Usługi polegające na przygotowaniu, organizacji i obsłudze 35. Międzynarodowej Konferencji Rzeczników Ochrony Danych i Prywatności

Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, organizacji i obsłudze
35. Międzynarodowej Konferencji Rzeczników Ochrony Danych i Prywatności.
1 Przedmiot zamówienia obejmuje:
- usługi hotelarskie dla gości Zamawiającego – ok. 10-15 osób,
- usługi gastronomiczne dla uczestników konferencji – ok. 500-600 osób,
- wynajem sal konferencyjnych na potrzeby konferencji – ok. 500-600 osób,
- usługi tłumacza (polski-angielski), (angielsko-francuski), (polsko-francuski) wraz z obsługą sprzętu niezbędnego do wykonywania tłumaczeń symultanicznych,
- organizację imprez towarzyszących,
- wykonanie materiałów konferencyjnych,
- usługi transportowe na terenie Warszawy, z dopuszczeniem wykonywania tych usług na terenie kraju - w przypadku zainteresowania przygotowanymi przez Wykonawcę propozycjami spędzenia czasu wolnego (wycieczkami) dla uczestników konferencji przy założeniu dokonywania pełnej odpłatności przez każdego z uczestników,
- administrowanie i obsługa dedykowanej na potrzeby konferencji strony internetowej - domeny o nazwie privacyconference2013.org oraz usługi migracji danych umieszczonych na serwerze Wykonawcy na serwer Zamawiającego, po zakończeniu konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, organizacji i obsłudze
35. Międzynarodowej Konferencji Rzeczników Ochrony Danych i Prywatności.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- usługi hotelarskie dla gości Zamawiającego – ok. 10-15 osób,
- usługi gastronomiczne dla uczestników konferencji – ok. 500-600 osób,
- wynajem sal konferencyjnych na potrzeby konferencji – ok. 500-600 osób,
- usługi tłumacza (polski-angielski), (angielsko-francuski), (polsko-francuski) wraz z obsługą sprzętu niezbędnego do wykonywania tłumaczeń symultanicznych,
- organizację imprez towarzyszących,
- wykonanie materiałów konferencyjnych,
- usługi transportowe na terenie Warszawy, z dopuszczeniem wykonywania tych usług na terenie kraju - w przypadku zainteresowania przygotowanymi przez Wykonawcę propozycjami spędzenia czasu wolnego (wycieczkami) dla uczestników konferencji przy założeniu dokonywania pełnej odpłatności przez każdego z uczestników,
- administrowanie i obsługa dedykowanej na potrzeby konferencji strony internetowej - domeny o nazwie privacyconference2013.org oraz usługi migracji danych umieszczonych na serwerze Wykonawcy na serwer Zamawiającego, po zakończeniu konferencji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • El Padre Sp. z o.o.

Kto?

• • Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Co?

• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• • Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych › Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków
• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
• • Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia › Usługi internetowe
• • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych