Usługi cateringowe oraz transportowe podczas konferencji, spotkań i posiedzeń

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas posiedzeń zespołów oceniających w ramach projektu „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami” (nr POIG. 01.01.03-00-001/08), usługa cateringowa podczas spotkań akademickich wraz z transportem materiałów promocyjnych w ramach projektu „Kampania promocyjna na rzecz kierunków matematycznych, przyrodniczych, technicznych” (nr UDA-POKL.04.01.03-00-002/09-01)” oraz usługa organizacyjna podczas konferencji międzynarodowej państw grupy wyszehradzkiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone
w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GRANATOIL Graniszewscy Spółka Jawna

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia składa się z jedenastu części.47 564,92
Całkowita wartość zamówienia: 2 403,71 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292711 📞
Fax: +48 225292780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-28 📅
Termin składania ofert: 2013-03-15 📅
Data publikacji: 2013-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 045-072594
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa cateringowa - Opole
Krótki opis:

Spotkanie akademickie projekt systemowy „Kampania promocyjna na rzecz kierunków matematycznych, przyrodniczych,…

… technicznych”.Usługa cateringowa obejmująca:1) poczęstunek w formie bufetu szwedzkiego, składającego się z zimnych przekąsek, napoi oraz owoców dla 200 osób na każdym spotkaniu (zgodnie z tabelą numer 1 SIWZ)2) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, serwetki i inne niezbędne elementy) oraz nakrycie stołów i dekoracje,3) obsługę kelnerską.

… technicznych”.

Usługa cateringowa obejmująca:

1) poczęstunek w formie bufetu szwedzkiego, składającego się z zimnych przekąsek, napoi oraz owoców dla 200 osób na każdym spotkaniu (zgodnie z tabelą numer 1 SIWZ)

2) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, serwetki i inne niezbędne elementy) oraz nakrycie stołów i dekoracje,

3) obsługę kelnerską.

Informacje dodatkowe na temat części:

Liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy na 2 dni kalendarzowe przed spotkaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia ostatecznego terminu, miejsca wykonania usługi oraz rodzaju i liczby materiałów promocyjnych do transportu; informacja w tym przedmiocie zostanie przekazana Wykonawcy pocztą elektroniczną (e-mail) w terminie do 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania. W przypadku spotkania z cz. I termin spotkania zostanie przekazany Wykonawcy niezwłocznie po wyborze Wykonawcy. Zamawiający zapewni salę oraz wskaże jej dokładny adres na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania. W przypadku spotkania z cz. I powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po wyborze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usługi transportowej podczas danego spotkania z przyczyn od niego niezależnych.

Numer części: 2
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Koszalin
Krótki opis:

Spotkanie akademickie projekt systemowy „Kampania promocyjna na rzecz kierunków matematycznych, przyrodniczych, technicznych”.Usługa cateringowa oraz transportowa obejmująca:1) poczęstunek w formie bufetu szwedzkiego, składającego się z zimnych przekąsek, napoi oraz owoców dla 200 osób na każdym spotkaniu (zgodnie z tabelą numer 1 SIWZ)2) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, serwetki i inne niezbędne elementy) oraz nakrycie stołów i dekoracje,3) obsługę kelnerską,4) odbiór przez Wykonawcę artykułów promocyjnych z siedziby Zamawiającegoi dostarczenie ich wraz z usługą cateringową do wskazanego miasta (uczelni zgłoszonych odpowiednio wcześniej przez Zamawiającego).

Usługa cateringowa oraz transportowa obejmująca:

3) obsługę kelnerską,

4) odbiór przez Wykonawcę artykułów promocyjnych z siedziby Zamawiającego

i dostarczenie ich wraz z usługą cateringową do wskazanego miasta (uczelni zgłoszonych odpowiednio wcześniej przez Zamawiającego).

Informacje dodatkowe na temat części:

Liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy na 2 dni kalendarzowe przed…

… spotkaniem.Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia ostatecznego terminu, miejsca wykonania usługi oraz rodzaju i liczby materiałów promocyjnych do transportu; informacja w tym przedmiocie zostanie przekazana Wykonawcy pocztą elektroniczną (e-mail) w terminie do 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania.Zamawiający zapewni salę oraz wskaże jej dokładny adres na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usługi transportowej podczas danego spotkania z przyczyn od niego niezależnych.

… spotkaniem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia ostatecznego terminu, miejsca wykonania usługi oraz rodzaju i liczby materiałów promocyjnych do transportu; informacja w tym przedmiocie zostanie przekazana Wykonawcy pocztą elektroniczną (e-mail) w terminie do 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania.

Zamawiający zapewni salę oraz wskaże jej dokładny adres na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usługi transportowej podczas danego spotkania z przyczyn od niego niezależnych.

Numer części: 3
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Gliwice
Numer części: 4
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Częstochowa
Numer części: 5
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Suwałki
Numer części: 6
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Szczecin
Krótki opis:

Spotkanie akademickie projekt systemowy „Kampania promocyjna na rzecz kierunków matematycznych, przyrodniczych, technicznych”.Usługa cateringowa oraz transportowa obejmująca:1) poczęstunek w formie bufetu szwedzkiego, składającego się z zimnych przekąsek, napoi oraz owoców dla 200 osób na każdym spotkaniu (zgodnie z tabelą numer 1 SIWZ)2) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, serwetki i inne niezbędne elementy) oraz nakrycie stołów i dekoracje,3) obsługę kelnerską4) odbiór przez Wykonawcę artykułów promocyjnych z siedziby Zamawiającegoi dostarczenie ich wraz z usługą cateringową do wskazanego miasta (uczelni zgłoszonych odpowiednio wcześniej przez Zamawiającego).

3) obsługę kelnerską

Numer części: 7
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Gdańsk
Numer części: 8
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Sandomierz
Numer części: 9
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Chełm
Numer części: 10
Nazwa części: Usługa cateringowa - Warszawa
Krótki opis:

Posiedzenie zespołów oceniających projekt systemowy „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich…

… wynikami”.Usługa cateringowa podczas posiedzenia zespołów oceniających obejmująca:1) przerwę kawową oraz lunch w formie bufetu samoobsługowego;- przerwa kawowa obejmuje: napoje gorące (świeżo parzona, gorąca kawa w termosach, gorąca woda w termosach, herbata w torebkach – minimum 3 rodzaje, mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, słodzik), wodę, 100 % soki (co najmniej 3 rodzaje, podane w dzbankach), ciasta (3 szt. na osobę) i kanapki (3 szt. na osobę).- lunch obejmuje: zupy (min. 2 rodzaje, w tym zupa jarska), dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (3 rodzaje), ciasta (3 rodzaje), napoje gorące (świeżo parzona, gorąca kawa w termosach, gorąca woda w termosach, herbata w torebkach – minimum 3 rodzaje, mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, słodzik) oraz napoje 100 % soki, woda, (co najmniej 3 rodzaje, podane w dzbankach).2) ponadto usługa cateringowa obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu, nakrycie stołów (w tym talerzyki, sztućce, szklanki oraz filiżanki), dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy) oraz obsługę kelnerską.3) Termin: II kwartał 2013 r. (zgodnie z tabelą numer 1 - załacznik nr 1 do SIWZ)

… wynikami”.

Usługa cateringowa podczas posiedzenia zespołów oceniających obejmująca:

1) przerwę kawową oraz lunch w formie bufetu samoobsługowego;

- przerwa kawowa obejmuje: napoje gorące (świeżo parzona, gorąca kawa w termosach, gorąca woda w termosach, herbata w torebkach – minimum 3 rodzaje, mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, słodzik), wodę, 100 % soki (co najmniej 3 rodzaje, podane w dzbankach), ciasta (3 szt. na osobę) i kanapki (3 szt. na osobę).

- lunch obejmuje: zupy (min. 2 rodzaje, w tym zupa jarska), dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (3 rodzaje), ciasta (3 rodzaje), napoje gorące (świeżo parzona, gorąca kawa w termosach, gorąca woda w termosach, herbata w torebkach – minimum 3 rodzaje, mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, słodzik) oraz napoje 100 % soki, woda, (co najmniej 3 rodzaje, podane w dzbankach).

2) ponadto usługa cateringowa obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu, nakrycie stołów (w tym talerzyki, sztućce, szklanki oraz filiżanki), dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy) oraz obsługę kelnerską.

3) Termin: II kwartał 2013 r. (zgodnie z tabelą numer 1 - załacznik nr 1 do SIWZ)

Informacje dodatkowe na temat części:

Liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy na 2 dni kalendarzowe przed…

… posiedzeniem.Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia ostatecznego terminu oraz miejsca wykonania usługi; informacja w tym przedmiocie zostanie przekazana Wykonawcy pocztą elektroniczną (e-mail) w terminie do 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem posiedzenia.Zamawiający zapewni salę oraz wskaże jej dokładny adres na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem posiedzenia.

… posiedzeniem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia ostatecznego terminu oraz miejsca wykonania usługi; informacja w tym przedmiocie zostanie przekazana Wykonawcy pocztą elektroniczną (e-mail) w terminie do 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem posiedzenia.

Zamawiający zapewni salę oraz wskaże jej dokładny adres na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem posiedzenia.

Numer części: 11
Nazwa części: Usługa cateringowa oraz transportowa - Warszawa
Krótki opis:

