Usługi biur podróży na potrzeby organizacji wyjazdów studyjnych i szkoleniowych w ramach projektów realizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

Usługi biur podróży na potrzeby organizacji wyjazdów studyjnych
i szkoleniowych w ramach projektów realizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na cztery zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Transport osób wraz z usługą cateringową dla zespołów design thinking z szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego do firm na terenie woj. opolskiego.
Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizacji spotkań z ekspertami i przedsiębiorcami.
Zadanie nr 3: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową, realizowaną na potrzeby projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu szkoleniowego obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi podróżne

Gdzie?

• Deutschland
• Italia
• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie
• Makroregion południowo-zachodni › Opolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi podróżne
Wielkość lub zakres:

Podano w załącznikach B do ogłoszenia - dla każdego zadania oddzielnie.192 969,35

Całkowita wartość zamówienia: 94 888 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi podróżne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
Adres pocztowy: ul. Spychalskiego 1A
Kod pocztowy: 45-716
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://ocrg.opolskie.pl/ 🌏
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl 📧
Telefon: +48 774033631 📞
Fax: +48 774033609 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-15 📅
Termin składania ofert: 2013-11-25 📅
Data publikacji: 2013-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 224-390264
Numer Dz.U.-S: 224
Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”. Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji umowy w przypadkach uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w pierwotnym terminie a niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (w szczególności z powodu: przesunięcia terminu podpisania umowy z przyczyn proceduralnych wynikających z ustawy Pzp, zdarzeń losowych itp.)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi biur podróży na potrzeby organizacji wyjazdów studyjnych

i szkoleniowych w ramach projektów realizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki.

Przedmiot zamówienia podzielony został na cztery zadania (części) tj.:

Zadanie nr 1: Transport osób wraz z usługą cateringową dla zespołów design thinking z szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego do firm na terenie woj. opolskiego.

Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizacji spotkań z ekspertami i przedsiębiorcami.

Zadanie nr 3: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową, realizowaną na potrzeby projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.

Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu szkoleniowego obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1: Transport osób wraz z usługą cateringową dla zespołów design thinking z szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego do firm na terenie woj. opolskiego
Krótki opis:

Zadanie nr 1: Transport osób wraz z usługą cateringową dla zespołów design thinking z szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego do firm na terenie woj. opolskiego

Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1: Transport osób wraz z usługą cateringową dla zespołów design thinkingz szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego do firm na terenie woj. opolskiego.Przedmiot zamówienia obejmuje wybór Wykonawcy, który zapewni transport oraz usługę cateringową dla uczniów podczas realizacji Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pod nazwą „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”, realizowanego w ramach działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie – uchwały ZWO nr 3731/2013 z dnia 29.05.2013 roku.Przedmiotem zamówienia są usługi nieregularnego transportu osobowego młodzieży (zespołów roboczych design thinking wraz z opiekunami) ze szkół prowadzących kształcenie zawodowena terenie woj. opolskiego z miejscowości: Brzeg, Byczyna, Dobrodzień, Głogówek, Głubczyce, Głuchołazy, Gorzów Śląski, Grodków, Kędzierzyn Koźle, Kluczbork, Komorno, Krapkowice, Namysłów, Nysa, Olesno, Opole, Otmuchów, Ozimek, Paczków, Praszka, Prudnik, Strzelce Opolskie, Tułowice, Zdzieszowice do firm na terenie woj. opolskiego. Każdy zespół uczniowski design thinking składa się z max. 5 uczniów i opiekuna. W ciągu 1 dnia roboczego Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi dowozu i odwozu z zapewnieniem cateringu dla 1 do 5 zespołów z różnych miejsc. Każdorazowo Zamawiający najpóźniej na 8 dni kalendarzowych przed wyjazdem przedstawi harmonogram planowanego przejazdu.Ilość przejazdów (dowóz, odwóz, catering) jakie Zamawiający przewiduje zlecić Wykonawcy podczas trwania umowy do 31.5.2015 roku to:- w 2013 roku - 20 przejazdów multidyscyplinarnych zespołów design thinking, do 2500 km łącznie (do 20.12.2013 r.)- w 2014 roku - 90 przejazdów multidyscyplinarnych zespołów design thinking, do 11000 km łącznie (do 22.12.2014 r.)- w 2015 roku - 40 przejazdów multidyscyplinarnych zespołów design thinking, do 5000 km łącznie(do 31.05.2015 r. )Wyjazdy zespołów uczniów z szkół macierzystych każdorazowo odbywać będą się w terminie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00-8.30, powrót przewidywany jest w tym samym dniu w godz. od 13-15. Wykonawca jest zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu w dni powszednie w okresie trwania projektu z wyłączeniem niedziel, świąt, okresów przerw wakacyjnych i semestralnych w danych szkołach województwa opolskiego.Wykorzystane do realizacji zamówienia pojazdy muszą:1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu2) posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 PLN.Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące. Wykonawca musi wskazać osobę do koordynacji (przekazywania terminów i ilości przejazdów oraz reagowania na wszelkiego rodzaju uchybienia w realizacji umowy, awarie środków transportu w trakcie wykonywania usługi). Osoba ta również ma być wyposażona w znany Zamawiającemu numer telefonu komórkowego – dostępny w godzinach od 8.00 do 16.00 w każdy dzień roboczy. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.).Przez usługę cateringową rozumie się dostarczenie i przekazanie uczniom na miejscu zbiórki gotowych zestawów, osobno zapakowanych dla każdego ucznia.Zestaw dla jednego ucznia powinien zawierać:lp\Zawartość zestaw\Ilość produktów w paczce1 Sok pomarańczowy 100 %- 0,33l. w zakręcanej butelce plastikowej 12 Woda mineralna niegazowana- 0,5l.-0,7l. w zakręcanej butelce plastikowej 13 2 rodzaje owoców (np. jabłko, banan) 24 Czekolada mleczna 100g-125g 15 Ciastka maślane/Herbatniki 160 g-180g 16 Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z wędliną, żółtym serem sałatą, warzywami/ Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z serem żółtym sałata, warzywami 2Każdy zestaw musi posiadać opakowanie składające się z torebki foliowej lub papierowej. Okres przydatności do spożycia produktów oraz napojów co najmniej 1 miesiąc od dnia dostawy, poz. 6 z zestawu powinna być przygotowana najwcześniej 1 dzień przed wyjazdem. Żywność powinna być przechowywana w odpowiednich warunkach zgodnie z obowiązującymi normami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1: Transport osób wraz z usługą cateringową dla zespołów design thinking

z szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego do firm na terenie woj. opolskiego.

Przedmiot zamówienia obejmuje wybór Wykonawcy, który zapewni transport oraz usługę cateringową dla uczniów podczas realizacji Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pod nazwą „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”, realizowanego w ramach działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie – uchwały ZWO nr 3731/2013 z dnia 29.05.2013 roku.

Przedmiotem zamówienia są usługi nieregularnego transportu osobowego młodzieży (zespołów roboczych design thinking wraz z opiekunami) ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe

na terenie woj. opolskiego z miejscowości: Brzeg, Byczyna, Dobrodzień, Głogówek, Głubczyce, Głuchołazy, Gorzów Śląski, Grodków, Kędzierzyn Koźle, Kluczbork, Komorno, Krapkowice, Namysłów, Nysa, Olesno, Opole, Otmuchów, Ozimek, Paczków, Praszka, Prudnik, Strzelce Opolskie, Tułowice, Zdzieszowice do firm na terenie woj. opolskiego. Każdy zespół uczniowski design thinking składa się z max. 5 uczniów i opiekuna. W ciągu 1 dnia roboczego Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi dowozu i odwozu z zapewnieniem cateringu dla 1 do 5 zespołów z różnych miejsc. Każdorazowo Zamawiający najpóźniej na 8 dni kalendarzowych przed wyjazdem przedstawi harmonogram planowanego przejazdu.

Ilość przejazdów (dowóz, odwóz, catering) jakie Zamawiający przewiduje zlecić Wykonawcy podczas trwania umowy do 31.5.2015 roku to:

- w 2013 roku - 20 przejazdów multidyscyplinarnych zespołów design thinking, do 2500 km łącznie (do 20.12.2013 r.)

- w 2014 roku - 90 przejazdów multidyscyplinarnych zespołów design thinking, do 11000 km łącznie (do 22.12.2014 r.)

- w 2015 roku - 40 przejazdów multidyscyplinarnych zespołów design thinking, do 5000 km łącznie

(do 31.05.2015 r. )

Wyjazdy zespołów uczniów z szkół macierzystych każdorazowo odbywać będą się w terminie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00-8.30, powrót przewidywany jest w tym samym dniu w godz. od 13-15. Wykonawca jest zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu w dni powszednie w okresie trwania projektu z wyłączeniem niedziel, świąt, okresów przerw wakacyjnych i semestralnych w danych szkołach województwa opolskiego.

Wykorzystane do realizacji zamówienia pojazdy muszą:

1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu

2) posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 PLN.

Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące. Wykonawca musi wskazać osobę do koordynacji (przekazywania terminów i ilości przejazdów oraz reagowania na wszelkiego rodzaju uchybienia w realizacji umowy, awarie środków transportu w trakcie wykonywania usługi). Osoba ta również ma być wyposażona w znany Zamawiającemu numer telefonu komórkowego – dostępny w godzinach od 8.00 do 16.00 w każdy dzień roboczy. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.).

Przez usługę cateringową rozumie się dostarczenie i przekazanie uczniom na miejscu zbiórki gotowych zestawów, osobno zapakowanych dla każdego ucznia.

Zestaw dla jednego ucznia powinien zawierać:

lp\Zawartość zestaw\Ilość produktów w paczce

1 Sok pomarańczowy 100 %- 0,33l. w zakręcanej butelce plastikowej 1

2 Woda mineralna niegazowana- 0,5l.-0,7l. w zakręcanej butelce plastikowej 1

3 2 rodzaje owoców (np. jabłko, banan) 2

4 Czekolada mleczna 100g-125g 1

5 Ciastka maślane/Herbatniki 160 g-180g 1

6 Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z wędliną, żółtym serem sałatą, warzywami/ Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z serem żółtym sałata, warzywami 2

Każdy zestaw musi posiadać opakowanie składające się z torebki foliowej lub papierowej. Okres przydatności do spożycia produktów oraz napojów co najmniej 1 miesiąc od dnia dostawy, poz. 6 z zestawu powinna być przygotowana najwcześniej 1 dzień przed wyjazdem. Żywność powinna być przechowywana w odpowiednich warunkach zgodnie z obowiązującymi normami.

Informacje dodatkowe na temat części:

§ 101. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3.3. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:a. zmiana warunków transportu, o których mowa w § 1 umowy jest możliwa wyłączniew uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy i nie może powodować pogorszenia jakości świadczonej usługi;b. zmiany w zakresie warunków płatności są możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymagają zgody obu Stron umowy;c. w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy;d. jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, niepowodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy;e. w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy;f. w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.(numeracja z wzoru umowy - załącznik nr 4a do SIWZ)

§ 10

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

a. zmiana warunków transportu, o których mowa w § 1 umowy jest możliwa wyłącznie

w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy i nie może powodować pogorszenia jakości świadczonej usługi;

b. zmiany w zakresie warunków płatności są możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymagają zgody obu Stron umowy;

c. w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy;

d. jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, niepowodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy;

e. w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy;

f. w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

(numeracja z wzoru umowy - załącznik nr 4a do SIWZ)

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizacji spotkań z ekspertami i przedsiębiorcami.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizacji spotkań z ekspertami i przedsiębiorcami.Proponowany termin wyjazdu: 09.12 – 11.12.2013 r.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Niemiec, region Nadrenia-Palatynat, dla maksymalnie 15 osób*, tj. dla:- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki)- kadry zarządzającej OCRG,- przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu – partnerów Klubu 150.*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 5 osób.2. Sposób realizacji wizyty studyjnej:a) przebieg całej wizyty powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do Niemiec, Moguncja (Mainz) był możliwy w poniedziałek (09.12.2013 r.) po południu do godz. 18.00, a powrót (tj. wyjazd z Niemiec z Moguncji) w środę (11.12.2013 r.) po godz. 14.00, a nie później niż o godz. 16.00.b) Zamawiający wymaga zorganizowania 3 – dniowej zagranicznej wizyty studyjnej(w tym 2 noclegów tj. z poniedziałku na wtorek oraz wtorku na środę) na terenie Niemiec, Moguncja (Mainz).c) wizyta studyjna musi być zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, wydarzenia, projekty, które Zamawiający chce zobaczyć w Niemczech) podanymi w punkcie 3 niniejszej specyfikacji.3. Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany z:a) Organizacją giełdy kooperacyjnej dla firm polskich oraz niemieckich w 2. dniu wizyty studyjnej w siedzibie MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH, Geb. 890, 55 483 Hahn- Flughafen http://www.moez-rlp.de w godz. 11:00 – 17:00),b) uczestnictwem delegacji w spotkaniu biznesowym: ,,Blick nach Osten” organizowanym przez MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH w dniu 10.12.2013 r.c) wizytach w instytucjach otoczenia biznesuInformacje na temat instytucji, w których przeprowadzane będą konsultacje i spotkania podczas wyjazdu studyjnego przedstawione zostały poniżej:1. Regionalrat Wirtschaft w SimmernKoblenzer Strasse 3,D -55 469 Simmernhttp://www.rhein-hunsrueck.de/2. MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH,Geb. 890,D-55 483 Hahn- Flughafenhttp://www.moez-rlp.de3. IHK HessenIndustrie und Handelskammer WiesbadenWilhelmstr. 24-26D- 65 183 Wiesbadenhttp://www.ihk-wiesbaden.deWszystkie instytucje, w których prowadzone będą spotkania i konsultacje podczas wyjazdu studyjnego, które wymienione zostały w wyżej wymienionych punktach programu, muszą zostać ujęte w programie przedstawionym przez Wykonawcę.Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.4. Obowiązki Wykonawcy:a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:przejazd klimatyzowanym pojazdem na trasie Opole - Moguncja (Mainz) oraz Moguncja (Mainz) – Opoletransport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym pojazdem, cena za kilometr, maksymalnie do 200 km na każdy dzień pobytu (tj. wtorek – środa), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów,przejazdy na terenie Niemiec w ramach poszczególnych punktów programu – do 200 km dziennie przez 2 dni wizyty (wtorek – środa)wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/ pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, opłaty lotniskowe itp.), należy uwzględnić w ofercie,b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowymlub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym,z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowaniw jednym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej Starego Miasta (nie większej niż 5 km). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000,00 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000,00 PLN,d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) podczas wizyty studyjnej (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia wizyty: kawa*, herbata*, soki*, woda*, ciastka).Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:Dzień 1 – poniedziałek:- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 14.00)- kolacjaDzień 2 – wtorek:- śniadanie- przerwa kawowa- obiad- przerwa kawowa (w ramach giełdy kooperacyjnej – szczegóły w dalszej części specyfikacji)- kolacja (w ramach spotkania „Blick nach Osten” – maksymalnie dla 50 osób, lunch powinien zostać zaserwowany w formie szwedzkiego stołu i powinien uwzględniać na 1 osobę: dwa dania główne na ciepło do wyboru (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), przystawkę, deser, sok*, wodę mineralną*, napoje gorące*, zimną płytę (co najmniej 300 g na osobę), wino regionalne – czerwone i białe (po 150 ml na osobę). Danie główne musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Dopuszcza się – zamiast organizacji osobnego cateringu - możliwość partycypacji Wykonawcy w kosztach organizacji kolacji ponoszonych przez gospodarza spotkania, w wysokości równoważnej z kosztami organizacji osobnej kolacji o ww. parametrach dla maksymalnie 50 osób.Dzień 3 – środa:- śniadanie- przerwa kawowa- obiad- przerwa kawowa na trasie Moguncja – Opole (ok. godz. 17.00).Zamawiający dopuszcza możliwość ujęcia śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).Dopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, w zależności od ostatecznego kształtu programu wizyty.Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniejz: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.Kolacja (za wyjątkiem kolacji w dniu organizacji spotkania „Blick nach Osten”) dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali, przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.* Wyjaśnienia:napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,woda – gazowana i niegazowana, sok co najmniej 500 ml na osobę,e) zapewnienie opiekuna wyjazdu oraz tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematyki biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.f) Zorganizowanie polsko – niemieckiej ponadbranżowej giełdy kooperacyjnej w 2. dniu wizyty w siedzibie MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH,Na organizację giełdy składać się będą następujące zadania:wynajem sali konferencyjnej/ sal konferencyjnych z kinowym układem krzeseł, z możliwością udziału w części inauguracyjnej giełdy ok. 50 osób; sala powinna zostać wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, laptop z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office, nagłośnienie (jeśli będzie konieczne ze względu na akustykę).wynajem sali przeznaczonej do rozmów indywidualnych przedstawicieli firm polskichi niemieckich; sala powinna zostać wyposażona w 5 stolików, każdy z 4 krzesłami – po 2 krzesła z jednej i 2 z drugiej strony ustawione przeciwstawnie do siebie (z przeznaczeniem do prowadzenia rozmowy, w trakcie której rozmówcy są zwróceni do siebie twarzami). Ustawienie poszczególnych stolików powinno zapewniać poufność rozmów.zapewnienie wyżywienia w formie przerwy kawowej (posiłek w formie przerwy kawowej przewidziany dla 50 osób i dostępny przez cały okres trwania giełdy kooperacyjnej)g) zorganizowanie spotkań w niemieckich instytucjach, opisanych w punkcie 3 niniejszej specyfikacji.h) zapewnienie sal szkoleniowych na spotkania z niemieckimi ekspertami w instytucjach i firmach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika.Sale konferencyjne udostępnione w godzinach zgodnych z zatwierdzonym harmonogramem wyjazdu studyjnego w miejscach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika lub oddalonych nie więcej jak 500 m od ww. miejsc. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali mogą ulec zmianie.Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.5. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.b) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego.d) W przypadku trudności w terminowym dotarciu do celu Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu zastępczego.6. oferta obejmować powinna:a) transport klimatyzowanym pojazdem z Opola do Niemiec, Moguncja (Mainz) i z powrotem, 2 noclegi w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 1 - osobowych z łazienkami i zapleczem sanitarnym,b) zapewnienie opiekuna grupy oraz tłumacza z języka niemieckiego z doświadczeniem zawodowym,c) zapewnienie wyżywienia według schematu określonego w punkcie 4d niniejszej specyfikacji,d) ubezpieczenie uczestników,e) transport uczestników klimatyzowanym pojazdem/ busem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu, cena za kilometr, do 200 km na każdy dzień pobytu (tj. wtorek – środa), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów w Niemczech,f) organizację giełdy kooperacyjnej, w tym zapewnienie sali/ sal konferencyjnych, 5 stolików do rozmów bilateralnych dla polskich i niemieckich firm, zapewnienie wyżywienia w formie przerwy kawowej)g) zorganizowanie spotkań z niemieckimi instytucjami i firmami określonymi w punkcie 3 niniejszego załącznika).h) zapewnienie sal szkoleniowych na spotkania z ekspertami.

Proponowany termin wyjazdu: 09.12 – 11.12.2013 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Niemiec, region Nadrenia-Palatynat, dla maksymalnie 15 osób*, tj. dla:

- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki)

- kadry zarządzającej OCRG,

- przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu – partnerów Klubu 150.

*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 5 osób.

2. Sposób realizacji wizyty studyjnej:

a) przebieg całej wizyty powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do Niemiec, Moguncja (Mainz) był możliwy w poniedziałek (09.12.2013 r.) po południu do godz. 18.00, a powrót (tj. wyjazd z Niemiec z Moguncji) w środę (11.12.2013 r.) po godz. 14.00, a nie później niż o godz. 16.00.

b) Zamawiający wymaga zorganizowania 3 – dniowej zagranicznej wizyty studyjnej

(w tym 2 noclegów tj. z poniedziałku na wtorek oraz wtorku na środę) na terenie Niemiec, Moguncja (Mainz).

c) wizyta studyjna musi być zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, wydarzenia, projekty, które Zamawiający chce zobaczyć w Niemczech) podanymi w punkcie 3 niniejszej specyfikacji.

3. Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany z:

a) Organizacją giełdy kooperacyjnej dla firm polskich oraz niemieckich w 2. dniu wizyty studyjnej w siedzibie MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH, Geb. 890, 55 483 Hahn- Flughafen http://www.moez-rlp.de w godz. 11:00 – 17:00),

b) uczestnictwem delegacji w spotkaniu biznesowym: ,,Blick nach Osten” organizowanym przez MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH w dniu 10.12.2013 r.

c) wizytach w instytucjach otoczenia biznesu

Informacje na temat instytucji, w których przeprowadzane będą konsultacje i spotkania podczas wyjazdu studyjnego przedstawione zostały poniżej:

1. Regionalrat Wirtschaft w Simmern

Koblenzer Strasse 3,

D -55 469 Simmern

http://www.rhein-hunsrueck.de/

2. MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH,

Geb. 890,

D-55 483 Hahn- Flughafen

http://www.moez-rlp.de

3. IHK Hessen

Industrie und Handelskammer Wiesbaden

Wilhelmstr. 24-26

D- 65 183 Wiesbaden

http://www.ihk-wiesbaden.de

Wszystkie instytucje, w których prowadzone będą spotkania i konsultacje podczas wyjazdu studyjnego, które wymienione zostały w wyżej wymienionych punktach programu, muszą zostać ujęte w programie przedstawionym przez Wykonawcę.

Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.

4. Obowiązki Wykonawcy:

a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:

przejazd klimatyzowanym pojazdem na trasie Opole - Moguncja (Mainz) oraz Moguncja (Mainz) – Opole

transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym pojazdem, cena za kilometr, maksymalnie do 200 km na każdy dzień pobytu (tj. wtorek – środa), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów,

przejazdy na terenie Niemiec w ramach poszczególnych punktów programu – do 200 km dziennie przez 2 dni wizyty (wtorek – środa)

wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/ pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, opłaty lotniskowe itp.), należy uwzględnić w ofercie,

b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym

lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym,

z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).

W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani

w jednym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej Starego Miasta (nie większej niż 5 km). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,

c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000,00 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000,00 PLN,

d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) podczas wizyty studyjnej (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia wizyty: kawa*, herbata*, soki*, woda*, ciastka).

Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:

Dzień 1 – poniedziałek:

- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 14.00)

- kolacja

Dzień 2 – wtorek:

- śniadanie

- przerwa kawowa

- obiad

- przerwa kawowa (w ramach giełdy kooperacyjnej – szczegóły w dalszej części specyfikacji)

- kolacja (w ramach spotkania „Blick nach Osten” – maksymalnie dla 50 osób, lunch powinien zostać zaserwowany w formie szwedzkiego stołu i powinien uwzględniać na 1 osobę: dwa dania główne na ciepło do wyboru (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), przystawkę, deser, sok*, wodę mineralną*, napoje gorące*, zimną płytę (co najmniej 300 g na osobę), wino regionalne – czerwone i białe (po 150 ml na osobę). Danie główne musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Dopuszcza się – zamiast organizacji osobnego cateringu - możliwość partycypacji Wykonawcy w kosztach organizacji kolacji ponoszonych przez gospodarza spotkania, w wysokości równoważnej z kosztami organizacji osobnej kolacji o ww. parametrach dla maksymalnie 50 osób.

Dzień 3 – środa:

- przerwa kawowa na trasie Moguncja – Opole (ok. godz. 17.00).

Zamawiający dopuszcza możliwość ujęcia śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).

Dopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, w zależności od ostatecznego kształtu programu wizyty.

Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej

z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.

Kolacja (za wyjątkiem kolacji w dniu organizacji spotkania „Blick nach Osten”) dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.

W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali, przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.

* Wyjaśnienia:

napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,

dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,

woda – gazowana i niegazowana, sok co najmniej 500 ml na osobę,

e) zapewnienie opiekuna wyjazdu oraz tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematyki biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.

f) Zorganizowanie polsko – niemieckiej ponadbranżowej giełdy kooperacyjnej w 2. dniu wizyty w siedzibie MOEZ Mittel- und Osteuropazentrum Rheinland – Pfalz GmbH,

Na organizację giełdy składać się będą następujące zadania:

wynajem sali konferencyjnej/ sal konferencyjnych z kinowym układem krzeseł, z możliwością udziału w części inauguracyjnej giełdy ok. 50 osób; sala powinna zostać wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, laptop z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office, nagłośnienie (jeśli będzie konieczne ze względu na akustykę).

wynajem sali przeznaczonej do rozmów indywidualnych przedstawicieli firm polskich

i niemieckich; sala powinna zostać wyposażona w 5 stolików, każdy z 4 krzesłami – po 2 krzesła z jednej i 2 z drugiej strony ustawione przeciwstawnie do siebie (z przeznaczeniem do prowadzenia rozmowy, w trakcie której rozmówcy są zwróceni do siebie twarzami). Ustawienie poszczególnych stolików powinno zapewniać poufność rozmów.

zapewnienie wyżywienia w formie przerwy kawowej (posiłek w formie przerwy kawowej przewidziany dla 50 osób i dostępny przez cały okres trwania giełdy kooperacyjnej)

g) zorganizowanie spotkań w niemieckich instytucjach, opisanych w punkcie 3 niniejszej specyfikacji.

h) zapewnienie sal szkoleniowych na spotkania z niemieckimi ekspertami w instytucjach i firmach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika.

Sale konferencyjne udostępnione w godzinach zgodnych z zatwierdzonym harmonogramem wyjazdu studyjnego w miejscach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika lub oddalonych nie więcej jak 500 m od ww. miejsc. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali mogą ulec zmianie.

Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.

5. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.

b) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,

c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego.

d) W przypadku trudności w terminowym dotarciu do celu Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu zastępczego.

6. oferta obejmować powinna:

a) transport klimatyzowanym pojazdem z Opola do Niemiec, Moguncja (Mainz) i z powrotem, 2 noclegi w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 1 - osobowych z łazienkami i zapleczem sanitarnym,

b) zapewnienie opiekuna grupy oraz tłumacza z języka niemieckiego z doświadczeniem zawodowym,

c) zapewnienie wyżywienia według schematu określonego w punkcie 4d niniejszej specyfikacji,

d) ubezpieczenie uczestników,

e) transport uczestników klimatyzowanym pojazdem/ busem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu, cena za kilometr, do 200 km na każdy dzień pobytu (tj. wtorek – środa), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów w Niemczech,

f) organizację giełdy kooperacyjnej, w tym zapewnienie sali/ sal konferencyjnych, 5 stolików do rozmów bilateralnych dla polskich i niemieckich firm, zapewnienie wyżywienia w formie przerwy kawowej)

g) zorganizowanie spotkań z niemieckimi instytucjami i firmami określonymi w punkcie 3 niniejszego załącznika).

h) zapewnienie sal szkoleniowych na spotkania z ekspertami.

Informacje dodatkowe na temat części:

Termin organizacji wyjazdu może zostać zmieniony przez Zamawiającego w przypadku uzasadnionym potrzebą realizacji celów projektu.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową, realizowaną na potrzeby projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 3: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową, realizowaną na potrzeby projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.Liczba uczestników: 10-15.Realizacja programu:1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Niemiec, Chemnitz, dla maksymalnie 15 osób*, t.j. dla:- Pracowników projektu z ramienia lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu- Członków Rady Programowej OPI*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 10 osób.2. Sposób realizacji wizyty studyjnej:a) przebieg całej wizyty powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do Chemnitz (Niemcy) był możliwy w pierwszy dzień rano do godz. 12.00, a powrót do Opola w drugi dzień po godz. 19.00, a nie później niż o godz. 21.00.b) Zamawiający wymaga zorganizowania 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej(w tym 1 nocleg) na terenie Niemiec, w miejscowości Chemnitz.c) wizyta studyjna musi być zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, projekty, które Zamawiający chce zobaczyć w Niemczech) podanymi w punkcie 3 niniejszej specyfikacji oraz zgodnie z załączonym ramowym harmonogramem wyjazdu.3. Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego będzie związany z:a) dobrymi praktykami i doświadczeniami wypracowanymi przez Technische Universitat Chemnitz, planowane są dwie wizyty w TU Chemnitz, każdego dnia wizyty po około 2-3 godziny.b) posiedzeniem Rady Programowej OPI (pierwszy dzień wyjazdu, po południu, w sali konferencyjnej hotelu).c) zakres merytoryczny wizyty studyjnej leży po stronie Zamawiającego.4. Obowiązki Wykonawcy:a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Niemiec, Chemnitz,transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem lub busem,przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem z Niemiec do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu,zapewnienie w drodze powrotnej postoju w miejscowości Drezno na terenie Niemiec,wszystkie koszty związane z wynajmem busu/autokaru/autokarów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy autokarem/busem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.), ponosi Wykonawca.b) zapewnienie jednego noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach jednoosobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym.W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu w miejscowości Chemnitz. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne.c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000,00 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000,00 PLN,d) zapewnienie wyżywienia dla uczestników:- obiad pierwszego dnia- przerwa kawowa podczas posiedzenia Rady Programowej OPI- kolacja pierwszego dnia- śniadanie drugiego dnia- obiad drugiego dniado posiłków podane powinny być zimne/ciepłe napoje*.Obiad drugiego dnia powinien być zapewniony w pobliżu zwiedzanych miejsc w Dreźnie(do 1 km od Starego Miasta).Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu.Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, a także soku* i wody mineralnej*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Preferowane będą dania kuchni regionalnej. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.Przerwa kawowa: napoje gorące*, dodatki*, woda*, ciasto*Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali, przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.Obiad pierwszego dnia, kolacja oraz śniadanie powinny być podane w restauracji hotelowej.* Wyjaśnienia:napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,woda – gazowana i niegazowana, sok co najmniej 500 ml na osobę,ciasto – nie mniej niż 200 g/osobęe) zapewnienie opiekuna i tłumacza z języka niemieckiego na język polski podczastrwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: funduszy unijnych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – do 4 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekunai tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.f) Zapewnienie sali konferencyjnej na terenie hotelu, na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji.Sala konferencyjna powinna:- pomieścić minimum 15 osób- posiadać dostęp do łącza internetowego- być wyposażona w: sprzęt multimedialny (minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, projektor, ekran), flipchart z kartkami i minimum czterema różnokolorowymi mazakami do pisania, system nagłaśniający, oświetlenie oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnikówh) zorganizować ok. 2-godzinną pieszą wycieczkę z przewodnikiem posługującym się językiem polskim, obejmującą zwiedzanie Starego Miasta i zabytków w Dreźnie.5. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,b) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego.6. Przedstawiona przez Państwa oferta obejmować powinna:- transport klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Niemiec, Chemnitz i z powrotem- 1 nocleg w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach jednoosobowych,- zapewnienie opiekuna grupy oraz tłumacza z języka niemieckiego z doświadczeniem zawodowym,- zapewnienie wyżywienia w postaci 1 śniadania, 2 obiadów oraz kolacji i przerwy kawowej,- ubezpieczenie uczestników,- transport uczestników klimatyzowanym autokarem lub busem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu- Zapewnienie sali konferencyjnej na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji.

Liczba uczestników: 10-15.

Realizacja programu:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Niemiec, Chemnitz, dla maksymalnie 15 osób*, t.j. dla:

- Pracowników projektu z ramienia lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu

- Członków Rady Programowej OPI

*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 10 osób.

a) przebieg całej wizyty powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do Chemnitz (Niemcy) był możliwy w pierwszy dzień rano do godz. 12.00, a powrót do Opola w drugi dzień po godz. 19.00, a nie później niż o godz. 21.00.

b) Zamawiający wymaga zorganizowania 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej

(w tym 1 nocleg) na terenie Niemiec, w miejscowości Chemnitz.

c) wizyta studyjna musi być zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, projekty, które Zamawiający chce zobaczyć w Niemczech) podanymi w punkcie 3 niniejszej specyfikacji oraz zgodnie z załączonym ramowym harmonogramem wyjazdu.

3. Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego będzie związany z:

a) dobrymi praktykami i doświadczeniami wypracowanymi przez Technische Universitat Chemnitz, planowane są dwie wizyty w TU Chemnitz, każdego dnia wizyty po około 2-3 godziny.

b) posiedzeniem Rady Programowej OPI (pierwszy dzień wyjazdu, po południu, w sali konferencyjnej hotelu).

c) zakres merytoryczny wizyty studyjnej leży po stronie Zamawiającego.

przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Niemiec, Chemnitz,

transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem lub busem,

przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem z Niemiec do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu,

zapewnienie w drodze powrotnej postoju w miejscowości Drezno na terenie Niemiec,

wszystkie koszty związane z wynajmem busu/autokaru/autokarów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy autokarem/busem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.), ponosi Wykonawca.

b) zapewnienie jednego noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach jednoosobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym.

W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu w miejscowości Chemnitz. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne.

d) zapewnienie wyżywienia dla uczestników:

- obiad pierwszego dnia

- przerwa kawowa podczas posiedzenia Rady Programowej OPI

- kolacja pierwszego dnia

- śniadanie drugiego dnia

- obiad drugiego dnia

do posiłków podane powinny być zimne/ciepłe napoje*.

Obiad drugiego dnia powinien być zapewniony w pobliżu zwiedzanych miejsc w Dreźnie

(do 1 km od Starego Miasta).

Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu.

Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, a także soku* i wody mineralnej*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Preferowane będą dania kuchni regionalnej. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.

Przerwa kawowa: napoje gorące*, dodatki*, woda*, ciasto*

Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.

