Usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach w latach 2014-2016 wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych MOSIR w Kielcach w latach 2014–2016 wraz z przejęciem pracowników zamawiającego w trybie art. 231 Kodeksu Pracy.
Z uwagi na różny zakres usług i rodzaj powierzchni ( terenów ) zamówienie jest podzielone na dwa zadania: 1- usługi na stadionach piłkarskich i hali sportowej, 2- usługi na krytych pływalniach.
Zadanie 1. Usługi na obiektach:
A) Stadion piłkarski przy ul. Ściegiennego 8 w Kielcach
B) Stadion piłkarski przy ul. Szczepaniaka 29 w Kielcach
C) Wielofunkcyjna Hala Sportowa przy ul. Bocznej 15 w Kielcach
D) Boisko piłkarskie przy ul. Kusocińskiego 53 w Kielcach
Zadanie 2. Usługi na obiektach:
E) Kryta Pływalnia DELFIN ul. Krakowska 2 w Kielcach
F) Kryta Pływalnia FOKA ul. Barwinek 31 w Kielcach
G) Kryta Pływalnia ORKA ul. Kujawska 18 w Kielcach
H) Kryta Pływalnia MORS ul. Toporowskiego 96 w Kielcach
I) Kryta Pływalnia Jurajska ul. Jurajska 7 w Kielcach
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres czynności do wykonania w ramach świadczonych usług zawiera załącznik nr 8 do siwz.
Przed sporządzeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej terenów i pomieszczeń objętych zamówieniem na obiektach. W sprawie ustalenia terminu wizji należy kontaktować się z :
Dot. 1.
- Zespół Obiektów Sportowych ul. Ściegiennego 8 i Szczepaniaka 29 i Kusocińskiego 53- z kier. Jackiem Domoradzkim, tel: +48 413349094 lub +48 608078888
-Zespół Obiektów Sportowych Hala Legionów ul. Boczna 15 – z kier. Dariuszem Misiorowskim- tel. : +48 413480943 lub +48 66201908;
Dot. 2.
- Kryta Pływalnia DELFIN ul. Krakowska 2 – z kier. Erykiem Mozerem, tel: +48 602645924
- Kryta Pływalnia FOKA ul. Barwinek 31 – z kier. Przemysławem Chmielem , tel: +48 784422957
- Kryta Pływalnia ORKA ul. Kujawska 18 – z kier. Marzeną Gołda , tel: +48 602647688
- Kryta Pływalnia MORS ul. Toporowskiego 96 – z kier. Piotrem Janusem, tel: +48 602687671
- Kryta Pływalnia Jurajska ul. Jurajska 7 – z kier. Zofią Kubicką, tel: +48 784560289

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-21.

Kto?

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Co?

Gdzie?

• Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-02	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres: 2 145 867,50
Całkowita wartość zamówienia: 2 145 867,50 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Osrodek Sportu i Rekreacji
Adres pocztowy: ul. Żytnia 1
Kod pocztowy: 25-018
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mosir.kielce.pl 🌏
E-mail: halina.rutyna@mosir.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413449239 📞
Fax: +48 413440375 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-21 📅
Termin składania ofert: 2013-12-02 📅
Data publikacji: 2013-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 206-357155
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: www.mosir.kielce.pl/zamówienia publiczne 2. Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania: a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. tych o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w postaci: wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, finansowego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z informacją o udziale (bądź nie) tych podmiotów w realizacji zamówienia ; wg wzoru, jak w zał. nr 6 do siwz ( w oryginale) b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia; (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza!!!) c) pełnomocnictwo określające jego zakres, w przypadku, gdy oferta, oświadczenia Wykonawcy i inne dokumenty są podpisane lub potwierdzane za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy; d) jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 siwz, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów - Zamawiający w odniesieniu do tych podmiotów żąda przedłożenia następujących dokumentów : 1) w przypadku warunków finansowych , o których mowa w Rozdziale VIII.ust.1.pkt.3) a i b SIWZ - dokumentów wymienionych w Rozdziale X.3.d),e) siwz ( zaświadczenia z banku i polisy ) 2) w przypadku warunku wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania zasobami ludzkimi dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - Zamawiający żąda przedstawienia: - dokumentu w postaci ważnego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi zgodnego z Normą PN-EN ISO, 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług w zakresie świadczenia usług sprzątania. Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzać, że wykonawca ma wdrożony i stosuje system jakości usług sprzątania w budynkach. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę w sposób opisany w pkt XV ppkt 1 h) siwz.

Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: www.mosir.kielce.pl/zamówienia publiczne

2. Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania:

a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. tych o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w postaci: wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, finansowego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z informacją o udziale (bądź nie) tych podmiotów w realizacji zamówienia ; wg wzoru, jak w zał. nr 6 do siwz ( w oryginale)

b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia;

(oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza!!!)

c) pełnomocnictwo określające jego zakres, w przypadku, gdy oferta, oświadczenia Wykonawcy i inne dokumenty są podpisane lub potwierdzane za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy;

d) jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 siwz, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów - Zamawiający w odniesieniu do tych podmiotów żąda przedłożenia następujących dokumentów :

1) w przypadku warunków finansowych , o których mowa w Rozdziale VIII.ust.1.pkt.3) a i b SIWZ

- dokumentów wymienionych w Rozdziale X.3.d),e) siwz ( zaświadczenia z banku i polisy )

2) w przypadku warunku wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania zasobami ludzkimi dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - Zamawiający żąda przedstawienia:

- dokumentu w postaci ważnego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi zgodnego z Normą PN-EN ISO, 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług w zakresie świadczenia usług sprzątania.

Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzać, że wykonawca ma wdrożony i stosuje system jakości usług sprzątania w budynkach.

Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę w sposób opisany w pkt XV ppkt 1 h) siwz.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Z uwagi na różny zakres usług i rodzaj powierzchni ( terenów ) zamówienie jest podzielone na dwa zadania: 1- usługi na stadionach piłkarskich i hali sportowej, 2- usługi na krytych pływalniach.

Zadanie 1. Usługi na obiektach:

A) Stadion piłkarski przy ul. Ściegiennego 8 w Kielcach

B) Stadion piłkarski przy ul. Szczepaniaka 29 w Kielcach

C) Wielofunkcyjna Hala Sportowa przy ul. Bocznej 15 w Kielcach

D) Boisko piłkarskie przy ul. Kusocińskiego 53 w Kielcach

Zadanie 2. Usługi na obiektach:

E) Kryta Pływalnia DELFIN ul. Krakowska 2 w Kielcach

F) Kryta Pływalnia FOKA ul. Barwinek 31 w Kielcach

G) Kryta Pływalnia ORKA ul. Kujawska 18 w Kielcach

H) Kryta Pływalnia MORS ul. Toporowskiego 96 w Kielcach

I) Kryta Pływalnia Jurajska ul. Jurajska 7 w Kielcach

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres czynności do wykonania w ramach świadczonych usług zawiera załącznik nr 8 do siwz.

Przed sporządzeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej terenów i pomieszczeń objętych zamówieniem na obiektach. W sprawie ustalenia terminu wizji należy kontaktować się z :

Dot. 1.

- Zespół Obiektów Sportowych ul. Ściegiennego 8 i Szczepaniaka 29 i Kusocińskiego 53- z kier. Jackiem Domoradzkim, tel: +48 413349094 lub +48 608078888

-Zespół Obiektów Sportowych Hala Legionów ul. Boczna 15 – z kier. Dariuszem Misiorowskim- tel. : +48 413480943 lub +48 66201908;

Dot. 2.

- Kryta Pływalnia DELFIN ul. Krakowska 2 – z kier. Erykiem Mozerem, tel: +48 602645924

- Kryta Pływalnia FOKA ul. Barwinek 31 – z kier. Przemysławem Chmielem , tel: +48 784422957

- Kryta Pływalnia ORKA ul. Kujawska 18 – z kier. Marzeną Gołda , tel: +48 602647688

- Kryta Pływalnia MORS ul. Toporowskiego 96 – z kier. Piotrem Janusem, tel: +48 602687671

- Kryta Pływalnia Jurajska ul. Jurajska 7 – z kier. Zofią Kubicką, tel: +48 784560289

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: MOSIR/DN/NE/III DU/04.03 /1 / 2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1.Spełniają warunki określone art.22 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące :

1) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu w budynkach lub na terenach zewnętrznych, o wartości brutto jednostkowej usługi w ciągu 12 miesięcy jej świadczenia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie Wykazu wykonanych/wykonywanych usług , jak w zał. Nr 4 do siwz wg formuły: spełnia albo nie spełnia.

2) dysponowania osobami zdolnymi wykonać zamówienie

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej ( poza pracownikami Zamawiającego przewidzianymi do przejęcia w ramach warunków tego postępowania ) 13 osobami zdolnymi wykonać zamówienie.

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie Wykazu osób przewidzianych do wykonania zamówienia, jak w zał. nr 7 do siwz wg formuły: spełnia albo nie spełnia.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN na jedno i więcej zdarzeń w zakresie określonym niniejszym zamówieniem wraz z zapłatą składek wymaganych na dzień otwarcia ofert. Suma gwarancyjna stanowi łączną wartość odpowiedzialności Wykonawcy za wszelkie ryzyka z tytułu realizacji zamówienia

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 400 000,00 PLN.

W przypadku oferty wspólnej (Konsorcjum ) warunki będą uznane za spełnione, jeżeli wszyscy Wykonawcy spełnią warunek łącznie.

Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w rozdz. IX pkt 2 ppkt 1), 5 i 6) niniejszej SIWZ;

W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę opublikowania ogłoszenia w Dz. U. UE). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

2. Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. X. 2a, b, c, d, e) siwz wg formuły: spełnia albo nie spełnia.

3. Warunek przedmiotowy:

Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach , zgodny z Normą PN-EN ISO, 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług.

Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług.

Dokument musi potwierdzać, że wykonawca ma wdrożony i stosuje system jakości usług sprzątania w budynkach. Do oferty należy załączyć ważne zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania.

Jednocześnie Zamawiający informuje , że przedstawienie dokumentu lub oświadczenia nieprawdziwego wyczerpuje znamiona art. 297 KK ( wyłudzenie zamówienia publicznego – czyn zagrożony karą pozbawienia wolności do lat 5)

II. Oświadczenia oraz dokumenty wymagane przez zamawiającego w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, których opis sposobu oceny spełniania został podany w pkt VIII ppkt. 2 siwz:

a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp, wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do siwz,

Wymagana forma dokumentu – oryginał

b) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wielkości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów1) czy zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ ( w tym usługi wymagane jak w pkt. VIII.1.1) siwz )

Wymagana forma dokumentów:

- wykaz wykonanych usług - oryginał

- dokumenty potwierdzające należyte wykonanie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę w sposób opisany w pkt XV ppkt 1 h) siwz.

1. Dowodami, o których mowa są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1);

2. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w ppkt 1), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadąć zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);

Uwaga:

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa wyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wg wzoru jak w zał. 7 do siwz

d) informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

e) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę w sposób opisany w pkt XV ppkt 1 h) siwz.

Uwaga !

Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale finansowym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia (…) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją o udziale ( bądź nie ) tych podmiotów w realizacji zamówienia , wg wzoru jak w zał. nr 6 do siwz.

Wymagana forma oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby - oryginał

Wykonawca nie może posługiwać się zasobami innych podmiotów na poparcie warunku: sytuacji ekonomicznej!!!

III.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy

z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp:

a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do siwz.

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Aktualny odpis z właściwego rejestru wymagana forma dokumentu – kopia poświadczona „za godność z oryginałem” przez wykonawcę w sposób opisany w pkt XV ppkt. 1 h) siwz.

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę w sposób opisany w pkt XV ppkt 1h) siwz

e) dokument wymagany w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunku udziału

w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp:

- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy

z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331

z późn. zm.)

albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ.

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków , których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp,( tj. na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, sytuacji finansowej ) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia ( co powinno wynikać z treści zał. nr 6 ) to do oferty również w odniesieniu do tych podmiotów, należy załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. X.2a,b,c,d, SIWZ - w formie wymaganej, jak dla wykonawców.

IV.Dokumenty Wykonawców zagranicznych

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:

1) pkt.X.2 b, c, d SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) Dokument(y) pod lit. a) i c) - winien(y) być wystawiony(e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaś dokument wymieniony pod lit. b) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. W zakresie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio postanowienia pkt.2).

2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

W przypadku wniesienia wadium:

1) w pieniądzu, wraz z ofertą należy złożyć oryginał lub kopię potwierdzenia wykonania przelewu wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem zgodnie z opisem rozdz. XV pkt 1 lit.h)

SIWZ;

2) w pozostałych formach, wraz z ofertą należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie oryginału i dodatkowo należy dołączyć do oferty (spiąć z ofertą) jego kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” w sposób opisany w rozdz. XV pkt 1 lit. h) SIWZ.

Zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wniesienia wadium z ofertą, gdyż w przypadku zwrotu wadium, Zamawiający zwraca Wykonawcy oryginał dokumentu.

4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto: Bank ING Oddział Kielce nr rachunku: 98 1050 1461 1000 0023 5341 5751 z dopiskiem:

Wadium w przetargu na: Usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach w latach 2014-2016 wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego.

5.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6.Zamawiający zwróci wadium:

wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10,

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Uwaga:

Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8a), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Zgodnie z art. 141 Pzp Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego.

3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców (podmioty) występujące wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy załączyć stosowny dokument (pełnomocnictwo) - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

4. Wykonawcy występujący wspólnie (w tym: konsorcjum, spółka cywilna) muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.

5. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (w ramach konsorcjum, spółki cywilnej) musi spełniać warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) dokumenty wskazane w rozdz. X: pkt 2 ppkt a) – e), pkt 4 ppkt c) i IX. pkt 2 SIWZ - o ile dotyczy - musi złożyć każdy z Wykonawców (podmiotów) w swoim imieniu,

b) dokumenty wskazane w rozdz. X: pkt 1, pkt 3, pkt 4 a) i b) SIWZ - o ile dotyczy oraz pkt 6 - Wykonawcy składają łącznie.

7. Jeżeli w postępowaniu brać będzie udział spółka cywilna - a na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowana jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) – należy złożyć dokumenty wymagane w rozdz. X pkt 2 ppkt c) i d) SIWZ dotyczące również spółki.

8. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie papierowej w cenie: 200.00 PLN za 1 egz, można nabyć na wniosek Wykonawcy, w następujący sposób:

a) bezpośrednio w siedzibie MOSiR w Kielcach przy ul. Żytniej 1, pok. Nr 5;

b) poprzez wysyłkę za pomocą firmy kurierskiej ( koszt wysyłki pokrywa Wykonawca).

Płatność: gotówką w kasie mieszczącej się w siedzibie głównej Zamawiającego lub przelewem na konto Zamawiającego w banku: ING Bank Śląski SA. Nr rachunku: 40 1050 1461 1000 0023 5341 5728

tytułem: SIWZ na: Usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach w latach 2014–2016 wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego.

Zamawiający wystawia faktury VAT.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-02 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 25-018 Kielce, ul. Zytnia 1, I p. sekretariat, pokój nr 1
Halina Rutyna
Adres internetowy: www.mosir.kielce.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MOSIR/DN/NE/III DU/04.03 /1 / 2013
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: www.mosir.kielce.pl/zamówienia publiczne

2. Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania:

a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. tych o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w postaci: wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, finansowego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z informacją o udziale (bądź nie) tych podmiotów w realizacji zamówienia ; wg wzoru, jak w zał. nr 6 do siwz ( w oryginale)

b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia;

(oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza!!!)

c) pełnomocnictwo określające jego zakres, w przypadku, gdy oferta, oświadczenia Wykonawcy i inne dokumenty są podpisane lub potwierdzane za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy;

d) jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 siwz, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów - Zamawiający w odniesieniu do tych podmiotów żąda przedłożenia następujących dokumentów :

1) w przypadku warunków finansowych , o których mowa w Rozdziale VIII.ust.1.pkt.3) a i b SIWZ

- dokumentów wymienionych w Rozdziale X.3.d),e) siwz ( zaświadczenia z banku i polisy )

2) w przypadku warunku wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania zasobami ludzkimi dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - Zamawiający żąda przedstawienia:

- dokumentu w postaci ważnego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi zgodnego z Normą PN-EN ISO, 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług w zakresie świadczenia usług sprzątania.

Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę w sposób opisany w pkt XV ppkt 1 h) siwz.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo

w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

3)odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 Pzp wnosi się

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3.Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

4. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

1) nie zawiera braków formalnych,

2) uiszczono wpis.

5. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Wysokość i sposób pobierania wpisu od odwołania oraz rodzaje kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposób ich rozliczania określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. (Dz. U. Nr 41, poz. 238).

6. Dokładne informacje dotyczące składania i rozpatrywania odwołań oraz skarg zawarte są w ustawie Pzp, w Dziale VI – Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 206-357155 (2013-10-21)

Dodatkowe informacje (2014-06-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-02 📅
Data publikacji: 2014-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 106-186606
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 206-357155
Numer Dz.U.-S: 106
Źródło: OJS 2014/S 106-186606 (2014-06-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)