Usługi w zakresie odśnieżania i usuwania oblodzeń w sezonie zimowym 2013/2014 na odcinkach dróg wojewódzkich w RDW Zamość

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu

1. Zamówienie obejmuje:
a) odśnieżanie i zwalczanie śliskości nawierzchni dróg według standardów zimowego utrzymania ustalonych przez Zamawiającego;
b) utrzymanie w gotowości sprzętu przewidzianego do realizacji niniejszej umowy wraz z jego obsługą w terminie od dnia 30.10.2013r. do zakończenia świadczenia usług objętych umową;
c) zapewnienie na każde wezwanie zamawiającego dyżuru solarki w bazie wskazanego obwodu drogowego; przez dyżur solarki należy rozumieć czas pozostawania solarki wraz z jej obsługą w bazie Obwodu drogowego – od chwili przybycia do bazy do chwili rozpoczęcia świadczenia usług objętych umową lub do zakończenia dyżuru;
d) zapewnienie bezpośredniej łączności z obsługą sprzętu wykorzystywanego do wykonania umowy , w celu przekazywania obsłudze dyspozycji przez osoby wymienione w § 4 ust. 2 umowy oraz niezwłocznego przekazywania tą obsługę osobom wymienionym w § 4 ust. 2 umowy informacji o:
— aktualnym stanie przejezdności dróg,
— czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywanych usług na poszczególnych odcinkach dróg,
— zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi,
— innych zdarzeń zauważonych na drodze;
e) uzyskanie pełnej gotowości do świadczenia usług objętych umową w terminie do dnia 30.10.2013 r. zgodnie z pkt. II. 7 Specyfikacji Technicznej;
f) udostępnienie sprzętu w celu umożliwienia zamawiającemu kontroli jego przygotowania w miejscu i czasie wskazanym przez zamawiającego, po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości , zgodnie z pkt. II.7 Specyfikacji Technicznej;
g) zapewnienie na własny koszt i własnym staraniem obsługi naprawczo – remontowej sprzętu przewidzianego do świadczenia usług objętych umową
h) wykonanie na własny koszt i własnym staraniem konserwacji sprzętu zamawiającego , jeżeli był wykorzystywany przy realizacji umowy ( oczyszczenie z rdzy , malowanie ) i zwrot do RDW w Zamościu baza Obwodu Drogowego :
— Zamość ul. Stefana Batorego 2,
— Józefów ul. Batalionów Chłopskich 29,
— Biłgoraj ul. Krzeszowska 71, w terminie do dnia 15.5.2014 r. Wydanie i zwrot sprzętu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym;
2. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić zamawiającemu lub osobom przez niego wskazanym, pojazdy mechaniczne, na których zostaną zamontowane solarki, w celu montażu urządzeń do lokalizacji satelitarnej sprzętu (GPS) a także zapewnić możliwość wymiany uszkodzonego urządzenia GPS. Koszt zamontowania urządzeń GPS na pojazdach mechanicznych na których zostaną zamontowane solarki ponosi wykonawca. Od chwili zamontowania w pojazdach mechanicznych urządzeń GPS, wykonawca zobowiązany jest zachować urządzenia GPS w stanie nie pogorszonym, chronić je przed zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz chronić je przed dostępem osób niepowołanych;
3. Zamawiający z minimum 1 – dniowym wyprzedzeniem, zawiadomi wykonawcę o terminie i miejscu montażu urządzeń GPS;
4. W przypadku uszkodzenia urządzenia GPS z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą uszkodzonego urządzenia GPS. Do faktury obciążającej wykonawcę dołączony zostanie stosowny protokół techniczny (ekspertyza);
5. Maksymalny czas wykonywanych usług objętych umową przez solarkę bez urządzenia GPS (w przypadku awarii bądź konieczności przemontowania urządzenia, np. przy zmianie pojazdu mechanicznego) nie przekroczy 48 godzin. Po tym okresie zamawiający nie dopuści do pracy solarki bez sprawnego urządzenia GPS. W przypadku zmiany ( na wniosek wykonawcy ) pojazdu mechanicznego, na którym została zamontowana solarka, koszt przemontowania urządzenia GPS ponosi wykonawca;
6. Po zakończeniu świadczenia przez wykonawcę usług objętych umową zamawiający z minimum 1-dniowym wyprzedzeniem zawiadomi wykonawcę o terminie i miejscu demontażu urządzeń GPS. Koszt zdemontowania urządzeń GPS z pojazdów mechanicznych na których zostały zamontowane solarki ponosi wykonawca;
7. Zamawiający zabezpieczy i udostępni wykonawcy, zlokalizowane na placach składowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, materiały do zwalczania śliskości. Załadunek materiałów do zwalczania śliskości obywać się będzie staraniem i na koszt wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość składowania w/w materiałów na placach składowych wykonawcy bez żadnego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, pod warunkiem wykazania, że wskazane place spełniają wymagania w zakresie ochrony środowiska. Ponadto, w przypadku składowania w/w materiałów na placach składowych wykonawcy, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia na własny koszt i własnym staraniem należytej ochrony w/w materiałów przed utrata i kradzieżą;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) zmniejszenia ilości usług – podane w umowie ilości usług należy traktować jako maksymalne;
b) zmiany ilości usług pomiędzy poszczególnymi jednostkami sprzętowymi objętymi umową (w ramach jednego lub kilku zadań) w ramach wynagrodzenia maksymalnego;
9. Usługi realizowane będą zgodnie ze Specyfikacją techniczną warunków usług związanych z pracą solarek, pługów i sprzętu do zimowego utrzymania dróg stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ;
10. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom;
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania;
12. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). Za rozwiązanie równoważne uznana będzie oferta na wykonanie usług przy wykorzystaniu sprzętu innego niż określony w ST, pod warunkiem, że jego parametry będą nie gorsze niż określone w St.;
13. Wartość ogółem zamówienia podstawowego 6 201 538,27 PLN netto w tym Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu 1 244 907,70 PLN netto, wartość razem z zamówieniem uzupełniającym 9 302 307,40 PLN netto w tym Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu 622 453,85 PLN netto.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-08-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-28 Dodatkowe informacje
2013-11-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia