowe);
8) zorganizowanie lunchu zasiadanego dla panelistów i gości specjalnych (60 osób); Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej 2 wariantów lunchu zasiadanego do ostatecznej akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy;
9) przygotowanie niezbędnych materiałów informacyjnych i merytorycznych w związku z zaplanowanymi panelami oraz akcesoriów seminaryjnych (tj. teczek/toreb, długopisów, bloczków do notatek, tabliczek dla panelistów, identyfikatorów dla każdego uczestnika/uczestniczki seminarium). Dodatkowo Wykonawca zapewni promocję idei seminarium w środkach masowego przekazu (np. prasa, radio, telewizja, internet) w oparciu o strategię kampanii promocyjnej zaakceptowanej przez Zamawiającego;
10) realizację reportażu zawierającego relację z imprezy pogłębioną o wypowiedzi paneli stów/paneli stek oraz uczestników/uczestniczki komentujących najistotniejsze wątki poruszane w trakcie seminarium;
11) ubezpieczenie każdego uczestnika seminarium na czas trwania seminarium w zakresie NNW na kwotę co najmniej 5 000 PLN.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konfederacja Lewiatan

Kto?

• • Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Co?

• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi rekrutacyjne
• • Usługi szkoleniowe › Usługi seminaryjne

Gdzie?

• • Polska