„Usługi telekomunikacyjne telefonii komórkowej i stacjonarnej, transmisji danych oraz dostawy urządzeń GSM na lata 2014 - 2015”

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy zdnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). Wartość zamówienia powyżej 400 000 EUR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdzie się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

1) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 PZP w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oparciu o ogłoszenie o zamówieniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem wniosku niezależnie od wyniku postępowania, ponosi wyłącznie Wykonawca. Po dokonaniu oceny ww. wniosków Zamawiający zaproszą Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych (nie zawierających ceny). Wraz z zaproszeniem Zamawiający przekaże SIWZ. Wykonawcy, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu, zostaną zaproszeni do negocjacji. Zamawiający zaproszą do składania ofert Wykonawców, z którymi prowadził negocjacje. 2) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej „wniosek”). 3) Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych przez Zamawiającego wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający mogą żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4) Wymaga się, aby wniosek oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki były podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) podpisujące wniosek oraz trwale spięte tak, aby tworzyły jedną całość. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) podpisujące wniosek. Dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 5) Wykonawca powinien dołączyć do wniosku pełnomocnictwo do podpisania wniosku, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w sekcji III.2.1) ust. 4) i 9) niniejszego ogłoszenia. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało: postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności do których został umocowany pełnomocnik, pełnomocnika, Wykonawcę, który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 6) Wniosek powinien być sporządzony czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze. 7) Strony wniosku powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zbindowanie). 8) Wniosek powinien być dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Usługi telekomunikacyjne telefonii komórkowej i stacjonarnej, transmisji danych oraz dostawy urządzeń GSM na lata 2014-2015.” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem <termin złożenia wniosku, godz………….>" i zaadresowane do PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa. 9) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków, oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosków dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej. 10) Zamawiający informuje, iż przewiduje w zakresie prawnie dopuszczalnym udzielenie zamówień uzupełniających w oparciu o art . 134 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11) Zamawiający informuje, iż czas trwania zamówienia (określony II.3.) 24 miesiące dotyczy świadczenia usług telekomunikacyjnych. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta bezpośrednio po zakończeniu postępowania, natomiast świadczenie usług telekomunikacyjnych Operator rozpocznie w terminie wskazanym w SIWZ (przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych to 8 stycznia 2014 r.). W czasie pomiędzy zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego a terminem rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych Operator zobowiązany będzie – na zasadach wskazanych w umowie - przygotować się do rozpoczęcia świadczenia usługi, wymiany aparatów, migracji numerów oraz objęciem zasięgiem wszystkich lokalizacji Zamawiających. 12) Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości. 13) Wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w sekcji III.2) „Warunki udziału”. Zaleca się, aby kolejność oświadczeń i dokumentów odpowiadała kolejności określonej w sekcji III.2) „Warunki udziału”. 14) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy, należy złożyć w 2 egzemplarzach (oryginał i 1 kopia oryginału), w formie pisemnej, podpisane przez osoby uprawnione oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD, w formacie 'pdf'. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału w formie pisemnej. 15) W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu). 16) Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu dokonana będzie w sposób spełnia / nie spełnia, z poniższym zastrzeżeniem. Zamawiający zaproszą do składania ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, a w przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający zaproszą do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów wynikającą z oceny spełniania tych warunków. Punkty przyznawane będą Wykonawcom według następującego schematu: A. Za każdą umowę na świadczenie usług telekomunikacyjnych GSM/UMTS określoną w sekcji III.2.3) w punkcie 1a) i udokumentowaną zgodnie z zasadami określonymi w sekcji III 2.3, Wykonawca otrzyma 1 punkt, ale nie więcej niż 10 punktów za wszystkie kwalifikujące się umowy. B. Za każdą umowę na świadczenie usług na łącza ISDN PRA określoną w sekcji III.2.3) w punkcie 1b) i udokumentowaną zgodnie z zasadami określonymi w punkcie III 2.3, Wykonawca otrzyma 1 punkt, ale nie więcej niż 10 punktów za wszystkie kwalifikujące się umowy. W przypadku wykazania spełniania warunków określonych w sekcji III.2.3) w punktach 1a) - 1b) tymi samymi umowami Wykonawca otrzyma odpowiednio 1 pkt za każdy typ świadczonej usługi: - 1pkt za usługę telekomunikacyjna GSM/UMTS określoną w sekcji III.2.3) w punkcie 1a), - 1pkt za usługę na łącza ISDN PRA określoną w sekcji III.2.3) w punkcie 1b). 17) W przypadku, gdy po dokonaniu oceny w sposób określony wyżej, na ostatnim (piątym) miejscu kwalifikującym Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż 1 Wykonawca, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy, którzy znajdą się na tym miejscu. 18) Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 19) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem wniosku niezależnie od wyniku postępowania, ponosi wyłącznie Wykonawca. 20) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – z zastrzeżeniem punktu 8) i 14) powyżej oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa - drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 21) Zamawiający zaleca, w celu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, korzystanie ze wzorów dokumentów zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego: www.gkpge.pl.

Zamawiający przewiduje opcję zwiększającą – Zamawiający ma prawo zwiększyć wartość zamówienia o 20% w stosunku do szacunkowych ilości podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Opcja dotyczy następujących Zamawiających: ELBIS Sp. z o.o., Bestgum Polska Sp. z o.o.; PTU Etra sp. z o.o.; PGE Elbest sp. z o.o.; PTS Betrans sp. z o.o.; Zakład Obsługi Energetyki sp. z o.o.; Exatel S.A.; ENERGO-TEL S.A.; Eltur Serwis Sp. z o.o.; Ramb Sp. z o.; PPH EKTO Sp. z o.o.; Elmen Sp. z o.o.; PUP Top Serwis Sp. z o.o.