Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz terenach do nich przyległych w obrębie działania OGN Gdańsk

PKP SA

Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych i na terenach do nich przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku z podziałem na zadania odpowiednio w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań od nr 1 do 11.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PKP SA

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion północny

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi usuwania graffiti
Wielkość lub zakres: 6 961,9739 080,41
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi usuwania graffiti 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pkp sa
Adres pocztowy: Szczęśliwicka 62
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: andrzej.mietki@pkp.pl 📧
: bogumila.trojanowska@pkp.pl 📧
Telefon: +48 601057219 / 587214960 📞
Fax: +48 587213178 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-04 📅
Termin składania ofert: 2013-08-19 📅
Data publikacji: 2013-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 130-225401
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: ZADANIE NR 1 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Gdańsku
Numer części: 2
Nazwa części: ZADANIE NR 2 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Kościerzynie
Numer części: 3
Nazwa części: ZADANIE NR 3 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Słupsku
Numer części: 4
Nazwa części: ZADANIE NR 4 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Tczewie
Numer części: 5
Nazwa części: ZADANIE NR 5 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Bydgoszczy
Numer części: 6
Nazwa części: ZADANIE NR 6 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Grudziądzu
Numer części: 7
Nazwa części: ZADANIE NR 7 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Toruniu
Numer części: 8
Nazwa części: ZADANIE NR 8 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Olsztynie
Numer części: 9
Nazwa części: ZADANIE NR 9 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Elblągu
Numer części: 10
Nazwa części: ZADANIE NR 10 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Iławie
Numer części: 11
Nazwa części: ZADANIE NR 11 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Ełku
Krótki opis: usługi sprzątania
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 961,97 💰
39 080,41 💰
Numer referencyjny: N7I bt– 224 -09 /2013, wniosek zakupowy nr 2013-0044656
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZADANIE NR 1 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Gdańsku, ZADANIE NR 2 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Kościerzynie, ZADANIE NR 3 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Słupsku, ZADANIE NR 4 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Tczewie, ZADANIE NR 5 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Bydgoszczy, ZADANIE NR 6 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Grudziądzu, ZADANIE NR 7 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Toruniu, ZADANIE NR 8 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Olsztynie, ZADANIE NR 9 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Elblągu, ZADANIE NR 10 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Iławie, ZADANIE NR 11 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Ełku

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż:

dla Zadań od nr 1 do nr 11 – po 20 000 zł

dla jednej i wszystkich szkód, a jeżeli składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie

będącej sumą kwot dla Zadań, na które składa ofertę,

d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w Rozdz. 9.1 A lit. d) dla jednej i wszystkich szkód, dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości ubezpieczenia należy zsumować.

e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż określona w Rozdz. 9.1.A lit. e) dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości środków/ zdolności kredytowej należy zsumować.

e) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż:

- min po 1 000,00 zł a jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż suma kwot odpowiednio dla Zadań, na które składa ofertę. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę w/w środków/ zdolności kredytowej, ponieważ będą niezbędne Wykonawcy w celu zakupu środków czystości i utrzymania pracowników przez okres 2 miesięcy-jest to niezbędny okres w którym Wykonawca musi zainwestować własne środki aż, uzyska wynagrodzenie z tytułu zapłaty faktury za miniony miesiąc.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. Spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy w tym:

a) posiadać doświadczenie w należytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni sprzątanej (posadzki) nie mniejszej niż powierzchnia posadzki przeznaczonej do sprzątania w Zadaniu, na które składa ofertę, w tym dla:

9.4.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 9.4 lit. b, d, e, f - składa dokumenty lub dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 9.4 lit. c - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Dokumenty wymienione wyżej zostaną przedłożone w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty wydane w języku innym niż język polski zostaną złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 9.4.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się też osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument powinien zostać wystawiony przy odpowiednim zastosowaniu terminów ważności określonych w pkt 9.4.1 SIWZ.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. Pełnomocnictwo może być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez Notariusza.

d) W przypadku, gdy dokumenty składane przez Wykonawców będą zawierały kwoty w walutach obcych, ich wartość zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

e) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.

f) Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa odpowiednio w:

1) Rozdz. 9.1.A. lit. a), b), c) może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów innego podmiotu,

a także zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdz. 9.1 A lit. e) może polegać na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

b) dla tego podmiotu informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

9.5 Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy lub informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Zadań od nr 1 do nr 11 – powierzchnia – po 1 000,00 m2

o wartości brutto wykonanego lub wykonywanego zamówienia nie mniejszej niż odpowiednio dla

Zadań od nr 1 do nr 11 – po 20 000 zł

Przez Budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.).