Obiad pierwszego dnia, kolacja oraz śniadanie powinny być podane w restauracji hotelowej.

ciasto – nie mniej niż 200 g/osobę

e) zapewnienie opiekuna i tłumacza z języka niemieckiego na język polski podczas

trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: funduszy unijnych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – do 4 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna

i tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.

f) Zapewnienie sali konferencyjnej na terenie hotelu, na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji.

Sala konferencyjna powinna:

- pomieścić minimum 15 osób

- posiadać dostęp do łącza internetowego

- być wyposażona w: sprzęt multimedialny (minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, projektor, ekran), flipchart z kartkami i minimum czterema różnokolorowymi mazakami do pisania, system nagłaśniający, oświetlenie oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników

h) zorganizować ok. 2-godzinną pieszą wycieczkę z przewodnikiem posługującym się językiem polskim, obejmującą zwiedzanie Starego Miasta i zabytków w Dreźnie.

a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,

6. Przedstawiona przez Państwa oferta obejmować powinna:

- transport klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Niemiec, Chemnitz i z powrotem

- 1 nocleg w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach jednoosobowych,

- zapewnienie opiekuna grupy oraz tłumacza z języka niemieckiego z doświadczeniem zawodowym,

- zapewnienie wyżywienia w postaci 1 śniadania, 2 obiadów oraz kolacji i przerwy kawowej,

- ubezpieczenie uczestników,

- transport uczestników klimatyzowanym autokarem lub busem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu

- Zapewnienie sali konferencyjnej na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji.

Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu szkoleniowego obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu szkoleniowego obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.Przedmiotem zamówienia jest:Moduł A. zorganizowanie jednodniowego wyjazdu szkoleniowego do Wrocławskiego Parku Technologicznego dla maksymalnie 15 osób*, tj. dla:- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki)- kadry zarządzającej OCRG,- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 10 osób.Proponowany termin wyjazdu: 16-20.12.2013 r.1. Sposób realizacji wyjazdu - wyjazd powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do Wrocławskiego Parku Technologicznego miał miejsce najpóźniej do godz. 9.45, a powrót do Opola najpóźniej do godz. 18.002. Obowiązki Wykonawcy:a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu,zapewnienie uczestnikom obiadu: obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie;zapewnienie uczestnikom przerwy kawowej: napoje gorące (kawę, herbatę) co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami, dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników, woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,3. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:a) ostateczny termin wyjazdu z datą dzienną pomiędzy 16 a 20 grudnia zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,c) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,d) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów,e) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 2.000 zł na pokrycie kosztów wynajmu sal i honorariów prelegentówZakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany z podnoszeniem kwalifikacji w zakresie zarządzania innowacyjną sieciową infrastrukturą otoczenia biznesu.Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżącoz Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.Moduł B. zorganizowanie 3 – dniowego zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Bolzano, region Południowy Tyrol, Włochy dla maksymalnie 20 osób*, tj. dla:- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki)- kadry zarządzającej OCRG,- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 15 osób.Proponowany termin wyjazdu: 09-13.12.2013 r.1. Sposób realizacji wyjazdu:Zamawiający wymaga zorganizowania 3 – dniowego zagranicznego wyjazdu szkoleniowego (w tym 2 noclegów) na terenie Włoch, w Bolzano lub w promieniu do 80 km od miastaZakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany z podnoszeniem kwalifikacji w zakresie zarządzania innowacyjną sieciową infrastrukturą otoczenia biznesu.Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżącoz Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.2. Obowiązki Wykonawcy:a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem na trasie Opole - Bolzano oraz Bolzano – Opole, (tj. pierwszy i ew. czwarty dzień)transport uczestników na terenie Włoch pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i odwiedzanymi miejscami podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem, cena za kilometr, maksymalnie do 250 km na każdy dzień pobytu (tj. drugi i trzeci dzień), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów,wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/ pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym,z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowaniw jednym hotelu, w odległości nie większej niż 80 km od Bolzano. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000,00 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000,00 PLN,d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) podczas dni szkoleniowych (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia: kawa*, herbata*, woda*, ciastka).Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:Dzień 1:- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 13.00-14.00)- kolacjaDzień 2 – wtorek:- śniadanie- przerwa kawowa- obiad- przerwa kawowa- kolacjaDzień 3 – środa:- śniadanie- przerwa kawowa- obiad- kolacjaZamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).Dopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, w zależności od ostatecznego kształtu programu wizyty.Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniejz: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.* Wyjaśnienia:napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,e) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematyki biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.3. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:f) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi czyli 9 lub 10 grudnia zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,g) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,h) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,i) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,j) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów w instytucjach wskazanych Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed terminem wyjazdu:- w drugim dniu będą to 2 instytucje na terenie Bolzano- w trzecim dniu będą to 2 instytucje w promieniu 80 km od Bolzanof) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 1.500 Euro na pokrycie kosztów wynajmu sal , honorariów prelegentów i miejscowego opiekuna grupy4. Przedstawiona przez Państwa oferta obejmować powinna:a) transport klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem z Opola do Bolzano (Włochy) i z powrotemb) transport uczestników klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wyjazdu podczas trwania całego wyjazdu, cena za kilometr, do 250 km na każdy dzień pobytu (tj. drugi i trzeci dzień), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów we Włoszech,c) 2 noclegi w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 2 - osobowych z łazienkamii zapleczem sanitarnym oraz Wi-Fid) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego z doświadczeniem zawodowym,e) zapewnienie wyżywienia według schematu określonego w punkcie 2 niniejszej specyfikacji,f) ubezpieczenie uczestników.

Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu szkoleniowego obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Przedmiotem zamówienia jest:

Moduł A. zorganizowanie jednodniowego wyjazdu szkoleniowego do Wrocławskiego Parku Technologicznego dla maksymalnie 15 osób*, tj. dla:

- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni

Proponowany termin wyjazdu: 16-20.12.2013 r.

