USŁUGI SPRZĄTANIA W BUDYNKACH DWORCÓW KOLEJOWYCH ORAZ TERENACH DO NICH PRZYLEGŁYCH W OBRĘBIE DZIAŁANIA ODDZIAŁU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI w GDAŃSKU

PKP SA

Usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych i na terenach do nich przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku z podziałem na zadania odpowiednio w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PW Ledo
• PW Opal

Kto?

• PKP SA

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 67 011,4296 143,36
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pkp sa
Adres pocztowy: Szczęśliwicka 62
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: andrzej.mietki@pkp.pl 📧
: bogumila.trojanowska@pkp.pl 📧
Telefon: +48 601057219 / 587214960 📞
Fax: +48 587213178 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-04 📅
Termin składania ofert: 2013-08-21 📅
Data publikacji: 2013-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 130-225399
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: ZADANIE NR 1 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Kościerzynie
Numer części: 2
Nazwa części: ZADANIE NR 2 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Elblągu
Wartość szacunkowa bez VAT: 67 011,42 💰
96 143,36 💰
Numer referencyjny: N7Ibt-224-08/2013, wniosek zakupowy nr 2013-0026439
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZADANIE NR 1 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Kościerzynie

ZADANIE NR 2 Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Elblągu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż:

Zadania nr 1 – 50 000 zł

Zadania nr 2 – 80 000 zł

dla jednej i wszystkich szkód, a jeżeli składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie

będącej sumą kwot dla Zadań, na które składa ofertę,

e) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż:

- min po 3 000,00 zł a jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż suma kwot odpowiednio dla Zadań, na które składa ofertę. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę w/w środków/ zdolności kredytowej, ponieważ będą niezbędne Wykonawcy w celu zakupu środków czystości i utrzymania pracowników przez okres 2 miesięcy-jest to niezbędny okres w którym Wykonawca musi zainwestować własne środki aż, uzyska wynagrodzenie z tytułu zapłaty faktury za miniony miesiąc.

A. W celu potwierdzania spełnienia warunków, o których mowa w Rozdz. 9.1 A Wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług określonych w Rozdz. 9.1 A lit. a), zaś jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wielkości sprzątanych powierzchni, wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

(W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych, w okresie o którym mowa powyżej).

Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Zamiast poświadczenia, o którym mowa powyżej Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013.231). Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane.

b) wykaz narzędzi określonych w Rozdz. 9.1 A lit. b) – (z uwzględnieniem elektronicznego systemu kontroli usługi) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi narzędziami (wzór określony w Załączniku nr 5 do SIWZ),

c) wykaz osób, o których mowa w Rozdz. 9.1 A lit. c) które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień w zakresie wykonywania prac na wysokościach, oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ,

d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w Rozdz. 9.1 A lit. d) dla jednej i wszystkich szkód, dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości ubezpieczenia należy zsumować.

e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż określona w Rozdz. 9.1.A lit. e) dla każdego zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartości środków/ zdolności kredytowej należy zsumować.

f) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ,

9.3 Informacja o wymaganiach dotyczących przedmiotu zamówienia oraz oświadczeniach lub dokumentach potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.

1. Wykonawca ma obowiązek wykonywać usługi sprzątania lub utrzymania czystości będące przedmiotem zamówienia zgodnie z następującą normą:

a) norma ISO 9001 (system zarządzania jakością) lub inną równoważną.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca świadczy usługi zgodnie z wymaganymi przez Zamawiającego normami, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

a) oświadczenie, że dostarcza usługi odpowiadające wymaganiom norm jakości równoważnych z normą ISO.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. Spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy w tym:

a) posiadać doświadczenie w należytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni sprzątanej (posadzki) nie mniejszej niż powierzchnia posadzki przeznaczonej do sprzątania w Zadaniu, na które składa ofertę, w tym dla:

Zadania nr 1 – powierzchnia – 1 000,00 m2

Zadania nr 2 – powierzchnia – 1 000,00 m2

o wartości brutto wykonanego lub wykonywanego zamówienia nie mniejszej niż odpowiednio dla

9.4.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 9.4 lit. b, d, e, f - składa dokumenty lub dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 9.4 lit. c - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Dokumenty wymienione wyżej zostaną przedłożone w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty wydane w języku innym niż język polski zostaną złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 9.4.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się też osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument powinien zostać wystawiony przy odpowiednim zastosowaniu terminów ważności określonych w pkt 9.4.1 SIWZ.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. Pełnomocnictwo może być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez Notariusza.

d) W przypadku, gdy dokumenty składane przez Wykonawców będą zawierały kwoty w walutach obcych, ich wartość zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

e) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.

f) Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa odpowiednio w:

1) Rozdz. 9.1.A. lit. a), b), c) może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów innego podmiotu,

a także zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdz. 9.1 A lit. e) może polegać na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

b) dla tego podmiotu informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

9.5 Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy lub informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku nr 8 do SIWZ.

Zadania nr 1 – 50 000 zł

Zadania nr 2 – 80 000 zł

Przez Budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.).

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na większą liczbę Zadań, warunek zostanie spełniony, gdy dla każdego Zadania Wykonawca wykaże się dwoma odrębnymi zamówieniami, o których mowa powyżej lub gdy wykaże się dwoma zamówieniami utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej o powierzchni sprzątanej posadzki i terenu zewnętrznego nie mniejszej niż suma powierzchni posadzek i terenów przeznaczonych do sprzątania w Zadaniach, na które składa ofertę oraz sumą wartości wykonanych lub wykonywanych zamówień w odniesieniu do Zadań, na które składa ofertę.

W przypadku zamówień nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych w okresie wskazanym w warunku.

b) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, w tym.:

elektronicznym systemem, spełniającym wymagania, o których mowa w Rozdz. 3.E SIWZ – dla zadań o które Wykonawca się ubiega

co najmniej jedną zamiatarkę mechaniczną, samobieżną (z własnym zasilaniem),

co najmniej jednym urządzeniem do ciśnieniowego mycia z przystawkami do mycia szyb, dyszami do zmywania powierzchni płaskich (posadzek, podjazdów, mocno zabrudzonych chodników, zaułków o trudnym dostępie),

co najmniej jednym samobieżnym urządzeniem mechanicznym, z napędem spalinowym lub z własnym zasilaniem elektrycznym, do usuwania śniegu (spychanie lub odrzucanie),

co najmniej jednym urządzeniem do mycia dużych powierzchni płaskich (posadzek i cokołów), z użyciem środków chemicznych, z własnym napędem i własnym zasilaniem elektrycznym (automat bateryjny do mycia dużych powierzchni płaskich)

c) dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, odpowiednio przeszkolonymi, w tym również posiadającymi odpowiednie uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach (do części prac okresowych), w tym:

– min. po 1 osobie na zmianie oraz min. po 1 osobie, z uprawnieniami do części prac okresowych na wysokościach – odrębnie dla każdego Zadania, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że osoby wymienione w jednym Zadaniu nie mogą zostać wymienione w kolejnym,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

ZADANIE NR 1 Rejon Administrowania Kościerzyna - 500,00 zł

ZADANIE NR 2 Rejon Administrowania Elbląg - 1 000,00 zł

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-21 📅
Miejsce otwarcia: 80-852 Gdańsk, ul. Dyrekcyjna 2-4 na I piętrze, w pokoju 244.
Miejsce: 80-852 Gdańsk, ul. Dyrekcyjna 2-4 na I piętrze, w pokoju 244.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: komisja przetargowa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP SA OGN Gdańsk, ul. Dyrekcyjna 2-4, 80-852 Gdańsk
Andrzej Miętki, Bogumiła Trojanowska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-01 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 130-225399 (2013-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi usuwania graffiti
Całkowita wartość zamówienia: 94 486,66 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi usuwania graffiti 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 62
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkp-nieruchomosci.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-16 📅
Data publikacji: 2013-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 202-350574
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 130-225399
Numer Dz.U.-S: 202

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 94 486,66 💰
95 123,32 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kościerzyna I Elbląg.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 202-350574 (2013-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)