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na większą liczbę Zadań, warunek zostanie spełniony, gdy dla każdego Zadania Wykonawca wykaże się jednym odrębnym zamówieniem, o którym mowa powyżej lub gdy wykaże się jednym zamówieniem utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej o powierzchni sprzątanej posadzki i terenu zewnętrznego nie mniejszej niż suma powierzchni posadzek i terenów przeznaczonych do sprzątania w Zadaniach, na które składa ofertę oraz sumą wartości wykonanych lub wykonywanych zamówień w odniesieniu do Zadań, na które składa ofertę.

W przypadku zamówień nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych w okresie wskazanym w warunku.

b) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, w tym.:

elektronicznym systemem, spełniającym wymagania, o których mowa w Rozdz. 3.E SIWZ – dla zadań o które Wykonawca się ubiega

co najmniej jednym samobieżnym urządzeniem mechanicznym, z napędem spalinowym lub z własnym zasilaniem elektrycznym, do usuwania śniegu (spychanie lub odrzucanie) – odrębnie dla każdego Zadania, na które Wykonawca składa ofertę,

co najmniej jedną zamiatarkę mechaniczną, samobieżną (z własnym zasilaniem) – odrębnie dla każdego Zadania, na które Wykonawca składa ofertę,

c) dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, odpowiednio przeszkolonymi, w tym również posiadającymi odpowiednie uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach (do części prac okresowych), w tym:

– min. po 1 osobie na zmianie oraz min. po 1 osobie, z uprawnieniami do części prac okresowych na wysokościach – odrębnie dla każdego Zadania, na które Wykonawca składa ofertę,

9.3 Informacja o wymaganiach dotyczących przedmiotu zamówienia oraz oświadczeniach lub dokumentach potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.

1. Wykonawca ma obowiązek wykonywać usługi sprzątania lub utrzymania czystości będące przedmiotem zamówienia zgodnie z następującą normą:

a) norma ISO 9001 (system zarządzania jakością) lub inną równoważną.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca świadczy usługi zgodnie z wymaganymi przez Zamawiającego normami, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

a) oświadczenie, że dostarcza usługi odpowiadające wymaganiom norm jakości równoważnych z normą ISO.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

ZADANIE NR 5 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Bydgoszczy – 4 000zł

ZADANIE NR 6 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Grudziądzu – 4 000 zł

ZADANIE NR 7 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Toruniu – 4 000 zł

ZADANIE NR 8 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Olsztynie – 3 000zł

ZADANIA od NR 1-do NR 4 ORAZ od NR 9 – do NR 11 po 1 000 zł dla każdego Zadania odrębnie

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-19 📅
Miejsce otwarcia: 80-852 Gdańsk, ul. Dyrekcyjna 2-4, o godz. 12:00 na I piętrze, w pokoju 244
Miejsce: 80-852 Gdańsk, ul. Dyrekcyjna 2-4, o godz. 12:00 na I piętrze, w pokoju 244
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: komisja przetargowa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP SA OGN Gdańsk, ul. Dyrekcyjna 2-4, 80-852 Gdańsk
Andrzej Miętki; Bogumiła Trojanowska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-01 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 130-225401 (2013-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 613,55 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkp-nieruchomosci.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-15 📅
Data publikacji: 2013-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 202-350556
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 130-225401
Numer Dz.U.-S: 202

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 776 💰
146 088,99 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych i na terenach do nich przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku z podziałem na 11 zadań zgodnie z obszarem działania Rejonów Administrowania i Utrzymania Nieruchomości:

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Miętki, Bogumiła Trojanowska
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 202-350556 (2013-10-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane (>20)