Usługi w zakresie organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych, w ramach projektów systemowych
Usługa obejmująca obsługę organizacyjno-transportową oraz tłumaczeniową w zakresie zagranicznych wyjazdów studyjnych organizowanych do pięciu państw, w ramach projektu systemowego ”Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce” (nr POKL.04.01.03.-00-001/10), realizowanego w ramach Działania 4.1., Poddziałanie 4.1.3.
I. Miejsca docelowe:
1. Holandia – Enschede
2. Finlandia – Helsinki
3. Austria – Klagenfurt
4. Szwajcaria – Lozanna
5. Norwegia – Adger
Ostateczne miasto, w którym odbywać się będzie wyjazd studyjny zostanie określone przez Zamawiającego w szczegółowych warunkach zamówienia.
II. Liczba uczestników oraz czas pobytu
3 dni pobytu dla dwóch 10 grup dziesięcioosobowych do jednego państwa (w różnych terminach),
lub
3 dni pobytu dla grupy 20 osobowej
Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający przekaże przy poszczególnych zaproszeniach do składania ofert Wykonawcom, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa.
III. Przewidywane terminy wyjazdów:
I/II/III kwartał 2014 r.
IV. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje
1. rezerwację, zakup oraz dostarczenie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego co najmniej na 5 dni kalendarzowych przed wyjazdem biletów lotniczych na bezpośredni przelot z Warszawy do ww. państw/miast i z powrotem w klasie ekonomicznej;
2. zapewnienie transportu uczestników z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko;
3. zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu:
- z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem.
W przypadku odległości mniejszej niż 300 m uczestnicy mogą poruszać się pieszo. Maksymalna odległość hotelu od miejsc spotkań nie przekroczy 50 km.
4. zapewnienie dwóch noclegów w hotelu minimum trzygwiazdkowym w pokojach jednoosobowych, położonym w centrum miasta. Pokoje powinny posiadać dostęp do bezpłatnego Internetu;
5. zapewnienie całodziennego wyżywienia podczas 3 dni pobytu, obejmującego:
śniadania pełne - międzynarodowy bufet śniadaniowy;
obiady z deserami – składające się z dwóch dań ciepłych;
kolacje - składające się z dwóch dań w tym jedno danie ciepłe;
każdy posiłek powinien zawierać jedno danie jarskie;
do każdego z trzech posiłków należy zapewnić kawę i herbatę oraz napoje typu: woda, soki;
posiłki powinny być zapewnione w godzinach i w miejscach dostosowanych do harmonogramu spotkań;
woda (2 butelki o pojemności 0,3 l dziennie) zapewniona w pokojach hotelowych
6. zapewnienie obsługi tłumacza (około 12 godzin dziennie). Tłumacz powinien jednocześnie pełnić funkcję opiekuna uczestników wyjazdu i zapewnić tłumaczenia w następujących językach:
— Holandia - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
— Finlandia - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
— Austria - z języka niemieckiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki/angielski;
— Szwajcaria - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
— Norwegia – z języka norweskiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język norweski/angielski.
W przypadku tłumaczenia z języka niemieckiego/angielskiego oraz języka norweskiego/angielskiego, wymaganie to zostanie doprecyzowane w szczegółowych warunkach.
7. sprzedaż i zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla wyjeżdżających.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-02-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-12-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-01-10
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-01-14
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-03-21
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|