Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz terenach do nich przyległych w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu

PKP SA

Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz na terenach do nich przyległych polegające w szczególności na:
a) utrzymaniu czystości na powierzchniach płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie, odkurzanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b) utrzymaniu w czystości posadzek, ścian, schodów tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach i innych powierzchni poprzez zamiatanie, mycie, odkurzanie, usuwaniu napisów graffiti i nalepek oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
c) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych,
d) myciu okien i przeszkleń na całej powierzchni.
e) zamiataniu i myciu schodów wraz z balustradami i poręczami,
f) opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców oraz na terenach przyległych,
g) wywozie nieczystości stałych we własnym zakresie,
h) utrzymywaniu czystości na ciągach komunikacyjnych, chodnikach, drogach dojazdowych, placach przed dworcami, parkingach itp. powierzchniach w okresie letnim poprzez zamiatanie, zmywanie wodą oraz wodą z dodatkiem środka usuwającego zanieczyszczenia,(granice sprzątanego terenu zewnętrznego zaznaczono na mapach obszarowych będących Załącznikami nr 10 do SIWZ).
i) utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, dróg dojazdowych, placów przed dworcami, parkingów itp. powierzchni w okresie zimowym poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi. W przypadku nagromadzenia dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego swobodną komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu na własny koszt i własnym staraniem poza obręb sprzątanego terenu. Za utrudnienie należy uznać sytuację, w której ze zgarniętego śniegu na obrzeżach dróg komunikacyjnych i parkingów utworzyły się pryzmy ciągłe o szerokości i wysokości większej niż 0,5 m). Podczas odśnieżania Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić wskazania Zamawiającego co do miejsc i wielkości usypywanych pojedynczych pryzm ze śniegu.
Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe i w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi oraz sprzęt i środki transportu do wywozu śniegu.
j) usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z dachów, rynien i rur spustowych oraz parapetów,
k) utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych w tym koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywaniu oraz pielęgnacji istniejących kwietników i gazonów,
l) wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych lub zebranych w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi itp.).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-04.

Kto?

• PKP SA

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-26	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 298 490,78
Całkowita wartość zamówienia: 134 734,05 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pkp sa
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 62
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkp-nieruchomości.pl 🌏
E-mail: urszula.dziedziul@pkp.pl 📧
: iwona.oleksinska@pkp.pl 📧
Telefon: +48 717171389 📞
Fax: +48 717175977 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-04 📅
Termin składania ofert: 2013-05-16 📅
Data publikacji: 2013-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 069-115112
Numer Dz.U.-S: 69

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz na terenach do nich przyległych polegające w szczególności na:

a) utrzymaniu czystości na powierzchniach płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie, odkurzanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,

b) utrzymaniu w czystości posadzek, ścian, schodów tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach i innych powierzchni poprzez zamiatanie, mycie, odkurzanie, usuwaniu napisów graffiti i nalepek oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,

c) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych,

d) myciu okien i przeszkleń na całej powierzchni.

e) zamiataniu i myciu schodów wraz z balustradami i poręczami,

f) opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców oraz na terenach przyległych,

g) wywozie nieczystości stałych we własnym zakresie,

h) utrzymywaniu czystości na ciągach komunikacyjnych, chodnikach, drogach dojazdowych, placach przed dworcami, parkingach itp. powierzchniach w okresie letnim poprzez zamiatanie, zmywanie wodą oraz wodą z dodatkiem środka usuwającego zanieczyszczenia,(granice sprzątanego terenu zewnętrznego zaznaczono na mapach obszarowych będących Załącznikami nr 10 do SIWZ).

i) utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, dróg dojazdowych, placów przed dworcami, parkingów itp. powierzchni w okresie zimowym poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi. W przypadku nagromadzenia dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego swobodną komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu na własny koszt i własnym staraniem poza obręb sprzątanego terenu. Za utrudnienie należy uznać sytuację, w której ze zgarniętego śniegu na obrzeżach dróg komunikacyjnych i parkingów utworzyły się pryzmy ciągłe o szerokości i wysokości większej niż 0,5 m). Podczas odśnieżania Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić wskazania Zamawiającego co do miejsc i wielkości usypywanych pojedynczych pryzm ze śniegu.

Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe i w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi oraz sprzęt i środki transportu do wywozu śniegu.

j) usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z dachów, rynien i rur spustowych oraz parapetów,

k) utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych w tym koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywaniu oraz pielęgnacji istniejących kwietników i gazonów,

l) wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych lub zebranych w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi itp.).

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Kędzierzynie Koźlu
Krótki opis:

Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz terenach do nich przyległych.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości we Wrocławiu
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Wałbrzychu
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Kłodzku
Numer referencyjny: N6d/224/2/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Kędzierzynie Koźlu;

2. Wrocław;

3. Wałbrzych;

4. Kłodzko.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług określonych w Rozdz. 9.1 A lit. a), zaś jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wielkości sprzątanych powierzchni (wewn. i zewn), wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. (W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych, w okresie o którym mowa powyżej).

Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Zamiast poświadczenia, o którym mowa powyżej Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie określone w § 1 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.( Dz.U. Nr 226, poz. 1817). Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane,

b) wykaz narzędzi określonych w Rozdz. 9.1 A lit. b) – (z uwzględnieniem elektronicznego systemu kontroli usługi) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi narzędziami (wzór określony w Załączniku nr 5 do SIWZ),

c) wykaz osób, o których mowa w Rozdz. 9.1 A lit. c) które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień w zakresie wykonywania prac na wysokościach, oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ,

d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w Rozdz. 9.1 A lit. d) dla jednej i wszystkich szkód, dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości ubezpieczenia należy zsumować,

e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż określona w Rozdz. 9.1.A lit. e) dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości środków/ zdolności kredytowej należy zsumować,

f) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oferent przedłoży :

a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w Rozdz. 9.1 A lit. d) dla jednej i wszystkich szkód, dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości ubezpieczenia należy zsumować,

b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż określona w Rozdz. 9.1.A lit. e) dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości środków/ zdolności kredytowej należy zsumować,

c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) wykaz narzędzi określonych w Rozdz. 9.1 A lit. b) – (z uwzględnieniem elektronicznego systemu kontroli usługi) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi narzędziami (wzór określony w Załączniku nr 5 do SIWZ),

b) wykaz osób, o których mowa w Rozdz. 9.1 A lit. c) które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień w zakresie wykonywania prac na wysokościach, oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

A.Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości:

Zadanie nr 1 – 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)

Zadanie nr 2 – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych)

Zadanie nr 3 – 2 300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych)

Zadanie nr 4 – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych)

Wadium może być wniesione w następujących formach:

w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,

a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

B. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium - przetarg na usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz terenach do nich przyległych”(wpisać właściwe numery zadań i odpowiadające im nazwy dworców).

C. Oryginały lub kopie (potwierdzone za zgodność przez Wykonawcę) dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty.

W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego PKP SA ul. Szczęśliwicka 62,

00-973 Warszawa i złożenie tego dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego, tj. PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu

ul. Joannitów 13, 53 – 525 Wrocław ( z dopiskiem pok. nr 320).

D. Dokumenty o których mowa w pkt. B.b-e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

E. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego:

F. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, o terminie jego wniesienia decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego

G. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Przez należyte wykonanie umowy rozumie się wykonanie prac określonych w § 1, 4 umowy, odbieranych w okresach miesięcznych w oparciu o zasady określone w § 5.

2.Zapłata nastąpi przelewem po należytym wykonaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z miesięcznym protokołem odbioru usługi potwierdzającym właściwe wykonywanie usług. W protokole należy zawrzeć także informację dotycząca ilości i poprawności wykonanych audytów.

3.Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za należycie wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień zawartych w § 6.

4.Wartość wynagrodzenia za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu.

5.Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-16 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami 50-525 Wrocław ul. Joannitów 13
Urszula Dziedziul, Iwona Oleksińska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-07-01 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587000 📠
Źródło: OJS 2013/S 069-115112 (2013-04-04)

Dodatkowe informacje (2013-04-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Rodzaj zamówienia: Dostawy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-26 📅
Data publikacji: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 084-140714
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 69-115112
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2013/S 084-140714 (2013-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)