Konferencja międzynarodowa państw grupy wyszehradzkiej.1. Usługa cateringowa oraz organizacyjna podczas konferencji.1.1 Usługa techniczno-organizacyjna konferencji obejmująca:- wynajęcie sali konferencyjnej na 1 dzień wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem (zlokalizowana w centrum Warszawy, maksymalna liczba uczestników – 50 osób),- obsługę recepcyjną i rejestracyjną wykonywaną przez min. 1 osobę- obsługę techniczną sprzętu wykonywaną przez min. 1 osobę (osoba ta nie powinna jednocześnie obsługiwać recepcji konferencji), w tym kontrolę jego jakości wrazz możliwością naprawy ewentualnych usterek,- przygotowanie formularza listy obecności (zawierającej na każdej stronie datęi miejsce konferencji, logotypy, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny.Dodatkowe informacje:- wymagania dotyczące sali: zlokalizowana w centrum Warszawy, z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od Dworca Centralnego PKP - maksymalnie do 2 km), odpowiedni standard tzn. przestronna, z możliwością zaciemniania i klimatyzacji, wyposażona w stół prezydialny, sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji oraz prowadzenia dyskusji (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego oraz sala w układzie teatralnym, ponadto zapewnienie osoby do przekazywania mikrofonów między uczestnikami). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do Internetu, zaplecze sanitarne, szatnie.- zapewnienie wizualizacji działań wg wskazań usługodawcy - Wizualizacja polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego konferencji, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego przez Zamawiającego i dostarczonego na konferencję przez wykonawcę. Po spotkaniu roll-up powinien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali konferencyjnej.1.2 Usługa cateringowa dla 50 osób – (2 przerwy kawowe, 1 lunch) w formie bufetu samoobsługowego.1.3 Termin: II kwartał 2013 r. (zgodnie z tabelą numer 1 - załącznik nr 1 do SIWZ).

Krótki opis

Konferencja międzynarodowa państw grupy wyszehradzkiej.

1. Usługa cateringowa oraz organizacyjna podczas konferencji.

1.1 Usługa techniczno-organizacyjna konferencji obejmująca:

- wynajęcie sali konferencyjnej na 1 dzień wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem (zlokalizowana w centrum Warszawy, maksymalna liczba uczestników – 50 osób),

- obsługę recepcyjną i rejestracyjną wykonywaną przez min. 1 osobę

- obsługę techniczną sprzętu wykonywaną przez min. 1 osobę (osoba ta nie powinna jednocześnie obsługiwać recepcji konferencji), w tym kontrolę jego jakości wraz

z możliwością naprawy ewentualnych usterek,

- przygotowanie formularza listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę

i miejsce konferencji, logotypy, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny.

Dodatkowe informacje:

- wymagania dotyczące sali: zlokalizowana w centrum Warszawy, z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od Dworca Centralnego PKP - maksymalnie do 2 km), odpowiedni standard tzn. przestronna, z możliwością zaciemniania i klimatyzacji, wyposażona w stół prezydialny, sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji oraz prowadzenia dyskusji (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego oraz sala w układzie teatralnym, ponadto zapewnienie osoby do przekazywania mikrofonów między uczestnikami). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do Internetu, zaplecze sanitarne, szatnie.

- zapewnienie wizualizacji działań wg wskazań usługodawcy - Wizualizacja polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego konferencji, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego przez Zamawiającego i dostarczonego na konferencję przez wykonawcę. Po spotkaniu roll-up powinien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali konferencyjnej.

1.2 Usługa cateringowa dla 50 osób – (2 przerwy kawowe, 1 lunch) w formie bufetu samoobsługowego.

1.3 Termin: II kwartał 2013 r. (zgodnie z tabelą numer 1 - załącznik nr 1 do SIWZ).

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia ostatecznego terminu wykonania usługi; informacja w tym przedmiocie zostanie przekazana Wykonawcy pocztą…

… elektroniczną(e-mail) w terminie do 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem konferencji.Liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy na 2 dni kalendarzowe przed spotkaniem.

… elektroniczną

(e-mail) w terminie do 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem konferencji.

Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia składa się z jedenastu części.
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.4.2013.8.JP
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

w ramach projektu „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami” (nr POIG. 01.01.03-00-001/08), oraz w ramach projektu „Kampania promocyjna na rzecz kierunków matematycznych, przyrodniczych, technicznych” (nr UDA-POKL.04.01.03-00-002/09-01)”

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i Rozdziale V ust. 2 SIWZ) należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 44 ustawy Pzp - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ;

2. Dokumenty innych podmiotów:

1) pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków);

3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu

o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; UWAGA - Osoby fizyczne zobowiązane są złożyć jedynie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1).

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że

w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu spotkania w terminie

30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w dwóch transzach, 85% z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego.

3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego.

4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po wykonaniu usługi.

5. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.

6. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 4 i 5 powinien zawierać w szczególności:

1) dzień i miejsce wykonania usługi;

2) oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.

Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.

4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w swoim imieniu składa:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

2) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt 2-6 SIWZ (i odpowiednio ust. 4).

5. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-15 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-520 Warszawa, sala 10

Miejsce: Ministerstwo nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-520 Warszawa, sala 10
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Petryka
Adres internetowy: www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.WZP.311.4.2013.8.JP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI

– Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przekazania informacji

o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się

w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie

7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 045-072594 (2013-02-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 38 907,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-18 📅
Data publikacji: 2013-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 079-132473
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 45-072594
Numer Dz.U.-S: 79

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-04-09 📅
Nazwa: GRANATOIL Graniszewscy Spółka Jawna
Adres pocztowy: Przemysłowa 1
Miasto pocztowe: Czerwin
Kod pocztowy: 07-407
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-04-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 079-132473 (2013-04-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (13)

Usługi bufetowe (1)
Usługi dostarczania posiłków (13)