Usługi sprzątania

PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach

Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych i na terenach do nich przyległych w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach z podziałem na zadania:
Zadanie nr 1- Rejon Częstochowa- dworce (Ciasna, Sieraków, Gnaszyn, Częstochowa Stradom, Herby Stare, Julianka, Kłomnice, Koniecpol, Rudniki, Turów, Blachownia, Żarki Letnisko, Widzów Teklinów,)
Zadanie nr 2- Rejon Sosnowiec- dworce (Tarnowskie Góry, Kalety, Świętochłowice, Bytom Bobrek, Chorzów Miasto, Katowice Zawodzie, Katowice Szopienice, Katowice /wieża wodna/, Katowice Piotrowice, Katowice Ligota)
Zadanie nr 3 – Rejon Gliwice- dworce (Rybnik Towarowy, kuźnia Raciborska, Nędza, Nędza Wieś,Olza, Racibórz Markowice, Rydułtowy, Szymocice, Tworków, Wodzisław Śląski, Wodzisław Śląski Radlin, Ruda Śląska, Pyskowice, Paczyna, Toszek, Rudziniec Gliwicki,Gliwice Łabędy,)
Zadanie nr 4 – Rejon Bielsko-Biała dworce (Pierściec, Skoczów Bładnice, Skoczów, Strumień, Pogórze, Cieszyn Marklowice, Cieszyn, Cieszyn Mnisztwo, Goleszów, Wisła Uzdrowisko,Wisła Głębce, Wisła Obłaziec, Chybie, Ustroń Zdrój, Ustroń, Ustroń Polana, Kozy, Bielsko-Biała Wschód, Bielsko-Biała Lipnik, Bielsko-Biała Leszczyny, Wilkowice. Zadanie nr 5 – dworzec Zebrzydowice
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz na terenach do nich przyległych polegające w szczególności na:
a) utrzymaniu czystości na powierzchniach płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie, odkurzanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b) utrzymaniu w czystości posadzek, ścian, schodów tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach i innych powierzchni poprzez zamiatanie, mycie, odkurzanie, usuwaniu napisów graffiti i nalepek oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
c) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych,
d) myciu okien i przeszkleń na całej powierzchni.
e) zamiataniu i myciu schodów wraz z balustradami i poręczami,
f) opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców oraz na terenach przyległych,
g) składowanie nieczystości stałych powstałych podczas wykonywania usługi do miejsc ich gromadzenia wskazanych przez Zamawiającego ,
h) utrzymywaniu czystości na ciągach komunikacyjnych, chodnikach, drogach dojazdowych, placach przed dworcami, parkingach itp. powierzchniach w okresie letnim poprzez zamiatanie, zmywanie wodą oraz wodą z dodatkiem środka usuwającego zanieczyszczenia (granice sprzątanego terenu zewnętrznego zaznaczono na mapach obszarowych będących Załącznikiem nr 7 do SIWZ (załącznikiem nr 5 do umowy),
i) utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, dróg dojazdowych, placów przed dworcami, parkingów itp. powierzchni w okresie zimowym poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi. W przypadku nagromadzenia dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego swobodną komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu na własny koszt i własnym staraniem poza obręb sprzątanego terenu. Za utrudnienie należy uznać sytuację, w której ze zgarniętego śniegu na obrzeżach dróg komunikacyjnych i parkingów utworzyły się pryzmy ciągłe o szerokości i wysokości większej niż 0,5 m). Podczas odśnieżania Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić wskazania Zamawiającego co do miejsc i wielkości usypywanych pojedynczych pryzm ze śniegu.
Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe i w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi oraz sprzęt i środki transportu do wywozu śniegu.
j) usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z dachów, rynien i rur spustowych oraz parapetów,
k) utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych w tym koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywaniu oraz pielęgnacji istniejących kwietników i gazonów oraz roślin ozdobnych wewnątrz budynku;
l) wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych lub zebranych w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi itp.),
C. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 4 do umowy).
D. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości, określone w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 4 do umowy). Zamawiający wymaga, aby na części powierzchni usługa utrzymania czystości wykonywana była w terminach zgodnie ze szczegółowym harmonogramem wykonania prac okresowych określonych w załączniku nr 6 do SIWZ (załączniku nr 2 do umowy).
E. Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 4 do umowy), z częstotliwością zależną od kategorii dworca.
Dla realizacji powyższego Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować elektroniczny system do audytowania usługi oparty o powszechnie dostępne narzędzia informatyczne.
System ten musi zapewniać:
- możliwość sporządzania przez Wykonawcę w wersji elektronicznej arkuszy z oceny
stanu czystości w strefach zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ,
- możliwość archiwizowania arkuszy z przeprowadzonej oceny stanu czystości, w
systemie elektronicznym przez cały okres wykonywania usługi,
- stały dostęp on-line Zamawiającemu do archiwizowanych arkuszy oceny,
- możliwość wysyłania na wskazany przez Zamawiającego adres e-maila informacji o wyniku procentowym oceny wykonania usługi po zakończeniu audytu usługi, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od jego zakończenia
F. Wykonawca ma obowiązek szkolić swoich pracowników/osoby które będą wykonywały usługi i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, reakcji na akty agresji i z zasad postępowania w sytuacjach kryzysowych.
G. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy/ osoby które będą wykonywać usługę z ramienia Wykonawcy w czasie wykonywania usługi ubrani byli jednolicie, w czyste, wyróżniające się ubrania robocze jednoznacznie identyfikujące ich z Wykonawcą.
Ponadto wymagane jest aby przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy/ osób które będą wykonywać usługę z ramienia Wykonawcy był zaopatrzony w telefon komórkowy pozwalający Zamawiającemu w każdej chwili na nawiązanie kontaktu.
H. Zamawiający w miarę możliwości zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość poboru wody w miejscu wykonywania usługi oraz punkty spustu brudnej wody.
I. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do poboru energii elektrycznej na potrzeby wykonywania czynności porządkowych jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała.
Zadanie nr 2- Rejon Sosnowiec- dworce (Tarnowskie Góry, Kalety, Świętochłowice, Bytom Bobrek, Chorzów Miasto, Katowice Zawodzie, Katowice Szopienice, Katowice /wieża wodna/, Katowice Piotrowice, Katowice Ligota)
Zadanie nr 3 – Rejon Gliwice- dworce (Rybnik Towarowy, kuźnia Raciborska, Nędza, Nędza Wieś,Olza, Racibórz Markowice, Rydułtowy, Szymocice, Tworków, Wodzisław Śląski, Wodzisław Śląski Radlin, Ruda Śląska, Pyskowice, Paczyna, Toszek, Rudziniec Gliwicki,Gliwice Łabędy,)
Zadanie nr 4 – Rejon Bielsko-Biała dworce (Pierściec, Skoczów Bładnice, Skoczów, Strumień, Pogórze, Cieszyn Marklowice, Cieszyn, Cieszyn Mnisztwo, Goleszów, Wisła Uzdrowisko,Wisła Głębce, Wisła Obłaziec, Chybie, Ustroń Zdrój, Ustroń, Ustroń Polana, Kozy, Bielsko-Biała Wschód, Bielsko-Biała Lipnik, Bielsko-Biała Leszczyny, Wilkowice. Zadanie nr 5 – dworzec Zebrzydowice

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-07-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-07 Dodatkowe informacje
2013-11-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia