Usługi w zakresie organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych, w ramach projektów systemowych

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Usługa obejmująca obsługę organizacyjno-transportową oraz tłumaczeniową w zakresie zagranicznych wyjazdów studyjnych organizowanych do pięciu państw, w ramach projektu systemowego ”Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce” (nr POKL.04.01.03.-00-001/10), realizowanego w ramach Działania 4.1., Poddziałanie 4.1.3.
I. Miejsca docelowe:
1. Holandia – Enschede
2. Finlandia – Helsinki
3. Austria – Klagenfurt
4. Szwajcaria – Lozanna
5. Norwegia – Adger
Ostateczne miasto, w którym odbywać się będzie wyjazd studyjny zostanie określone przez Zamawiającego w szczegółowych warunkach zamówienia.
II. Liczba uczestników oraz czas pobytu
3 dni pobytu dla dwóch 10 grup dziesięcioosobowych do jednego państwa (w różnych terminach),
lub
3 dni pobytu dla grupy 20 osobowej
Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający przekaże przy poszczególnych zaproszeniach do składania ofert Wykonawcom, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa.
III. Przewidywane terminy wyjazdów:
I/II/III kwartał 2014 r.
IV. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje
1. rezerwację, zakup oraz dostarczenie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego co najmniej na 5 dni kalendarzowych przed wyjazdem biletów lotniczych na bezpośredni przelot z Warszawy do ww. państw/miast i z powrotem w klasie ekonomicznej;
2. zapewnienie transportu uczestników z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko;
3. zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu:
- z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem.
W przypadku odległości mniejszej niż 300 m uczestnicy mogą poruszać się pieszo. Maksymalna odległość hotelu od miejsc spotkań nie przekroczy 50 km.
4. zapewnienie dwóch noclegów w hotelu minimum trzygwiazdkowym w pokojach jednoosobowych, położonym w centrum miasta. Pokoje powinny posiadać dostęp do bezpłatnego Internetu;
5. zapewnienie całodziennego wyżywienia podczas 3 dni pobytu, obejmującego:
śniadania pełne - międzynarodowy bufet śniadaniowy;
obiady z deserami – składające się z dwóch dań ciepłych;
kolacje - składające się z dwóch dań w tym jedno danie ciepłe;
każdy posiłek powinien zawierać jedno danie jarskie;
do każdego z trzech posiłków należy zapewnić kawę i herbatę oraz napoje typu: woda, soki;
posiłki powinny być zapewnione w godzinach i w miejscach dostosowanych do harmonogramu spotkań;
woda (2 butelki o pojemności 0,3 l dziennie) zapewniona w pokojach hotelowych
6. zapewnienie obsługi tłumacza (około 12 godzin dziennie). Tłumacz powinien jednocześnie pełnić funkcję opiekuna uczestników wyjazdu i zapewnić tłumaczenia w następujących językach:
— Holandia - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
— Finlandia - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
— Austria - z języka niemieckiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki/angielski;
— Szwajcaria - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
— Norwegia – z języka norweskiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język norweski/angielski.
W przypadku tłumaczenia z języka niemieckiego/angielskiego oraz języka norweskiego/angielskiego, wymaganie to zostanie doprecyzowane w szczegółowych warunkach.
7. sprzedaż i zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla wyjeżdżających.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-10	Dodatkowe informacje
2014-01-14	Dodatkowe informacje
2014-03-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres: 813 008,13
Całkowita wartość zamówienia: 813 008,13 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292711 📞
Fax: +48 225292780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-31 📅
Termin składania ofert: 2014-02-12 📅
Data publikacji: 2014-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 001-000746
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Miejsca docelowe:

1. Holandia – Enschede

2. Finlandia – Helsinki

3. Austria – Klagenfurt

4. Szwajcaria – Lozanna

5. Norwegia – Adger

Ostateczne miasto, w którym odbywać się będzie wyjazd studyjny zostanie określone przez Zamawiającego w szczegółowych warunkach zamówienia.

II. Liczba uczestników oraz czas pobytu

3 dni pobytu dla dwóch 10 grup dziesięcioosobowych do jednego państwa (w różnych terminach),

lub

3 dni pobytu dla grupy 20 osobowej

Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający przekaże przy poszczególnych zaproszeniach do składania ofert Wykonawcom, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa.

III. Przewidywane terminy wyjazdów:

I/II/III kwartał 2014 r.

IV. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje

1. rezerwację, zakup oraz dostarczenie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego co najmniej na 5 dni kalendarzowych przed wyjazdem biletów lotniczych na bezpośredni przelot z Warszawy do ww. państw/miast i z powrotem w klasie ekonomicznej;

2. zapewnienie transportu uczestników z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko;

3. zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu:

- z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem.

W przypadku odległości mniejszej niż 300 m uczestnicy mogą poruszać się pieszo. Maksymalna odległość hotelu od miejsc spotkań nie przekroczy 50 km.

4. zapewnienie dwóch noclegów w hotelu minimum trzygwiazdkowym w pokojach jednoosobowych, położonym w centrum miasta. Pokoje powinny posiadać dostęp do bezpłatnego Internetu;

5. zapewnienie całodziennego wyżywienia podczas 3 dni pobytu, obejmującego:

śniadania pełne - międzynarodowy bufet śniadaniowy;

obiady z deserami – składające się z dwóch dań ciepłych;

kolacje - składające się z dwóch dań w tym jedno danie ciepłe;

każdy posiłek powinien zawierać jedno danie jarskie;

do każdego z trzech posiłków należy zapewnić kawę i herbatę oraz napoje typu: woda, soki;

posiłki powinny być zapewnione w godzinach i w miejscach dostosowanych do harmonogramu spotkań;

woda (2 butelki o pojemności 0,3 l dziennie) zapewniona w pokojach hotelowych

6. zapewnienie obsługi tłumacza (około 12 godzin dziennie). Tłumacz powinien jednocześnie pełnić funkcję opiekuna uczestników wyjazdu i zapewnić tłumaczenia w następujących językach:

— Holandia - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;

— Finlandia - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;

— Austria - z języka niemieckiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki/angielski;

— Szwajcaria - z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;

— Norwegia – z języka norweskiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język norweski/angielski.

W przypadku tłumaczenia z języka niemieckiego/angielskiego oraz języka norweskiego/angielskiego, wymaganie to zostanie doprecyzowane w szczegółowych warunkach.

7. sprzedaż i zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla wyjeżdżających.

Czas trwania: 9 miesięcy
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.2.2012.23.JP
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

w ramach projektu systemowego: „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce” (nr POKL.04.01.03.-00-001/10), realizowanego w ramach Działania 4.1., Poddziałanie 4.1.3.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Holandia – Enschede; Finlandia – Helsinki; Austria – Klagenfurt; Szwajcaria – Lozanna; Norwegia – Adger.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)

albo

2) informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

Wzór powyższej informacji stanowi ZAŁACZNIK nr 6 do SIWZ.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:

1) ust. 2 pkt. 2 – 4 i 6 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) dokumentu o którym mowa w ust. 2 pkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Podane terminy stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdoloności ekonomicznej i finansowej, należy złożyć:

1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 44 ustawy Pzp - wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;

2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej będzie polegał na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącej podmiotu z którego zdolności finansowej korzysta).

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 PLN (słownie złotych: trzysta tysięcy).

— w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie

— ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie:

a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz

b) informacji zawartych w dokumencie potwierdzającym posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wymaganej wysokości wskazanej powyżej.

Uwaga:

Wykonawca musi zadbać, aby z dokumentu wyraźnie wynikało potwierdzenie spełniania powyższego warunku. Do przeliczenia wartości finansowej występującej w innej walucie niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia składania ofert.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdziale V ust. 2 SIWZ), Zamawiający żąda złożenia:

1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 44 ustawy Pzp - wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wykazu wykonanych usług - wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie np. protokoły odbioru, referencje wystawione przez Zamawiającego (podmiot, który zlecał wykonanie usługi).

Minimalny poziom(y) standardów:

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

— ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia - o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 5 (pięć) usług w zakresie organizacji zagranicznych wyjazdów o zakresie nie mniejszym niż wymagany w niniejszym postępowaniu i wartości nie mniejszej niż 70 000,00 PLN brutto każda. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunek musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców.

Przez wyjazd studyjny Zamawiający rozumie zorganizowanie kilkudniowego wyjazdu poza granicę RP, dla zorganizowanej grupy, z zapewnieniem transportu drogowego i lotniczego, noclegów, wyżywienia, polisy ubezpieczeniowej oraz tłumacza;

Zamawiający dopuszcza, by w ramach jednej umowy Wykonawca mógł się wykazać realizacją większej liczby wyjazdów studyjnych.

— w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie

a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, oraz

b) informacji zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę „Wykazie wykonanych usług”, oraz

c) przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach potwierdzających należyte wykonanie usług wymienionych w „Wykazie wykonanych usług” (w przypadku usług wykonanych, Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument wystawiony po zakończeniu usługi).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

2. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank NBP Oddział Okręgowy Warszawa - 39 1010 1010 0032 5813 9120 0000

(wadium - BDG.WZP.311.2.2012.23.JP)

UWAGA - Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz:

1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) - dokument:

a) należy zamieścić w osobnej kopercie opisanej jak określono w Rozdziale XIII ust. 5 z dopiskiem „Wadium” i złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego - Biuro podawcze lub

b) dołączyć do oferty (oryginał dokumentu nie powinien być połączony z ofertą);

2) w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) kwotę gwarancji,

c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ……. do dnia ………”,

d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający:

1) zwraca wadium na podstawie art. 46 ust. 1 i 1a oraz 2 ustawy Pzp;

2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp;

3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za usługę realizowana będzie po wykonaniu usługi danej umowy wykonawczej w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85 % z BGK- środki unijne oraz 15 % z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.

Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.

4. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 3
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 9
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-12 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Warszawa, ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20).

Miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Warszawa, ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Petryka
Adres internetowy: www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.WZP.311.2.2012.23.JP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI

– Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 001-000746 (2013-12-31)

Dodatkowe informacje (2014-01-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-10 📅
Data publikacji: 2014-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 009-011349
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 1-000746
Numer Dz.U.-S: 9
Źródło: OJS 2014/S 009-011349 (2014-01-10)

Dodatkowe informacje (2014-01-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-14 📅
Data publikacji: 2014-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 011-015116
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2014/S 011-015116 (2014-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 813 008,13 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225292763 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-21 📅
Data publikacji: 2014-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 060-101797
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 395 400 💰
538 900 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Holandia - Enschede; Finlandia - Helsinki; Austria - Klagenfurt; Szwajcaria - Lozanna; Norwegia - Adger.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-02-28 📅
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rapackiego 8c
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-467
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sunsnow@sunsnow.co 📧
Adres internetowy: http://www.sunsnow.co 🌏

2️⃣
Nazwa: Biuro Turystyczne "Ewa" Ewa Sanetra
Adres pocztowy: ul. Rynek 22
Miasto pocztowe: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
E-mail: grupy@btewa.com.pl 📧
Adres internetowy: http://www.btewa.com.pl 🌏

3️⃣
Nazwa: Gmsynergy Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Adres internetowy: www.gandalftravel.com 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wisniewski
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: odwolania@uzp.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) albo 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

8. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Źródło: OJS 2014/S 060-101797 (2014-03-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)