1. Sposób realizacji wyjazdu - wyjazd powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do Wrocławskiego Parku Technologicznego miał miejsce najpóźniej do godz. 9.45, a powrót do Opola najpóźniej do godz. 18.00

2. Obowiązki Wykonawcy:

a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu,

zapewnienie uczestnikom obiadu: obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie;

zapewnienie uczestnikom przerwy kawowej: napoje gorące (kawę, herbatę) co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami, dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników, woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,

3. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) ostateczny termin wyjazdu z datą dzienną pomiędzy 16 a 20 grudnia zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,

b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,

c) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,

d) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów,

e) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 2.000 zł na pokrycie kosztów wynajmu sal i honorariów prelegentów

Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany z podnoszeniem kwalifikacji w zakresie zarządzania innowacyjną sieciową infrastrukturą otoczenia biznesu.

Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco

z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.

Moduł B. zorganizowanie 3 – dniowego zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Bolzano, region Południowy Tyrol, Włochy dla maksymalnie 20 osób*, tj. dla:

*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 15 osób.

Proponowany termin wyjazdu: 09-13.12.2013 r.

1. Sposób realizacji wyjazdu:

Zamawiający wymaga zorganizowania 3 – dniowego zagranicznego wyjazdu szkoleniowego (w tym 2 noclegów) na terenie Włoch, w Bolzano lub w promieniu do 80 km od miasta

a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:

przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem na trasie Opole - Bolzano oraz Bolzano – Opole, (tj. pierwszy i ew. czwarty dzień)

transport uczestników na terenie Włoch pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i odwiedzanymi miejscami podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem, cena za kilometr, maksymalnie do 250 km na każdy dzień pobytu (tj. drugi i trzeci dzień), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów,

b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym,

w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 80 km od Bolzano. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,

d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) podczas dni szkoleniowych (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia: kawa*, herbata*, woda*, ciastka).

Dzień 1:

- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 13.00-14.00)

Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).

Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.

woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,

e) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematyki biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.

f) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi czyli 9 lub 10 grudnia zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,

g) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,

h) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,

i) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,

j) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów w instytucjach wskazanych Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed terminem wyjazdu:

- w drugim dniu będą to 2 instytucje na terenie Bolzano

- w trzecim dniu będą to 2 instytucje w promieniu 80 km od Bolzano

f) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 1.500 Euro na pokrycie kosztów wynajmu sal , honorariów prelegentów i miejscowego opiekuna grupy

4. Przedstawiona przez Państwa oferta obejmować powinna:

a) transport klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem z Opola do Bolzano (Włochy) i z powrotem

b) transport uczestników klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wyjazdu podczas trwania całego wyjazdu, cena za kilometr, do 250 km na każdy dzień pobytu (tj. drugi i trzeci dzień), ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów we Włoszech,

c) 2 noclegi w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 2 - osobowych z łazienkami

i zapleczem sanitarnym oraz Wi-Fi

d) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego z doświadczeniem zawodowym,

e) zapewnienie wyżywienia według schematu określonego w punkcie 2 niniejszej specyfikacji,

f) ubezpieczenie uczestników.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin zorganizowania wyjazdów może ulec zmianie.
Wielkość lub zakres: Podano w załącznikach B do ogłoszenia - dla każdego zadania oddzielnie.
Opis opcji: Opcje dotyczą min. i max ilości uczestników - podano w każdym zadaniu osobno.
Numer referencyjny: DOA/323/53/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „OPOLSKIE SZKOLNICTWO ZAWODOWE BLIŻEJ RYNKU PRACY” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamówienia nr 2, 3, 4 realizowane będą w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

w zad. nr 1 woj. opolskie, w zad. nr 2 Niemicy, region Nadrenia-Palatynat, w zad. nr 3 Niemcy Chmnitz, w zad. nr 4 Wrocław, Włochy Bolzano

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,

6.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.

6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ).

6.4 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania

6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),

6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),

6.4.3 oświadczenia, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.3 SIWZ.

6.5 Forma dokumentów

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.

6.6 Podmioty zagraniczne

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.

(numeracja zgodna z SIWZ)

Realizacja zamówienia
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

6.7 Oferty wspólne

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

6.7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.7.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),

6.7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,

z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).

6.7.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).

(numeracja zgodna z pkt. 6.7 SIWZ)

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-25 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro
Miejsce: W siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Barbara Rokosz
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-12-09 📅
Data końcowa: 2015-05-31 📅
2013-12-11 📅
2013-12-10 📅
2013-12-20 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA/323/53/2013
Informacje dodatkowe

Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji umowy w przypadkach uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w pierwotnym terminie a niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (w szczególności z powodu: przesunięcia terminu podpisania umowy

z przyczyn proceduralnych wynikających z ustawy Pzp, zdarzeń losowych itp.)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy Pzp:

„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jegowniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargunieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należy tej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 224-390264 (2013-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 169 680 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-20 📅
Data publikacji: 2013-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 249-437292
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 224-390264
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe
TRANSPORT, CATERING

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

w zad.nr 1 woj. opolskie, w zad. nr 2 Niemicy, region Nadrenia-Palatynat, w zad. nr 3 Niemcy Chmnitz, w zad. nr 4Wrocław, Włochy Bolzano

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-12-06 📅
Nazwa: OLESTUR TRAVEL s.c. Jerzy Staroń, Joachim Jendrzej
Adres pocztowy: ul. Rynek 20/1
Miasto pocztowe: Olesno
Kod pocztowy: 46-300
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: SPORTS EVENT Magdalena Cieślik
Adres pocztowy: ul. Sowia 5
Miasto pocztowe: Marcinkowice
Kod pocztowy: 55-200

3️⃣
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. sp. komandytowa
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
4
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

Źródło: OJS 2013/S 249-437292 (2013-12-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)