Usługi w zakresie organizacji konferencji, szkoleń i seminariów dla beneficjentów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym beneficjentów programów operacyjnych: Innowacyjna Gospodarka oraz Kapitał Ludzki

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizacji szkoleń i seminariów dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym beneficjentów programów operacyjnych: Innowacyjna Gospodarka oraz Kapitał Ludzki, organizowanych w Warszawie (usługi hotelarskie). Zamówienie obejmuję organizację do 53 spotkań na 15-200 osób, w których udział weźmie łącznie do 4400 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Delta Tour Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 836 000
Całkowita wartość zamówienia: 836 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: +48 222442858 📞
Fax: +48 222013408 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-13 📅
Termin składania ofert: 2013-03-07 📅
Data publikacji: 2013-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 034-054166
Numer Dz.U.-S: 34

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: 3/13/PN
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane będzie ze srodków Ue w ramach POIG (20%) oraz POKL (10%)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa - Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku. Ocena spełniania powyższego warunk nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 2 SIWZ – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia) oraz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (oświadczenie zawarte jest w Załączniku Nr 4 do SIWZ);

3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 - składa dokument lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Za spełniających ww. warunek udziału w postępowaniu zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie w złotych: pięćset tysięcy).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu, tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania ww. warunku. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku. Ocena spełniania powyższego warunk nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Istotne dla Stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych we wzorze umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 7 SIWZ, dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie, dokumenty te będą rozpatrywane łącznie.

3. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 SIWZ, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-07 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a, pok 237.
Miejsce: Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a, pok 237.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Liczba gwiazdek posiadanych przez hotel (60)
2. Cena (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Potyralski
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 3/13/PN

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Uczestnikom niniejszego postępowania oraz innym osobom wymienionym w art. 179 ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urządz Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 034-054166 (2013-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 730 620 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-12 📅
Data publikacji: 2013-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 074-123088
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 34-054166
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe
Usługi konferencyjne i gastronomiczne.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa-Polska.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-18 📅
Nazwa: Delta Tour Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czerska 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-732
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aleksander@delta-tour.pl 📧
Adres internetowy: www.delta-tour.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 074-123088 (2013-04-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)